Sözleşme alanı türleri

Sözleşme alanlarında çeşitli veriler olabilir. Alan türünü tanımlayarak bir alana girilebilecek veri türlerini belirleyebilirsiniz. Adobe Sign'da bir belgeye yerleştirilebilecek çeşitli alan türleri bulunur. Bu alan türleri, imzalar, paraflar, şirket veya iş unvanı gibi belirli veriler alabilirler. Bunun dışında, bir alan oluşturup girilebilecek veri türlerini (telefon numarası veya kredi kartı numarası gibi) özelleştirmeniz de mümkündür.

Sürüklenip Bırakılabilir İçerik Oluşturma aracını başlatmak için İmza Alanlarını Önizle ve Ekle onay kutusunu işaretleyin. Bu aracı kullanarak alanları belgenize yerleştirebilirsiniz. Bu onay kutusunu şu yöntemlerle etkinleştirebilirsiniz:

  • Bir sözleşme gönderirken Gönder sayfasından
  • Bir kitaplık belgesi veya şablonu oluştururken
  • Bir widget oluştururken
İmza Alanlarını Önizle ve Ekle düğmesi


Alan düzeyinde alan türü seçimi

Çoğu alan türünün özelliklerinde, bir alan türünü başka bir alan türüne değiştirmenize olanak tanıyan bir açılır menü bulunur.

Bu işlev, Otomatik Alan Algılama ile birlikte kullanıldığından form oluşturma sürecini oldukça hızlandıracaktır.

Field types


İmza alanları

İmzalayan alanları

İmza ve Paraflar

Alan özelliklerinde bulunan zorunlu onay kutusu

İmza ve paraflar alanları, kırmızı yıldız işaretinden de anlaşılacağı gibi varsayılan zorunlu alanlardır. Bu alanları isteğe bağlı alanlar olarak etkinleştirmek istediğinizde, alan özellikleri bölümünden Zorunlu onay kutusunun işaretini kaldırabilirsiniz. İmzalayan her kişiye zorunlu bir İmza alanı atanmış olmalıdır. Bir imzalayana zorunlu imza alanı atanmamışsa veya sadece isteğe bağlı bir imza alanı atanmışsa Adobe Sign belgenin alt kısmına bir İmza bloğu ekler.

Initial

İmza bloğu

İmza Bloğu alanı

İmza bloğu, alanlardan oluşan bir gruptur. İmza bloğu alanı, isteğe bağlı olarak belirlenemez; her zaman zorunlu bir alandır.

İmza bloğu, varsayılan olarak hem imza alanı hem de e-posta alanı içerir.

 

Hesap Yöneticileri, imza bloğunda bulunması gereken alanları ayarlayabilir. İmza ve e-posta alanlarının yanı sıra unvan ve şirket adı alanları da eklenebilir.

Tüm alanlar eklenmiş İmza Bloğu Alanı

Bu alanlar, Hesap yönetimi sayfasında, İmza Tercihleri bölümünde bulunan aşağıdaki seçeneklerin işaretlenmesiyle eklenir:

  • İmzalayanların belgeyi e-İmzalarken iş unvanını vermesini iste
  • İmzalayanların belgeyi e-İmzalarken şirket adlarını vermesini iste

Not:

İmza bloklarının belgenin sonunda görünmesi, sistemin bir veya birkaç imzalayan için zorunlu imza alanı bulamadığını gösterir. Belgeyi imzalayacak tüm kişilere en az bir zorunlu imza alanı atanmalıdır.

İmza Tercihleri, "imzalayanların belgeyi e-İmzalarken iş unvanını veya şirketlerini vermesini iste" olarak ayarlandığında ve ayrı alanlar eklenmediğinde de bir imza bloğu eklenir.

Widget'lar, tüm imzalayanlar için hem imza alanının hem de Adobe Sign e-posta alanının bulunmasını gerektirir.

Damga

Damga alanları, bağımsız imza veya başka imza alanlarını destekleyen alan olarak iki görev üstlenir.  Örneğin, hem kişisel imzanızı hem de şirket damganızı veya Hanko damgasını kullanmanız gerekiyor olabilir.

Damga alanları hakkında daha fazla bilgi için burayı tıklatın.

stamp

İmzalayan bilgisi alanları

İmzalayan Bilgisi Alanları

İmzalayan bilgisi alanları, Adobe Sign'da saklanan belirli bilgileri almak için kullanılır. Bu bilgiler, kayıtlı kullanıcıların profilinde bulunur.

Bu alanlar genelde atanan kullanıcının kaydındaki bilgilerle otomatik olarak doldurulur.

Unvan ve Şirket

Unvan ve Şirket alanları

Unvan ve Şirket alanları, imzalayan kişinin bir Adobe Sign hesabı olması halinde Unvan ve Şirket Adı değeriyle otomatik olarak doldurulur. Adobe Sign hesabı olmayan imzalayanlar bu alanları tıklatarak bir değer girebilirler. Bu değer saklanır ve bu kişilerin daha sonra imzaladıkları belgelerde bu alan türlerine otomatik olarak uygulanır.

Unvan ve şirket alanları, kırmızı yıldız işaretinden de anlaşılacağı üzere isteğe bağlı olarak belirlenemez; her zaman zorunlu alanlardır.

Unvan ve şirket alanlarının boyutları, alanın sağ alt köşesinde bulunan kare işaretlerinin sürüklenip bırakılmasıyla değiştirilebilir.

İmzalayan adı, e-postası ve tarih

Tam Ad, E-posta ve Tarih alanları

Bu alanlar, imzalayanın dosyasında bulunan verilerle otomatik olarak doldurulan salt okunur alanlardır.

İmzalayan Adı alanı, imza alanına girilen ad değerini alır.

E-posta alanı, sözleşmeyi gönderdiğiniz e-posta adresiyle otomatik olarak doldurulur.

Tarih alanı, sözleşmeye erişilen tarihle otomatik olarak doldurulur.

Not:

Özel bir tarih değeri belirtmek veya e-posta adresini manuel olarak girmek istediğinizde bir form alanı kullanarak özel doğrulama gerektirecek şekilde ayarlayabilirsiniz.

Veri alanları

Veri alanları

Veri alanları, alıcıdan ek bilgiler almak için kullanılır. Ayrıca, alıcının seçim yapmak veya seçenekleri işaretlemek için kullanabileceği nesneler de içerir.

Metin alanı

Metin Alanı, çok amaçlı alan türlerinin başında gelir. Doldurulabilir bir metin alanıdır ve bu alana varsayılan olarak adres veya kısa bir cümle gibi her türlü veri girilebilir.

Form alanının boyutları, alanın sağ alt köşesinde bulunan kare işaretlerinin sürüklenip bırakılmasıyla değiştirilebilir.

Not:

Metin Alanları, varsayılan olarak sadece bir metin satırını destekler. Çok satır içeren bir alan oluşturmak istediğinizde form alanının seçenekler penceresini kullanabilirsiniz. Pencereyi açtıktan sonra Çok Satırlı Veri Girişi'ni seçin. Alanı, birden çok veri satırı barındırabilecek uygun bir boyuta göre ölçekleyin.

Metin Alanı özellikleri

Açılır liste

Açılır Liste Alanı Özellikleri

Açılır Liste alanı, içinde sadece tek bir seçimin yapılabileceği bir seçimler listesinden oluşur. İmzalayan kişinin listeden sadece bir durum seçebildiği bir durumlar açılır listesini buna örnek olarak gösterebiliriz.

Açılır alanın boyutları, alanın sağ alt köşesinde bulunan kare işaretlerinin sürüklenip bırakılmasıyla değiştirilebilir.

Onay kutuları ve radyo düğmeleri

Onay Kutusu Özellikleri

Onay kutuları, istendiğinde etkinleştirilip devre dışı bırakılabilen açma-kapama nesneleridir. Bu seçenek, "uygun olan tüm seçeneklerin işaretlendiği" durumlarda veya daha sonraki iletişimlere katılma tercihi gibi tek bir seçim için açma-kapama düğmesi olarak kullanıldığında kullanışlıdır.

 

 

Radyo Düğmesi Özellikleri

Radyo düğmeleri bir arada gruplandırılmıştır. Grup için en az iki düğme olması gerekir ve grupta herhangi bir zamanda sadece tek bir radyo düğmesi seçilebilir. Gruptaki başka bir radyo düğmesi seçildiğinde diğerlerinin işareti kaldırılır. Bu, Evet veya Hayır gibi "sadece tek bir seçeneğin işaretlenebileceği" durumlar için idealdir.

Görüntüler

Görüntü alanı, alıcının daha sonra kullanılmak üzere dışa aktarılabilen bir görüntü eklemesini sağlamak için kullanılabilir. Öğrenci kimliğindeki resimler veya sosyal güvenlik kartı gibi belgelerdeki taranmış görüntüler bu alan için uygundur.

Görüntü alanları hakkında daha fazla bilgi için burayı işaretleyin

Inline Image

Diğer alanlar

Diğer Alanlar sekmesi

Dosya eki

Dosya eki alanı özellikleri

Sadece Enterprise veya üzeri düzeydeki hesaplar için sunulan dosya eki alanı, işleme belge veya görüntü eklemek için kullanılabilir.

Dosya Eki alanları, imza sürecinde imzalayanlardan destekleyici belge veya görüntüler almak için kullanılabilir. Yüklenen belgeler, imzalanan belgenin bir parçası haline gelir ve imza süreci tamamlandıktan sonra imzalanan sözleşmenin sonuna eklenir.

Dosya eki alanının boyutları, alanın sağ alt köşesinde bulunan kare işaretlerinin sürüklenip bırakılmasıyla değiştirilebilir.

Not:

En fazla 25 sayfa ve 5 MB büyüklüğünde dosya eklenebilir.

Not:

Desteklenen formatlar: PNG, JPG, JPEG, GIF, BMP, PDF, DOC, DOCX, WP, TXT, RTF, HTM veya HTML

Köprü

Köprü alanı özellikleri

Sadece Enterprise veya üzeri düzeylerdeki hesaplar için sunulan köprü alanı, kullanıcının belge içinde bir konuma veya harici bir URL'ye gitmesi için kullanılabilir.

Köprü alanının boyutları, alanın sağ alt köşesinde bulunan kare işaretlerinin sürüklenip bırakılmasıyla değiştirilebilir.

İşlem Alanları

Damgalar sekmesi

Katılım Damgası

Katılım Damgası Özellikleri

Katılım damgaları, alıcı kendisine atanan sözleşmeyi imzaladıktan sonra uygulanır. Bu nedenle alıcı, katılım damgalarına erişemez veya düzenleyemez.

Damgada; alıcının adı, imza saati ve e-posta adresi bulunur.

İşlem Numarası

İşlem Numarası Özellikleri

İşlem Numarası damgası, Adobe Sign sistemindeki sözleşmeyi belirten benzersiz kimlik numarasıyla otomatik olarak doldurulur.  Alıcılar alanla doğrudan etkileşim kuramaz.

Bu çalışma Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License kapsamında lisanslanmıştır  Creative Commons şartları, Twitter™ ve Facebook sitelerinde paylaşılanları kapsamaz.

Yasal Uyarılar   |   Çevrimiçi Gizlilik İlkesi