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Novità
Introduzione
- Guida introduttiva per gli amministratori
- Guida introduttiva per gli utenti
- Libreria tutorial video
- Domande frequenti
Amministrazione
- Panoramica su Admin Console
-
Gestione degli utenti
- Aggiunta di utenti
- Creare utenti con funzioni specifiche
- Verificare la presenza di utenti con errori di provisioning
- Modificare il nome/l’indirizzo e-mail
- Modificare l’iscrizione a un gruppo di un utente
- Promuovere un utente a un ruolo di amministratore
- Tipi di identità utente e SSO
- Cambiare l’identità utente
- Autenticare gli utenti con Microsoft Azure
- Autenticare gli utenti con la Federazione Google
- Profili di prodotti
- Esperienza di accesso
-
Linee guida per i requisiti normativi
- Accessibilità
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR parte 11 ed EudraLex Annex 11
- Clientela del settore sanitario
- Supporto IVES
- Accordi di “archiviazione”
- Considerazioni UE/Regno Unito
- Richiedere il proprio dominio
- Collegamenti Segnala abuso
Inviare, firmare e gestire gli accordi
-
Opzioni destinatari
- Annullare un promemoria tramite e-mail
-
Opzioni disponibili nella pagina di firma elettronica
- Panoramica della pagina di firma elettronica
- Aprire per leggere l’accordo senza campi
- Rifiutare di firmare un accordo
- Delegare autorizzazioni di firma
- Scaricare un file PDF dell’accordo
- Visualizzare la cronologia dell’accordo
- Visualizzare i messaggi dell’accordo
- Convertire una firma elettronica in una manuale
- Convertire una firma da manuale a elettronica
- Aggiungere i campi modulo
- Cancellare i dati dai campi modulo
- Navigazione e ingrandimento della pagina Firma elettronica
- Cambiare la lingua utilizzata nelle informazioni e negli strumenti per gli accordi
- Rivedere le note legali
- Regolare le preferenze dei cookie Acrobat Sign
-
Inviare gli accordi
- Panoramica sulla pagina Invia
- Inviare un accordo solo a se stessi
- Inviare un accordo agli altri
- Firme manuali
- Ordine di firma del destinatario
-
Invia in modalità collettiva
- Panoramica della funzione Invia in modalità collettiva
- Invio in modalità collettiva: configurare un modello principale
- Invio in modalità collettiva: configurare un file CSV
- Annullare una transazione per l’invio in modalità collettiva
- Aggiungere promemoria all’invio in modalità collettiva
- Reporting per Invia in modalità collettiva
-
Authoring dei campi nei documenti
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Ambiente di authoring in-app
- Rilevamento automatico dei campi
- Trascinare i campi utilizzando l’ambiente di authoring
- Assegnare i campi modulo ai destinatari
- Ruolo di precompilazione
- Applicare campi con un modello per campi riutilizzabili
- Trasferire i campi in un nuovo modello libreria
- Ambiente di authoring aggiornato durante l’invio degli accordi
- Creare moduli e tag di testo
- Creare moduli con Acrobat (AcroForms)
- Campi
- Domande frequenti sull’authoring
-
Ambiente di authoring in-app
- Firmare gli accordi
-
Gestire gli accordi
- Panoramica della pagina Gestisci
- Delegare gli accordi
- Sostituire i destinatari
- Limitare la visibilità del documento
- Annullare un accordo
- Creare nuovi promemoria
- Revisione dei promemoria
- Annullare un promemoria
- Accedere ai flussi Power Automate
-
Altre azioni...
- Come funziona la ricerca
- Visualizzare un accordo
- Creare un modello da un accordo
- Nascondere/Mostrare gli accordi nella visualizzazione
- Caricare un accordo firmato
- Modificare i file e i campi di un accordo inviato
- Modificare il metodo di autenticazione di un destinatario
- Aggiungere o modificare una data di scadenza
- Aggiungere una nota a un accordo
- Condividere un singolo accordo
- Annullare la condivisione di un accordo
- Scaricare un singolo accordo
- Scaricare i singoli file di un accordo
- Scaricare il report di audit di un accordo
- Scaricare il contenuto dei campi di un accordo
- Report di audit
- Rapporti ed esportazioni di dati
Funzionalità e flussi di lavoro avanzati per gli accordi
- Moduli web
-
Modelli riutilizzabili
- Moduli per la Pubblica amministrazione degli Stati Uniti nella libreria Acrobat Sign
- Creare un modello libreria
- Modificare il nome di un modello libreria
- Modificare il tipo di un modello libreria
- Modificare il livello di autorizzazione di un modello libreria
- Copiare, modificare e salvare un modello condiviso
- Scaricare i dati dei campi aggregati per un modello libreria
- Trasferire la proprietà dei moduli web e dei modelli libreria
-
Flussi di lavoro Power Automate
- Panoramica dell’integrazione Power Automate e diritti inclusi
- Abilitare l’integrazione di Power Automate
- Azioni nel contesto sulla pagina Gestisci
- Tracciare l’utilizzo di Power Automate
- Creare un nuovo flusso (esempi)
- Trigger utilizzati per i flussi
- Importazione di flussi dall’esterno di Acrobat Sign
- Gestire i flussi
- Modificare i flussi
- Condividere i flussi
- Disabilitare o abilitare i flussi
- Eliminare i flussi
-
Modelli utili
- Solo per l’amministratore
- Archiviazione dell’accordo
- Archiviazione del modulo web dell’accordo
- Estrazione dati dall’accordo
- Notifiche per l’accordo
- Generazione degli accordi
- Flussi di lavoro di invio personalizzati
- Condividere utenti e accordi
Integrazione con altri prodotti
- Panoramica delle integrazioni di Acrobat Sign
- Acrobat Sign per Salesforce
- Acrobat Sign per Microsoft
- Altre integrazioni
- Integrazioni gestite dai partner
- Come ottenere una chiave di integrazione
Acrobat Sign per sviluppatori
- API REST
- Webhook
Supporto e risoluzione dei problemi
Panoramica
I sigilli elettronici forniscono la stessa validità giuridica di un timbro aziendale su carta, in cui non viene trasmessa l’autenticità del singolo firmatario. La differenza principale tra un sigillo e una firma è che la firma è per singole persone fisiche, mentre il sigillo viene utilizzato da enti giuridici (aziende o organizzazioni). I sigilli elettronici possono essere applicati da più persone o sistemi sotto il controllo o la supervisione dell’ente giuridico.
La funzione di sigillo elettronico di Adobe Acrobat Sign consente alle organizzazioni di applicare sigilli elettronici utilizzando certificati digitali rilasciati all’entità giuridica allo scopo di indicare l’integrità e l’autenticità di fatture, estratti conto o altri documenti ufficiali. I sigilli possono essere posizionati utilizzando solo un elemento grafico, un blocco di testo contenente il soggetto, il motivo, la data e l’ora del sigillo o una combinazione sia del sigillo grafico che del testo.
Gli utenti a cui siano stati assegnati specifici privilegi possono applicare automaticamente un sigillo a un documento per conto della propria organizzazione, utilizzando un certificato digitale ottenuto da un fornitore di servizi fiduciari (Trust Service Provider, TSP) con l’integrazione API del Cloud Signature Consortium (CSC) mediante il flusso di autorizzazione Credenziali cliente OAuth 2.0. Al momento questa funzione è supportata dai fornitori seguenti:
Prerequisiti
- Per accedere all’API e configurare il sigillo, è richiesto un account di livello Enterprise.
- Ottieni i seguenti dati dal tuo fornitore di servizi fiduciari (vedi sopra per le opzioni TSP):
- client_id e client_secret OAuth 2.0: Adobe utilizza questi valori per generare un token di accesso che viene utilizzato per effettuare chiamate di firma remota al TSP. Il token di accesso viene generato con una chiamata all’endpoint oauth2/token con grant_type “client_credentials”. Per informazioni, vedi la sezione 8.3.3 di https://cloudsignatureconsortium.org/wp-content/uploads/2020/01/CSC_API_V1_1.0.4.0.pdf.
- ID credenziali: identificatore associato alle credenziali di un determinato utente per il fornitore TSP.Le credenziali sono un oggetto crittografico con dati correlati, utilizzato per supportare la firma digitale remota su Internet. Si tratta di una coppia di chiavi pubblica/privata (o “chiave di firma” in CEN EN 419 241-1 [i.5]) e di un certificato di chiave pubblica X.509 gestito da un fornitore di servizi di firma remota per conto di un utente. Le credenziali vengono utilizzate come entità a cui è associato il sigillo elettronico.
- PIN credenziali: il codice pin viene utilizzato per proteggere l’accesso a specifiche credenziali TSP.
Configurazione
Disponibilità:
I Sigilli elettronici sono disponibili per piani di licenza Enterprise.
Ambito di configurazione:
La funzione può essere attivata a livello di account e di gruppo.
I controlli per questa funzione possono essere determinati passando alla scheda Sigilli elettronici del menu di amministrazione
È necessario configurare tre impostazioni per esporre le opzioni per i sigilli elettronici nella pagina Invia dell’utente.
- Consenti i sigilli elettronici come ruolo del destinatario.
- Abilita l’account o il gruppo affinché i mittenti possano assegnare ai destinatari il ruolo “Appositore del sigillo elettronico”.
- Autorizza gli utenti ad aggiungere i sigilli elettronici ai loro accordi, con le impostazioni a livello di account/gruppo oppure singolarmente tramite il profilo utente.
Creare un nuovo sigillo elettronico
Almeno un sigillo elettronico deve essere configurato, attivo e disponibile per il gruppo da cui viene inviato l’accordo. In caso contrario, l’opzione per aggiungere il sigillo elettronico non viene visualizzata nella pagina.
Per creare un sigillo elettronico è necessario innanzitutto ottenere un certificato digitale da un TSP con un’integrazione API CSC. Consulta la sezione Prerequisiti.
Una volta ottenuto il certificato, puoi configurare il sigillo elettronico:
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-
Fai clic sull’icona del cerchio con segno più
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Viene visualizzata l’interfaccia che consente di configurare il nuovo sigillo elettronico.
Immetti i parametri del sigillo elettronico utilizzando le informazioni fornite dal tuo TSP:
- Nome: immetti un nome intuitivo per il sigillo elettronico. Questo nome viene presentato ai mittenti nella pagina Invia.
- Provider di firma cloud: seleziona il provider che ha emesso il certificato.
- ID client OAuth: immetti l’ID client fornito dal tuo TSP.
- Segreto client OAuth: immetti il segreto client fornito dal tuo TSP.
- ID credenziali: immetti l’ID delle credenziali fornito dal tuo TSP.
- PIN credenziali: immetti il PIN delle credenziali fornito dal tuo TSP.
- Motivo: fornisci un testo che identifica il motivo dell’applicazione del sigillo elettronico. Questa stringa di testo verrà visualizzata nel sigillo elettronico sul documento e nel report di audit.
- Gruppo: seleziona il gruppo per il quale sarà disponibile il sigillo elettronico.
- Aspetto grafico: affinché il sigillo sia salvato e utilizzato correttamente, è necessario attivare una o entrambe le opzioni esposte di seguito:
- Visualizza oggetto, motivo, data, ora e logo Acrobat: quando questa opzione è attivata, i componenti del testo del sigillo vengono applicati alla firma. Se non è abilitata, viene utilizzata solo la grafica del sigillo.
- Per personalizzare l’aspetto del sigillo, carica un file con la grafica desiderata: quando un’immagine viene caricata, viene applicata alla firma. Se non viene caricata alcuna immagine, viene utilizzato solo il testo.
- Visualizza oggetto, motivo, data, ora e logo Acrobat: quando questa opzione è attivata, i componenti del testo del sigillo vengono applicati alla firma. Se non è abilitata, viene utilizzata solo la grafica del sigillo.
- Visualizza e-mail: specifica l’indirizzo e-mail da associare al sigillo elettronico. Questo indirizzo e-mail verrà visualizzato nel modello e-mail come indirizzo del destinatario che deve apporre il sigillo elettronico.
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Al termine, seleziona Salva.
Il sigillo elettronico configurato viene creato nello stato Attivo e visualizzato nell’elenco dei sigilli sulla pagina Sigilli elettronici.
Il sigillo elettronico è pronto per essere applicato agli accordi.
Aspetti da considerare
I sigilli elettronici non possono essere aggiunti ai Gruppi di destinatari.
I sigilli elettronici non possono essere aggiunti ai Flussi di firma ibridi.