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Modificare il livello di autorizzazione di un modello libreria

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Modificare il livello di autorizzazione di un modello libreria

Il livello di autorizzazione del modello determina quali altri utenti presenti nell’account possono accedere al modello e utilizzarlo.

  1. Passa al modello selezionando la scheda Gestisci.

  2. Seleziona il filtro Modelli nella barra a sinistra.

  3. Fai un solo clic sul modello che desideri modificare, quindi seleziona il collegamento Modifica modello nel pannello a destra.

    Pagina Gestisci con un modello selezionato che evidenzia l’azione Modifica modello.

  4. Seleziona il menu a discesa Proprietà modello per esporre le proprietà configurabili del modello.

  5. Configura Chi può usare il modello.

    Questa impostazione consente di concedere l’accesso al modello in base all’utente che effettua il caricamento:

    • Solo io - questa opzione renderà il modello disponibile solamente per l’utente che lo carica.
    • Gruppi selezionati (solo Enterprise) -Gli account Enterprise hanno la possibilità di associare un modello a più gruppi. Se l’opzione non è disponibile, contatta l’amministratore per richiederne l’attivazione.
    • Qualsiasi utente nel mio gruppo - impostando il modello a livello di gruppo si crea un’associazione logica tra il modello e il gruppo di cui fa parte l’utente che carica il modello. Tutti i membri del gruppo avranno accesso al modello.
      • Spostare l’utente che ha caricato il modello in un altro gruppo non interrompe l’associazione modello-gruppo.
      • Il modello può essere modificato dall’amministratore dell’account e dall’amministratore del gruppo a cui appartiene l’utente, dal menu Librerie condivise.
      • Se si modifica la relazione di Gruppo del modello, questo non sarà più accessibile al gruppo precedente, ma gli accordi che sono già stati inviati utilizzando il modello rimosso restano inalterati.
    • Qualsiasi utente nella mia azienda: tutti gli utenti dell’account potranno accedere al modello e utilizzarlo.
      • Il modello può essere modificato dall’amministratore a livello di account nel menu Librerie condivise.
    Pagina Gestisci che mostra le Proprietà modello espanse ed evidenzia la configurazione “Chi può usarlo”.

  6. Al termine, fai clic su Salva.

  • Se il modello contiene molti campi, salvalo spesso. Facendo clic su Salva tornerai alla pagina Gestisci, ma è meglio che perdere il lavoro svolto.
  • Denominare in modo intelligente i campi del documento potrebbe aiutarti sul lungo periodo. Se intendi esportare i dati immessi dai firmatari, denominare i campi può aiutarti a mantenere organizzate queste informazioni rendendole anche più leggibili.

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