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Bloccare i valori Nome per gli utenti noti durante l’autenticazione

Guida di Adobe Acrobat Sign

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Panoramica

Grazie al modo in cui Adobe Acrobat Sign gestisce le variabili dei destinatari nei modelli (ad esempio per il report di audit), un destinatario può essere rappresentato con un valore Nome fornito al momento della creazione dell’accordo e modificare tale valore Nome in seguito, al momento di apporre ufficialmente la sua firma.

Solitamente, i valori Nome vengono applicati ai destinatari tramite:

  • una chiamata API che fornisce in modo esplicito il Nome del destinatario;
  • Un indirizzo e-mail associato a un ID utente di Acrobat Sign esistente, consente di importare il valore Nome dal profilo utente.

Quando un destinatario immette un nuovo valore nel campo Nome e completa il processo di firma, il nuovo valore Nome sostituisce il precedente (iniziale) e quindi lo blocca (poiché il destinatario ha completato la sua parte dell’accordo).

Pannello Firma

 

Per i clienti che utilizzano l’ autenticazione basata su conoscenza tenendo traccia degli accordi mediante report di audit temporanei, questa potenziale modifica dei valori Nome può presentare delle problematiche.

Per offrire un’opzione che non influisca sull’affidabilità dei report di audit, gli amministratori possono bloccare qualsiasi valore Nome applicato a un destinatario al momento della creazione di un accordo.

Nota:

Affinché il campo Nome resti inalterato nel pannello Firma, l’opzione per consentire le firme digitate deve essere disabilitata.

Tutti i destinatari dovranno quindi apporre la firma mediante il metodo di disegno o il caricamento di un’immagine di timbro o firma.

 

 

Per accedere a questa opzione:

  1. Passa a: Impostazioni account > Preferenze firma > Consenti ai destinatari di apporre firma e iniziali.
  2. Assicurati che sia deselezionata l’opzione Digitando nome e iniziali.
  3. Deselezione I firmatari possono cambiare il proprio nome o le proprie iniziali quando disegnano o caricano la firma.  
Controlli della funzione

Una volta disabilitata questa opzione, i destinatari potranno disegnare la propria firma o caricare un’immagine della firma o di un timbro, ma non potranno modificare la stringa Nome utilizzata per le variabili del modello.

La possibilità di bloccare i valori dei nomi per gli utenti noti è:

  • disponibile per tutti i livelli di servizio.
  • configurabile a livello di account e di gruppo.
  • Applicabile solo ai destinatari che usano l’autenticazione basata su conoscenza.

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