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Scadenza del link del documento

Guida di Adobe Acrobat Sign

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Panoramica

Per salvaguardare la privacy dei destinatari e facilitare la sicurezza dei contenuti dei documenti, la scadenza degli URL accessibili pubblicamente (forniti ai destinatari tramite e-mail) deve essere limitata. 

Tuttavia, i processi di lavoro possono avere margini di scadenza molto diversi.

Per questo motivo, gli amministratori di Adobe Acrobat Sign possono configurare, a livello di account, la validità (in giorni) degli URL pubblici generati.

I destinatari che attivano un URL scaduto potranno richiedere l’invio di un nuovo URL all’indirizzo e-mail del destinatario attuale. Con questa azione non è consentito il reindirizzamento verso un nuovo indirizzo e-mail.

Messaggi di collegamento scaduti

Nota:

Le nuove richieste di collegamento vengono limitate a dieci richieste (per destinatario) in una finestra di rotazione di 60 minuti.

Un tentativo di richiedere nuovi collegamenti dopo averne già richiesti dieci all’interno della finestra di 60 minuti disattiva il pulsante Invia nuovo collegamento e visualizza un errore. Il destinatario deve quindi attendere 60 minuti dopo la prima richiesta per riprovare.

La limitazione viene applicata per destinatario. In un flusso di firma parallelo, ogni destinatario ha l’autorità di richiedere fino a dieci nuovi collegamenti all’interno delle rispettive finestre di 60 minuti.

Opzioni di configurazione

La durata della scadenza per impostazione predefinita è di sette giorni.

Gli account di livello Enterprise e Business hanno la possibilità di adattare il tempo di scadenza a qualsiasi valore compreso tra uno e 90 giorni.

I controlli per regolare la scadenza si trovano nella scheda Impostazioni di sicurezza a livello di account.  Le scadenze dei collegamenti non possono essere modificate a livello di gruppo.

Controlli per configurare la scadenza degli URL pubblici

Nota:

Questa impostazione si applica solo all’URL fornito nella notifica e-mail di Acrobat Sign.

L’accordo stesso non è influenzato in alcun modo.

Voci del report di audit e del registro attività

Ogni volta che un destinatario richiede un nuovo documento dopo la scadenza di un collegamento, nel report di audit e nel registro delle attività viene inserito un record della richiesta:

Richiesta di un nuovo collegamento nell’elenco delle Attività

Aspetti da considerare:

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