Rimuovere il collegamento e-mail verso l’accordo firmato online

Panoramica

In alcuni modelli e-mail di Adobe Sign è incluso un collegamento verso l’accordo firmato e completato. Ad esempio, tale collegamento è incluso nell’e-mail Firmato e archiviato ricevuta dal mittente:

E-mail con il collegamento al documento

Per molti clienti, questo collegamento di facile accesso è utile per rivedere gli accordi mentre vengono completate e gestite le successive fasi di elaborazione interna.

Tuttavia, in alcuni processi aziendali non sono ammessi i potenziali rischi associati alla presenza, nel testo di un’e-mail, di un collegamento verso un documento firmato (ad esempio, per le transazioni soggette ai requisiti HIPAA).

Per questi tipi di transazioni, l’amministratore può configurare l’account o il gruppo in modo da rimuovere tale collegamento dal modello:

Collegamento rimosso dal messaggio e-mail

Nota:

Questa impostazione non influisce sui modelli e-mail personalizzati.


Configurare l’impostazione

La possibilità di rimuovere dai modelli e-mail il collegamento verso l’accordo può essere configurata a livello di account e gruppo.

Passa a Impostazioni globali (o Impostazioni gruppo, per gli amministratori di un gruppo) e scorri verso il basso fino a Includi un collegamento nelle e-mail per visualizzare l’accordo firmato.

  • Quando questa impostazione è abilitata, il collegamento verso l’accordo viene incluso nel modello e-mail.
  • Se è disabilitata, il collegamento viene rimosso dal modello e-mail.
Passare all’impostazione

Nota:

L’opzione per rimuovere il collegamento dal messaggio e-mail viene applicata in tempo reale quando viene generato il messaggio e-mail.

Se modifichi questa impostazione, tutti gli accordi esistenti saranno interessati da tale modifica per ogni nuova notifica e-mail generata.

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