Gli amministratori di gruppo possono modificare i flussi di lavoro creati e condivisi con i rispettivi gruppi.Tieni presente che gli amministratori che modificano un flusso di lavoro condiviso con il proprio gruppo da un altro utente possono annullare la condivisione del flusso di lavoro e riportarlo a uno stato in cui solo il proprietario può utilizzarlo. Se il flusso di lavoro non è condiviso, l’amministratore perde la possibilità di accedervi nuovamente finché il proprietario non lo ricondivide con il gruppo.

La modifica di un flusso di lavoro può essere eseguita mentre il flusso di lavoro è attivo nel sistema.
Le modifiche apportate al flusso di lavoro che vengono salvate (aggiornate) hanno effetto immediato e sono disponibili per l’utente successivo che attiva il flusso di lavoro per creare un accordo.
Le modifiche apportate a un flusso di lavoro non vengono convertite negli accordi inviati in precedenza.

Attenzione:

Se un amministratore gruppo modifica l’ambito per il quale è possibile utilizzare il flusso di lavoro in Solo io (ovvero l’autore originale), il flusso di lavoro non rientra nell’ambito dell’amministratore del gruppo e non sarà possibile ottenere nuovamente l’accesso per modificarlo.

Seleziona la scheda Flussi di lavoro nella barra di navigazione superiore e quindi Flussi di lavoro personalizzati dalla barra a sinistra.
Nell’elenco Flussi di lavoro, seleziona un flusso di lavoro e fai clic sul pulsante Apri <Workflow Name>.
Viene visualizzata Progettazione del flusso di lavoro

Quando Progettazione flussi di lavoro è aperta, il flusso di lavoro è completamente modificabile. Tutte le sezioni possono essere modificate in base alle esigenze e non verrà salvata alcuna modifica finché non si fa clic sul pulsante Aggiorna.

Sul lato destro della barra sono presenti i controlli del flusso di lavoro:

A. Clona flusso di lavoro : ciò consente di creare un clone del flusso di lavoro esistente con un nuovo nome.

B. Elimina flusso di lavoro : il flusso di lavoro viene eliminato dalla vista dell‘account.

C. Chiudi: chiude il flusso di lavoro. Ti verrà richiesto se sono presenti modifiche non salvate.

D. Aggiorna : salva tutte le modifiche apportate al flusso di lavoro.

E. Attiva/disattiva: fai clic per attivare (o disattivare) il flusso di lavoro.
- Il punto accanto al nome del flusso di lavoro indica se il flusso di lavoro è una bozza/non attivo (punto grigio) o attivo (punto verde).
Modificare il flusso di lavoro.

La modifica del flusso di lavoro offre tutte le stesse opzioni e funzionalità della creazione di un nuovo flusso di lavoro

Gli amministratori che modificano un flusso di lavoro creato da un utente nel proprio gruppo (non il proprio flusso di lavoro) mostrano un elenco di opzioni leggermente modificato nel controllo Chi può utilizzare questo flusso di lavoro? della scheda Flusso di lavoro . Anziché visualizzare la stringa Solo io, il testo sostitutivo indica Annulla condivisione (tTorna a <Name of owning user>) per indicare che l’amministratore non è il proprietario.

L’annullamento della condivisione del flusso di lavoro restituisce immediatamente al proprietario il controllo individuale, rimuove l’autorizzazione a modificare ulteriormente il flusso di lavoro dell’amministratore e lo fa uscire dall’ambiente di modifica.
Una volta completate tutte le modifiche, seleziona il pulsante Aggiorna per salvare la configurazione.

L‘interfaccia aggiornata e il pulsante Aggiorna sono disattivati per indicare che non vi sono modifiche non salvate. A questo punto puoi continuare a modificare il flusso di lavoro, attivarlo/disattivarlo oppure chiudere la Progettazione flussi di lavoro.