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Configurazioni HIPAA in Adobe Acrobat Sign Solutions

Guida di Adobe Acrobat Sign

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Abilitare i requisiti per la conformità HIPAA

Questo articolo è destinato ai clienti che hanno firmato un accordo Business Associate Agreement (BAA) con Adobe Acrobat Sign Solutions. La tua organizzazione non può elaborare dati sanitari protetti (PHI) tramite Acrobat Sign finché non sarà completato l’accordo BAA.

  • I clienti che non dispongono di un accordo BAA non possono abilitare l’impostazione Contratto di associazione commerciale collegato .
  • La funzionalità di preparazione HIPAA è disponibile solo tramite un abbonamento ad Adobe Acrobat Sign con piano Enterprise o Business. Non tutti gli account saranno idonei per la sua attivazione.
  • L’attivazione delle impostazioni HIPAA impedisce l’utilizzo di Document Builder per Salesforce. I clienti di Salesforce che richiedono la conformità HIPAA devono utilizzare le mappature unione di Salesforce.
Menu di amministrazione Impostazioni globali che evidenzia le impostazioni disabilitate per “Cliente nel settore sanitario”

Una volta firmato il BAA, Adobe aggiornerà le impostazioni di back-end che mostreranno il file Contratto di associazione commerciale collegato selezionato.
Tieni presente che si tratta di un’impostazione di sola lettura che non può mai essere modificata dall’amministratore del cliente.

Menu di amministrazione Impostazioni globali che evidenzia le impostazioni “Cliente nel settore sanitario” abilitate

Una volta firmato il BAA e abilitata l’impostazione di backend, puoi utilizzare i seguenti consigli generali sulla sicurezza di Adobe per rafforzare il tuo account Acrobat Sign per l’utilizzo con i dati PHI.

Nota:

Questi sono solo consigli di Adobe. I clienti sono responsabili dell’implementazione di adeguate misure di tutela della privacy e della sicurezza all’interno del proprio account Acrobat Sign.

Nota:

Si consiglia vivamente agli amministratori degli account di rivedere le altre impostazioni di sicurezza in Impostazioni account > Impostazioni di sicurezza.

Firmare un accordo Business Associate Agreement (BAA)

Prima di elaborare dati sanitari protetti tramite Acrobat Sign, la tua organizzazione deve accettare un accordo Business Associate Agreement (BAA) con Adobe.    

Contatta il tuo rappresentante commerciale o di canale per vetrificare la possibilità di definire un BAA con Adobe.

Quando contatti il tuo responsabile vendite o canale per approfondire l’idoneità al BAA, devi includere l’ID account del tuo account Acrobat Sign. Puoi trovare l’ID account nella sezione Impostazioni globali del menu di amministrazione a livello di account:

Pagina delle Impostazioni globali nel menu di amministrazione che evidenzia l’ID account

 

Dopo che il BAA è stato accettato ed eseguito, la casella di controllo relativa al collegamento BAA risulterà selezionata e l’account sarà abilitato.  

Menu di amministrazione Impostazioni globali che evidenzia le impostazioni “Cliente nel settore sanitario” abilitate

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