İmzalama iş akışları oluşturma

Hesap Yöneticisi olarak oturum açın ve şuraya gidin: Hesap > İş Akışları 

İş Akışı Tasarımcısı'nı açmak için Yeni İş Akışı Oluştur düğmesini tıklatın.

İş Akışı Tasarımcısı açılır ve İş Akışı Bilgileri paneli görüntülenir:

İş Akışı Tasarımcısı bandında iş akışının varsayılan adı görüntülenir (ör. Yeni İş Akışı).

İş akışı adının yanındaki nokta, iş akışının taslak/devre dışı mı (gri nokta) yoksa etkin mi
(yeşil nokta) olduğunu gösterir.

Sağ tarafta şu kontroller bulunur:

• Kapat—İş akışını kapatmak için tıklatın
• Kaydet—Değişikliklerinizi kaydetmek için tıklatın
• Etkinleştir/Devre Dışı Bırak—İş akışını seçili grup için etkinleştirmek (veya devre dışı bırakmak) üzere tıklatın

 13.3 Sürüm 10-21

İş Akışı Bilgileri sayfasında aşağıdaki bilgileri girin:

• İş Akışı Adı: İş akışınız için bir ad girin. Bu ad; İş Akışı Tasarımcısı banner'ında, Ana Sayfadaki İş Akışı Kullan açılır menüsünde ve iş akışı kullanılarak sözleşme gönderilirken Gönder sayfasının üst tarafında görüntülenir. 
• Gönderen İçin Talimatlar—İş akışını kullanma talimatlarını girin. Bu talimatlar, iş akışı kullanılarak sözleşme gönderilirken Gönder sayfasının üst tarafında görüntülenir.

• Bu iş akışını kimler kullanabilir—Bu iş akışını kimlerin kullanabileceğini belirtin. Seçenekler şunlardır:
  
  • Seçili Grup: Oluşturanın erişime sahip olduğu tüm grupları görüntüleyen bir açılır liste alanı.
    
    • Sadece bir grup seçildiğinde bu grubun bir üyesi olan herhangi bir kullanıcı sözleşmeye erişime sahiptir.
    • Birden Çok Gruptaki Kullanıcılar hesap için etkinleştirildiğinde grup düzeyindeki yöneticiler (birincil gruplarıyla sınırlı olmamakla birlikte) üyesi oldukları herhangi bir grup için iş akışları oluşturabilir.
      
    • Grup düzeyindeki yöneticiler, yönetim yetkisine sahip oldukları bir grupla paylaşılan herhangi bir iş akışını düzenleme yetkisine sahiptir. (Hesap düzeyindeki yöneticiler de tüm gruplar üzerinde yetkiye sahip oldukları için grupla paylaşılan herhangi bir iş akışını düzenleme yetkisine sahiptir.)
      
  • Kuruluşumdaki herhangi bir kullanıcı: Acrobat Sign hesabındaki herhangi bir kullanıcı iş akışını kullanabilir.
    • Hesap düzeyindeki yöneticiler, hesap düzeyinde paylaşılan herhangi bir iş akışını düzenleyebilir.
      

 13.3 Sürüm 10-21

Aşağıda bir İş Akışı Bilgileri örneği bulunmaktadır: 

Sol bölmedeki Sözleşme Bilgileri'ni tıklatın

2. Sözleşme Bilgileri bölümünde sözleşme bilgilerini Gönder sayfasında gönderen için görüntülenmesi gereken şekilde tanımlayın:

• Sözleşme Adı—Sözleşmenin adını girin. Bu ad, iş akışı kullanılarak sözleşme gönderilirken Gönder sayfasında ve "Lütfen imzalayın/Lütfen onaylayın" e-posta başlığında görüntülenir. Bu alan gereklidir ve etiketi düzenlenebilir.
• Mesaj—Alıcılar için bir mesaj girin. Bu mesaj, iş akışı kullanılarak sözleşme gönderilirken Gönder sayfasında görüntülenir. Bu alan gereklidir ve etiketi düzenlenebilir.
• Cc—Gerekiyorsa cc'ye eklenecek tarafların e-posta adresini girin. E-posta adresleri, virgül veya noktalı virgül ile ayrılmalıdır
  • Minimum—Cc'ye eklenebilecek e-posta adreslerinin minimum sayısını belirleyin.
  • Maksimum—Cc'ye eklenebilecek e-posta adreslerinin maksimum sayısını belirleyin.
  • Düzenlenebilir—Gönderenlerin iş akışı cc adreslerini Gönder sayfasında düzenlemelerine izin vermek için bu seçeneği etkinleştirin.
• Alıcının Dili—Gönderen alıcının dilini belirlemek için bu ayarı kullanabilir.  Bu ayar, dil seçicinin Gönder sayfasında görüntülenip görüntülenmeyeceğini ve görüntülenecekse hangi varsayılan dilin görüntüleneceğini tanımlar.
• Gönderme Seçenekleri
  • İndirilen PDF'yi açmak için kullanılacak parolayı belirle—Gönderenin indirilen PDF için parola belirlemesine izin vermek istiyorsanız bu seçeneği etkinleştirin.
    • Bu seçenek etkinleştirildiğinde İmzalayan Doğrulaması da Parola olarak ayarlanır ve her iki ayar için aynı parola değeri kullanılır.
    • Gerekli—İndirilen PDF için parolanın her zaman gerekli olmasını istiyorsanız bu seçeneği etkinleştirin. Bu seçenek etkinleştirildiğinde gönderenler Gönder sayfasında bu seçeneği devre dışı bırakamaz ve bir parola sağlamaları gerekir.
  • Son tamamlanma tarihi—Son tamamlanma tarihinin Gönder sayfasında belirlenmesine izin vermek için bu seçeneği etkinleştirin.
    • Sözleşmenin tamamlanması için gereken gün sayısı—Alıcılara imza sürecini tamamlamak için verilen varsayılan gün sayısını seçin. Belirlenen gün sayısı her zaman Gönder sayfasında düzenlenebilir.
  • Göndermeden önce belge içeriği oluşturulmasına izin ver—Gönderenlerin Gönder sayfasında Önizleme seçeneğini kullanarak belge form alanlarını içerik oluşturma ortamında değiştirmesine izin vermek için bu seçeneği etkinleştirin.
    • Varsayılan olarak içerik oluşturmayı etkinleştir—Send sayfasında Önizleme seçeneğini otomatik olarak etkinleştirmek için bu seçeneği etkinleştirin.

 13.3 Sürüm 10-21

Aşağıda bir Sözleşme Bilgileri örneği bulunmaktadır:

Alıcı Yönlendirme  bölümüne erişmek için sol bölmedeki Alıcılar'ı tıklatın

Alıcı Yönlendirme bölümünde alıcıları ve yönlendirme sırasını gereksinimlerinize göre belirleyebilirsiniz. Seri, paralel, hibrit veya iç içe hibrit yönlendirme ile çok karmaşık iş akışları oluşturabilirsiniz.  Aşağıdaki talimatlar Alıcı Yönlendirmeleri için mevcut işlevleri vurgulamaktadır.

• Mevcut bir alıcıdan önce veya sonra başka bir alıcı eklemek için:
  • Ekle simgesini tıklatın
  • Eklemek istediğiniz rolü seçin (hesap için etkinleştirilen tüm roller kullanılabilir)

 13.3 Sürüm 10-21

• Bir paralel taraf belirlemek için alıcının üzerindeki ekle simgesini tıklatın ve Paralel Taraflar'ı seçin. 

 13.3 Sürüm 10-21

• Bir alıcıyı silmek için imleci alıcı baloncuğunun üzerine getirin ve sil simgesini tıklatın

 13.3 Sürüm 10-21

• Bir alıcıyı özelleştirmek için imleci baloncuğun üzerine getirin ve düzenlesimgesini tıklatın

Alıcıyı düzenlerken aşağıdakileri yapılandırabilirsiniz:

• Alıcı Etiketi— Alıcının etiketini özelleştirin. Örneğin, varsayılan Alıcı etiketini Satın Alan olarak değiştirin. 
  • Alıcıların etiketleri iş akışı içinde benzersiz olmalıdır.
• E-posta: Alıcının e-posta adresini girin.
• Bu alıcı, gönderen kişidir: Bu seçenek işaretlendiğinde gönderen alıcı olarak eklenir.
• Alıcı grubu olarak işaretle: Bu seçenek işaretlendiğinde, iş akışına standart alıcı e-posta kaydı yerine bir alıcı grubu eklenir. Alıcı grubu boş bırakılabilir veya E-posta alanından bir veya daha fazla e-posta adresiyle doldurulabilir (virgülle ayrılmış).
  
• Rol: Alıcının rolünü güncelleyin (İmzalayan veya Onaylayan).
• Gerekli: Alıcının imzası gerekiyorsa bu seçeneği etkinleştirin.
• Düzenlenebilir: Gönderenin Gönder sayfasında bu alıcının e-posta adresini güncellemesine izin vermek için bu seçeneği etkinleştirin.
• Kimlik Doğrulaması: İmzalayan için gereken kimlik doğrulaması türünü seçin.
  • Yok, Acrobat Sign, Telefon, KBA, Parola ve Web Kimliği kullanılabilecek seçeneklerdir.
  • Yalnızca Acrobat Sign hesabı için etkinleştirilmiş seçenekler görünür.

Yapılan alıcı yapılandırmalarını kaydetmek için Kaydet'i tıklatmayı unutmayın.

 13.3 Sürüm 10-21

Aşağıda hem imzalayan (Satın Alan ve Satış Direktörü) hem de onaylayan (Satış Müdür Yardımcısı) etiketlerinin özelleştirildiği bir Alıcı bilgileri ve yönlendirme örneği bulunmaktadır. 

E-postalar bölümüne gitmek için sol bölmedeki E-postalar'ı tıklatın

• E-postalar bölümünde, imza ve onaylama süreci sırasında farklı olaylara göre hangi e-postaların gönderileceğini kontrol edebilirsiniz. 
• Örneğin, sözleşme iptal edildiğinde alıcılara ve cc'ye eklenen kişilere bilgilendirme e-postaları gönderilmesini belirtebilirsiniz. 13.3 Sürüm 10-21

E-posta bildirimini tetiklemesini istediğiniz olayların kutularını işaretleyin

Belgeler bölümüne gitmek için sol bölmedeki Belgeler'i tıklatın

Belgeler bölümünde aşağıdakileri yapılandırabilirsiniz

• Belge Başlığı—Belge için bir başlık girin. Bu başlık, iş akışı kullanılarak belge gönderilirken Gönder sayfasındaki Belgeler alanında görüntülenir
• Dosyalar: Acrobat Sign kitaplığınızdan belge eklemek için Dosya Ekle simgesini tıklatın. Bu iş akışı kullanılarak belge gönderilirken bu belge otomatik olarak eklenir
  • Hiçbir dosya seçilmezse iş akışı, gönderenin sözleşmeyi gönderirken bir dosya sağlamasına izin verir
  • Bir belge Gerekli olarak işaretlenirse iş akışı başlatıldığında otomatik olarak sözleşmeye eklenir
  • Dosyayı Sil: Yanlış dosyayı eklerseniz dosya adının yanındaki sil simgesini (X) tıklatarak dosyayı kaldırabilirsiniz
• Belge Adı—Gönderen için belgeyi tanımlayan anlamlı bir ad girin. Güncellenen kitaplık belgesinin adı varsayılan ad olur ancak üzerine yazılabilir
• Gerekli—Belgenin gerekli olup olmadığını belirler
• Belge Ekle—Ek belgeler için satır eklemek istediğinizde Belge Ekle düğmesini tıklatın
  •  Belge başlıkları benzersiz değerler olmalıdır
• Satırı Sil—Tüm satırı silmek için satırı sil simgesini (X) tıklatın

Aşağıda yapılandırılmış bir Belgeler bölümü örneği bulunmaktadır:

Gönderen Giriş Alanları bölümüne erişmek için sol bölmedeki Gönderen Giriş Alanları'nı tıklatın.

Bu giriş alanları, (iş akışı tasarımının parçası olarak ya da gönderenin yüklediği dosya olarak) eklenmiş belgelerdeki tanımlanmış form alanlarıyla eşleştirilir.

Gönderen sözleşmeyi alıcıya göndermeden önce içeriği doldurmak için bu alanları kullanabilir.

Gönderen Giriş Alanları panelinde Alan Ekle'yi tıklatın

Daha sonra, eklenen her satır için aşağıdakileri yapılandırabilirsiniz:

• Alan Başlığı—Alan için bir başlık girin. Bu değer gönderen için başvuru amacıyla Gönder sayfasında görüntülenir
• Belge Alan Adı—Eklenmiş kitaplık belgesindeki bir alan için alan adını girin
  • Buraya girilen alan adı, belgedeki form alanı adı ile aynı olmalıdır
• Varsayılan Değer—Varsa bir varsayılan değer girin.
• Gerekli—Sözleşme gönderilmeden önce bu alana bir değer girilmesi gerekiyorsa bu seçeneği etkinleştirin
• Düzenlenebilir— Sözleşmeyi gönderenin varsayılan değeri değiştirmesine izin vermek için bu seçeneği etkinleştirin
• Tüm satırı silmek için satırı sil simgesini (X) tıklatın

 13.3 Sürüm 10-21

Aşağıda bir Gönderen Giriş Alanları örneği bulunmaktadır: 

Hesap Yöneticisi olarak oturum açın ve şuraya gidin: Hesap > İş Akışları 

İş Akışları listesinde bir iş akışını tıklatarak seçin

Bağlam menüsünde Aç'ı tıklatın. İş Akışı Tasarımcısı görüntülenir

İş Akışı Tasarımcısı açıldığında iş akışı tamamen düzenlenebilir hale gelir. Tüm bölümler gerektiği gibi değiştirilebilir ve Güncelle düğmesi tıklatılmadan değişiklikler kaydedilmez.

İş Akışı Tasarımcısı'nda aşağıdaki değişiklikleri yapabilirsiniz: