Brugerhåndbog Annuller

Opret formularer med Acrobat

 

Adobe Acrobat Sign-håndbog

Nyheder

  1. Produktbemærkninger før udgivelse
  2. Produktbemærkninger
  3. Vigtige meddelelser

Kom godt i gang

  1. Vejledning til hurtig start for administratorer
  2. Vejledning til hurtig start for brugere
  3. For udviklere
  4. Bibliotek med videoselvstudier
  5. Ofte stillede spørgsmål

Administrer

  1. Oversigt over Admin Console
  2. Brugeradministration
    1. Tilføj en bruger
    2. Opret brugere i massevis
    3. Tilføj brugere fra dit katalog
    4. Tilføj brugere fra MS Azure Active-katalog
    5. Opret funktionsfokuserede brugere
      1. Tekniske konti - API-drevet
      2. Tjenestekonti - manuelt styret
    6. Søg efter brugere med klargøringsfejl
    7. Skift navn/e-mailadresse
    8. Rediger en brugers gruppemedlemskab
    9. Rediger en brugers gruppemedlemskab via gruppegrænsefladen
    10. Forfrem en bruger til en administratorrolle
    11. Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
    12. Skift brugeridentitet
    13. Godkend brugere med MS Azure
    14. Godkend brugere med Google-føderation
    15. Produktprofiler
    16. Login-oplevelse 
  3. Konto-/gruppeindstillinger
    1. Oversigt over indstillinger
    2. Globale indstillinger
      1. Kontoniveau og ID
      2. Selvunderskrivelsesarbejdsforløb
      3. Send i massevis
      4. Webformularer
      5. Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
      6. Power Automate-arbejdsforløb
      7. Biblioteksdokumenter
      8. Indsaml formulardata med aftaler
      9. Begrænset synlighed af dokument
      10. Vedhæft en PDF-kopi af den underskrevne aftale 
      11. Inkluder et link i mailen
      12. Medtag et billede i e-mailen
      13. Filer, der vedhæftes i mail, navngives som
      14. Vedhæft redigeringsrapport til dokumenter
      15. Flet flere dokumenter sammen til ét
      16. Upload et underskrevet dokument
      17. Delegering til brugere af min konto
      18. Tillad eksterne modtagere at delegere
      19. Tilladelse til at underskrive
      20. Tilladelse til at sende
      21. Autoritet til at tilføje elektroniske segl
      22. Indstil en standardtidszone
      23. Indstil et standarddatoformat
      24. Brugere i flere grupper (UMG)
        1. Opgrader for at bruge UMG
      25. Tilladelser for gruppeadministratorer
      26. Udskift modtager
      27. Revisionsrapport
        1. Oversigt
        2. Tillad uautoriseret adgang på siden til transaktionsbekræftelse
        3. Medtag påmindelser
        4. Inkluder visningshændelser
        5. Inkluder optælling af aftaleside/vedhæftet fil
      28. Beskeder og vejledning i produktet
      29. Tilgængelige PDF'er
      30. Ny oprettelsesoplevelse
      31. Sundhedsplejekunde
    3. Kontoopsætning
      1. Tilføj logo
      2. Tilpas firmaets værtsnavn/URL
      3. Tilføj firmanavn
    4. Signaturindstillinger
      1. Velformaterede signaturer
      2. Tillad modtagere at underskrive ved
      3. Underskrivere kan ændre deres navn
      4. Tillad modtagere at bruge deres gemte signatur
      5. Brugerdefinerede vilkår for anvendelse og videregivelse af oplysninger
      6. Naviger modtagere gennem formularfelter
      7. Afvis at underskrive
      8. Tillad arbejdsforløb for stempler
      9. Kræv, at underskrivere angiver deres titel eller virksomhed
      10. Tillad underskrivere at udskrive og placere en håndskreven signatur
      11. Vis meddelelser ved e-signering
      12. Kræve, at underskrivere bruger en mobilenhed til at oprette deres underskrift
      13. Anmod om IP-adresse fra underskrivere
      14. Udelad firmanavn og titel fra deltagelsesstempler
    5. Digitale signaturer
      1. Oversigt
      2. Download og underskriv med Acrobat
      3. Underskriv med cloudsignaturer
      4. Medtag metadata for identitetsudbydere
      5. Begrænsede udbydere af cloud-signaturer
    6. Elektroniske segl
    7. Digital identitet
      1. Gateway for digital identitet
      2. Politik for identitetskontrol
    8. Rapportindstillinger
      1. Ny rapportoplevelse
      2. Klassiske rapportindstillinger
    9. Sikkerhedsindstillinger
      1. Indstillinger for Single Sign-on
      2. Husk mig-indstillinger
      3. Politik for adgangskode til login
      4. Styrke af login-adgangskode
      5. Varighed af websession
      6. PDF-krypteringstype
      7. API
      8. Adgang for bruger- og gruppeoplysninger
      9. Tilladte IP-områder
      10. Kontodeling
      11. Tilladelser til kontodeling
      12. Kontroller til aftaledeling
      13. Bekræftelse af underskrivers identitet
      14. Adgangskode til underskrivelse af aftaler
      15. Dokumentadgangskodens styrke
      16. Bloker underskrivere efter geolokalitet
      17. Telefongodkendelse
      18. Videnbaseret godkendelse (KBA)
      19. Tillad sideudtrækning
      20. Udløb af dokumentlink
      21. Upload et klientcertifikat til webhooks/tilbagekald
      22. Tidsstempel
    10. Afsendelsesindstillinger
      1. Vis Send-siden efter login
      2. Kræv modtagernavn ved afsendelse
      3. Lås navneværdier for kendte brugere
      4. Tilladte modtagerroller
      5. Modtagergrupper
      6. Obligatoriske felter
      7. Vedhæftning af dokumenter
      8. Samkopiering af felter
      9. Rediger aftaler
      10. Aftalenavn
      11. Sprog
      12. Private beskeder
      13. Tilladte signaturtyper
      14. Påmindelser
      15. Beskyttelse af underskrevne dokumenter med adgangskode
      16. Muligheder for underskriveridentifikation
        1. Oversigt
        2. Adgangskode for underskriver
        3. Engangsadgangskode via e-mail
        4. Acrobat Sign-godkendelse
        5. Telefongodkendelse
        6. Cloudbaseret digital signatur
        7. Vidensbaseret godkendelse
        8. Id-kort
        9. Rapporter om underskriveridentitet
      17. Indholdsbeskyttelse
      18. Aktivér Notarize-transaktioner
      19. Dokumentudløb
      20. Forhåndsvisning, placer signaturer, og tilføj felter
      21. Rækkefølge for underskrivelse
      22. Liquid-tilstand
      23. Brugerdefinerede arbejdsforløbskontrolelementer
      24. Uploadindstillinger for e-underskrivelsessiden
      25. Omdirigering af bekræftelses-URL efter underskrivelse
    11. Beskedskabeloner
    12. Indstillinger for biomedicin
      1. Oversigt
      2. Gennemtving identitetsgodkendelse
      3. Årsager til underskrivelse
    13. Arbejdsforløbintegration
    14. Notariseringsindstillinger
    15. Integration af betalinger
    16. Underskrivermeddelelser
    17. SAML-indstillinger
      1. SAML-konfiguration
      2. Installer Microsoft Active Directory Federation Service
      3. Installer Okta
      4. Installer OneLogin
      5. Installer Oracle Identity Federation
    18. Dataforvaltning
    19. Tidsstempelindstillinger
    20. Eksternt arkiv
    21. Kontosprog
    22. E-mailindstillinger
      1. E-mailoverskrift/-sidefod billeder
      2. Tillad individuelle brugeres e-mailsidefødder
      3. Tilpas mailen Signatur anmodet om
      4. Tilpas til- og cc-felter
      5. Brugerdefinerede mailskabeloner
      6. Aktivér notifikationer uden links
    23. Migrering fra echosign.com til adobesign.com
    24. Konfigurer indstillinger for modtagere
  4. Vejledning om forskriftsmæssige krav
    1. Hjælp til handicappede
      1. Overholdelse af tilgængelighed
      2. Opret tilgængelige formularer med Acrobat til computer
      3. Opret tilgængelige AcroForms
    2. HIPAA
    3. Persondataforordning
      1. GDPR-oversigt
      2. Bortrediger en bruger
      3. Bortrediger en brugers aftaler
    4. 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
      1. 21 CRF del 11 valideringspakke
      2. 21 CFR og EudraLex bilag 11-håndbog
      3. Analyse af delt ansvar
    5. Kunder i sundhedssektoren
    6. IVES-understøttelse
    7. eOriginal opbevaringssted til forklaringspapir
    8. EU/UK-overvejelser
      1. Grænseoverskridende transaktioner EU/UK og eIDAS
      2. HMLR-krav for elektronisk underskrevne dokumenter
      3. Indvirkningen af Brexit på lovgivningen om e-signaturer i Storbritannien
  5. Download aftaler i massevis
  6. Gør krav på dit domæne 

Send, underskriv og administrer aftaler

  1. Modtagerindstillinger
    1. Annuller en mailpåmindelse
    2. Indstillinger på e-underskrivelsessiden
      1. Oversigt over e-underskrivelsessiden
      2. Åbn for at læse aftalen uden felter
      3. Afvis at underskrive en aftale
      4. Deleger underskrivelsesautoritet
      5. Genstart aftalen
      6. Download en PDF af aftalen
      7. Se aftalens historik
      8. Vis aftalemeddelelserne
      9. Konvertér fra elektronisk til håndskreven signatur
      10. Konvertér fra håndskreven til elektronisk signatur 
      11. Naviger formularfelterne
      12. Ryd dataene fra formularfelterne
      13. Forstørrelse og navigation på e-underskrivelsesside
      14. Skift det sprog, der bruges i aftaleværktøjerne og -oplysningerne
      15. Gennemse de juridiske meddelelser
      16. Juster Acrobat Sign-cookieindstillinger
  2. Send aftaler  
    1. Send sideoversigt
    2. Send en aftale kun til dig selv
    3. Send en aftale til andre
    4. Håndskrevne underskrifter
    5. Modtageres underskrivelsesrækkefølge
    6. Send i massevis
      1. Oversigt over funktionen Send i massevis
      2. Send i massevis - manuelle modtagere
      3. Send i massevis - CSV-upload
      4. Annuller en Send i massevis-transaktion
      5. Tilføj påmindelser om at sende i massevis
      6. Rapportering for Send i massevis
  3. Oprettelse af felter i dokumenter
    1. Oprettelsesmiljø i appen
      1. Automatisk feltregistrering
      2. Træk og slip felter ved hjælp af oprettelsesmiljøet
      3. Tildel formularfelter til modtagere
      4. Rollen Forudfyld
      5. Anvend felter med en genanvendelig feltskabelon
      6. Overfør felter til en ny biblioteksskabelon
      7. Opdateret oprettelsesmiljø ved afsendelse af aftaler
    2. Opret formularer med teksttags
    3. Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
      1. AcroForm-oprettelse
      2. Oprette tilgængelige PDF-dokumenter
    4. Felter
      1. Felttyper
        1. Almindelige felttyper
        2. Billeder i tekst
        3. Stempelbilleder
      2. Udseende af feltindhold
      3. Feltvalideringer
      4. Værdier for maskerede felter
      5. Indstilling af vis/skjul betingelser
      6. Beregnede felter 
    5. Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
  4. Underskriv aftaler
    1. Underskriv aftaler, der er sendt til dig
    2. Udfyld og underskriv
    3. Selvunderskrivelse
  5. Administrer aftaler
    1. Administrer sideoversigt
    2. Deleger aftaler
    3. Udskift modtagere
    4. Begræns dokumentsynlighed 
    5. Annuller en aftale 
    6. Opret nye påmindelser
    7. Gennemgå påmindelser
    8. Annuller en påmindelse
    9. Flere handlinger ...
      1. Sådan fungerer søgning
      2. Se en aftale
      3. Opret en skabelon fra en aftale
      4. Skjul/vis aftaler fra visning
      5. Upload en underskrevet aftale
      6. Rediger en sendt aftales filer og felter
      7. Rediger en modtagers godkendelsesmetode
      8. Tilføj eller rediger en udløbsdato
      9. Føj en note til aftalen
      10. Del en individuel aftale
      11. Annuller deling af en aftale
      12. Download en individuel aftale
      13. Download de enkelte filer i en aftale
      14. Download revisionsrapporten for en aftale
      15. Download feltindholdet af en aftale
  6. Revisionsrapport
  7. Rapportering og dataeksport
    1. Oversigt
    2. Giv brugere adgang til rapportering
    3. Rapportdiagrammer
      1. Opret en ny rapport
      2. Aftalerapporter
      3. Transaktionsrapporter
      4. Indstillinger for aktivitetsrapport
      5. Rediger en rapport
    4. Dataeksporter 
      1. Sådan oprettes en ny dataeksport
      2. Rediger en dataeksport
      3. Opdater dataeksportindholdet
      4. Download dataeksporten
    5. Omdøb en rapport/eksport
    6. Dubler en rapport/eksport
    7. Planlæg en rapport/eksport
    8. Slet en rapport/eksport
    9. Brug af kontroltransaktion

Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb

  1. Webformularer 
    1. Opret en webformular
    2. Rediger en webformular
    3. Deaktiver/aktivér en webformular
    4. Skjul/vis en webformular
    5. Find URL'en eller scriptkoden 
    6. Forudfyld webformularfelter med URL-parametre
    7. Gem en webformular og færdiggør den senere
    8. Ændr størrelsen på en webformular
  2. Genanvendelige skabeloner (Biblioteksskabeloner) 
    1. Amerikanske regeringsformularer i Acrobat Sign-biblioteket
    2. Opret en biblioteksskabelon
    3. Skift en biblioteksskabelons navn
    4. Skift en biblioteksskabelons type
    5. Skift en biblioteksskabelons tilladelsesniveau
    6. Kopiér, rediger og gem en delt skabelon
    7. Download de aggregerede feltdata for en biblioteksskabelon
  3. Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
  4. Power Automate-arbejdsforløb 
    1. Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
    2. Aktivér Power Automate-integrationen
    3. Spor Power Automate-brug
    4. Opret et nyt forløb (eksempler)
    5. Udløsere, der bruges til forløb
    6. Import af forløb uden for Acrobat Sign
    7. Administrer forløb
    8. Rediger forløb
    9. Del forløb
    10. Deaktivere eller aktivere forløb
    11. Slet forløb
    12. Nyttige skabeloner
      1. Kun administrator
        1. Gem alle fuldførte dokumenter i SharePoint
        2. Gem alle fuldførte dokumenter i OneDrive for Business
        3. Gem alle fuldførte dokumenter i Google Drev
        4. Gem alle fuldførte dokumenter i Dropbox
        5. Gem alle fuldførte dokumenter i Box
      2. Aftalearkivering
        1. Gem dine afsluttede dokumenter i SharePoint
        2. Gem dine fuldførte dokumenter i OneDrive for Business
        3. Gem dine færdige dokumenter på Google Drev
        4. Gem alle fuldførte dokumenter i Dropbox
        5. Gem dine fuldførte dokumenter i Box
      3. Arkivering af webformularaftaler
        1. Gem udfyldte webformulardokumenter i SharePoint-bibliotek
        2. Gem udfyldte webformulardokumenter i OneDrive for Business
        3. Gem alle fuldførte dokumenter i Google Drive
        4. Arkiver udfyldte webformulardokumenter i Box
      4. Udtrækning af aftaledata
        1. Udtræk formularfeltdata fra dit underskrevne dokument, og opdater Excel-ark
      5. Aftalenotifikationer
        1. Send brugerdefinerede mailnotifikationer med dit aftaleindhold og din underskrevne aftale
        2. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i en Teams-kanal
        3. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i Slack
        4. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer på Webex
      6. Aftalegenerering
        1. Generer dokument fra Power App-formular og Word-skabelon, send til underskrivelse
        2. Generér aftale fra Word-skabelon i OneDrive, og få signatur
        3. Generér aftale for markeret Excel-række, send til gennemgang og underskrivelse
  5. Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
    1. Overblik over arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
    2. Oprettelse af et nyt arbejdsforløb for afsendelse
    3. Rediger et Send-arbejdsforløb
    4. Aktivér eller deaktiver et arbejdsforløb for afsendelse
    5. Send en aftale med et arbejdsforløb for afsendelse
  6. Del brugere og aftaler
    1. Del en bruger
    2. Del aftaler

Integrer med andre produkter

  1.  Oversigt over Acrobat Sign-integrationer 
  2. Acrobat Sign til Salesforce
  3. Acrobat Sign til Microsoft
    1. Acrobat Sign til Microsoft 365
    2. Acrobat Sign til Outlook
    3. Acrobat Sign til Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign til Teams
    5. Acrobat Sign til Microsoft PowerApps og Power Automate
    6. Acrobat Sign Connector til Microsoft Search
    7. Acrobat Sign til Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign til Microsoft SharePoint 
  4. Andre integrationer
    1. Acrobat Sign til ServiceNow
    2. Acrobat Sign til HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign til SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign til Workday
    5. Acrobat Sign til NetSuite
    6. Acrobat Sign til VeevaVault
    7. Acrobat Sign til Coupa BSM Suite
  5. Partneradministrerede integrationer
  6. Sådan oprettes en integrationsnøgle

Acrobat Sign-udvikler

  1. REST API'er 
    1. Metodedokumentation
    2. SDK/Udviklervejledning
    3. API OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL
  2. Webhooks 
    1. Oversigt over Webhook
    2. Konfigurer en ny webhook
    3. Vis eller rediger en webhook
    4. Deaktiver eller genaktiver en webhook
    5. Slet en webhook
    6. Tovejs SSL-certifikater
    7. Webhooks i API'en

Support og fejlfinding

  1. Ressourcer til kundesupport
  2. Ressourcer til kundesucces for virksomheder

Oversigt

Adobe Acrobat Sign-teksttags kan bruges sammen med Acrobat-formularfelter til at definere de specifikke egenskaber for et felt. Hvor teksttags føjes direkte til et dokument på linje med indholdet, bruges PDF-tags til at navngive felterne og definere reglerne og valideringen for feltet, der er blevet placeret fysisk. Acrobat­formularfelter kombinerer den nemme brug af træk og slip-funktionen i oprettelsesmiljøet med den alsidighed, som teksttagsene giver.

Når et dokument er uploadet til Acrobat Sign Document Library eller sendt til underskrivelse, behandler systemet Acrobat-formularfelterne og konverterer dem til Acrobat Sign-formularfelter. Systemet ser specifikt på det navn, som feltet er givet, og kontrollerer, at der er blevet defineret et Acrobat Sign-tag. Derefter opretter det et Acrobat Sign-formularfelt med de egenskaber, du har defineret.

Tags giver mulighed for at indstille specifikke egenskaber for felterne. Hvis du bruger denne mulighed sammen med værktøjerne til placering af Acrobat-formularfelter, kan dit dokument kan være fuldt funktionelt og have et professionelt udseende.

Teksttag-version

Dette dokument beskriver den nuværende, 2.0-syntaks i Acrobat Sign-teksttags. Denne syntaks skal bruges til alle nye dokumenter og revisioner af eksisterende dokumenter. Hvis du ikke er bekendt med teksttags i Acrobat Sign, kan du se i dokumentationen til teksttags.

Oprettelse af formularer til Acrobat Sign

Acrobat gør det muligt at placere formularfelter fysisk på siderne i et dokument. I dette afsnit forklares det, hvordan du tilføjer formularfelter, samt hvilke muligheder der er for at give felterne i dit dokument et mere ensartet udseende.


Forberedelse af formularen

  1. Brug Acrobat til at åbne den PDF, du vil konvertere til en Acrobat Sign-formular.

  2. Vælg Værktøjer > Forbered formular.

    Klik på Forbered formular

  3. Klik på Start. Acrobat opretter formularen og åbner den i formularredigeringstilstanden. Den højre rude viser indstillingerne for redigering af formularen. Værktøjslinjen indeholder formularfeltværktøjer til at tilføje yderligere felter.

    Klik på Start

    Acrobat søger i dokumentet for at finde tekst (er identificeret med understregede mellemrum eller tomme felter), der kan konverteres til formularfelter og forsøger at placere et relevant felt på det sted. 

    Bemærk:

    Hvis dokumentet ikke allerede har mellemrum eller felter, der kan konverteres, giver en dialogboks dig besked om, at der ikke blev registreret nogen formularfelter. Klik på OK for at fortsætte.

  4. Klik på Mere i højre rude, og vælg derefter Konverter til Acrobat Sign-formular

  5. Når du får besked om, at Acrobat fjerner formularfelter, som Acrobat Sign ikke understøtter, skal du klikke på Næste.

    Advarsel om konvertering

  6. Hvis der efterfølgende vises en besked, skal du klikke på OK.

    Feltadvarsel

Rens den automatiske placering af felt

Når Acrobat opretter felter, søges der efter indikationer som f.eks. linjer med understregninger, felter og cirkler, der kan angive felter, afkrydsningsfelter og alternativknapper. Derudover evalueres den omgivende tekst for at give de genererede felter et meningsfuldt navn.  Der er imidlertid stor sandsynlighed for, at visse felter navngives eller placeres forkert og skal justeres manuelt.

Placering af Acrobat-felt

 

 Gennemgå din formular, slet ekstra felter, og slet felter, der er forkert placeret.

Renset placering af felter

Bemærk:

Alle felter, der placeres automatisk, får entydige navne, og nogle af dem kan være lidt svære at tyde (f.eks. fill_3). 

På dette tidspunkt er det en god ide at give felterne meningsfulde navn, hvis du får brug for at køre rapporter mod dokumenter og skal kunne evaluere feltdataene.

Hvis du vil omdøbe et felt, skal du dobbeltklikke på feltet (eller højreklikke og vælge Egenskaber i menuen). Feltnavnet vil være placeret øverst i vinduet for egeskaber. 


Manuel placering af formularfelter

Hvis funktionen til automatisk placering af felter ikke finder alle dine felter, skal du tilføje dem manuelt. Det er en enkel klikbaseret proces ved hjælp af værktøjslinjen øverst i Acrobat-vinduet.

  1. Hvis du vil føje et felt til formularen, skal du klikke for at vælge det relevante ikon for det felt, du ønsker, på proceslinjen.

    Acrobat til Adobe Sign-værktøjslinje

    Felterne fra venstre mod højre:

    • Vælg objekt – frigør markøren til at vælge et objekt på siden.
    • Tekstfelt – det generiske tekstfelt, der tillader input. Det mest almindeligt anvendte felt til de flere formularer.
    • Afkrydsningsfelt – bruges til vise en række linjeelementer, når brugeren kan vælge mellem flere muligheder.
    • Alternativknapper – bruges til at vise en række linjeelementer, og brugeren kan kun vælge et af dem.
    • Rulleliste – en valgliste med elementer, hvor brugeren kan vælge ét.
    • Signaturfelt – et enkelt signaturfelt.
    • Signaturblok – en signatur med flere felter, der som minimum indeholder felterne Signatur og Mail, men kan også omfatte underskriverens titel og/eller firma, afhængigt af indstillingerne for den Acrobat Sign-konto, der bruges til at sende dokumentet.
    • Initialer – et enkelt felt til initialer, der kan indeholde op til fire tegn.
    • Titel – et obligatorisk felt, der anmoder om modtagerens titel.
    • Firma – et obligatorisk felt, der anmoder om modtagerens firmanavn.
    • Fulde navn – et skrivebeskyttet felt, der returnerer en version af den tekst, der er angivet i feltet signaturfeltet.
    • Mail – et skrivebeskyttet felt, der returnerer modtagerens mailadresse.
    • Dato – et skrivebeskyttet felt, der returnerer det aktuelle dato-/klokkeslætstempel, når modtageren åbner aftalen.
    • Lad værktøjet være valgt – klik på dette ikon for at aktivere/deaktivere mulighed for at placere flere felter.  Når indstillingen er deaktiveret, returnerer markøren til valgpilen, når et felt er blevet placeret. Når indstillingen er aktiveret, forbliver markøren i feltområdet, så du kan placere flere felter uden først at skulle vælge ikonet igen.
    Bemærk:

    De obligatoriske og skrivebeskyttede felter er modtagerspecifikke, hvilket betyder, at de kun bruges til at indsamle oplysninger om den modtager, de er tildelt til. Hvis du har brug for at anmode om andet indhold end modtagerens personlige oplysninger, skal du bruge et tekstfelt. Hvis du f.eks. har brug for at indsamle en dato, der ikke er datoen for udskrivelsen, kan du bruge et tekstfelt og validere, at det felt skal have datoformatet.

  2. Markøren ændres for at vise området af det felt, du har valgt. Klik for at placere feltet, hvor det skal være. 

    Feltområde

  3. Når feltet først er placeret på siden, vises et lille vindue, hvor navnet på feltet kan ændres, og modtagerrollen kan defineres. Det er nyttigt at indstille et meningsfuldt navn, men indstilling af modtagerens rolle bør kun gøres, hvis du har en god forståelse af underskrivelsesprocessen for dokumentet, og hvilke deltagerroller der vil være relevante at anvende.

    Egenskaber for placerede felter

  4. Klik på og træk et af de blå felter (eller håndtag) i feltrammen for at ændre feltets størrelse.

    Tilpasning af feltstørrelse


Justering af felter og matchende størrelse

Når et felt først er blevet placeret, nogenlunde hvor det skal være, kan værktøjer i Acrobat hjælpe dig med at sikre ensartet feltstørrelse og -justering, så formularen får et rent og professionelt udseende.

Bemærk:

Hvis du vil vælge flere felter, kan du enten holde Ctrl/Cmd-knappen nede og individuelt klikke på felter eller klikke i PDF'en og trække markøren for at beskrive et felt. Alle felter, der er i det mindste delvist indeholdt i det beskrevne felt, vælges. Klik hvor som helst i PDF'en for at fjerne markeringen af felterne.

  1. Det første, du skal gøre for at justere felterne, er oprette et felt, der er korrekt placeret. I eksemplet herunder har feltet Adresse fået den rigtige størrelse ved at bruge den manuelle klik og træk-proces.

    Nogenlunde placering af formularfelt

    Du kan visuelt se, at feltet Kontakt til højre får den samme højde, og at felterne Telefon, Fax og Ordrenummer får samme bredde. 

  2. Vælg både feltet Adresse og Kontakt. Du kan se, at feltkanterne skifter farve i forhold til andre felter, og det angiver, at de er markeret

    Markerede felter

    Bemærk:
    • Feltet "template" viser de blå felter "handle". Når der bruges værktøjer til justering eller ændring til matchende størrelse, bliver alle felterne justeret eller matchet i forhold til skabelonfeltet.
    • Du kan ændre skabelonfeltet, når alle felterne er blevet valg. Det gør du ved at højreklikke på det felt, der skal være skabelonen.
    • Hvis du klikker uden for de markerede felter, fravælges alle felterne.
  3. Øverst til højre i Acrobat-vinduet vises justeringsværktøjerne. Klik på ikonet Tilpas bredde og højde

    Værktøjet Tilpas bredde og højde

    Feltet Kontakt fastgøres til størrelsen af feltet Adresse:

    Bredde- og højdejusterede felter

  4. Mens begge felter stadig er markeret, skal du klikke på Juster til top for at få feltet til at blive justeret korrekt i forhold til toppen af felterne.

  5. Venstreklik på feltet Kontakt for at vælge lige præcis det felt, og juster derefter håndtagene til venstre og højre for feltet for få det på plads.

    Juster feltets bredde manuelt, så det passer

  6. Markér derefter alle felterne i en kolonne. Sørg for, at dit skabelonfelt er korrekt

    Markér alle felterne i en kolonne

  7. Klik på ikonet Match bredde for at fastgøre alle felter til den samme bredde

    Felter med matchende bredde

  8. Mens alle felterne stadig er markeret, skal du klikke på ikonet Venstrejuster 

    Venstrejusterede felter

  9. Juster felterne til den rigtige højde.  Dette kan gøres manuelt for hvert felt, eller du kan manuelt tilpasse et felt og derefter markere de andre og fastgøre dem til den samme højde.

    Felter, der er matchet i forhold til felthøjde

  10. Felterne kan finjusteres ved at bruge piletasterne på tastaturet.  Markér et eller flere felter, og brug derefter pilene til at flytte felterne i meget små trin.

    Alle felterne i den rigtige størrelse

    Bemærk:

    Husk, at du kan zoome ind på PDF'en, så du får større feltobjekter, der kan justeres mere præcist

  11. Følg samme princip med at matche de resterende felter til relevante skabeloner:

    I dette eksempel ville du:

    • Vælge felterne Kontakt, Mail og Websted og fastgøre dem til den samme bredde
    • Justere felterne til venstre side
    • Vælge rækkefelterne (Telefon og Mail) og fastgøre dem til den samme højde
    • Og derefter bruge værktøjet Juster til top for at få dem justeret i forhold til hinanden.
    • Gør det samme for feltrækkerne Fax og Websted.
    Alle felter har den rigtige størrelse og placering

     

    Når felterne er på plads, er dokument som minimum klar til at blive sendt via Acrobat Sign.

    Alle felter har et navn, der identificerer dem, men ingen af dem er eksplicit tildelt en modtager, og ingen felter har validering af indhold.

    Hvis du gerne vil medtage feltegenskaber, f.eks. identifikation af modtager, validering af indhold, betinget udseende eller beregninger, skal du føje argumenter til feltnavnet på samme måde, som du vil gøre med teksttags.

     

     

Brug af tags i placerede formularfelter

Når du føjer felter til formularen, vises en liste over feltnavne i højre skinne på Acrobat-siden. Denne liste kan bruges til hurtigt at finde eller få adgang til formularfelter i dokumentet uden at være på siden og vil nemt angive, om et feltnavn findes mere end ét sted på formularen ved at tilføje et #1 efter navnet.

Bemærk:

Entydige feltnavne kan indeholde entydigt indhold. Felter, der har samme navn, indeholder det samme indhold.  Når du udfylder ét felt, vil du automatisk overføre det indhold til alle andre felter, der bruger det samme navn. Dette er nyttigt, hvis du har en formular, der beder om de samme oplysninger flere steder.

Hvis du bruger de felter, der automatisk er placeret af Acrobat, så vil navnene på dine felter være enkle beskrivende strenge. (Hvis de ikke giver mening, tilrådes det, at du bruger tid på at give dem meningsfulde.)

Feltnavne uden argumenter

 

Felter, der er placeret via værktøjslinjen, kan have et større navn, inklusive argumenter, der er identisk med teksttagformatet. 

Feltnavn med tilføjede argumenter


Navngivning af formularfelter

Når navnet på et formularfelt ændres til et Acrobat Sign-tag, kan du anvende alle de feltegenskaber, som Acrobat Sign genkender, uden at det går ud over pladsen på dokumentet, som det gør med et teksttag.

Hvis du vil åbne formularfeltets egenskabsmenu, skal du enten dobbeltklikke på feltet eller højreklikke og vælge "Egenskaber" i menuen.

Fanen Generelt i vinduet Egenskaber viser Navn, Værktøjstip, Felttype, Deltagers rolle og

Fælles egenskaber for feltet.

Egenskaber for tekstfelter

  • Navn – her tilføjes formularfeltets tag.
  • Værktøjstip – oplysninger, der vises, hvis musemarkøren holdes over feltet.
  • Felttype – angiver felttypen som f.eks. Tekst, Signatur, Dato osv.
  • Deltagers rolle – bestemmer, hvilken underskrivende part der skal interagere med det pågældende felt, f.eks. Afsender, Underskriver, Forudfyld osv.
  • Skrivebeskyttet – sikrer, at feltet ikke er tilgængeligt og ikke kan redigeres. Det bruges generelt, hvis feltet udfyldes via en integration eller ved brug af en CSV-fil.
  • Påkrævet – markerer feltet som obligatorisk, så underskrivelsesprocessen ikke kan fuldføres, før der angives data i dette felt.

Når Acrobat Sign-oprettelsesmiljøet med træk og slip ikke understøtter (eller har mulighed for) felter med flere linjer, kan du konfigurere et felt på denne måde i Acrobat og få det til at virke gennem Acrobat Sign. Denne indstilling kaldes "Felt med flere linjer" under fanen "Indstillinger".

Se i dokumentationen til teksttags for at finde tags, der kan bruges i formularfelterne i dit dokument.

Bemærk:

Dokumentationen til teksttags viser alle tags omsluttet af "{{}}", da de skal parses. Disse "tuborgklammer" er ikke nødvendige, når der oprettes felter i Acrobat, og skal udelades.

Placering af andre objekter

Ud over standardtekstfelterne har Acrobat afkrydsningsfelter, alternativknapper og rullelister, der virker gennem Acrobat Sign. Indstillingerne for disse objekter kan anvendes, når der bruges argumenter i tagget, eller via objektegenskaberne i Acrobat.

Hvis du vælger at bruge objektegenskaberne i Acrobat, skal du sørge for, at du stadig angiver et grundlæggende tag til navnet på objektet. Hvis du f.eks. har et afkrydsningsfelt, og alle indstillingerne blev indstillet i vinduet Egenskaber, skal du f.eks. blot navngive det CB1_es_:signer1. Dette sikrer, at objektet har et navn, og det er tildelt til den tilsigtede modtager.


Afkrydsningsfelter

Hvis du markerer "Afkrydsningsfelt" på linjen "Vælg objekt", ændres markøren, så du kan placere afkrydsningsfeltet. Se Manuel placering af formularfelter for at få flere oplysninger.

Du kan åbne egenskabsmenuen for afkrydsningsfeltet ved enten at dobbeltklikke på det eller højreklikke og vælge "Egenskaber" i menuen.

De tilgængelige indstillinger under Indstillinger er Format af afkrydsningsfelt og Eksportværdi, og Afkrydsningsfelt er markeret som standardindstilling. Ændring af "Format af afkrydsningsfelt" påvirker ikke, hvordan afkrydsningsfeltet gengives visuelt i Acrobat Sign, men det resulterende PDF-dokument får det valgte format.

Egenskaber for afkrydsningsfelt


Alternativknapper

Hvis du markerer "Alternativknap" på linjen "Vælg objekt", ændres markøren, så du kan placere alternativknappen. Se Manuel placering af formularfelter for at få flere oplysninger.

Når du placerer alternativknappen, vises dialogboksen for grundlæggende egenskaber og giver besked om, at der skal være mindst to alternativknapper i gruppen, fordi alternativknapper er en løsning, hvor man skal vælge "en blandt flere løsninger".

Der kan tilføjes yderligere en alternativknap ved at klikke på linket "Tilføj en anden knap" eller ved at vælge "Alternativknap" på værktøjslinen "Vælg objekt" igen og placere objektet og navngive det til det samme gruppenavn.

Advarsel for alternativknap

Du kan få adgang til egenskabsmenuen for alternativknappen ved enten at dobbeltklikke på feltet eller højreklikke og vælge "Egenskaber" i menuen.

Egenskaber for feltet Alternativknap

De tilgængelige indstillinger under Indstillinger Knapformat, Valg af alternativknap og de to indstillinger: Knap er markeret som standard og Knapper med samme navn og valg er knyttet sammen, hvilket sammenkæder knapper med identiske navne. Navnet på alternativknappen bestemmer, hvilken gruppe den er i, så hvis du opretter en række valgmuligheder for alternativknappen, skal de navngives identisk for at være del af den samme gruppe.


Rullelister

Hvis du vælger "Rulleliste" på værktøjslinjen "Vælg objekt", ændres markøren og gør det muligt at placere rullelisten. Se Manuel placering af formularfelter for at få flere oplysninger.

Du kan få adgang til egenskabsmenuen for rullelisten ved enten at klikke på feltet eller højreklikke og vælge "Egenskaber" i menuen.

Egenskaber for rullelistefeltet

De tilgængelige indstillinger under Indstillinger er Element, Eksportværdi, Liste over elementer, Sortér elementer, Giv bruger mulighed for at skrive brugerdefineret tekst, Stavekontrol og Bekræft valgt værdi med det samme.

Angiv navnet på indstillingen i feltet "Element". Der anbefales yderligere en eksportværdi. Hvis f.eks. elementet er "Rød", kan eksportværdien være "R". Denne værdi kan derefter eksporteres ved underskrivelsen.

Når du har konfigureret valgmuligheden på rullelisten, skal du vælge knappen Tilføj. Dette flytter indstillingerne ned til listen over elementer, hvor de kan sorteres og håndteres.

Indstillinger for rullelistefeltet

 Adobe

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?