Opret formularer med Acrobat

Adobe Acrobat Sign-teksttags kan bruges sammen med Acrobat-formularfelter til at definere de specifikke egenskaber for et felt. Hvor teksttags føjes direkte til et dokument på linje med indholdet, bruges PDF-tags til at navngive felterne og definere reglerne og valideringen for feltet, der er blevet placeret fysisk. Acrobat­formularfelter kombinerer den nemme brug af træk og slip-funktionen i oprettelsesmiljøet med den alsidighed, som teksttagsene giver.

Når et dokument er uploadet til Acrobat Sign Document Library eller sendt til underskrivelse, behandler systemet Acrobat-formularfelterne og konverterer dem til Acrobat Sign-formularfelter. Systemet ser specifikt på det navn, som feltet er givet, og kontrollerer, at der er blevet defineret et Acrobat Sign-tag. Derefter opretter det et Acrobat Sign-formularfelt med de egenskaber, du har defineret.

Tags giver mulighed for at indstille specifikke egenskaber for felterne. Hvis du bruger denne mulighed sammen med værktøjerne til placering af Acrobat-formularfelter, kan dit dokument kan være fuldt funktionelt og have et professionelt udseende.

Teksttag-version

Dette dokument beskriver den nuværende, 2.0-syntaks i Acrobat Sign-teksttags. Denne syntaks skal bruges til alle nye dokumenter og revisioner af eksisterende dokumenter. Hvis du ikke er bekendt med teksttags i Acrobat Sign, kan du se i dokumentationen til teksttags.

Oprettelse af formularer til Acrobat Sign

Acrobat gør det muligt at placere formularfelter fysisk på siderne i et dokument. I dette afsnit forklares det, hvordan du tilføjer formularfelter, samt hvilke muligheder der er for at give felterne i dit dokument et mere ensartet udseende.

Forberedelse af formularen

Rens den automatiske placering af felt

Når Acrobat opretter felter, søges der efter indikationer som f.eks. linjer med understregninger, felter og cirkler, der kan angive felter, afkrydsningsfelter og alternativknapper. Derudover evalueres den omgivende tekst for at give de genererede felter et meningsfuldt navn.  Der er imidlertid stor sandsynlighed for, at visse felter navngives eller placeres forkert og skal justeres manuelt.

 Gennemgå din formular, slet ekstra felter, og slet felter, der er forkert placeret.

På dette tidspunkt er det en god ide at give felterne meningsfulde navn, hvis du får brug for at køre rapporter mod dokumenter og skal kunne evaluere feltdataene.

Hvis du vil omdøbe et felt, skal du dobbeltklikke på feltet (eller højreklikke og vælge Egenskaber i menuen). Feltnavnet vil være placeret øverst i vinduet for egeskaber. 

Manuel placering af formularfelter

Hvis funktionen til automatisk placering af felter ikke finder alle dine felter, skal du tilføje dem manuelt. Det er en enkel klikbaseret proces ved hjælp af værktøjslinjen øverst i Acrobat-vinduet.

Justering af felter og matchende størrelse

Når et felt først er blevet placeret, nogenlunde hvor det skal være, kan værktøjer i Acrobat hjælpe dig med at sikre ensartet feltstørrelse og -justering, så formularen får et rent og professionelt udseende.

Brug af tags i placerede formularfelter

Når du føjer felter til formularen, vises en liste over feltnavne i højre skinne på Acrobat-siden. Denne liste kan bruges til hurtigt at finde eller få adgang til formularfelter i dokumentet uden at være på siden og vil nemt angive, om et feltnavn findes mere end ét sted på formularen ved at tilføje et #1 efter navnet.

Hvis du bruger de felter, der automatisk er placeret af Acrobat, så vil navnene på dine felter være enkle beskrivende strenge. (Hvis de ikke giver mening, tilrådes det, at du bruger tid på at give dem meningsfulde.)

Felter, der er placeret via værktøjslinjen, kan have et større navn, inklusive argumenter, der er identisk med teksttagformatet. 

Navngivning af formularfelter

Når navnet på et formularfelt ændres til et Acrobat Sign-tag, kan du anvende alle de feltegenskaber, som Acrobat Sign genkender, uden at det går ud over pladsen på dokumentet, som det gør med et teksttag.

Hvis du vil åbne formularfeltets egenskabsmenu, skal du enten dobbeltklikke på feltet eller højreklikke og vælge "Egenskaber" i menuen.

Fanen Generelt i vinduet Egenskaber viser Navn, Værktøjstip, Felttype, Deltagers rolle og

Fælles egenskaber for feltet.

• Navn – her tilføjes formularfeltets tag.
• Værktøjstip – oplysninger, der vises, hvis musemarkøren holdes over feltet.
• Felttype – angiver felttypen som f.eks. Tekst, Signatur, Dato osv.
• Deltagers rolle – bestemmer, hvilken underskrivende part der skal interagere med det pågældende felt, f.eks. Afsender, Underskriver, Forudfyld osv.
• Skrivebeskyttet – sikrer, at feltet ikke er tilgængeligt og ikke kan redigeres. Det bruges generelt, hvis feltet udfyldes via en integration eller ved brug af en CSV-fil.
• Påkrævet – markerer feltet som obligatorisk, så underskrivelsesprocessen ikke kan fuldføres, før der angives data i dette felt.

Når Acrobat Sign-oprettelsesmiljøet med træk og slip ikke understøtter (eller har mulighed for) felter med flere linjer, kan du konfigurere et felt på denne måde i Acrobat og få det til at virke gennem Acrobat Sign. Denne indstilling kaldes "Felt med flere linjer" under fanen "Indstillinger".

Se i dokumentationen til teksttags for at finde tags, der kan bruges i formularfelterne i dit dokument.

Placering af andre objekter

Ud over standardtekstfelterne har Acrobat afkrydsningsfelter, alternativknapper og rullelister, der virker gennem Acrobat Sign. Indstillingerne for disse objekter kan anvendes, når der bruges argumenter i tagget, eller via objektegenskaberne i Acrobat.

Hvis du vælger at bruge objektegenskaberne i Acrobat, skal du sørge for, at du stadig angiver et grundlæggende tag til navnet på objektet. Hvis du f.eks. har et afkrydsningsfelt, og alle indstillingerne blev indstillet i vinduet Egenskaber, skal du f.eks. blot navngive det CB1_es_:signer1. Dette sikrer, at objektet har et navn, og det er tildelt til den tilsigtede modtager.

Afkrydsningsfelter

Hvis du markerer "Afkrydsningsfelt" på linjen "Vælg objekt", ændres markøren, så du kan placere afkrydsningsfeltet. Se Manuel placering af formularfelter for at få flere oplysninger.

Du kan åbne egenskabsmenuen for afkrydsningsfeltet ved enten at dobbeltklikke på det eller højreklikke og vælge "Egenskaber" i menuen.

De tilgængelige indstillinger under Indstillinger er Format af afkrydsningsfelt og Eksportværdi, og Afkrydsningsfelt er markeret som standardindstilling. Ændring af "Format af afkrydsningsfelt" påvirker ikke, hvordan afkrydsningsfeltet gengives visuelt i Acrobat Sign, men det resulterende PDF-dokument får det valgte format.

Alternativknapper

Hvis du markerer "Alternativknap" på linjen "Vælg objekt", ændres markøren, så du kan placere alternativknappen. Se Manuel placering af formularfelter for at få flere oplysninger.

Når du placerer alternativknappen, vises dialogboksen for grundlæggende egenskaber og giver besked om, at der skal være mindst to alternativknapper i gruppen, fordi alternativknapper er en løsning, hvor man skal vælge "en blandt flere løsninger".

Der kan tilføjes yderligere en alternativknap ved at klikke på linket "Tilføj en anden knap" eller ved at vælge "Alternativknap" på værktøjslinen "Vælg objekt" igen og placere objektet og navngive det til det samme gruppenavn.

Du kan få adgang til egenskabsmenuen for alternativknappen ved enten at dobbeltklikke på feltet eller højreklikke og vælge "Egenskaber" i menuen.

De tilgængelige indstillinger under Indstillinger Knapformat, Valg af alternativknap og de to indstillinger: Knap er markeret som standard og Knapper med samme navn og valg er knyttet sammen, hvilket sammenkæder knapper med identiske navne. Navnet på alternativknappen bestemmer, hvilken gruppe den er i, så hvis du opretter en række valgmuligheder for alternativknappen, skal de navngives identisk for at være del af den samme gruppe.

Rullelister

Hvis du vælger "Rulleliste" på værktøjslinjen "Vælg objekt", ændres markøren og gør det muligt at placere rullelisten. Se Manuel placering af formularfelter for at få flere oplysninger.

Du kan få adgang til egenskabsmenuen for rullelisten ved enten at klikke på feltet eller højreklikke og vælge "Egenskaber" i menuen.

De tilgængelige indstillinger under Indstillinger er Element, Eksportværdi, Liste over elementer, Sortér elementer, Giv bruger mulighed for at skrive brugerdefineret tekst, Stavekontrol og Bekræft valgt værdi med det samme.

Angiv navnet på indstillingen i feltet "Element". Der anbefales yderligere en eksportværdi. Hvis f.eks. elementet er "Rød", kan eksportværdien være "R". Denne værdi kan derefter eksporteres ved underskrivelsen.

Når du har konfigureret valgmuligheden på rullelisten, skal du vælge knappen Tilføj. Dette flytter indstillingerne ned til listen over elementer, hvor de kan sorteres og håndteres.