Brugerhåndbog Annuller

"Samkopier" automatisk dokumenter, når de uploades

 

Adobe Acrobat Sign-håndbog

Nyheder

Kom godt i gang

Administrer

Send, underskriv og administrer aftaler

Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb

Integrer med andre produkter

Acrobat Sign-udvikler

Support og fejlfinding

Oversigt

Udligning af dokumenter eller felter (i forbindelse med Acrobat Sign) er grundlæggende den proces, der består i at tage et uploadet PDF-dokument og sende det gennem en PDF-printerdriver. Denne proces har nogle få fordele:

  • AcroForm PDF'er med felter, der viser standardværdier, udskrives i dokumentet, hvilket medfører, at feltindholdet bliver til tekst, og feltobjektet fjernes. Dette er nyttigt, hvis du genererer PDF-dokumentation via en automatiseret metode, hvilket resulterer i felter med brugerdefineret indhold, som du ikke ønsker, at slutbrugerne (afsendere i dette tilfælde) redigerer.
  • En normaliseret PDF. Når Acrobat Sign udskriver PDF'en, udskrives den fra en kendt kilde, der bevarer alle de elementer, Acrobat Sign søger efter, når de accepterer en PDF til systemet. Nogle programmer, der genererer PDF'er, overholder ikke altid standarden, og i de tilfælde, hvor de genererer en fungerende version af en PDF, har de muligvis ikke elementer, som Acrobat Sign forventer, hvilket resulterer i en mislykket upload.
  • Fjernelse af artefakter. Nogle PDF'er har objekter tilbage i PDF'en på grund af opstrømsbehandling. Dette skyldes typisk PDF-generatorer, der efterlader uventede elementer, som Acrobat Sign ikke kan administrere, hvilket resulterer i en mislykket overførsel.

Et af de første fejlfindingstrin i forbindelse med en mislykket PDF-overførsel ville være at køre PDF-filen via en printerdriver (samkopiere den) og derefter prøve at overføre den igen.

Funktionen Feltudjævning samkopierer automatisk PDF-dokumentet ved upload og løser mange uploadproblemer, før de bliver til problemer, der genererer fejl og forsinker afsenderens fremskridt.

Tilgængelighed:

Sammenkopiering af felt er tilgængelig for individuelle licensplaner såvel som team- og virksomhedslicensplaner.

Konfigurationsomfang:

Funktionen kan aktiveres på både konto- og gruppeniveau.

Sådan bruges det

Når den er aktiveret, er der ingen yderligere konfiguration for administratorer eller yderligere processer for afsendere.

Enhver PDF-fil, der uploades, "samkopieres" automatisk.

Tip:

Proceduremæssigt finder Feltudjævning sted før automatisk feltregistrering, så kunder, der ønsker at drage fordel af automatisk feltregistrering med PDF-filer, der indeholder forudfyldte felter, kan gøre det.

Det forudfyldte indhold udskrives i dokumentet, og derefter identificerer feltregistrering eventuelle resterende feltkandidater baseret på formulargeometrien.

Hvilke felter samkopieres, og hvilke der ikke bliver

Følgende elementer betragtes som "AcroForm"-felter og samkopieres før oprettelsesfasen:

  • Tekstfelter
  • Billedfelter
  • Afkrydsningsfelter
  • Alternativknapper
  • Rullelister
  • Listebokse
  • Knapper
  • Datofelter
  • E-signaturfelter
  • Stregkoder

Disse felttyper er ikke samkopieret:

  • Betalingstags
  • Vedhæftede filer
  • PDF-links
  • Felter med flere linjer
  • Teksttags (som faktisk ikke er et felt, men et tekstbaseret felt-id.)

Konfiguration

Kontrolelementerne for denne funktion kan vurderes ved at gå til Afsendelsesindstillinger > Sammenkopiering af felter

Siden Afsendelsesindstillinger, der fremhæver kontrolelementerne til sammenkopiering af felter.

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?