Tipi di risorse sandbox di Acrobat Sign

Tipi di risorse che possono essere copiati tra ambienti diversi

È possibile copiare diverse risorse dall’ambiente di produzione alla sandbox o viceversa. Questo è progettato per consentire il test degli oggetti esistenti nella sandbox e quindi promuoverli all’utilizzo in produzione quando il test è completato in modo soddisfacente. 

Modelli

I dati delle colonne forniti nella sezione Modelli sono i seguenti:

• Titolo: fornisce il nome letterale del modello libreria.
  • Nei modelli creati (o copiati) nell’ambiente sandbox, la stringa [DEMO USE ONLY] viene anteposta al nome del modello nella vista Gestisci.
    
• Stato: lo stato del modello può essere:
  • Attivo: modelli attivi disponibili per l’invio ai destinatari o per essere allegati ai flussi di lavoro.
    
  • Authoring: si tratta di un modello Bozza che non è stato completato al punto da poter essere inviato per la firma.
    
• Modalità condivisione: questo valore indica l’ambito del modello. Un modello può avere una sola modalità di condivisione:
  
  • Account: la condivisione a livello di account indica che tutti gli utenti dell’account possono utilizzare il modello per accordi o flussi di lavoro.
    
  • Gruppo: la condivisione a livello di gruppo indica che chiunque nel gruppo, a cui è associato il modello, potrà utilizzarlo per creare accordi o flussi di lavoro.
    
  • Utente: la modalità di condivisione utente indica che solo l’utente che ha creato la risorsa vi può accedere. Solo il proprietario del modello potrà copiarlo.
    
    • Se un utente diverso dal proprietario del modello tenta di copiare un modello in modalità di condivisione utente, viene attivato un messaggio di errore di tipo “Errore durante l’esecuzione della richiesta”.
      
• Tipi di modello: esistono due tipi di modello. È possibile fare riferimento a uno o a entrambi:
  • Documento: file con contenuto visualizzabile a cui è applicato un livello per campi modulo. Questo tipo di documento viene utilizzato per i documenti statici con posizionamento dei campi definito.
    
  • Livello campo modulo: livello per campi modulo privo del documento sottostante contenente il contenuto visualizzabile. Utilizzato quando il contenuto del documento è variabile, ma i requisiti dei campi sono costanti.

Per i modelli libreria è possibile eseguire le seguenti azioni:

• Copia: questa azione copia nell’ambiente locale una versione del modello con lo stesso valore di nome.
• Copia con nome: questa azione consente all’amministratore di modificare il nome della risorsa quando viene copiata nell’ambiente locale.

Gruppo utente

I dati delle colonne forniti nella sezione Gruppi sono i seguenti:

• Nome: fornisce il nome letterale del gruppo.
  
• Predefinito: identifica se il gruppo è quello predefinito per l’account.
  
  • True: questo valore identifica il gruppo predefinito dell’account.
    • Deve essere presente solo ed esclusivamente un gruppo predefinito..
  • False: tutti i gruppi che non sono identificati come gruppo predefinito.
    

L’unica azione che può essere eseguita per un Gruppo è Copia.

Quando un gruppo viene copiato nell’altro ambiente, viene creato un nuovo gruppo con lo stesso valore Nome del gruppo copiato.

• Quando il gruppo viene copiato, non vengono importate né le impostazioni né gli utenti. Il gruppo sarà vuoto e configurato in modo da ereditare tutte le impostazioni a livello di account, come qualsiasi nuovo gruppo.
• La copia dei gruppi è disponibile per supportare altri oggetti che fanno riferimento ai gruppi (ad esempio: flussi di lavoro).
  

Moduli Web

I dati delle colonne forniti nella sezione Modulo Web sono i seguenti:

• Titolo: fornisce il nome letterale del modulo Web.
  • I moduli Web creati (o copiati) nell’ambiente sandbox avranno la stringa [DEMO USE ONLY] anteposta al nome nella vista Gestisci.
• Stato: stato corrente del modulo Web:
  • Attivo: l’URL del modulo Web è disponibile al pubblico e il modulo può essere firmato da un destinatario.
    
  • Disabilitato: il modulo Web è disabilitato. L’URL reindirizzerà i destinatari oppure fornirà un messaggio finale a seconda di come è stato configurato il modulo Web al momento della disattivazione
    

 Si possono intraprendere le seguenti azioni:

• Copia: questa azione consente di copiare una versione del modulo Web nell’ambiente locale, con lo stesso valore di nome.
• Copia come: questa azione consente all’amministratore di modificare il nome del modulo Web quando questo viene copiato nell’ambiente locale

Flussi di lavoro personalizzati

I dati della colonna forniti nella sezione Flussi di lavoro sono i seguenti:

• Nome: fornisce il nome letterale del flusso di lavoro.
• Ambito: definisce l’ambito del flusso di lavoro in termini di accesso all’account.
  • Gruppo: il flusso di lavoro è attualmente configurato per essere accessibile a un solo gruppo.
    
  • Account: il flusso di lavoro è attualmente configurato per essere accessibile all’intero account.
    
• Stato: stato di disponibilità corrente del flusso di lavoro.
  
  • Attivo: flussi di lavoro attualmente disponibili per gli utenti nell’account.
  • Bozza: lo stato Bozza viene utilizzato quando il flusso di lavoro non è stato impostato su Attivo.
    • Ai flussi di lavoro disattivati viene applicato lo stato Bozza. 
      

Le azioni che possono essere intraprese sono le seguenti:

• Copia: copia il flusso di lavoro dall’ambiente remoto all’ambiente locale.
  • Aggiorna automaticamente il flusso di lavoro se nell’ambiente locale è già presente lo stesso flusso di lavoro.
    
• Copia come: copia il flusso di lavoro dall’ambiente remoto e consente all’amministratore di rinominarlo.
  

Applicazioni API

I dati di colonna forniti nella sezione Applicazioni API sono:

• Nome visualizzato: fornisce il nome letterale visualizzato per l’applicazione.
• Dominio : definisce l’ambito di applicazione in termini di accesso all’account.
  • CLIENTE: l’applicazione è configurata per avere accesso ai dati solo all’interno dell’account Acrobat Sign.
    
  • PARTNER: l’applicazione è configurata per avere accesso a qualsiasi account Acrobat Sign autorizzato.
    
• Stato: stato corrente di disponibilità dell’applicazione.
  
  • Attivo: applicazioni attualmente disponibili per gli utenti nell’account.
    • Le applicazioni vengono create in stato Attivo.
      
  • Disabilitato: applicazioni non più disponibili.
    

Le azioni che possono essere intraprese sono le seguenti:

• Copia: copia l’applicazione dall’ambiente remoto all’ambiente locale.
  
• Copia come: copia l’applicazione dall’ambiente remoto e consente all’amministratore di rinominarla.
  

Ricerca di risorse

Per impostazione predefinita, l’elenco delle risorse viene ordinato in base al valore Nome/Titolo.

Per facilitare la ricerca della risorsa desiderata, ogni sezione dispone di un campo Cerca che limita il set di dati esposto in base al campo Nome/Titolo del tipo di risorsa visualizzato:

Verranno restituite solo le risorse corrispondenti alla stringa.

• La stringa di ricerca non fa distinzione tra maiuscole e minuscole.
• La stringa di ricerca può trovarsi ovunque nel nome/titolo, purché non sia interrotta da altro testo.

Risorse locali e remote

Quando un ambiente sandbox è collegato all’ambiente di produzione, nell’interfaccia Sandbox i due ambienti indipendenti sono definiti come locale o remoto.

• La sezione Locale contiene le risorse disponibili nell’ambiente in cui è stata eseguita l’autenticazione.
• Nella sezione Remoto vengono elencate le risorse nell’ambiente a cui si è connessi.

Nell’immagine seguente, è stata eseguita l’autenticazione all’ambiente Sandbox (nota il banner nella parte superiore della pagina) e la connessione all’ambiente Stage (Stage Sync). In questo caso, la sandbox è locale ed è possibile copiare le risorse dall’ambiente Stage remoto.