Nye og forbedrede funktioner

Nyt navn

Nu hvor Adobe eSign-tjenester er den faste del af Adobe Document Cloud, vil du se Adobe Document Cloud, hvor du før så Adobe EchoSign, som tegn på det nye navn. Det nye Adobe Document Cloud-logo afspejler også det nye navn.

Hvad betyder det for dig: Alle e-underskrivelsesfunktionerne, du i øjeblikket har, forbliver de samme. Hvis din konto er blevet tilpasset i forhold til din organisations brand, ændres dit logo ikke. På den anden side, hvis din konto viste et co-brandet logo, opdateres co-brandingen for at afspejle det nye navn for Adobe Document Cloud sidst i april eller tidlig maj. På det tidspunkt vil du se dit brugerdefinerede logo og co-brandingen Powered by Document Cloud. 

Generelle ændringer af brugergrænsefladen

Du vil se følgende grænsefladeændringer i denne version:

• Fanen Start er blevet omdøbt til Dashboard. Alle funktionerne, der før var på fanen Start, findes nu på fanen Dashboard.
• Det er kun dit fornavn, der vises øverst til højre i sidehovedet.
• Linket Få hjælp er blevet erstattet af et hjælpeikon.

Ny brugergrænseflade for kontoadministrator

I januar 2015-versionen introducerede vi den nye grænseflade for kontoadministratorer i beta. Fra og med denne version er den nye grænseflade for kontoadministratorer som standard aktiveret for alle konti. Kontoadministratorer kan skifte frem og tilbage mellem den nye grænseflade og den gamle grænseflade (standardkontoadministrator).

Hvad betyder det for dig: Du kan fortsat bruge standardgrænsefladen for kontoadministratorer, hvis du foretrækker. Det gør du ved at klikke på Standardkontoadministrator på Konto-siden. Vi anbefaler dog kraftigt, at du bruger den nye grænseflade, som giver en mere moderne brugeroplevelse og nye funktioner.

Nye kontoadministratorsider med søgefunktion

De nye kontoadministratorsider indeholder nu en søgefunktion, så du hurtigere kan finde de indstillinger, du leder efter. Hvis du f.eks. vil finde ud af, hvor indstillingerne for "Telefongodkendelse" er, skal du skrive "Telefon" i søgefeltet og klikke på Enter.

Flere muligheder for at tilpasse grupper for gruppeadministratorer

Gruppeadministratorer har nu mere kontrol over gruppeindstillinger. Gruppeadministratorer kan nu nemt tilføje nye brugere, administrere eksisterende brugere og tilpasse indstillingerne for deres grupper, så de passer til organisationens forretningskrav.

API-forbedringer

Adfærden af de følgende to API'er er blevet forbedret:

• getFormData: Denne API returnerer nu altid basisoplysninger om en aftale som f.eks. aftalens status, mailadresse, rolle, fornavn, efternavn, titel og virksomhed, selvom dokumentet ikke har nogen formularfelter. Foruden disse oplysninger inkluderes aftalens transaktionsnummer i de returnerede data.
• getDocumentEventsForUser: Denne API returnerer nu korrekte hændelsen CREATED for alle transaktioner, der startes af en bruger. Disse oplysninger kan bruges for korrekt at sammenholde de data, der blev returneret fra API'en, med de data, der blev returneret fra rapporterne.

Forenklet login

eSign-tjenesternes standardlogin er nu blevet opdateret, så brugere ikke længere behøver at huske den fuldt kvalificerede domæne-URL for deres kontospecifikke login. Den opdaterede adfærd omdirigerer automatisk brugeren til den korrekte kontospecifikke URL til login. For konti, der har enkeltlogon konfigureret ved hjælp af SAML, omdirigerer det nye login automatisk brugere til den korrekte SAML login-URL for godkendelse og login.

Rettede fejl og andre forbedringer

• Tidszonefejl, inkl. fejl med påmindelser i ikke-PST-tidszoner, er blevet rettet.
• Under Globale indstillinger blev indstillingen Hold dokumenter separate ignoreret, når dokumenter blev flettet ind i en widget til underskrivelse. Denne fejl er blevet rettet.
• Beregnede felter blev ikke vist på underskrevne versioner af dokumenter, hvis beregnede referencer i dokumentet var skrivebeskyttede felter med en standardværdi. Denne fejl er blevet rettet.

Følgende påmindelsesfejl er blevet rettet:

• Påmindelser, der sendes gennem API'en, blev ikke sendt til udskiftede underskrivere. Nu sendes påmindelser udskiftede underskrivere.
• Påmindelser kunne indstilles af underskrivere og godkendere. Nu kan påmindelser kun indstilles af dokumentets afsender.

Nye og forbedrede funktioner

Workflow Designer

Skræddersy underskrivelsesprocesser til at passe dine særlige forretningsbehov, og opret afsendelsesforløb, der er nemme for dine brugere at følge, så processens trin kan følges på samme måde hver gang. Med dette nye værktøj kan administratorer nemt designe og administrere arbejdsforløb med en intuitiv editor med træk og slip-funktion. Det er nemt at specificere de dokumenter, der inkluderes i en aftale – deltagernes karakteristika, herunder prædefinerede navne, roller og komplekse distributioner – de formularfelter, der skal forudfyldes af afsenderen – indstillingerne for aftalens udløb og adgangskode – og meget mere.

Digitale signaturer

Overhold lovbestemte og branchespecifikke krav til AES (Advanced Electronic Signatures) med et kvalificeret digitalt certifikat. Med komplet understøttelse af, hvad eksperter kalder "digitale signaturer", giver Adobe Document Cloud eSign-tjenester dig mulighed for at oprette arbejdsforløb, der kun anvender digitale signaturer, eller kombinere e-signaturer og digitale signaturer i det samme dokument. Det er kun e-signaturløsningen, der gør det muligt at godkende underskrivere via læsere af hardwaretokens, HSM'er eller cloud-baserede certifikater. Den giver dig også mulighed for at arbejde med enhver udbyder af digitale signaturer fra EUTL (European Union Trust List) eller AATL (Adobe Approved Trust List) – eller udbyder af tidsstempler – af eget valg.

Delegering af brugertilladelser

Ryk din virksomhed ind i fremtiden nemt og uden afbrydelser. Lad brugere og administratorer delegere visning, afsendelse eller redigering af konti til en anden person, f.eks. når en person er på ferie eller forlader virksomheden. Du kan også oprette en virtuel konto til et team af brugere, så anmodninger og kommunikation udstedt af ethvert teammedlem bærer teamnavnet i stedet for det individuelle brugernavn.

Nye og udvidede API'er

Udvid mulighederne for e-underskrivelse i dine virksomhedsapps med nye og udvidede API'er, der gør det muligt at starte brugerdefinerede arbejdsforløb, oprette og placere formularfelter, administrere brugere og grupper, bruge MegaSign og meget mere.

Ny oplevelse med afsendelse af aftaler

Giv afsendere mere kontrol over underskrivelsesprocessen med en ny og brugervenlig Send-oplevelse. Den nye oplevelse er lavet helt om, så den kombinerer nyttige nye funktioner og intuitive indstillinger med et brugervenligt design, der automatisk tilpasser sig selv forskellige vinduesstørrelser på pc'er og tablets.

Hybrid afsendelsesrækkefølge

Definer præcist underskrivelsesrækkefølgen med indstillinger, der giver brugere mulighed for at underskrive sekventielt, parallelt eller en blanding af de to. Angiv, hvilke deltagere der kan underskrive parallelt, og hvilke der skal underskrive i en bestemt rækkefølge, træk og slip derefter for at omarrangere, eller brug nummerering til at definere underskrivelsessekvensen.

Delegatorrolle

Slip for forsinkelser og fejl, når underskriverens mailadresse er ukendt, eller når det er nødvendigt at sende en anmodning via en agent eller et mellemled. I stedet for at identificere en deltager som underskriver eller godkender, kan du nu gøre dem til delegator. Når de modtager anmodningen, kan de delegere underskrivelse eller godkendelse til den rette person. Både delegatorens og den endelige underskrivers handlinger og kontaktoplysninger inkluderes i revisionssporet.

Løbende dokumentkorrektion

Fremskynd og simplificer anmodninger om underskrivelse. Når det forkerte dokument sendes ved en fejl, kan du nemt rette fejlen og sende din anmodning i stedet for at annullere og starte forfra. Når du redigerer aftaler, kan brugere tilføje, slette, erstatte og omarrangere dokumenter. Brugere kan også redigere formularfelterne i dokumenterne.

Brug af kamera

Lad brugere benytte deres mobilkamera til at tage et foto af deres håndskrevne signatur, og brug den derefter til at underskrive et dokument. Dette er tilgængeligt i Adobe eSign Manager Document Cloud iOS-appen.

Synkronisering af signaturer

Giv brugere adgang til deres gemte signatur på tværs af Adobe eSign-tjenester på mobil og web med automatisk synkronisering.

Søg efter eller filtrer aftaler

Download og se flere gemte aftaler på din mobilenhed med denne nye version – og find den rette hurtigt ved hjælp af søge- og filtermuligheder for filer, der er gemt på din enhed. Dette er tilgængeligt i Adobe eSign Manager Document Cloud iOS-appen og Android-appen.

EMM (Enterprise Mobile Management)

Administrer medarbejdernes mobilapps og enheder sikkert ved hjælp af Android for Work Enterprise Mobile Management med Adobe eSign Manager Document Cloud Android-appen.

Ny Send-oplevelse på Android

Send dokumenter til underskrivelse med en mere intuitiv og reorganiseret afsendelsesoplevelse. Derudover, hvis din organisation har købt vidensbaseret autentificering (KBA) eller telefonautentificering, kan du nu bruge dem, når du sender aftaler til underskrift ved hjælp af Adobe eSign Manager Document Cloud Android app.

Funktioners tilgængelighed

Funktioners tilgængelighed varierer efter abonnement.

• Adobe Document Cloud til virksomheder – Premium eSign Services Plan 1 (P1) (tidligere EchoSign Enterprise-abonnement)
• Adobe Document Cloud til virksomheder – Premium eSign Services Plan 2 (P2) (tidligere EchoSign Global-abonnement)

Rettede fejl og andre forbedringer

Følgende rettelser og forbedringer er inkluderet i denne version:

• Revisionsrapporter anvender nu afsenderens placering til hændelsers datoer og klokkeslæt.
• Rettet sjælden fejl med bevarelse af vedhæftet fil i aftale.
• Rettet nogle oversættelsesfejl for russisk, fransk og tysk.
• Rettet diverse fejl med feltskrifttyper.
• Rettet fejl med redigering af parts- og virksomhedsnavn for arkiveret dokumenter.
• Afsendere modtager ikke underskrevet-og-arkiveret mail, når en widget underskrives, hvis de fravælger denne underskrevne-og-arkiverede mail.
• Godkendere omdirigeres korrekte, når de godkender ved hjælp af createUrlWidget API.
• Underskrivere kan kun delegere én gang til én person.
• Rettede en fejl, så ALLOW_EXTERNAL_DELEGATION-indstillingen virker korrekt.
• En bruger med Delte hændelser aktiveret modtager nu en bekræftelsesmail, når den første modtager underskriver.
• Rettet en fejl med brug af links i skabeloner til formularfeltlag.
• Rettet en fejl med deaktivering af en bruger med den nye Administrator-side.
• Tilføjet mere kontrol over, hvad cc-modtageren modtager, baseret på deres tilhørsforhold, når dokumentsynlighed er slået til.
• Tilføjet mulighed for at inkludere modtagertitel og -virksomhed i rapporten.
• Tilføjet tjek ved indstilling af Ydelsesmål for tid til fuldførelse, så værdien for Grøn skal være mindre end den for gul status.
• Tilføjet kontrol, hvis API-send registrer indstilling på kontoniveau.
• Rettet en fejl med afkrydsningsfelter på ikke-engelske sprog under visse omstændigheder.
• Understøttelse, så der kan sendes aftaler til underskrivelse til domænerne .school, .tech og .show.
• Understøttelse, der definerer feltet med vedhæftede filer til forudfyld ved hjælp af tekstkode.
• Underskriveren kan tilsidesætte gemt signatur under underskrivelse.