Novità
Introduzione
- Guida introduttiva per gli amministratori
- Guida introduttiva per gli utenti
- Libreria tutorial video
- Domande frequenti
Amministrazione
- Panoramica su Admin Console
-
Gestione degli utenti
- Aggiunta di utenti
- Creare utenti con funzioni specifiche
- Verificare la presenza di utenti con errori di provisioning
- Modificare il nome/l’indirizzo e-mail
- Modificare l’iscrizione a un gruppo di un utente
- Promuovere un utente a un ruolo di amministratore
- Tipi di identità utente e SSO
- Cambiare l’identità utente
- Autenticare gli utenti con Microsoft Azure
- Autenticare gli utenti con la Federazione Google
- Profili di prodotti
- Esperienza di accesso
-
Impostazioni account/gruppo
- Panoramica delle impostazioni
-
Impostazioni generali
- Nuova esperienza del destinatario
- Flussi di lavoro per firma autonoma
- Invia in modalità collettiva
- Moduli web
- Flussi di lavoro Power Automate
- Documenti libreria
- Raccogliere i dati modulo con gli accordi
- Visibilità limitata dei documenti
- Allegare una copia PDF dell’accordo firmato
- Includere un collegamento nell’e-mail
- Includere un’immagine nell’e-mail
- Denominazione dei file allegati alle e-mail
- Allegare report di audit ai documenti
- Unire più documenti in uno solo
- Scarica documenti singoli
- Caricare un documento firmato
- Impostare un fuso orario predefinito
- Utenti in più gruppi
- Autorizzazioni amministratore gruppo
- Sostituzione del destinatario
- Report di audit
- Piè di pagina transazione
- Cliente nel settore sanitario
- Configurazione dell’account
-
Preferenze firma
- Firme formattate correttamente
- Personalizzare le Condizioni d'uso e l’Informativa cliente
- Guida per i destinatari ai campi del modulo
- Riavvia il flusso di lavoro dell’accordo
- Rifiuto di firmare
- Consentire ai firmatari di stampare e apporre una firma manuale
- Chiedere ai firmatari di creare la firma con un dispositivo mobile
- Richiedere indirizzo IP dei destinatari
- Firme digitali
- Sigilli elettronici
- Identità digitale
-
Impostazioni report
- Impostazioni di protezione
-
Impostazioni di invio
- Richiedere il nome del destinatario all’invio
- Bloccare i valori dei nomi per gli utenti noti
- Ruoli destinatario consentiti
- Consentire e-Witnesses
- Gruppi di destinatari
- Cc
- Accesso dei destinatari agli accordi
- Appiattisci i campi
- Modificare gli accordi
- Messaggi privati
- Tipi di firma consentiti
- Promemoria
- Invia notifica di invio accordo tramite
- Opzioni di identificazione firmatari
- Protezione contenuti
- Ordine di firma
- Liquid Mode
- Impostazioni Bio-Pharma
- Impostazioni autenticazione
- Integrazione per pagamenti
- Impostazioni SAML
- Governance dei dati
- Impostazioni marca temporale
- Archivio esterno
- Lingue account
- Impostazioni e-mail
- Migrazione da echosign.com ad adobesign.com
- Configurare le opzioni per i destinatari
-
Linee guida per i requisiti normativi
- Accessibilità
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR parte 11 ed EudraLex Annex 11
- Clientela del settore sanitario
- Supporto IVES
- Accordi di “archiviazione”
- Considerazioni UE/Regno Unito
- Richiedere il proprio dominio
- Collegamenti Segnala abuso
Inviare, firmare e gestire gli accordi
-
Opzioni destinatari
- Annullare un promemoria tramite e-mail
-
Opzioni disponibili nella pagina di firma elettronica
- Panoramica della pagina di firma elettronica
- Aprire per leggere l’accordo senza campi
- Rifiutare di firmare un accordo
- Delegare autorizzazioni di firma
- Scaricare un file PDF dell’accordo
- Visualizzare la cronologia dell’accordo
- Visualizzare i messaggi dell’accordo
- Convertire una firma elettronica in una manuale
- Convertire una firma da manuale a elettronica
- Aggiungere i campi modulo
- Cancellare i dati dai campi modulo
- Navigazione e ingrandimento della pagina Firma elettronica
- Cambiare la lingua utilizzata nelle informazioni e negli strumenti per gli accordi
- Rivedere le note legali
- Regolare le preferenze dei cookie Acrobat Sign
-
Inviare gli accordi
- Panoramica sulla pagina Invia
- Inviare un accordo solo a se stessi
- Inviare un accordo agli altri
- Firme manuali
- Ordine di firma del destinatario
-
Invia in modalità collettiva
- Panoramica della funzione Invia in modalità collettiva
- Invio in modalità collettiva: configurare un modello principale
- Invio in modalità collettiva: configurare un file CSV
- Annullare una transazione per l’invio in modalità collettiva
- Aggiungere promemoria all’invio in modalità collettiva
- Reporting per Invia in modalità collettiva
- Firmare gli accordi
-
Gestire gli accordi
- Panoramica della pagina Gestisci
- Delegare gli accordi
- Sostituire i destinatari
- Limitare la visibilità del documento
- Annullare un accordo
- Creare nuovi promemoria
- Revisione dei promemoria
- Annullare un promemoria
- Accedere ai flussi Power Automate
-
Altre azioni...
- Come funziona la ricerca
- Visualizzare un accordo
- Creare un modello da un accordo
- Nascondere/Mostrare gli accordi nella visualizzazione
- Caricare un accordo firmato
- Modificare i file e i campi di un accordo inviato
- Modificare il metodo di autenticazione di un destinatario
- Aggiungere o modificare una data di scadenza
- Aggiungere una nota a un accordo
- Condividere un singolo accordo
- Annullare la condivisione di un accordo
- Scaricare un singolo accordo
- Scaricare i singoli file di un accordo
- Scaricare il report di audit di un accordo
- Scaricare il contenuto dei campi di un accordo
- Report di audit
- Rapporti ed esportazioni di dati
Funzionalità e flussi di lavoro avanzati per gli accordi
- Moduli web
-
Modelli riutilizzabili
- Moduli per la Pubblica amministrazione degli Stati Uniti nella libreria Acrobat Sign
- Creare un modello libreria
- Modificare il nome di un modello libreria
- Modificare il tipo di un modello libreria
- Modificare il livello di autorizzazione di un modello libreria
- Copiare, modificare e salvare un modello condiviso
- Scaricare i dati dei campi aggregati per un modello libreria
- Trasferire la proprietà dei moduli web e dei modelli libreria
-
Flussi di lavoro Power Automate
- Panoramica dell’integrazione Power Automate e diritti inclusi
- Abilitare l’integrazione di Power Automate
- Azioni nel contesto sulla pagina Gestisci
- Tracciare l’utilizzo di Power Automate
- Creare un nuovo flusso (esempi)
- Trigger utilizzati per i flussi
- Importazione di flussi dall’esterno di Acrobat Sign
- Gestire i flussi
- Modificare i flussi
- Condividere i flussi
- Disabilitare o abilitare i flussi
- Eliminare i flussi
-
Modelli utili
- Solo per l’amministratore
- Archiviazione dell’accordo
- Archiviazione del modulo web dell’accordo
- Estrazione dati dall’accordo
- Notifiche per l’accordo
- Generazione degli accordi
- Flussi di lavoro di invio personalizzati
- Condividere utenti e accordi
Integrazione con altri prodotti
- Panoramica delle integrazioni di Acrobat Sign
- Acrobat Sign per Salesforce
- Acrobat Sign per Microsoft
- Altre integrazioni
- Integrazioni gestite dai partner
- Come ottenere una chiave di integrazione
Acrobat Sign per sviluppatori
- API REST
- Webhook
Supporto e risoluzione dei problemi
La possibilità di trasferire il contenuto del campo in un nuovo documento libreria richiede l’accesso ai meccanismi di modulo avanzati disponibili per i livelli di servizio Team, Business ed Enterprise.
Trasferimento dei campi in una nuova versione di un documento
È possibile, talvolta, che si debba modificare il testo di un documento, ma che i campi presenti nel modello corrente siano perfetti.
Adobe Acrobat Sign consente di individuare il documento libreria esistente e di salvarlo come modello sovrapposto del campo modulo. Puoi quindi applicare la sovrapposizione del campo a un documento appena caricato.
Se il contenuto del file è lo stesso da un punto di vista strutturale (o comunque molto simile) l'unica cosa da fare è regolare il posizionamento del campo in modo che risulti tutto allineato per evitare di dover creare manualmente tutti i nuovi campi.
Questo processo non danneggia in alcun modo il documento libreria esistente e se il posizionamento del campo è identico al modello precedente, la sovrapposizione risulterà molto simile.
Modificare il vecchio modello per salvare un livello campo
Per fare ciò, è necessario essere il proprietario del documento originale. In tal caso, nella scheda Gestisci trovi il collegamento Modifica modello, nelle opzioni della barra a destra.
Fai clic sul collegamento di Modifica modello per aprire il documento nell’ambiente di creazione.
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
1. Fai clic sul menu a discesa Proprietà modello nella barra a destra.
2. Impostare il tipo di modello su Entrambi (l'obiettivo è quello di avere un livello campi modulo)
◘ Può essere opportuno cambiare il nome del modello per identificarlo chiaramente come versione precedente.
◘ Se la versione del documento è fondamentale e il modello corrente non deve più essere utilizzato, può essere opportuno impostare il valore CHI PUÒ USARLO su Solo io.
3. Salva le modifiche apportate nella parte inferiore della pagina (e memorizza il nome del modello).
Creare il nuovo modello
1. Caricate il nuovo file come nuovo modello. Assegnagli un nome univoco per evitare confusione sulla versione.
2. Quando il documento si carica nell'ambiente di creazione, verifica la presenza di campi esistenti nel documento ed eliminali.
◘ Tutti i campi precedenti dovrebbero essere stati formattati i base alle tue specifiche e i campi importati non lo sono.
3. Apri l'opzione Modelli per campi nell'angolo in alto a sinistra della finestra.
4. Seleziona il modello del livello campo modulo dal menu a discesa Modelli per campi e fai clic su Applica.
Il livello campo verrà applicata al nuovo documento.
5. Modifica tutti i campi che devono essere allineati nuovamente.
6. Salva il nuovo modello.
Si consiglia di salvare i nuovi modelli con il valore Solo io nella sezione CHI PUÒ USARLO fino a quando non avete verificato completamente il documento.
Verificare e distribuire
Il nuovo modello sarà immediatamente disponibile nella libreria in uso.
Si consiglia di verificare il documento inviandolo a un indirizzo e-mail descrittivo in modo da poter osservare il comportamento del campo compilando il modulo.
Se devi regolare la posizione oppure la convalida o il comportamento di un campo, fai clic sul collegamento Modifica modello nella pagina Gestisci.
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Una volta che il nuovo modello supera la verifica:
1. Fai clic su Modifica modello nella pagina Gestisci.
2. Apri le proprietà del modello.
3. Modifica il valore CHI PUÒ USARLO per:
○ Qualsiasi utente nel mio gruppo: solo gli utenti di Acrobat Sign che si trovano nello stesso gruppo come autori del modello potranno visualizzare il documento nella libreria.
►Gli account di livello Team dispongono di un solo gruppo, quindi non visualizzano questa opzione.
○ Qualsiasi utente nella mia azienda: tutti gli utenti di Acrobat Sign nell’intero account visualizzeranno il documento nella propria libreria.
4. Salva il modello