Nordamerika
Adobe Sign ophæv Noter: 2016
Understøttelse af IE7 og IE8 er ophørt
Som det tidligere er blevet meddelt i vores månedlige tekniske opdatering siden september 2015 justeres eSign-tjenester i forhold til Microsofts politik om ophør af de gamle versioner af Internet Explorer.
Fra og med den 12. januar 2016 har vi derfor stoppet understøttelsen af IE7 og IE8. Med denne version blokeres brugere, der forsøger at bruge IE7 eller IE8 til at få adgang til eSign-tjenesten, og de modtager følgende fejlmeddelelse om, at deres browser ikke længere understøttes:
"Du forsøger at få adgang til Adobe Document Cloud via en ikke-understøttet browser. Vi anbefaler på det kraftigste, at du henter og installerer en moderne browser, så du har understøttelse af nye teknologier, øget hastighed, ydeevne, beskyttelse af personlige oplysninger og sikkerhed."
Få flere oplysninger på listen over de browsere, som Adobe understøtter.
HANDLING PÅKRÆVET: Opgrader til den seneste version af Internet Explorer, eller brug en anden browser, som Adobe understøtter.
Understøttelse af globale datacentre tilføjet
Da brugen af eSign vokser i hele verden, skalerer vi vores infrastruktur og tilføjer internationale datacentre. Den udvidede tjeneste fungerer fra et nyt sæt IP-adresser ud over dem, tjenesten bruger i øjeblikket.
HANDLING PÅKRÆVET: Hvis din eksisterende netværks- eller firewallkonfiguration eksplicit hvidlister IP-adresserne for eSign-tjenester, skal du opdatere din netværkskonfiguration, så den medtager disse nye IP-adresser:
- Eksisterende IP-adresser:
|
|
166.78.79.112/28 207.97.227.112/28 |
- Ekstra IP-adresser:
|
Nordamerika |
52.71.63.224/27 52.35.253.64/27 |
|
Europa |
52.48.127.160/27 52.58.63.192/27 |
De eksisterende IP-adresser vil fortsat være i brug og må ikke slettes eller fjernes fra din netværkskonfiguration.
Kendte fejl
|
Fejl-id |
Beskrivelse |
|---|---|
|
4111900 |
SugarCRM kan ikke understøtte de længere id'er, der er gereneret af EUdatacentret, og er derfor begrænset til NA. |
|
4109710 |
Acrobat Reader 11 kan kun uploade dokumenter til NA-datacentret. |
|
4110553 |
Aftaler på tværs af datacentre, der bruger faxarbejdsforløb, indlæses ikke korrekt på administrationssiden. |
Rettede fejl
|
Problem-id |
Beskrivelse |
|---|---|
|
4099362 |
Rettede en fejl, hvor logføring af API-anmodninger ikke registrerer alle kald, når brugeren ikke ejer programmet. |
|
4098680 |
Rettede en fejl, hvor opdateringen af siden under Rapportindstillinger for grupper nulstiller ethvert valg, der er foretaget i sektionen med eksport af rapportdata. |
|
4091157 |
Rettede en fejl, hvor brugeren ikke kunne klargøres, når SAML er indstillet som obligatorisk i kontoen. |
|
4087287 |
Rettede en fejl, hvor falsk fejlmeddelelse "En eller flere fejl er opstået – adgangskode og bekræftelse stemmer ikke overens" vises med eller uden indstilling af en adgangskode, når der bruges Salesforce v12-integration. |
|
4090083 |
Rettede en fejl med OAuth URL-omdirigering i Netsuite-integrationen. |
|
4085659 |
Rettede en fejl, hvor KBA-brugssporing (Knowledge Based Authentication) ikke vises korrekt i afsendelsesindstillingerne. |
Nye og forbedrede funktioner
Udvidet, ny oplevelse med at sende aftaler
Den udvidede, nye oplevelse med at sende aftaler er en videreudvikling af de effektive, men brugervenlige nye funktioner, der blev introduceret sidste november, som f.eks. hybrid afsendelsesrækkefølge, løbende dokumentrettelse og delegering af underskrivere. Se Adobe Document Cloud eSign Services New Feature Guide for the November 2015 Release for at få flere oplysninger.
Nogle af de funktioner, der blev introduceret i november 2015, er specifikke for konti til P2 Adobe Document Cloud eSign-tjenester. Kontakt din CSM (Client Success Manager) for at få flere oplysninger.
Send-oplevelsen indeholder nu flere af dine foretrukne Send-indstillinger, inkl. følgende: Indstil godkendelsesmetoder på underskriverbasis, brug beskedskabeloner, vælg filer fra dit dokumentbibliotek eller online lagerkonti, definer en adgangskode til at åbne underskrevne PDF'er, vælg underskriversproget, og aktivér boksindstillingen.
Følgende funktioner tilføjes senere: indstillingen for at indsamle skrevne signaturer (fax) og autofuldførelse af modtagernes mailadresser. Den ældre indstilling for administratorer, der kræver, at afsendere underskriver først eller sidst, understøttes ikke i den nye Send-oplevelse. Afsendere kan og vil fortsat kunne føje sig selv til modtagerlisten overalt, inkl. som første eller sidste underskrive.
Du kan aktivere denne nye Send-oplevelse og evt. tillade brugere at skifte mellem den nye og klassiske Send-oplevelse ved hjælp af den nye mulighed for Send-oplevelse (i Send-indstillinger). Brugere kan skifte tilbage til den klassiske Send-side, hvis de vil bruge nogle funktioner, der endnu ikke er blevet implementeret.
Send-indstillingerne, der nu er tilgængelige i den forbedrede, nye Send-oplevelse, vises og forklares herunder.
1. Brug beskedskabeloner – du kan nu vælge en beskedskabelon til at sende en brugerdefineret meddelelse til alle deltagere i en aftale.
2. Vælg filer fra dit dokumentbibliotek eller online lagerkonti – du kan nu klikke på Tilføj filer for at få adgang til dialogboksen Vælg filer og alle de filkilder, der er aktiveret.
- Muligheden for at vedhæfte dokumenter fra Evernote er blevet fjernet fra den nye Send-side.
- Brugere skal nu godkende med deres login til deres lagerudbyder for at få adgang til deres cloudlagerfiler.
3. Definer en adgangskode til at åbne signerede PDF'er—Du kan nu beskytte signerede dokumenter med adgangskode. Hvis du aktiverer denne mulighed på siden Send, skal du indtaste og bekræfte adgangskoden.
4. Indstil underskriverens sprog—Vælg det underskriftssprog, der skal bruges til kommunikation med modtagere.
Godkendelse per underskriver
Alle afsendere vil nu bruge godkendelse per underskriver, hvilket giver afsendere mulighed for at tildele en anden godkendelsesmetode for hver modtager. P2-kunder kan også have telefongodkendelse og KBA-godkendelse aktiveret for deres konti.
Forbedret underskrivelse
Alle deltagere vil nu kunne se afsenderens meddelelse på eSign-siden. Hvis private beskeder bruges, vises de også på eSign-siden.
Muligheden for at se afsenderes meddelelser og private beskeder er som standard aktiveret. Administratorer kan skjule meddelelser ved at deaktivere indstillingen Vis meddelelser til modtagere ved e-underskrivelse under Flere indstillinger (i Signaturindstillinger).
Private beskeder
Afsendere kan skrive valgfrie beskeder til hver modtager i underskrivelsesprocessen, før du sender dokumenter til underskrivelse eller godkendelse. Hvis private beskeder er aktiveret, kan afsendere klikke på knappen Tilføj en privat besked.
I dialogboksen Privat besked kan der skrives en privat besked til modtageren.
Modtagere kan nemt læse den private besked i underskrivelsesfasen.
Den private besked inkluderes også sammen med den generelle meddelelse til modtageren.
Muligheden for at oprette private beskeder er som standard deaktiveret. Administratorer kan aktivere den ved hjælp af indstillingen Private beskeder til modtagere (i Signaturindstillinger).
Ny visnings- og oprettelsesoplevelse (beta)
Fremskynd dokumentklargøring med en helt ny og moderne oprettelsesoplevelse for formularer. Denne nye oprettelsesoplevelse virker parallelt med den nye Send-oplevelse og inkorporerer et design, der automatisk tilpasser sig de forskellige vinduesstørrelser på pc og tablets. Den nye betaoprettelsesoplevelse understøtter standardsignaturfelterne (inkl. signatur, initialer og signaturblok), felter med underskriveroplysninger, datafelter (inkl. tekstfelter, rullefelter, afkrydsningsfelter og alternativknapper) og stempler. Den giver også afsendere mulighed for at gemme oprettede dokumenter i deres dokumentbiblioteker.
Automatisk signaturrensning
Når billeder af din signatur eller dine initialer uploades fra Min signatur, fjernes baggrunden for at give et flot, rent billede af din signatur eller dine initialer.
Billedet nedenfor viser billeder af din signatur og dine initialer, som er uploadet i en tidligere version.
Billedet nedenfor viser billeder af din signatur og dine initialer, som er uploadet i den aktuelle version. Bemærk, at billeder er blevet optimeret for størrelse og klarhed.
Forbedret kontodeling
Avanceret kontodeling blev introduceret sidste november i en begrænset version til P2-kunder. Avanceret kontodeling gør det muligt for administratorer og brugere med avanceret deling aktiveret at delegere tilladelser til afsendelse, redigering og visning til andre brugere. Disse alternative brugere kan så handle på andres vegne, f.eks. når brugere er på orlov eller ferie, og den brugers ansvar skal overdrages til en anden. Avanceret deling kan også bruges til at tildele rettigheder til en virtuel brugers konto, f.eks. en Human Resource Management-bruger. Den virtuelle brugers konto kan så deles med gruppen.
I denne version kan brugere, der deler konti, nu også gøre følgende:
- Vælge filer fra bibliotekerne tilhørende de bruger, de handler på vegne af.
- Sende dokumenter til underskrivelse fra brugerdefinerede Send-sider tilhørende de brugere, de handler på vegne af, for at overholde deres arbejdsforløb for Send.
Flere oplysninger i CSV-rapportfiler
Når du opretter en rapport og eksporterer rapportdata, kan der inkluderes flere oplysninger i CSV-eksportfilerne. Kontakt din CSM (Client Success Manager) for at få denne funktion aktiveret.
De flere oplysninger, der kan inkluderes i CSV-filen, er følgende:
- Afsender virksomhed, titel, IP-adresse, tidszone og anvendt enhed
- Antal deltagere, fuldførte signaturer, resterende signaturer og meddelelser om aftaleniveau
- For hver modtager – modtagerens tidszone, tidspunkt for modtagelse, visningstidspunkt, anvendt enhed og årsag til afvisning (hvis der er nogen)
- Antal sendte dokumenter
- Antal sider
Disse flere oplysninger inkluderes kun i nye transaktioner.
Gruppeadministratoradgang for Workflow Designer
Gruppeadministrator kan nu bruge Workflow Designer til at oprette og redigere skabeloner til arbejdsforløb for afsendere, så signaturprocessen kan følges på samme måde hver gang.
REST API-paritet med SOAP
REST Document Services API'er er fuldført, og flere nye REST Partner Service API'er er blevet tilføjet. Du kan bruge disse REST API'er til at gøre følgende: udskifte deltagere, delegere underskrivelse, slette biblioteksskabeloner, annullere aftaler, der er sendt som Mega Sign, hente formulardata til aftaler, der er sendt som Mega Sign, og aktivere og deaktivere brugere. Få flere oplysninger om Adobe Document Cloud REST API-metoder ved at klikke her.
Stærkere adgangskodekompleksitet
De nye adgangskoderegler kræver, at adgangskoder skal være mindst 8 tegn – men kan være op til 100 tegn – og skal indeholde følgende:
- Mindst ét lille bogstav
- Mindst ét stort bogstav
- Mindst ét tal
- Mindst ét specialtegn
Desuden anvendes følgende logik:
- Adgangskoder stilles op mod en liste over de mest anvendte adgangskoder.
- Denne liste er i øjeblikket på 10. Du kan ikke genbruge dine seneste 10 adgangskoder.
- Adgangskoder kan ikke indeholder brugerens fornavn, efternavn eller mailadresse.
Brugere har som nævnt ovenfor 90 dage til at efterkomme den nye standard.
Ny udviklerportal
Dette nye udviklercenter for eSign-tjenester giver udviklere de oplysninger, de skal bruge for at komme godt og hurtigt i gang, inkl. dokumentation, API-værktøjer osv.
Forbedret mobilproduktivitet
Både eSign til iOS og Android er blevet forbedret.
eSign Manager til iOS
- Brug det mere intuitive, reorganiserede dashboard til dine dokumenter. Det nye dashboard virker også bedre med iOS 9 og iPad Pro.
- Brug den forbedrede Send-oplevelse til at sende dokumenter til underskrivelse nemmere.
- Yder support til delegatorrollen:
○ Når en underskrivers mailadresse ikke kendes, eller der kræves et mellemled, kan du nu sende dokumenter til en delegator, der skal tildele en underskriver.
○ Som en delegator kan du delegere underskrivelse til en anden person.
eSign Manager til Android
• Er nu oversat til 19 sprog for at passe til Acrobat Mobile.
• Yder support til delegatorrollen på samme måde som eSign Manager til iOS (se ovenfor).
Funktionen er tilgængelig med abonnement på Document Cloud eSign-tjenester
| Funktion | Adobe Document Cloud Tier |
|---|---|
| Udvidet, ny oplevelse med at sende aftaler |
Alle |
| Godkendelse per underskriver | Alle |
| Forbedret underskrivelse | Alle |
| Private beskeder | P2 |
| Ny visnings- og oprettelsesoplevelse (beta) | Alle |
| Forbedret kontodeling¥ | P2 |
| Flere oplysninger i CSV-rapportfiler | P1 og P2 |
| Automatisk signaturrensning | Alle |
| Gruppeadministratoradgang for Workflow Designer | P2 |
| REST API-paritet med SOAP | P2 |
| Stærkere adgangskodekompleksitet | Alle |
| Ny udviklerportal | P2 |
| Forbedret mobilproduktivitet | Alle |
Rettede fejl
| Problem-id | Beskrivelse |
|---|---|
| 3943375 | Rettet fejl for at gennemtvinge krav til adgangskoders kompleksitet for API-transaktioner |
| 3955375 | Rettet fejl, hvor digitale signaturer blev vist med den forkerte status på administrationsskærme. |
| 3980245 | Rettet fejl med widget, hvor afsenderen i bestemte situationer modtog to bekræftelsesmails. |
| 4008564 | Mega Sign-aftaler vises nu korrekt under sektionen "Venter på mig" i Dashboard |
| 4014192 | Rettet fejl, hvor nogle felter med særlig formatering ikke henvises korrekt |
| 4015746 | Rettet fejl, hvor transaktionsnummerfeltet i visse situationer ikke blev vist på den endelige, underskrevne og arkiverede mailkopi |
| 4017296 | Forbedret rapporteringsfunktion i Dashboard. Nu kan du filtrere resultater efter gruppe og bruger |
| 4017303 | Forbedring, der gør det muligt at indtaste mere end tre cifre i feltet "Tid til udfyldning" i Rapportindstillinger |
| 4027284 | Aftaler viser nu feltdata, der er blevet udfyldt automatisk af Safari-browseren, korrekt |
| 4036405, 4102567 |
Rettet fejl, hvor underskrivelsesknappen ikke var synlig for brugere på mobilenheder, der bruger Safari eller Chrome. |
| 4040519 | Rettet fejl, hvor vedhæftede filer på aftaler ikke blev vedhæftet det underskrevne dokument i den rækkefølge, de blev placeret i |
| 4041563 | Rettet fejl, der får formularopdeling til at returnere understøttede dokumenter af den forkerte filtype. |
| 4055431 | Rettet fejl, hvor eksterne cc:-modtagere modtog alle vedhæftede filer i en transaktion. |
| 4056764, 4090907 |
Forbedret dokumentzoom |
| 4059580 | Rettet fejl med forkert datatilknytning ved afsendelse af en Mega Sign-aftale via CSV |
| 4062644 | Forbedret synlighed af vidensbaseret godkendelse i afsendelsesindstillinger ved brug af kontoadministratorens nye brugergrænseflade |
| 4064716 | Rettet fejl, der gør, at en aftale-URL-adresse ikke indlæses |
| 4071574 | Rettet fejl for at forbedre søgning med søgeord efter delte skabeloner. |
| 4072327 | Rettet fejl, hvor indstillingen "Filtrer efter dokument" på siden Administrer ikke virkede. |
| 4078667, 4112445 |
Forbedrede fejlmeddelelser |
| 4079180 | Rettet fejl, hvor brugerens seneste adgangsdato eller logindato på Konto-fanen ikke stemte overens. |
| 4080399 | Rettet fejl, hvor man fik en fejl, når man prøvede at underskrive et dokument, der indeholder en digital signatur med et tomt tidsstempelparameter. |
| 4087897 | Rettet fejl, hvor Skjul-betingelsen på et tekstfelt nogle gange ikke virkede korrekt. |
| 4091103 | Forbedret håndtering af formularfeltet, når underskrevne eSign-aftaler genbruges. |
| 4094317 | Forbedret logføring af tilbagekald i tilfælde af "0"-svar til Callback Get-anmodningen. |
| 4098114 | Forbedrede, findelte indstillinger for dokumentbevaring i Mega Sign-transaktioner. |
| 4101229 | Rettet fejl med at flette data, når mailadresser er i forkert format. |
| 4103639 | Forbedret widget-oprettelse ved at give mulighed for at begrænse widget-oprettelse på gruppeniveau. |
| 4104995 | Rettet fejl med brugerdefineret valideringsbesked ved visning af aftaler på japansk. |
| 4105834, 4116789 |
Forbedret adresserevisionsspor for aftaler, der registreres i tidszonen GMT+ |
| 4107599 | Rettet fejl for at sikre, at når SPLIT_MULTI_DOCS er indstillet til sang, certificeres revisionssporet |
| 4110545 | Forbedret funktionalitet for dokumentopdeling |
| 4111946 | Rullefelter viser ikke længere sættets højeste værdi, når der ikke er valgt nogen værdi. |
| 4112662 | Forbedringer af REST API-hændelsens præcision. |
| 4113333 | Rettet fejl, hvor krypterede, vedhæftede filer, der er beskyttet med adgangskode og digitalt certifikat, fik en generisk fejlbesked. |
| 4113642 | Rettet fejl, hvor masseopdatering mislykkedes, hvis felter i CSV-filen ikke havde for- og efternavn. |
| 4114396, 4118835 |
Bedre mulighed for underskrivere for at uploade vedhæftede filer. |
Nyt navn til Adobe Sign
Adobe Document Cloud eSign-tjenesterne er blevet omdøbt til Adobe Sign. Adobe Sign er en Adobe Document Cloud-løsning. Du ser Adobe Sign, hvor du tidligere så Adobe Document Cloud eSign-tjenester i dine web- og mobilprogrammer. Adobe Sign har også et nyt logo.
Alle de e-underskrivningsfunktioner, du bruger i øjeblikket, er uforandret. Hvis din konto er blevet tilpasset i forhold til din organisations brand, ændres dit logo ikke. Hvis du bruger et cobrandet logo, dvs. det både viser dit brand samt Adobe-brandet, anvendes det ældre brand (Powered by Adobe Document Cloud eSign-tjenester) fortsat. Dette logo opdateres i en senere version.
Nye og forbedrede funktioner
Nye oprettelsesfunktioner (beta)
Foruden standardsignaturfelter (inkl. digitale signaturer), felter med underskriveroplysninger, datafelter og stempler understøtter den nye beta-oprettelsesoplevelse nu flere felter (vedhæftede filer og links). Nu understøttes formularfeltskabeloner også, og de kan anvendes på dokumenter
Udvidede globale certifikater
Levér pålidelige dokumenter med segl, der viser, at der ikke er pillet ved dokumentet, og som overholder landespecifikke bestemmelser. Adobe Sign virker nu med flere digitale certifikater, der er udstedet af pålidelige certifikatmyndigheder i Indien og Schweiz, så modtagere kan bekræfte, at de underskrevne dokumenter ikke er blevet ændret.
Kundegodkendt adgang til konti
Kunder kan nu bruge et nyt værktøj til at give tilladelse til Adobe Support for at få adgang til deres konti i forbindelse med fejlfinding. Adobe-kundeservicemedarbejdere bruger dette værktøj til at starte en anmodning om tilladelse. Baseret på denne anmodning sendes der en mail til kunden, hvor der anmodes om tilladelse. Kunderne kan klikke på et link i en mail for at få adgang til værktøjet og give tilladelse.
Forbedring af Workflow Designer
Når administratorer opretter arbejdsforløb, kan de nu styre, hvilke mails der sendes under signatur- og godkendelsesprocessen. Administratorer angiver, hvem der skal modtage mailbeskeder ved forskellige hændelser. Administratorer kan f.eks. angive, at beskedmails sendes til modtagere og CC-modtagere, når en aftale annulleres.
Funktionstilgængelighed i Adobe Sign-abonnement
Eksisterende kundekonti, indstillinger og tilpasning bliver ikke påvirket af nye funktioner, der er med i denne udgave. De fleste funktioner, når de implementeres på en konto, kan aktiveres af kontoadministratoren.
|
Funktion |
Adobe Sign-abonnement |
|---|---|
|
Nyt navn til Adobe Sign |
Alle |
|
Nye oprettelsesfunktioner (beta) |
Alle |
|
Udvidet global certificering |
Adobe Sign – Enterprise |
|
Kundegodkendt adgang til konti |
Alle |
|
Forbedring af Workflow Designer |
Adobe Sign – Enterprise |
Kontoadministratorer kan gradvist implementere nye funktioner i deres konto, når de er færdige med den relevante validering og test.
| Navne på nuværende planer | Navne på tidligere planer |
|
|---|---|---|
| Ikrafttrædelsesdato den 26. april 2016 | 17. marts 2015 til og med 25. april 2016 | 18. juli 2011 til og med 16. marts 2015 |
| Adobe Sign – Individual | Adobe Send for Signature | Adobe EchoSign – Pro |
| Adobe Sign – Business | Adobe Document Cloud eSign-tjenester – P1 | Adobe EchoSign – Enterprise* |
| Adobe Sign – Enterprise | Adobe Document Cloud eSign-tjenester – P2 | Adobe EchoSign – Global |
| Adobe EchoSign – Team | ||
| * Tilgængeligheden af funktioner i den tidligere EchoSign Enterprise-plan varierede afhængigt af købsdatoen. | ||
Rettede fejl
Følgende tabel beskriver de fejl, der er blevet rettet i denne udgave.
| Fejl-id | Beskrivelse |
|---|---|
| 4118891 | Forbedret påmindelse ved dobbeltforekomst af mailadresser |
| 4121469 | Forbedret påmindelse ved aftaler, der "afventer godkendelse" |
| 4049919 | Forbedret håndtering af specialtegn i mailadresse |
| 4103357 | Forbedret håndtering af fejl under arbejdsdataintegration |
| 4124216 | Rettede en fejl, hvor redigering og lagring af arbejdsforløb returnerede en fejl |
| 4124730 | Rettede en fejl, så getFormData-API-kaldet returnerer navn på underskriver |
| 4117842 | Forbedret underskrivelse på hollandsk |
| 4125256 | Rettede en fejl, der medførte, at faxbeskeder afsendt med API-integration mislykkedes |
| 4137741 | Rettede en fejl, der medførte, at faxbeskeder afsendt med API-integration mislykkedes |
| 4140245 | Rettede en fejl med manglende vedhæftet fil for underskrevne og afsendte aftaler |
| 4064716 | Rettede en fejl, hvor felter med flere linjer i nogle tilfælde ikke blev vist korrekt i det endelige dokument |
Løste problemer
| Problem-id | Beskrivelse |
|---|---|
| 4157651 | Rettede en fejl, hvor API-kald returnerede flere dokumenter, der er sendt til underskrivelse som ét enkelt dokument. |
4150272 4144119 4143932 4143641 4137276 4049919 |
Forbedrede regler for validering af mailfelter. |
| 4148672 | Rettede en fejl, hvor anvendelse af samtidig datovalidering og feltberegning returnerede et forkert resultat. |
| 4144769 | Rettede en fejl, hvor nogle sletningsdatoer ikke blev vist i rapporter. |
4139672 4110140 |
Forbedrede fejlhåndtering på underskrivelsessider. |
| 4135326 | Rettede en fejl, hvor nogle transaktionskontroller ikke viste den arkiverede mail i visse sekventielle underskrivelsesforløb. |
| 4132043 | Forbedrede validering af britiske postnumre i tekstfelter. |
| 4125201 | Forbedrede fleksibiliteten for at indstille et maksimalt antal uploadede filer, der er tilladt per afsendelse. |
| 4076898 | Forbedrede delegering, når afsender og delegeret er den samme. |
| 4021513 | Forbedrede visning af håndskreven signatur i underskrevet dokument. |
Nye og forbedrede funktioner
Modtagergruppe
Modtagergruppe er automatisk aktiveret for Adobe Sign – Enterprise-konti, når den nye Send-oplevelse er aktiveret. (Du kan aktivere den nye Send-oplevelse for din gruppe eller konto ved at gå til: Konto > Kontoindstillinger > Send-indstillinger, eller søg efter Ny Send)
En modtagergruppe giver flere teammedlemmer mulighed for at underskrive eller godkende på vegne af hele gruppen. Tilføj en "modtagergruppe" som et enkelt underskrivelsestrin, og føj derefter flere modtagere til gruppen. Enhver af de viste modtagere kan deltage på vegne af hele gruppen og sikre, at dine transaktioner ikke standses pga. én afventende person. Modtagergrupper kan defineres som underskrivere eller godkendere, og godkendelsesmetoder kan tildeles enkeltvis for hver gruppemedlem efter behov.
Indstil påmindelser fra Send-siden
Den nye Send-oplevelse giver afsendere mulighed for at indstille automatiske daglige eller ugentlige mailpåmindelser for modtagere direkte fra Send-siden, før dokumenter sendes til underskrivelse eller godkendelse.
Rediger løbende aftaler
Alle Adobe Sign – Enterprise-konto og -gruppeadministratorer, der oprindeligt blev udgivet til udvalgte kunder i november 2015-versionen, kan nu give afsendere mulighed for at spare en masse tid, når det forkerte dokument er i kladdetilstand eller allerede ved en fejl er blevet sendt. Så længe aftalen endnu ikke er blevet underskrevet, vil det under redigering af aftaler være muligt at tilføje, omarrangere og fjerne dokumenter og/eller redigere deres felter, uden at det er nødvendigt at annullere en transaktion og sende en anden. Administratorer skal aktivere den nye Send-oplevelse først, før de kan tillade løbende dokumentredigering på konto- eller gruppeniveau.
Ny oprettelsesoplevelse
Fremskynd dokumentklargøring med en helt ny og moderne oprettelsesoplevelse. Betaversionen af oprettelsesoplevelsen, der blev introduceret i april-versionen, er nu standarden. Ved at tilføje muligheden for at indstille betingelsesfelter, beregnede felter og avancerede valideringsregler har den nye oprettelsesoplevelse de samme funktioner som den klassiske. Administratorer kan aktivere den nye oplevelse fra Konto > Kontoindstillinger > Send-indstillinger
Den nye oprettelsesoplevelse byder på mere end blot en brugervenlig grænseflade og samme funktioner som den klassiske version. Den har et forbedret sidelayout for opbygningsværktøjerne, der vil gøre processen med at oprette og sende formularer betydeligt nemmere:
Træk og slip formularfelter fra den højre rude, så dokumentet får mere plads i højden.
Vælg flere felter ved at holde Skift nede, mens du markerer et område med musen, for at justere, slette eller flytte felter over på dokumentet.
Værktøjer til feltadministration vises oven over dokumentet:
- Juster de valgte felter lodret eller vandret
- Juster de valgte felters størrelse i højde eller bredde (eller begge)
- Juster de valgte felter i forhold til siden
- Naviger til et felt i dokumentet fra rullelisten over feltnavne
Skabeloner kan åbnes og gemmes under oprettelsesprocessen:
- Brug eksisterende skabeloner til formularfeltlag for at placere felter på dine dokumenter
- Opret en ny dokumentskabelon, der gemmes i dit dokumentbibliotek
Avancerede formularfelter
Adobe Sign – Enterprise- og Adobe Sign – Business-konti vil få adgang til avancerede felttyper. Avancerede felter omfatter felter, der kan beregne værdier dynamisk, felter, der kan vises eller skjules betingelsesvist baseret på andre felters værdier, og felter, der kan indeholder brugerdefinerede valideringsmønstre.
Ny Opret widget-oplevelse
Den nye side til widget-oprettelse, der er tilgængelig, når den nye Send-oplevelse er aktiveret, er blevet redesignet med en ny, moderne grænseflade og justerer automatisk sig selv i forhold til forskellige vinduesstørrelser på pc'er og tablets.
Udvidede indstillinger for medunderskriver med widget
Brugere, der opretter Adobe Sign-widgets med den nye Opret widget-oplevelsen, vil kunne føje flere medunderskrivere og medgodkendere til underskrivelsesprocessen med en tydelig, grafisk underskrivelsesrækkefølge. Hver medunderskriver kan uafhængigt tildeles sin egen rolle og godkendelsesmetode afhængigt af dine behov.
Underskriv med et signaturbillede eller -stempel
Foruden at indtaste og tegne en signatur kan underskriverne nu vælge et billede af deres klargjorte signatur eller stempelsignatur. For at anvende en stempelsignatur skal underskriveren vælge indstillingen Billede oven over signaturpanelet og derefter klikke på signaturpanelet.
Et navigationsfelt åbnes, hvor brugeren kan gennemse til den billedfil, der skal bruges, og vedhæfte den som signaturbilledet. Adobe Sign rydder op i baggrunden for at udpakke den bedste version af signaturbilleder eller -stemplet til visning.
Når det er gjort, vises billedsignaturen i signaturpanelet. Markér indstillingen Gem signatur på din profil, hvis du vil bruge dette stempel til fremtidige transaktioner, og klik derefter på Anvend for at anvende billedet som din signatur. Du føres tilbage til dit dokument med signaturbillede på sin plads! Perfekt til underskrivere, der er juridisk set er forpligtet til at benytte en stempelsignatur!
Flotte signaturer
Imponer kunder og kolleger med signaturer, der ser flottere og mere realistiske ud, når man underskriver med en mus eller stylus.
Stærkere adgangskodekompleksitet
Nye og strengere regler for adgangskoder er blevet introduceret. Som minimum skal adgangskoder bestå af 8 tegn (men kan være op til 100) og skal indeholde følgende:
- Mindst ét lille bogstav
- Mindst ét stort bogstav
- Mindst ét tal
- Mindst ét specialtegn
Desuden anvendes følgende logik:
- Adgangskoder stilles op mod en liste over de mest anvendte adgangskoder.
- Denne liste er i øjeblikket på 10. Du kan ikke genbruge dine seneste 10 adgangskoder.
- Adgangskoder kan ikke indeholder brugerens fornavn, efternavn eller mailadresse.
Brugere har 90 dage til at efterkomme den nye standard
Stærkere telefonbekræftelse
Telefonbaseret bekræftelse af underskrivere er udvidet til en 6-cifret kode, så bekræftelseskoden bliver 100 gange stærkere. Denne opgradering anvendes automatisk på alle transaktioner ved hjælp af telefonbaseret bekræftelse. Og hvis underskrivere skal delegere signaturen til en ny person, kan de angive den nye underskrivers telefonnummer direkte fra delegeringsforløbet.
Komplet oversættelse
Alt programmets indhold er blevet oversat til 36 understøttede sprog, inkl. revisionsspor, en oversat Rapporter-side, udvidet tegnunderstøttelse, flere dato- og valutaformater i formularfelter og meget mere.
508 Tilgængelighed
Brugere og underskrivere med førligheds- og/eller synsrelaterede handicap vil opdage, at den nye webgrænseflade er betydeligt nemmere at bruge med forbedringer over hele linjen startende med login og videre til dashboardet, den nye Send-oplevelse og hele underskrivelsesprocessen.
Den optimerede brugervenlighed forbedrer overholdelse, hvilket gavner organisationer – f.eks. offentlige myndigheder – der er pålagt at overholde standarder for hjælp til handicappede som f.eks. WCAG 2.0 AA, Europas EN 301 549 og den amerikanske Rehabilitation Act Section 508.
Forbedret tastaturnavigation
Brugere med førlighedshandicap kan bruge tastaturet til at logge på, sende og underskrive aftaler samt administrere deres dashboard uden hjælp udefra. Ingen mus kræves! Tabulering er aktiveret for alle felter samt klikbare knapper og ikoner for at sikre fuld tilgængelighed til de funktioner, de skal bruge.
Understøtter skærmoplæser
Handicappede kan åbne og læse dokumenter med en skærmoplæser i Adobe Acrobat Reader og derefter udfylde, underskrive og sende formularen i Adobe Sign.
I løbet af underskrivelsesprocessen kan underskrivere tabulere gennem felter i den rigtige rækkefølge, få feltnavnene læst højt, så de forstår, hvilke oplysninger der anmodes om, og opdage flere indstillinger som f.eks. delegering til en anden underskriver eller afvisning af underskrivelse. For at gøre det nemmest muligt for handicappede skal formularforfattere oprette et værktøjstip eller et meningsfuldt navn for hvert formularfelt, som – når det læses højt – gør det helt tydeligt, hvilke slags oplysninger der forventes fra den handicappede underskriver, når personen skal udfylde feltet.
Udviklerværktøjer
Java SDK
Udviklere vil hurtigere kunne integrere i Java-programmer ved hjælp af vores Java SDK. Denne SDK indeholder færdigbyggede Java-objekter på klientsiden, der udnytter Adobe Signs REST API'er. Få flere oplysninger ved at se Adobe Signs udviklerportal, gennemgå vores oversigtsdokumentation eller gå direkte til Java SDK.
Mobilopdateringer
Delt skærm
iOS iPad og iPad Pro – optimer produktiviteten med ny multitasking-understøttelse til iPad og iPad Pro på iOS 9-enheder. Den nye delte skærmtilstand giver mobilbrugere mulighed for at køre to apps side om side.
Ny hjælp til mobilenheder
Ny hjælp med ét klik giver iOS- og Android-mobilkunder hjælp, når de skal bruge det. Nu kan brugere hurtigt få direkte adgang til hjælp i mobilappen fra dashboardet på startskærmen.
Funktionstilgængelighed i Adobe Sign-abonnement
| Funktion | Adobe Sign-abonnement | Tilgængelig i Nordamerika | Tilgængelig i EU |
|---|---|---|---|
| Modtagergruppe |
Adobe Sign – Enterprise |
22-08-2016 | 22-08-2016 |
| Indstil påmindelser fra Send-siden | Alle | 16-08-2016 | 08/18/16 |
| Rediger løbende aftaler |
Adobe Sign – Enterprise | 22-08-2016 | 22-08-2016 |
| Ny oprettelsesoplevelse | Alle | 22-08-2016 | 22-08-2016 |
| Avancerede formularfelter | Adobe Sign – Enterprise, Adobe Sign – Business | 22-08-2016 | 22-08-2016 |
| Ny Opret widget-oplevelse | Adobe Sign – Enterprise, Adobe Sign – Erhverv |
08/16/16 |
18-08-2016 |
| Udvidede indstillinger for medunderskriver med widget | Adobe Sign – Enterprise, Adobe Sign – Erhverv |
16-08-2016 | 18-08-2016 |
| Underskriv med et signaturbillede eller -stempel | Alle | 16-08-2016 | 18-08-2016 |
| Flotte signaturer |
Alle | 16-08-2016 | 18-08-2016 |
| Stærkere adgangskodekompleksitet |
Alle | 16-08-2016 | 18-08-2016 |
| Stærkere telefonbekræftelse |
Adobe Sign – Enterprise, Adobe Sign – Business |
16-08-2016 | 18-08-2016 |
| Hjælp til handicappede | Alle | 16-08-2016 | 18-08-2016 |
| Komplet oversættelse | Alle | 16-08-2016 | 18-08-2016 |
| Java SDK | API | 16-08-2016 | 18-08-2016 |
| Delt skærm | iOS | 16-08-2016 | 18-08-2016 |
| Mobilhjælp | iOS, Android | 16-08-2016 | 18-08-2016 |
Rettede fejl
| Problem-id | Beskrivelse |
|---|---|
| 4169765 | Rettede en fejl i SAML, der fik nogle kunder til at opleve et omdirigerings-loop ved login |
| 4168049 | Rettede flere fejl for mailadresser med en apostrof |
| 4164782 | Rettede en fejl, der fik planlagte rapporter til at køre på det forkerte tidspunkt |
| 4157207 | Mellemmails indeholder ikke længere gruppemailadresse som cc i overskriften, når de undertrykkes til cc |
| 4156570 | Rettede en fejl, der fik dashboard-grafer til at vise forkerte oplysninger |
| 4155916 | Rettede en fejl, der fik userCredentials for API-metoden til fejlagtigt at kræve adgangskoder |
| 4155454 | Link til OAuth-certifikatet i Sign-værktøjet peger nu på den rigtige webadresse |
| 4155091 | Rettede flere fejl, der fik revisionsrapporter til at vise forkert tid for nogle hændelser |
| 4144769 | Rettede en periodisk fejl, der gjorde, at slettede aftaler ikke kan registrere sletningsdatoen |
| 4137757 | Forbedret funktionalitet i oprettelsen af arbejdsforløb |
| 4125201 | Rettede fejlmeddelelser, når der føjes for mange vedhæftede filer til en aftale |
| 4005568 | Rettede en fejl, der fik valgfrie felter til at blive vist forkert på den underskrevne aftale |
Løste problemer
| Problem-id | Beskrivelse |
|---|---|
| 4112518 |
Rettede en fejl, der påvirkede signaturfjernelse ved underskrivelse fra bestemte mobilenheder. |
| 4138409 | Biblioteksdokumenter vises nu alfabetisk. |
| 4146475 | Rettede en fejl, hvor visse værdier i rullemenuer ikke parsede korrekt. |
| 4153959 | Rettede en fejl med betingede formularfelter |
| 4168084 | Afhjalp en sjælden situation, der kunne resultere i en fejl ved eksport af en brugerliste |
| 4170204 | Rettede en fejl, der skabte flertydighed ved bekræftelse af underskrivers identitet for en lille procentdel af underskrivere. |
| 4171854 | Rettede en fejl, der opstod en sjælden gang ved forsøg på underskrivelse. |
| 4171894 | Rettede en fejl, der fik en lille procentdel af API-oprettede widgets til at fejle |
| 4172180 | Rettede en fejl på mobilenheder, hvor navne- og signaturtypers ikoner ikke var synlige |
| 4172282 | Rettede en fejl, hvor bestemte tegn ikke blev vist korrekt i nogle felter. |
| 4173147 | Rettede en fejl, hvor bestemte tegn ikke blev vist korrekt i nogle felter. |
| 4173238 | Rettede en fejl, hvor bestemte brugerdefinerede datoformater gav fejl. |
| 4173469 | Rettede en fejl, hvor bestemte parametre gav en forsinkelse i dokumentbehandlingen. |
Ny oprettelsesoplevelse til oprettelse af skabeloner
Den nye oprettelsesoplevelse er blevet udvidet til skabelonoprettelse. Hvis du for nylig har oprettet et dokument gennem afsendelsessiden, har du sikkert set denne flotte grænseflade, og nu kan den udnyttes til at lave alle dine widgets og biblioteksskabeloner.
Skabelonoprettelse starter på din Dashboard-side i sektionen Flere funktioner:
Der kan oprettes to typer af skabeloner, enten enkeltvis eller begge på samme tid:
- Genanvendelige dokumenter – fuldt udformede dokumenter, der indeholder alle formularfelter og udskrevet indhold. Bruges bedst med standarddokumenter, der ikke ændrer dokumentindholdet.
- Formularfeltlag – et overlejringslag af felter, men intet indhold. Bruges bedst, når du har dokumentgenerering, som ændrer det udskrevne indhold, men du altid formaterer dokumentet, så felterne ligger samme sted på siden.
Feltvalidering i Oprettelse
I det nye oprettelsesmiljø har du adgang til alle de standardfelter i Adobe Sign, som du normalt har, når du opretter en formular via afsendelsesprocessen.
Du vil desuden opdage, at skabelonegenskaberne er blevet forbedret og vises tydeligere øverst til højre i vinduet.
Justerbar egenskaber omfatter:
- Redigering af skabelonens navn
- Ændring af skabelonens type
- Ændring af skabelonens adgangsprofil
En ny funktion til at indikere (og hjælpe med at rette) fejl med feltniveauer er introduceret i Oprettelse. Når et nyt dokument med tekstkoder eller Acrobat-felter uploades, bekræfter Adobe Sign alle feltegenskaber for at sikre, at der ikke er nogen fejl (ugyldig skriftstørrelse, cirkulære beregnede udtryk osv.). Når der findes fejl, vises der et banner med antallet af fejl og navigationsikoner, så du nemt kan flytte mellem feltfejl.
Nedenfor er et eksempel på et formularfelt med en valideringsregel, der leder efter et CPR-nummer, men den angivne standardværdi var tekst.
Ved at klikke på knappen Næste fejl åbnes det næste fejlfelt med valideringsfejlen tydeligt vist øverst på feltet.
508 Tilgængelighed
Vi fortsætter vores forpligtelse i forhold til 508 Tilgængelighed. Denne version udvider vores understøttelse af faner og skærmlæsere til flere sider, inkl. siderne før og efter afsendelse, vilkårene for brug, godkendelse med adgangskode og KBA og meget mere!
Funktionstilgængelighed i Adobe Sign-abonnement
|
Funktion |
Adobe Sign-abonnement |
Tilgængelig i Nordamerika |
Tilgængelig i EU |
Tilgængelig i Japan og Australien |
|---|---|---|---|---|
|
Ny oprettelsesoplevelse til skabeloner |
Alle |
06-12-2016 |
08-12-2016 |
09-12-2016 |
|
Feltvalidering i Oprettelse |
Alle |
06-12-2016 |
08-12-2016 |
09-12-2016 |
|
508 Tilgængelighed |
Alle |
06-12-2016 |
08-12-2016 |
09-12-2016 |
Rettede fejl
Problem-id |
Beskrivelse |
|---|---|
4178251 |
Forbedret, automatisk SAML-klargøring for at sikre, at førstegangsbrugeres klargøres problemfrit |
4174444 |
Tydeliggjort sprog for modtagergrupper på siden Hændelser/alarmer |
4174255 |
Rettede en fejl, hvor funktionen Upload dokument indsatte navnet på aftalen i bekræftelsesteksten. |
4146475 |
Rettede en fejl i dokumentskabeloner, der bruger rullefelter og citationstegn |
4141360 |
Rettede en fejl, hvor nogle Unicode-tegn blev ikke vist korrekt |
4124564 |
Tydeliggjort tekst om rapporteringsgrænser for Dashboard-knapper |
| 4180288, 4176436, 4176436 | Forbedret håndtering af digitale signaturfelter |
| 4177102 | Forbedret håndtering af bekræftelse af mails på topniveau i domæne |
| 4174233 | Tydeliggjort tekst i grænsefladen vedrørende indstillinger for Gruppe- vs. Konto-niveau |
| 4173355 | Rettede en fejl, hvor GPS-oplysninger ikke blev registreret for iOS-underskrivere |
| 4172106 | Rettede en fejl med etiketter for vedhæftede filers tekstkode, der skjules efter underskrivelse |