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Esportazione di dati da moduli web

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Panoramica dell’esportazione di dati da moduli web

Chi utilizza i moduli web può usare l’esportazione di dati da moduli web per estrarre rapidamente i dati da uno o più modelli principali di moduli web. Ogni modello per moduli web selezionato restituisce tutti gli accordi secondari generati dal modello principale, inclusi tutti i relativi dati (informazioni sui campi) conservati in tali accordi secondari. Oltre ai filtri di base e alle colonne di dati, il tipo di esportazione Modulo web include alcune opzioni specifiche:

  • Sono stati aggiunti due filtri incentrati sui moduli web: uno per selezionare singoli modelli per moduli web e uno per filtrare in base allo stato del modello (quando sono inclusi più moduli web).
  • Un nuovo Stato accordo (Modulo web in attesa della verifica del primo firmatario) consente di identificare i moduli web potenzialmente “orfani” per i quali non è ancora stato verificato il primo firmatario.
  • Sono state aggiunte delle colonne di dati specifiche per i moduli web che consentono di isolare facilmente i set di dati e gestire i moduli web in modo più mirato.
Pagina Esportazione dati in cui è evidenziata la sezione Modulo web

Filtri per moduli web

Quando si utilizza l’esportazione di dati da moduli web, sono disponibili due nuovi filtri per limitare la quantità di dati restituiti:

Suggerimento:

Più moduli web possono avere lo stesso nome. Il nome di un modulo web non è progettato per accettare solo valori univoci.
Acrobat Sign riconosce la differenza tra questi oggetti tramite numeri ID univoci, nascosti alla vista dell’utente.

Per aver la certezza di selezionare il modulo web corretto per le proprie esigenze di reporting, è comunque utile definire e rispettare una solida convenzione di denominazione includendo caratteristiche univoche (date, luoghi, ecc.).

Inoltre, al filtro Stato accordo è stato aggiunto un nuovo valore Stato accordo specifico per i moduli web:

Colonne di dati per moduli web

Sono state aggiunte nuove colonne al database di reporting per consentire la segmentazione dei dati a livello di moduli web:

Le nuove “Colonne disponibili” aggiunte per l’esportazione di dati da moduli web

  • ID modulo web: identificatore univoco del modello per moduli web principale in Acrobat Sign. Se esporti dati da più moduli web, includi questo valore in modo da poter successivamente filtrare i dati in base alla versione del modulo web. È particolarmente utile se si hanno moduli web con nomi ricorrenti.
  • Nome modulo web: nome del modello principale così come appare nel filtro Nome modulo web e nella pagina Gestisci. Il nome del modulo web non può essere modificato dopo la creazione.
  • Data creazione modulo web: data e ora in cui è stato creato il modello principale.
  • Ultima modifica modulo web: data e ora dell’ultima volta in cui il modello principale è stato modificato e salvato correttamente.
  • Proprietario gruppo modulo web: ID univoco di Acrobat Sign del gruppo che “possiede” il modello dal punto di vista dell’ereditarietà delle proprietà.
  • Stato modulo web: stato corrente di un modello principale.
Esempio di foglio di calcolo contenente tutte e sei le colonne per moduli web e relativi dati di esempio.

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