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Configurare l’accesso ai flussi di lavoro Power Automate

Guida di Adobe Acrobat Sign

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L’integrazione di Microsoft Power Automate consente agli amministratori e agli utenti di automatizzare i flussi di lavoro di invio e post-firma.

Panoramica

La licenza commerciale Enterprise di Acrobat Sign consente all’account un utilizzo limitato del servizio Microsoft Power Automate per gestire i flussi di lavoro che riguardano gli accordi di Acrobat Sign.

Gli utenti possono creare flussi di lavoro che vengono attivati manualmente, tramite un evento di attivazione (come il completamento di un accordo) o in base a una pianificazione. I flussi di lavoro possono essere progettati per inviare accordi da un modello, file di accordi ad archivi di terze parti (come SharePoint), notificare a qualcuno che un accordo è stato ricevuto e innumerevoli altre attività manuali. Il motore per flussi di lavoro è straordinariamente affidabile e offre molte opzioni per l’automazione da parte dell’utente.

Gli amministratori possono consentire agli utenti non amministratori di creare e utilizzare i flussi come preferiscono o di limitare l’accesso solo per uso amministratore, a seconda di come funziona al meglio l’ambiente di lavoro.

Disponibilità:

Il servizio integrato Flusso di lavoro Power Automate è disponibile solo per i piani di licenza Enterprise commerciali.

Ambito di configurazione:

La funzione può essere attivata a livello di account e di gruppo.

Come utilizzare questa funzione

La Creazione di un flusso di lavoro può essere semplice come una notifica e-mail fino ad arrivare ad essere una complessa serie di eventi che coinvolgono più applicazioni collegate tramite i connettori OAuth. Ciò che si può creare dipende in gran parte da ciò che si può immaginare di fare con le applicazioni a disposizione.

I modelli esistono per molte delle più comuni automazioni richieste dalla clientela e inoltre possono essere modificati per soddisfare esigenze specifiche.

Configurazione

I controlli di questa funzione possono essere determinati passando a Impostazioni globali > Flussi di lavoro Power Automate

Pagina di amministrazione Impostazioni globali che evidenzia i controlli dei flussi di lavoro Power Automate.

Le opzioni configurabili sono:

  • Attiva i flussi di lavoro Power Automate in Acrobat Sign: questa impostazione è attivata per impostazione predefinita e consente a tutti gli utenti di scoprire la funzione ed eseguire i flussi Power Automate condivisi (o creati) con loro.
    • Se si disabilita questa opzione, viene rimosso ogni accesso per l’individuazione, la creazione e l’esecuzione di flussi Power Automate per gli amministratori di gruppo e gli utenti non amministratori. Gli amministratori a livello di account conservano l’accesso per creare ed eseguire flussi di lavoro (a condizione che l’integrazione sia ancora connessa a Microsoft).
    • Gli amministratori a livello di gruppo conservano l’autorità per abilitare l’opzione a livello gruppo, ottenendo in tal modo l’accesso per creare ed eseguire flussi di lavoro.
  • Consenti agli utenti di creare flussi di lavoro Power Automate: questa impostazione consente agli utenti non amministratore di creare nuovi flussi di lavoro in Acrobat Sign.
  • Consenti agli utenti di attivare questa funzione: quando questa opzione è attivata, la scheda Integrazione flusso di lavoro viene visualizzata per gli utenti non amministrativi. Questo consente a un utente non amministratore di abilitare l’integrazione per il gruppo principale. Gli utenti non amministratori seguono lo stesso processo di abilitazione.
Menu personale di un utente non amministratore che evidenzia la scheda Integrazioni flusso di lavoro

Nota:

Prima che gli utenti possano eseguire flussi di Power Automate, devono accedere ad Acrobat Sign, selezionare la scheda Flussi di lavoro e autenticarsi con il proprio account Microsoft.

  • La richiesta di autenticare trigger non appena l’utente apre la scheda Flussi di lavoro.
  • L’autenticazione utente è persistente e comporta che gli utenti non debbano riautenticarsi dopo la prima volta.

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