Oversigt over adressekartotek

Oversigt over Adobe Acrobat Sign-adressekartotek

Alle brugere af Acrobat Sign-tjenesten har adgang til et adressekartotek, der virker til at forudsige en modtagers mailadresse, når brugeren skriver den i modtagerens mailfelt på Send-siden.

Systemet accepterer teksten, når brugeren indtaster den, og giver en valgbar dropdown-boks med mulige modtagere baseret på den indtastede streng. Brugeren kan til enhver tid stoppe med at skrive og vælge en modtager på listen.

Adressebogen er i gældende for de fleste felter til mailinput:

• Siden Send: Modtagere og CC-parter
• Sideb Webformularkonfiguration: Medunderskrivere og CC-parter
• Brugerdefineret oprettelsesside (ved afsendelse med et brugerdefineret afsendelsesarbejdsforløb): Modtagere og CC-parter
• Konfigurationssiden Send i massevis: Modtagere

Kontakttyper

Der er tre kategorier af kontakter der kan observeres i adressebogen:

• Mig selv – dette er altid den indloggede bruger og kan ikke slettes.
• Personlige kontakter – personlige kontakter er en liste over modtagere, der tidligere er føjet til aftaler af den bruger, der er logget på.
  • Personlige kontakter viser kun en mailadresse uden modtagerens navn.
  • Personlige kontakter kan slettes ved at vælge X helt til højre for kontaktpersonposten.

• Organisationskontakter – organisationskontakter er kun tilgængelige for konti, der har konfigureret deres Adobe Admin Console til at tilgå virksomhedens LDAP eller Active Directory. Når det er aktiveret, kan brugere få adgang til hele kataloget i deres organisation for automatisk at fuldføre mails.
  • Organisatoriske kontakter inkluderer den navneværdi, der er forbundet med den mailadresse, der er importeret fra virksomhedsposten.
  • Organisationskontakter kan ikke redigeres eller slettes.

Hvis du vælger en kontaktperson, indsættes mailen straks i modtagerens mailfelt.