Acrobat Sign ophæv Noter - 2016

Sidst opdateret den 20. mar. 2022

Adobe Sign ophæv Noter: 2016

Understøttelse af IE7 og IE8 er ophørt

Som det tidligere er blevet meddelt i vores månedlige tekniske opdatering siden september 2015 justeres eSign-tjenester i forhold til Microsofts politik om ophør af de gamle versioner af Internet Explorer.

Fra og med den 12. januar 2016 har vi derfor stoppet understøttelsen af IE7 og IE8. Med denne version blokeres brugere, der forsøger at bruge IE7 eller IE8 til at få adgang til eSign-tjenesten, og de modtager følgende fejlmeddelelse om, at deres browser ikke længere understøttes:

"Du forsøger at få adgang til Adobe Document Cloud via en ikke-understøttet browser. Vi anbefaler på det kraftigste, at du henter og installerer en moderne browser, så du har understøttelse af nye teknologier, øget hastighed, ydeevne, beskyttelse af personlige oplysninger og sikkerhed."

Få flere oplysninger på listen over de browsere, som Adobe understøtter.

HANDLING PÅKRÆVET: Opgrader til den seneste version af Internet Explorer, eller brug en anden browser, som Adobe understøtter. 

Understøttelse af globale datacentre tilføjet

Da brugen af eSign vokser i hele verden, skalerer vi vores infrastruktur og tilføjer internationale datacentre. Den udvidede tjeneste fungerer fra et nyt sæt IP-adresser ud over dem, tjenesten bruger i øjeblikket.

HANDLING PÅKRÆVET: Hvis din eksisterende netværks- eller firewallkonfiguration eksplicit hvidlister IP-adresserne for eSign-tjenester, skal du opdatere din netværkskonfiguration, så den medtager disse nye IP-adresser:

  • Eksisterende IP-adresser:

Nordamerika

166.78.79.112/28 

207.97.227.112/28

  • Ekstra IP-adresser:

Nordamerika

52.71.63.224/27 

52.35.253.64/27

Europa

52.48.127.160/27

52.58.63.192/27

De eksisterende IP-adresser vil fortsat være i brug og må ikke slettes eller fjernes fra din netværkskonfiguration.

Kendte fejl

Fejl-id

Beskrivelse

4111900

SugarCRM kan ikke understøtte de længere id'er, der er gereneret af EU­datacentret, og er derfor begrænset til NA.

4109710

Acrobat Reader 11 kan kun uploade dokumenter til NA-datacentret.

4110553

Aftaler på tværs af datacentre, der bruger faxarbejdsforløb, indlæses ikke korrekt på administrationssiden.

Rettede fejl

Problem-id

Beskrivelse

4099362

Rettede en fejl, hvor logføring af API-anmodninger ikke registrerer alle kald, når brugeren ikke ejer programmet.

4098680

Rettede en fejl, hvor opdateringen af siden under Rapportindstillinger for grupper nulstiller ethvert valg, der er foretaget i sektionen med eksport af rapportdata.

4091157

Rettede en fejl, hvor brugeren ikke kunne klargøres, når SAML er indstillet som obligatorisk i kontoen.

4087287

Rettede en fejl, hvor falsk fejlmeddelelse "En eller flere fejl er opstået – adgangskode og bekræftelse stemmer ikke overens" vises med eller uden indstilling af en adgangskode, når der bruges Salesforce v12-integration.

4090083

Rettede en fejl med OAuth URL-omdirigering i Netsuite-integrationen.

4085659

Rettede en fejl, hvor KBA-brugssporing (Knowledge Based Authentication) ikke vises korrekt i afsendelsesindstillingerne.

Nye og forbedrede funktioner

Udvidet, ny oplevelse med at sende aftaler

Den udvidede, nye oplevelse med at sende aftaler er en videreudvikling af de effektive, men brugervenlige nye funktioner, der blev introduceret sidste november, som f.eks. hybrid afsendelsesrækkefølge, løbende dokumentrettelse og delegering af underskrivere. Se Adobe Document Cloud eSign Services New Feature Guide for the November 2015 Release for at få flere oplysninger. 

Note

Nogle af de funktioner, der blev introduceret i november 2015, er specifikke for konti til P2 Adobe Document Cloud eSign-tjenester. Kontakt din CSM (Client Success Manager) for at få flere oplysninger.

Send-oplevelsen indeholder nu flere af dine foretrukne Send-indstillinger, inkl. følgende: Indstil godkendelsesmetoder på underskriverbasis, brug beskedskabeloner, vælg filer fra dit dokumentbibliotek eller online lagerkonti, definer en adgangskode til at åbne underskrevne PDF'er, vælg underskriversproget, og aktivér boksindstillingen. 

Note

Følgende funktioner tilføjes senere: indstillingen for at indsamle skrevne signaturer (fax) og autofuldførelse af modtagernes mailadresser. Den ældre indstilling for administratorer, der kræver, at afsendere underskriver først eller sidst, understøttes ikke i den nye Send-oplevelse. Afsendere kan og vil fortsat kunne føje sig selv til modtagerlisten overalt, inkl. som første eller sidste underskrive. 

Du kan aktivere denne nye Send-oplevelse og evt. tillade brugere at skifte mellem den nye og klassiske Send-oplevelse ved hjælp af den nye mulighed for Send-oplevelse (i Send-indstillinger). Brugere kan skifte tilbage til den klassiske Send-side, hvis de vil bruge nogle funktioner, der endnu ikke er blevet implementeret.

Send-indstillingerne, der nu er tilgængelige i den forbedrede, nye Send-oplevelse, vises og forklares herunder.

  1. Brug beskedskabeloner – du kan nu vælge en beskedskabelon til at sende en brugerdefineret meddelelse til alle deltagere i en aftale. 

   2. Vælg filer fra dit dokumentbibliotek eller online lagerkonti – du kan nu klikke på Tilføj filer for at få adgang til dialogboksen Vælg filer og alle de filkilder, der er aktiveret. 

Note
  1. Muligheden for at vedhæfte dokumenter fra Evernote er blevet fjernet fra den nye Send-side.
  2. Brugere skal nu godkende med deres login til deres lagerudbyder for at få adgang til deres cloudlagerfiler.

   3. Definer en adgangskode til at åbne signerede PDF'er—Du kan nu beskytte signerede dokumenter med adgangskode. Hvis du aktiverer denne mulighed på siden Send, skal du indtaste og bekræfte adgangskoden.

   4. Indstil underskriverens sprog—Vælg det underskriftssprog, der skal bruges til kommunikation med modtagere. 

Godkendelse per underskriver

Alle afsendere vil nu bruge godkendelse per underskriver, hvilket giver afsendere mulighed for at tildele en anden godkendelsesmetode for hver modtager. P2-kunder kan også have telefongodkendelse og KBA-godkendelse aktiveret for deres konti. 

Forbedret underskrivelse

Alle deltagere vil nu kunne se afsenderens meddelelse på eSign-siden. Hvis private beskeder bruges, vises de også på eSign-siden. 

Muligheden for at se afsenderes meddelelser og private beskeder er som standard aktiveret. Administratorer kan skjule meddelelser ved at deaktivere indstillingen Vis meddelelser til modtagere ved e-underskrivelse under Flere indstillinger (i Signaturindstillinger).

Private beskeder

Afsendere kan skrive valgfrie beskeder til hver modtager i underskrivelsesprocessen, før du sender dokumenter til underskrivelse eller godkendelse. Hvis private beskeder er aktiveret, kan afsendere klikke på knappen Tilføj en privat besked.

I dialogboksen Privat besked kan der skrives en privat besked til modtageren.

Modtagere kan nemt læse den private besked i underskrivelsesfasen. 

Den private besked inkluderes også sammen med den generelle meddelelse til modtageren. 

Muligheden for at oprette private beskeder er som standard deaktiveret. Administratorer kan aktivere den ved hjælp af indstillingen Private beskeder til modtagere (i Signaturindstillinger).

Ny visnings- og oprettelsesoplevelse (beta)

Fremskynd dokumentklargøring med en helt ny og moderne oprettelsesoplevelse for formularer. Denne nye oprettelsesoplevelse virker parallelt med den nye Send-oplevelse og inkorporerer et design, der automatisk tilpasser sig de forskellige vinduesstørrelser på pc og tablets. Den nye betaoprettelsesoplevelse understøtter standardsignaturfelterne (inkl. signatur, initialer og signaturblok), felter med underskriveroplysninger, datafelter (inkl. tekstfelter, rullefelter, afkrydsningsfelter og alternativknapper) og stempler. Den giver også afsendere mulighed for at gemme oprettede dokumenter i deres dokumentbiblioteker.

Automatisk signaturrensning

Når billeder af din signatur eller dine initialer uploades fra Min signatur, fjernes baggrunden for at give et flot, rent billede af din signatur eller dine initialer.

Billedet nedenfor viser billeder af din signatur og dine initialer, som er uploadet i en tidligere version.

Billedet nedenfor viser billeder af din signatur og dine initialer, som er uploadet i den aktuelle version. Bemærk, at billeder er blevet optimeret for størrelse og klarhed.

Forbedret kontodeling

Avanceret kontodeling blev introduceret sidste november i en begrænset version til P2-kunder. Avanceret kontodeling gør det muligt for administratorer og brugere med avanceret deling aktiveret at delegere tilladelser til afsendelse, redigering og visning til andre brugere. Disse alternative brugere kan så handle på andres vegne, f.eks. når brugere er på orlov eller ferie, og den brugers ansvar skal overdrages til en anden. Avanceret deling kan også bruges til at tildele rettigheder til en virtuel brugers konto, f.eks. en Human Resource Management-bruger. Den virtuelle brugers konto kan så deles med gruppen.  

I denne version kan brugere, der deler konti, nu også gøre følgende:

  • Vælge filer fra bibliotekerne tilhørende de bruger, de handler på vegne af.
  • Sende dokumenter til underskrivelse fra brugerdefinerede Send-sider tilhørende de brugere, de handler på vegne af, for at overholde deres arbejdsforløb for Send.

Flere oplysninger i CSV-rapportfiler

Når du opretter en rapport og eksporterer rapportdata, kan der inkluderes flere oplysninger i CSV-eksportfilerne. Kontakt din CSM (Client Success Manager) for at få denne funktion aktiveret.

De flere oplysninger, der kan inkluderes i CSV-filen, er følgende:

  • Afsender virksomhed, titel, IP-adresse, tidszone og anvendt enhed
  • Antal deltagere, fuldførte signaturer, resterende signaturer og meddelelser om aftaleniveau
  • For hver modtager – modtagerens tidszone, tidspunkt for modtagelse, visningstidspunkt, anvendt enhed og årsag til afvisning (hvis der er nogen)
  • Antal sendte dokumenter
  • Antal sider
Note

Disse flere oplysninger inkluderes kun i nye transaktioner.

Gruppeadministratoradgang for Workflow Designer

Gruppeadministrator kan nu bruge Workflow Designer til at oprette og redigere skabeloner til arbejdsforløb for afsendere, så signaturprocessen kan følges på samme måde hver gang.

REST API-paritet med SOAP

REST Document Services API'er er fuldført, og flere nye REST Partner Service API'er er blevet tilføjet. Du kan bruge disse REST API'er til at gøre følgende: udskifte deltagere, delegere underskrivelse, slette biblioteksskabeloner, annullere aftaler, der er sendt som Mega Sign, hente formulardata til aftaler, der er sendt som Mega Sign, og aktivere og deaktivere brugere. Få flere oplysninger om Adobe Document Cloud REST API-metoder ved at klikke her

Stærkere adgangskodekompleksitet

De nye adgangskoderegler kræver, at adgangskoder skal være mindst 8 tegn – men kan være op til 100 tegn – og skal indeholde følgende:

  • Mindst ét lille bogstav
  • Mindst ét stort bogstav
  • Mindst ét tal
  • Mindst ét specialtegn

Desuden anvendes følgende logik:

  • Adgangskoder stilles op mod en liste over de mest anvendte adgangskoder.
  • Denne liste er i øjeblikket på 10. Du kan ikke genbruge dine seneste 10 adgangskoder.
  • Adgangskoder kan ikke indeholder brugerens fornavn, efternavn eller mailadresse.

Brugere har som nævnt ovenfor 90 dage til at efterkomme den nye standard.

Ny udviklerportal

Dette nye udviklercenter for eSign-tjenester giver udviklere de oplysninger, de skal bruge for at komme godt og hurtigt i gang, inkl. dokumentation, API-værktøjer osv. 

Forbedret mobilproduktivitet

Både eSign til iOS og Android er blevet forbedret.

eSign Manager til iOS

  • Brug det mere intuitive, reorganiserede dashboard til dine dokumenter. Det nye dashboard virker også bedre med iOS 9 og iPad Pro.
  • Brug den forbedrede Send-oplevelse til at sende dokumenter til underskrivelse nemmere.

  • Yder support til delegatorrollen:

○ Når en underskrivers mailadresse ikke kendes, eller der kræves et mellemled, kan du nu sende dokumenter til en delegator, der skal tildele en underskriver.

○ Som en delegator kan du delegere underskrivelse til en anden person.

 

eSign Manager til Android

• Er nu oversat til 19 sprog for at passe til Acrobat Mobile.

• Yder support til delegatorrollen på samme måde som eSign Manager til iOS (se ovenfor).

Funktionen er tilgængelig med abonnement på Document Cloud eSign-tjenester

Funktion Adobe Document Cloud Tier
Udvidet, ny oplevelse med at sende aftaler
Alle
Godkendelse per underskriver  Alle
Forbedret underskrivelse  Alle
Private beskeder  P2
Ny visnings- og oprettelsesoplevelse (beta)  Alle
Forbedret kontodeling¥  P2
Flere oplysninger i CSV-rapportfiler  P1 og P2
Automatisk signaturrensning  Alle
Gruppeadministratoradgang for Workflow Designer P2
REST API-paritet med SOAP  P2
Stærkere adgangskodekompleksitet  Alle
Ny udviklerportal  P2
Forbedret mobilproduktivitet  Alle

Rettede fejl

Problem-id Beskrivelse
3943375 Rettet fejl for at gennemtvinge krav til adgangskoders kompleksitet for API-transaktioner
3955375 Rettet fejl, hvor digitale signaturer blev vist med den forkerte status på administrationsskærme.
3980245 Rettet fejl med widget, hvor afsenderen i bestemte situationer modtog to bekræftelsesmails.
4008564 Mega Sign-aftaler vises nu korrekt under sektionen "Venter på mig" i Dashboard
4014192 Rettet fejl, hvor nogle felter med særlig formatering ikke henvises korrekt
4015746 Rettet fejl, hvor transaktionsnummerfeltet i visse situationer ikke blev vist på den endelige, underskrevne og arkiverede mailkopi
4017296 Forbedret rapporteringsfunktion i Dashboard. Nu kan du filtrere resultater efter gruppe og bruger
4017303 Forbedring, der gør det muligt at indtaste mere end tre cifre i feltet "Tid til udfyldning" i Rapportindstillinger
4027284 Aftaler viser nu feltdata, der er blevet udfyldt automatisk af Safari-browseren, korrekt
4036405,
4102567
Rettet fejl, hvor underskrivelsesknappen ikke var synlig for brugere på mobilenheder, der bruger Safari eller Chrome.
4040519 Rettet fejl, hvor vedhæftede filer på aftaler ikke blev vedhæftet det underskrevne dokument i den rækkefølge, de blev placeret i
4041563 Rettet fejl, der får formularopdeling til at returnere understøttede dokumenter af den forkerte filtype.
4055431 Rettet fejl, hvor eksterne cc:-modtagere modtog alle vedhæftede filer i en transaktion.
4056764,
4090907
Forbedret dokumentzoom
4059580 Rettet fejl med forkert datatilknytning ved afsendelse af en Mega Sign-aftale via CSV
4062644 Forbedret synlighed af vidensbaseret godkendelse i afsendelsesindstillinger ved brug af kontoadministratorens nye brugergrænseflade
4064716 Rettet fejl, der gør, at en aftale-URL-adresse ikke indlæses
4071574 Rettet fejl for at forbedre søgning med søgeord efter delte skabeloner.
4072327 Rettet fejl, hvor indstillingen "Filtrer efter dokument" på siden Administrer ikke virkede.
4078667,
4112445
Forbedrede fejlmeddelelser
4079180 Rettet fejl, hvor brugerens seneste adgangsdato eller logindato på Konto-fanen ikke stemte overens.
4080399 Rettet fejl, hvor man fik en fejl, når man prøvede at underskrive et dokument, der indeholder en digital signatur med et tomt tidsstempelparameter.
4087897 Rettet fejl, hvor Skjul-betingelsen på et tekstfelt nogle gange ikke virkede korrekt.
4091103 Forbedret håndtering af formularfeltet, når underskrevne eSign-aftaler genbruges.
4094317 Forbedret logføring af tilbagekald i tilfælde af "0"-svar til Callback Get-anmodningen.
4098114 Forbedrede, findelte indstillinger for dokumentbevaring i Mega Sign-transaktioner.
4101229 Rettet fejl med at flette data, når mailadresser er i forkert format.
4103639 Forbedret widget-oprettelse ved at give mulighed for at begrænse widget-oprettelse på gruppeniveau.
4104995 Rettet fejl med brugerdefineret valideringsbesked ved visning af aftaler på japansk.
4105834,
4116789
Forbedret adresserevisionsspor for aftaler, der registreres i tidszonen GMT+
4107599 Rettet fejl for at sikre, at når SPLIT_MULTI_DOCS er indstillet til sang, certificeres revisionssporet
4110545 Forbedret funktionalitet for dokumentopdeling
4111946 Rullefelter viser ikke længere sættets højeste værdi, når der ikke er valgt nogen værdi.
4112662 Forbedringer af REST API-hændelsens præcision.
4113333 Rettet fejl, hvor krypterede, vedhæftede filer, der er beskyttet med adgangskode og digitalt certifikat, fik en generisk fejlbesked.
4113642 Rettet fejl, hvor masseopdatering mislykkedes, hvis felter i CSV-filen ikke havde for- og efternavn.
4114396,
4118835
Bedre mulighed for underskrivere for at uploade vedhæftede filer.

Nyt navn til Adobe Sign

Adobe Document Cloud eSign-tjenesterne er blevet omdøbt til Adobe Sign. Adobe Sign er en Adobe Document Cloud-løsning. Du ser Adobe Sign, hvor du tidligere så Adobe Document Cloud eSign-tjenester i dine web- og mobilprogrammer. Adobe Sign har også et nyt logo.

Alle de e-underskrivningsfunktioner, du bruger i øjeblikket, er uforandret. Hvis din konto er blevet tilpasset i forhold til din organisations brand, ændres dit logo ikke. Hvis du bruger et cobrandet logo, dvs. det både viser dit brand samt Adobe-brandet, anvendes det ældre brand (Powered by Adobe Document Cloud eSign-tjenester) fortsat. Dette logo opdateres i en senere version. 

Nye og forbedrede funktioner

Nye oprettelsesfunktioner (beta)

Foruden standardsignaturfelter (inkl. digitale signaturer), felter med underskriveroplysninger, datafelter og stempler understøtter den nye beta-oprettelsesoplevelse nu flere felter (vedhæftede filer og links). Nu understøttes formularfeltskabeloner også, og de kan anvendes på dokumenter    

Udvidede globale certifikater

Levér pålidelige dokumenter med segl, der viser, at der ikke er pillet ved dokumentet, og som overholder landespecifikke bestemmelser. Adobe Sign virker nu med flere digitale certifikater, der er udstedet af pålidelige certifikatmyndigheder i Indien og Schweiz, så modtagere kan bekræfte, at de underskrevne dokumenter ikke er blevet ændret.

Kundegodkendt adgang til konti

Kunder kan nu bruge et nyt værktøj til at give tilladelse til Adobe Support for at få adgang til deres konti i forbindelse med fejlfinding. Adobe-kundeservicemedarbejdere bruger dette værktøj til at starte en anmodning om tilladelse. Baseret på denne anmodning sendes der en mail til kunden, hvor der anmodes om tilladelse. Kunderne kan klikke på et link i en mail for at få adgang til værktøjet og give tilladelse.

Forbedring af Workflow Designer

Når administratorer opretter arbejdsforløb, kan de nu styre, hvilke mails der sendes under signatur- og godkendelsesprocessen. Administratorer angiver, hvem der skal modtage mailbeskeder ved forskellige hændelser. Administratorer kan f.eks. angive, at beskedmails sendes til modtagere og CC-modtagere, når en aftale annulleres.

Funktionstilgængelighed i Adobe Sign-abonnement

Eksisterende kundekonti, indstillinger og tilpasning bliver ikke påvirket af nye funktioner, der er med i denne udgave. De fleste funktioner, når de implementeres på en konto, kan aktiveres af kontoadministratoren.   

Funktion

Adobe Sign-abonnement

Nyt navn til Adobe Sign

Alle

Nye oprettelsesfunktioner (beta)

Alle

Udvidet global certificering

Adobe Sign – Enterprise

Kundegodkendt adgang til konti

Alle

Forbedring af Workflow Designer

Adobe Sign – Enterprise

Kontoadministratorer kan gradvist implementere nye funktioner i deres konto, når de er færdige med den relevante validering og test.

Navne på nuværende planer

Navne på tidligere planer

Ikrafttrædelsesdato den 26. april 2016 17. marts 2015 til og med 25. april 2016 18. juli 2011 til og med 16. marts 2015
Adobe Sign – Individual Adobe Send for Signature Adobe EchoSign – Pro
Adobe Sign – Business Adobe Document Cloud eSign-tjenester – P1 Adobe EchoSign – Enterprise*
Adobe Sign – Enterprise Adobe Document Cloud eSign-tjenester – P2 Adobe EchoSign – Global
  Adobe EchoSign – Team
* Tilgængeligheden af funktioner i den tidligere EchoSign Enterprise-plan varierede afhængigt af købsdatoen.

Rettede fejl

Følgende tabel beskriver de fejl, der er blevet rettet i denne udgave.

Fejl-id Beskrivelse
4118891 Forbedret påmindelse ved dobbeltforekomst af mailadresser
4121469 Forbedret påmindelse ved aftaler, der "afventer godkendelse"
4049919 Forbedret håndtering af specialtegn i mailadresse
4103357 Forbedret håndtering af fejl under arbejdsdataintegration
4124216 Rettede en fejl, hvor redigering og lagring af arbejdsforløb returnerede en fejl
4124730 Rettede en fejl, så getFormData-API-kaldet returnerer navn på underskriver
4117842 Forbedret underskrivelse på hollandsk
4125256 Rettede en fejl, der medførte, at faxbeskeder afsendt med API-integration mislykkedes
4137741 Rettede en fejl, der medførte, at faxbeskeder afsendt med API-integration mislykkedes
4140245 Rettede en fejl med manglende vedhæftet fil for underskrevne og afsendte aftaler
4064716 Rettede en fejl, hvor felter med flere linjer i nogle tilfælde ikke blev vist korrekt i det endelige dokument

Løste problemer

Problem-id Beskrivelse
4157651 Rettede en fejl, hvor API-kald returnerede flere dokumenter, der er sendt til underskrivelse som ét enkelt dokument.

4150272

4144119

4143932

4143641

4137276

4049919

Forbedrede regler for validering af mailfelter.
4148672 Rettede en fejl, hvor anvendelse af samtidig datovalidering og feltberegning returnerede et forkert resultat.
4144769 Rettede en fejl, hvor nogle sletningsdatoer ikke blev vist i rapporter.

4139672

4110140

Forbedrede fejlhåndtering på underskrivelsessider.
4135326 Rettede en fejl, hvor nogle transaktionskontroller ikke viste den arkiverede mail i visse sekventielle underskrivelsesforløb.
4132043 Forbedrede validering af britiske postnumre i tekstfelter.
4125201 Forbedrede fleksibiliteten for at indstille et maksimalt antal uploadede filer, der er tilladt per afsendelse.
4076898 Forbedrede delegering, når afsender og delegeret er den samme.
4021513 Forbedrede visning af håndskreven signatur i underskrevet dokument.

Nye og forbedrede funktioner

Modtagergruppe

Modtagergruppe er automatisk aktiveret for Adobe Sign – Enterprise-konti, når den nye Send-oplevelse er aktiveret. (Du kan aktivere den nye Send-oplevelse for din gruppe eller konto ved at gå til: Konto > Kontoindstillinger > Send-indstillinger, eller søg efter Ny Send)

En modtagergruppe giver flere teammedlemmer mulighed for at underskrive eller godkende på vegne af hele gruppen. Tilføj en "modtagergruppe" som et enkelt underskrivelsestrin, og føj derefter flere modtagere til gruppen. Enhver af de viste modtagere kan deltage på vegne af hele gruppen og sikre, at dine transaktioner ikke standses pga. én afventende person.  Modtagergrupper kan defineres som underskrivere eller godkendere, og godkendelsesmetoder kan tildeles enkeltvis for hver gruppemedlem efter behov.

Indstil påmindelser fra Send-siden

Den nye Send-oplevelse giver afsendere mulighed for at indstille automatiske daglige eller ugentlige mailpåmindelser for modtagere direkte fra Send-siden, før dokumenter sendes til underskrivelse eller godkendelse.  

Rediger løbende aftaler

Alle Adobe Sign – Enterprise-konto og -gruppeadministratorer, der oprindeligt blev udgivet til udvalgte kunder i november 2015-versionen, kan nu give afsendere mulighed for at spare en masse tid, når det forkerte dokument er i kladdetilstand eller allerede ved en fejl er blevet sendt. Så længe aftalen endnu ikke er blevet underskrevet, vil det under redigering af aftaler være muligt at tilføje, omarrangere og fjerne dokumenter og/eller redigere deres felter, uden at det er nødvendigt at annullere en transaktion og sende en anden. Administratorer skal aktivere den nye Send-oplevelse først, før de kan tillade løbende dokumentredigering på konto- eller gruppeniveau.

Ny oprettelsesoplevelse

Fremskynd dokumentklargøring med en helt ny og moderne oprettelsesoplevelse. Betaversionen af oprettelsesoplevelsen, der blev introduceret i april-versionen, er nu standarden. Ved at tilføje muligheden for at indstille betingelsesfelter, beregnede felter og avancerede valideringsregler har den nye oprettelsesoplevelse de samme funktioner som den klassiske.  Administratorer kan aktivere den nye oplevelse fra Konto > Kontoindstillinger > Send-indstillinger

Den nye oprettelsesoplevelse byder på mere end blot en brugervenlig grænseflade og samme funktioner som den klassiske version. Den har et forbedret sidelayout for opbygningsværktøjerne, der vil gøre processen med at oprette og sende formularer betydeligt nemmere:

Træk og slip formularfelter fra den højre rude, så dokumentet får mere plads i højden.

Vælg flere felter ved at holde Skift nede, mens du markerer et område med musen, for at justere, slette eller flytte felter over på dokumentet.

Værktøjer til feltadministration vises oven over dokumentet:

  1. Juster de valgte felter lodret eller vandret
  2. Juster de valgte felters størrelse i højde eller bredde (eller begge)
  3. Juster de valgte felter i forhold til siden
  4. Naviger til et felt i dokumentet fra rullelisten over feltnavne

Skabeloner kan åbnes og gemmes under oprettelsesprocessen:

  1. Brug eksisterende skabeloner til formularfeltlag for at placere felter på dine dokumenter
  2. Opret en ny dokumentskabelon, der gemmes i dit dokumentbibliotek

Avancerede formularfelter

Adobe Sign – Enterprise- og Adobe Sign – Business-konti vil få adgang til avancerede felttyper. Avancerede felter omfatter felter, der kan beregne værdier dynamisk, felter, der kan vises eller skjules betingelsesvist baseret på andre felters værdier, og felter, der kan indeholder brugerdefinerede valideringsmønstre.

Ny Opret widget-oplevelse

Den nye side til widget-oprettelse, der er tilgængelig, når den nye Send-oplevelse er aktiveret, er blevet redesignet med en ny, moderne grænseflade og justerer automatisk sig selv i forhold til forskellige vinduesstørrelser på pc'er og tablets.

Udvidede indstillinger for medunderskriver med widget

Brugere, der opretter Adobe Sign-widgets med den nye Opret widget-oplevelsen, vil kunne føje flere medunderskrivere og medgodkendere til underskrivelsesprocessen med en tydelig, grafisk underskrivelsesrækkefølge. Hver medunderskriver kan uafhængigt tildeles sin egen rolle og godkendelsesmetode afhængigt af dine behov.

Underskriv med et signaturbillede eller -stempel

Foruden at indtaste og tegne en signatur kan underskriverne nu vælge et billede af deres klargjorte signatur eller stempelsignatur. For at anvende en stempelsignatur skal underskriveren vælge indstillingen Billede oven over signaturpanelet og derefter klikke på signaturpanelet.

Et navigationsfelt åbnes, hvor brugeren kan gennemse til den billedfil, der skal bruges, og vedhæfte den som signaturbilledet. Adobe Sign rydder op i baggrunden for at udpakke den bedste version af signaturbilleder eller -stemplet til visning.

Når det er gjort, vises billedsignaturen i signaturpanelet. Markér indstillingen Gem signatur på din profil, hvis du vil bruge dette stempel til fremtidige transaktioner, og klik derefter på Anvend for at anvende billedet som din signatur. Du føres tilbage til dit dokument med signaturbillede på sin plads! Perfekt til underskrivere, der er juridisk set er forpligtet til at benytte en stempelsignatur!

Flotte signaturer

Imponer kunder og kolleger med signaturer, der ser flottere og mere realistiske ud, når man underskriver med en mus eller stylus.

Stærkere adgangskodekompleksitet

Nye og strengere regler for adgangskoder er blevet introduceret. Som minimum skal adgangskoder bestå af 8 tegn (men kan være op til 100) og skal indeholde følgende:

  • Mindst ét lille bogstav
  • Mindst ét stort bogstav
  • Mindst ét tal
  • Mindst ét specialtegn

Desuden anvendes følgende logik:

  • Adgangskoder stilles op mod en liste over de mest anvendte adgangskoder.
  • Denne liste er i øjeblikket på 10. Du kan ikke genbruge dine seneste 10 adgangskoder.
  • Adgangskoder kan ikke indeholder brugerens fornavn, efternavn eller mailadresse.

Brugere har 90 dage til at efterkomme den nye standard

Stærkere telefonbekræftelse

Telefonbaseret bekræftelse af underskrivere er udvidet til en 6-cifret kode, så bekræftelseskoden bliver 100 gange stærkere. Denne opgradering anvendes automatisk på alle transaktioner ved hjælp af telefonbaseret bekræftelse. Og hvis underskrivere skal delegere signaturen til en ny person, kan de angive den nye underskrivers telefonnummer direkte fra delegeringsforløbet.

Komplet oversættelse

Alt programmets indhold er blevet oversat til 36 understøttede sprog, inkl. revisionsspor, en oversat Rapporter-side, udvidet tegnunderstøttelse, flere dato- og valutaformater i formularfelter og meget mere.

508 Tilgængelighed

Brugere og underskrivere med førligheds- og/eller synsrelaterede handicap vil opdage, at den nye webgrænseflade er betydeligt nemmere at bruge med forbedringer over hele linjen startende med login og videre til dashboardet, den nye Send-oplevelse og hele underskrivelsesprocessen. 

Den optimerede brugervenlighed forbedrer overholdelse, hvilket gavner organisationer – f.eks. offentlige myndigheder – der er pålagt at overholde standarder for hjælp til handicappede som f.eks. WCAG 2.0 AA, Europas EN 301 549 og den amerikanske Rehabilitation Act Section 508.

Forbedret tastaturnavigation

Brugere med førlighedshandicap kan bruge tastaturet til at logge på, sende og underskrive aftaler samt administrere deres dashboard uden hjælp udefra. Ingen mus kræves! Tabulering er aktiveret for alle felter samt klikbare knapper og ikoner for at sikre fuld tilgængelighed til de funktioner, de skal bruge.

Understøtter skærmoplæser

Handicappede kan åbne og læse dokumenter med en skærmoplæser i Adobe Acrobat Reader og derefter udfylde, underskrive og sende formularen i Adobe Sign.

I løbet af underskrivelsesprocessen kan underskrivere tabulere gennem felter i den rigtige rækkefølge, få feltnavnene læst højt, så de forstår, hvilke oplysninger der anmodes om, og opdage flere indstillinger som f.eks. delegering til en anden underskriver eller afvisning af underskrivelse. For at gøre det nemmest muligt for handicappede skal formularforfattere oprette et værktøjstip eller et meningsfuldt navn for hvert formularfelt, som – når det læses højt – gør det helt tydeligt, hvilke slags oplysninger der forventes fra den handicappede underskriver, når personen skal udfylde feltet.  

Udviklerværktøjer

Java SDK

Udviklere vil hurtigere kunne integrere i Java-programmer ved hjælp af vores Java SDK. Denne SDK indeholder færdigbyggede Java-objekter på klientsiden, der udnytter Adobe Signs REST API'er. Få flere oplysninger ved at se Adobe Signs udviklerportal, gennemgå vores oversigtsdokumentation eller gå direkte til Java SDK.

Mobilopdateringer

Delt skærm

iOS iPad og iPad Pro – optimer produktiviteten med ny multitasking-understøttelse til iPad og iPad Pro på iOS 9-enheder. Den nye delte skærmtilstand giver mobilbrugere mulighed for at køre to apps side om side. 

Ny hjælp til mobilenheder

Ny hjælp med ét klik giver iOS- og Android-mobilkunder hjælp, når de skal bruge det. Nu kan brugere hurtigt få direkte adgang til hjælp i mobilappen fra dashboardet på startskærmen.

Funktionstilgængelighed i Adobe Sign-abonnement

Funktion Adobe Sign-abonnement Tilgængelig i Nordamerika Tilgængelig i EU
Modtagergruppe
Adobe Sign – Enterprise
22-08-2016 22-08-2016
Indstil påmindelser fra Send-siden Alle 16-08-2016 08/18/16
Rediger løbende aftaler
Adobe Sign – Enterprise 22-08-2016 22-08-2016
Ny oprettelsesoplevelse Alle 22-08-2016 22-08-2016
Avancerede formularfelter Adobe Sign – Enterprise, Adobe Sign – Business 22-08-2016 22-08-2016
Ny Opret widget-oplevelse Adobe Sign – Enterprise,
Adobe Sign – Erhverv
08/16/16
18-08-2016
Udvidede indstillinger for medunderskriver med widget Adobe Sign – Enterprise,
Adobe Sign – Erhverv
16-08-2016 18-08-2016
Underskriv med et signaturbillede eller -stempel Alle 16-08-2016 18-08-2016
Flotte signaturer 
Alle 16-08-2016 18-08-2016
Stærkere adgangskodekompleksitet
Alle 16-08-2016 18-08-2016
Stærkere telefonbekræftelse
Adobe Sign – Enterprise, Adobe Sign – Business
16-08-2016 18-08-2016
Hjælp til handicappede Alle 16-08-2016 18-08-2016
Komplet oversættelse Alle 16-08-2016 18-08-2016
Java SDK API 16-08-2016 18-08-2016
Delt skærm iOS 16-08-2016 18-08-2016
Mobilhjælp iOS, Android 16-08-2016 18-08-2016

Rettede fejl

Problem-id Beskrivelse
4169765 Rettede en fejl i SAML, der fik nogle kunder til at opleve et omdirigerings-loop ved login
4168049 Rettede flere fejl for mailadresser med en apostrof
4164782 Rettede en fejl, der fik planlagte rapporter til at køre på det forkerte tidspunkt
4157207 Mellemmails indeholder ikke længere gruppemailadresse som cc i overskriften, når de undertrykkes til cc
4156570 Rettede en fejl, der fik dashboard-grafer til at vise forkerte oplysninger
4155916 Rettede en fejl, der fik userCredentials for API-metoden til fejlagtigt at kræve adgangskoder
4155454 Link til OAuth-certifikatet i Sign-værktøjet peger nu på den rigtige webadresse
4155091 Rettede flere fejl, der fik revisionsrapporter til at vise forkert tid for nogle hændelser
4144769 Rettede en periodisk fejl, der gjorde, at slettede aftaler ikke kan registrere sletningsdatoen
4137757 Forbedret funktionalitet i oprettelsen af arbejdsforløb
4125201 Rettede fejlmeddelelser, når der føjes for mange vedhæftede filer til en aftale
4005568 Rettede en fejl, der fik valgfrie felter til at blive vist forkert på den underskrevne aftale

Løste problemer

Problem-id Beskrivelse
4112518
Rettede en fejl, der påvirkede signaturfjernelse ved underskrivelse fra bestemte mobilenheder.
4138409 Biblioteksdokumenter vises nu alfabetisk.
4146475 Rettede en fejl, hvor visse værdier i rullemenuer ikke parsede korrekt.
4153959 Rettede en fejl med betingede formularfelter
4168084 Afhjalp en sjælden situation, der kunne resultere i en fejl ved eksport af en brugerliste
4170204 Rettede en fejl, der skabte flertydighed ved bekræftelse af underskrivers identitet for en lille procentdel af underskrivere. 
4171854 Rettede en fejl, der opstod en sjælden gang ved forsøg på underskrivelse.
4171894 Rettede en fejl, der fik en lille procentdel af API-oprettede widgets til at fejle
4172180 Rettede en fejl på mobilenheder, hvor navne- og signaturtypers ikoner ikke var synlige
4172282 Rettede en fejl, hvor bestemte tegn ikke blev vist korrekt i nogle felter.
4173147 Rettede en fejl, hvor bestemte tegn ikke blev vist korrekt i nogle felter.
4173238 Rettede en fejl, hvor bestemte brugerdefinerede datoformater gav fejl.
4173469 Rettede en fejl, hvor bestemte parametre gav en forsinkelse i dokumentbehandlingen.

Ny oprettelsesoplevelse til oprettelse af skabeloner

Den nye oprettelsesoplevelse er blevet udvidet til skabelonoprettelse. Hvis du for nylig har oprettet et dokument gennem afsendelsessiden, har du sikkert set denne flotte grænseflade, og nu kan den udnyttes til at lave alle dine widgets og biblioteksskabeloner.

Skabelonoprettelse starter på din Dashboard-side i sektionen Flere funktioner:

Der kan oprettes to typer af skabeloner, enten enkeltvis eller begge på samme tid:

  • Genanvendelige dokumenter – fuldt udformede dokumenter, der indeholder alle formularfelter og udskrevet indhold. Bruges bedst med standarddokumenter, der ikke ændrer dokumentindholdet.
  • Formularfeltlag – et overlejringslag af felter, men intet indhold. Bruges bedst, når du har dokumentgenerering, som ændrer det udskrevne indhold, men du altid formaterer dokumentet, så felterne ligger samme sted på siden.

Feltvalidering i Oprettelse

I det nye oprettelsesmiljø har du adgang til alle de standardfelter i Adobe Sign, som du normalt har, når du opretter en formular via afsendelsesprocessen.

Du vil desuden opdage, at skabelonegenskaberne er blevet forbedret og vises tydeligere øverst til højre i vinduet.

Justerbar egenskaber omfatter:

  • Redigering af skabelonens navn
  • Ændring af skabelonens type
  • Ændring af skabelonens adgangsprofil

En ny funktion til at indikere (og hjælpe med at rette) fejl med feltniveauer er introduceret i Oprettelse.  Når et nyt dokument med tekstkoder eller Acrobat-felter uploades, bekræfter Adobe Sign alle feltegenskaber for at sikre, at der ikke er nogen fejl (ugyldig skriftstørrelse, cirkulære beregnede udtryk osv.).  Når der findes fejl, vises der et banner med antallet af fejl og navigationsikoner, så du nemt kan flytte mellem feltfejl. 

Nedenfor er et eksempel på et formularfelt med en valideringsregel, der leder efter et CPR-nummer, men den angivne standardværdi var tekst.

Ved at klikke på knappen Næste fejl åbnes det næste fejlfelt med valideringsfejlen tydeligt vist øverst på feltet.

508 Tilgængelighed

Vi fortsætter vores forpligtelse i forhold til 508 Tilgængelighed. Denne version udvider vores understøttelse af faner og skærmlæsere til flere sider, inkl. siderne før og efter afsendelse, vilkårene for brug, godkendelse med adgangskode og KBA og meget mere!

Funktionstilgængelighed i Adobe Sign-abonnement

Funktion

Adobe Sign-abonnement

Tilgængelig i Nordamerika

Tilgængelig i EU

Tilgængelig i Japan og Australien

Ny oprettelsesoplevelse til skabeloner

Alle

06-12-2016

08-12-2016

09-12-2016

Feltvalidering i Oprettelse

Alle

06-12-2016

08-12-2016

09-12-2016

508 Tilgængelighed

Alle

06-12-2016

08-12-2016

09-12-2016

Rettede fejl

Problem-id

Beskrivelse

4178251

Forbedret, automatisk SAML-klargøring for at sikre, at førstegangsbrugeres klargøres problemfrit

4174444

Tydeliggjort sprog for modtagergrupper på siden Hændelser/alarmer

4174255

Rettede en fejl, hvor funktionen Upload dokument indsatte navnet på aftalen i bekræftelsesteksten.

4146475

Rettede en fejl i dokumentskabeloner, der bruger rullefelter og citationstegn

4141360

Rettede en fejl, hvor nogle Unicode-tegn blev ikke vist korrekt

4124564

Tydeliggjort tekst om rapporteringsgrænser for Dashboard-knapper

4180288, 4176436, 4176436 Forbedret håndtering af digitale signaturfelter
4177102 Forbedret håndtering af bekræftelse af mails på topniveau i domæne
4174233 Tydeliggjort tekst i grænsefladen vedrørende indstillinger for Gruppe- vs. Konto-niveau
4173355 Rettede en fejl, hvor GPS-oplysninger ikke blev registreret for iOS-underskrivere
4172106 Rettede en fejl med etiketter for vedhæftede filers tekstkode, der skjules efter underskrivelse