Présentation
L’obtention d’une signature physique est parfois nécessaire, en raison d’exigences juridiques ou de conformité, de prises de position politiques ou tout simplement parce que l’une des deux parties préfère les signatures physiques.
Le workflow de signatures « Par écrit » Adobe Acrobat Sign facilite l’obtention de signatures physiques, tout en garantissant un contrôle d’accès adéquat, en conservant la qualité et la clarté du document final et en tirant parti des avantages des processus et audits électroniques.
Envoi d’un accord pour signature par écrit
L’envoi d’un accord pour recueillir une signature par écrit exige uniquement que l’expéditeur sélectionne l’option Par écrit dans la section Type de signature du panneau Options.
Notez que cette option est uniquement visible lorsque les types de signatures Électronique et Par écrit sont activés pour le groupe. Dans le cas contraire, le type de signature activé est utilisé et l’option permettant d’en sélectionner un est masquée.
Les administrateurs du compte ou du groupe peuvent définir la valeur par défaut sur Par écrit si le type de signature dominant est censé être Par écrit. (Voir Options de configuration.)
Les accords envoyés avec un type de signature Par écrit impliquent que tous les destinataires signent par écrit.
Il n’existe aucune option permettant à l’expéditeur de convertir l’accord en flux de signature électronique une fois l’accord envoyé. De même, il n’existe pas d’option permettant au destinataire de convertir sa signature en type de signature Électronique.
Pour les destinataires, le flux de signature Par écrit ressemble au flux de signature électronique jusqu’à l’étape d’impression du document pour signature :
- Le destinataire est informé par un e-mail comportant un lien Ouvrir et imprimer vers le document.
- Lorsque le lien est sélectionné, le destinataire reçoit d’abord un résumé en trois étapes du processus de signature :
- Le destinataire peut remplir tous les champs de formulaire demandés/requis sur l’accord dans l’expérience électronique.
- Une fois prêt, le destinataire clique sur le bouton Suivant en bas de la page pour accéder aux instructions de téléchargement, d’impression et de signature :
- Le destinataire clique sur le bouton Télécharger pour télécharger le document complété (avec tout le contenu saisi électroniquement).
- Le destinataire ouvre et imprime le fichier PDF téléchargé.
- Le destinataire signe physiquement l’accord imprimé.
- L’accord signé doit ensuite être numérisé à nouveau.
- Acrobat Sign prend en charge les fichiers les plus courants (PDF, JPG, GIF, TIF, BMP).
- Acrobat Sign n’accepte qu’un seul fichier. S’il existe plusieurs images, elles doivent être regroupées dans un seul fichier.
- Un nouvel e-mail est envoyé au destinataire pour lui demander de télécharger le document signé (objet de l’e-mail : Veuillez télécharger {Nom de l’accord}). Un lien est fourni pour ouvrir l’interface Télécharger pour soumettre.
- Les destinataires peuvent également cliquer sur le lien dans l’e-mail Ouvrir et imprimer d’origine pour ouvrir l’interface Télécharger :
- Cliquez sur le bouton Télécharger pour soumettre pour ouvrir une fenêtre de navigation qui permet au destinataire de sélectionner le fichier d’accord signé sur son système local.
- Une fois le fichier sélectionné, il est chargé vers Acrobat Sign, et le destinataire a terminé.
- Si d’autres destinataires suivent, l’accord passe au suivant. Dans le cas contraire, l’accord est terminé.
Autorisation des destinataires à convertir leur signature électronique en signature par écrit
Les clients qui n’ont pas besoin d’un type de signature Électronique et qui souhaitent surmonter le scepticisme des clients à l’égard du format électronique peuvent permettre aux destinataires de convertir la signature électronique en signature par écrit.
Lorsque cette conversion est activée, les destinataires voient l’option Imprimer, signer et télécharger dans le menu Options de la page de signature électronique.
Dans les accords à plusieurs destinataires, une fois qu’un destinataire convertit son type de signature en signature Par écrit, tous les champs du formulaire de l’accord sont supprimés. Les signataires suivants n’auront pas de champs de formulaire à remplir, à l’exception de leurs champs de signature au bas de la page sous la forme d’un bloc de signature.
Simplifiez votre travail avec Acrobat Sign
Gérez et signez des documents en ligne rapidement et facilement.
