Denne artikel indeholder oplysninger om foreløbige bemærkninger. Udgivelsesdatoer, funktioner og andre oplysninger kan ændres uden varsel.
Den nye version af denne oplevelse indeholder de mest almindeligt anvendte funktioner, men den matcher endnu ikke den fulde funktionalitet af den klassiske version. På siden Understøttede elementer kan du se en liste over de funktioner, der er tilgængelige i øjeblikket, og dem der stadig er under udvikling. Der vil blive tilføjet yderligere funktioner i fremtidige versioner.
Konfigurer adgang for brugere for at oprette genanvendelige biblioteksskabeloner og dele dem med deres gruppe eller konto.
Hvis du jævnligt sender standardaftaler, kan oprettelse af en skabelon gøre processen betydeligt hurtigere og sikre konsistens på tværs af underskrevne dokumenter.
Skabeloner giver dig mulighed for at foruddefinere felter og signaturplaceringer, så behovet for manuelle justeringer for hver aftale minimeres eller elimineres.
Hvis du investerer tid i at oprette en velstruktureret skabelon med tydelige, validerede felter, får du flere fordele – især hvis du analyserer eksporterede data for at spore tendenser i dine formularer.
Konfiguration
Tilgængelighed:
- Acrobat Standard og Acrobat Pro: Aktiveret som standard. Ikke konfigurerbar.
- Acrobat Sign Solutions: Understøttet, aktiveret som standard.
- Acrobat Sign for Government: Understøttet, aktiveret som standard.
Konfigurationsomfang:
Administratorer kan aktivere denne funktion på konto- og gruppeniveau.
Få adgang til denne funktion ved at gå til administratorens konfigurationsmenu og Globale indstillinger > Biblioteksdokumenter
Bedste praksisser
Hvis din konto understøtter brugere i flere grupper, skal du overveje at oprette en dedikeret gruppe til at opbygge skabeloner. Tildel et begrænset antal brugere til denne gruppe for at designe og administrere biblioteksdokumenter for alle andre grupper.
Hvis alle får lov til at lave deres egne skabeloner, åbner det døren for brugerdrevne variationer i standarddokumenter og manglende versionskontrol. For mange brugere, der administrerer skabeloner, kan også medføre duplikerede versioner og et overfyldt bibliotek.
En mindre, dedikeret gruppe sikrer ensartethed i skabelonstrukturen, især i feltkonfiguration. Denne ensartethed forbedrer datanøjagtigheden og rapporteringen.
Muligheden for at dele med flere grupper er endnu ikke tilgængelig i den nye oplevelse, men er planlagt til en fremtidig udgivelse.
Hvis indstillingen Tillad administratoren at dele biblioteksdokumenter med flere grupper er aktiveret, vil skabelonoprettelse som standard bruge den klassiske oplevelse.
De konfigurerbare muligheder er:
Når denne indstilling er aktiveret for en gruppe, bliver muligheden for at oprette en genanvendelig skabelon synlig på brugerens Startside .
Hvis indstillingen er deaktiveret, er feltet Opret en genanvendelig skabelon skjult. Det påvirker ikke eksisterende skabeloner, men blokerer kun oprettelsen af nye skabeloner.
Ved at give dine brugere mulighed for at dele deres skabeloner med kontoen kan du udnytte din brugers investerede indsats for at oprette deres egne skabeloner for hele din organisation.
Når indstillingen er deaktiveret, kan ikke-administrative brugere kun oprette aftaler for sig selv eller deres primære grupper.
Muligheden for at tillade brug for enhver bruger i min organisation forbliver i valgmenuen, men udløser en tilladelsesfejl, når skabelonen sendes til feltplaceringsmiljøet.
Muligheden for at dele med flere grupper understøttes i øjeblikket ikke i den nye oplevelse, men forventes at blive inkluderet i en fremtidig version.
Hvis indstillingen Tillad administratoren at dele biblioteksdokumenter med flere grupper er aktiveret, vil skabelonoprettelsesprocessen bruge den klassiske oplevelse som standard.
Muligheden for at dele med flere grupper understøttes i øjeblikket ikke i den nye oplevelse, men forventes at blive inkluderet i en fremtidig version.
Hvis indstillingen Tillad administratoren at dele biblioteksdokumenter med flere grupper er aktiveret, vil skabelonoprettelsesprocessen bruge den klassiske oplevelse som standard.
