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Ricevere le notifiche di Adobe Acrobat Sign in un canale Teams

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Creare un flusso Power Automate che invii automaticamente le notifiche da Acrobat Sign a un canale di Microsoft Teams

Panoramica

Ricevi notifiche nel tuo canale Microsoft Teams ogni volta che un accordo è creato, rifiutato, firmato, scaduto, annullato o completato dall’utente o da qualsiasi altro membro del gruppo, oppure dell’account in cui l’utente partecipa.

Prerequisiti

  • Richiede un account Microsoft Team e un account Adobe Acrobat Sign validi.
  • Per ricevere le notifiche, sono necessari un nome di canale e un nome di Microsoft Team validi. Questi devono essere presenti prima dell’esecuzione del flusso.

Abilitare il flusso

  1. Passa a Flussi di lavoro > Power Automate > Crea flusso di lavoro.

    Passaggi dello spostamento alla pagina Crea flusso di lavoro di Power Automate.

  2. Sulla pagina Cosa desideri automatizzare?, digita teams nella barra di ricerca.

  3. Seleziona Avvia sul flusso di lavoro desideri abilitare.

    La pagina Crea flusso di lavoro che mostra i risultati della ricerca e il pulsante Avvia evidenziato

  4. Viene caricata la pagina Crea un flusso che mostra:

    • Il nome del flusso modificabile. Si tratta dello stesso nome del modello originale, che può essere modificato.
    • I Connettori necessari per il completamento del flusso.
      • Un Connettore è un wrapper per il codice API, che fornisce un’interfaccia intuitiva per raccogliere le informazioni necessarie per autenticare ogni servizio necessario e personalizzare il flusso per le esigenze di un utente specifico. È necessario stabilire prima la connessione autenticata. Nel passaggio successivo ti viene richiesto di fornire tutte le informazioni chieste dal connettore.
      • Per autenticare un Connettore, seleziona i tre punti accanto al simbolo Connettore. Si aprirà un pannello di autenticazione per il servizio (applicazione) in cui è possibile immettere le credenziali dell’utente.
        Una volta completata l’autenticazione, viene stabilita una connessione permanente tra il servizio e Power Automate.
        Un segno di spunta verde accanto ai tre punti indica l’esistenza di una connessione autenticata.

    Autentica ogni Connettore nella sezione Accedi.

  5. Quando tutti i Connettori sono autenticati, seleziona Avanti.

    Power Automate tra Acrobat Sign e Teams con il pannello di autenticazione esposto

  6. La pagina viene aggiornata per mostrare i campi obbligatori dai Connettori.

    Questo flusso richiede:

    • Team di Microsoft Teams: seleziona l’ID team dall’elenco a discesa.
    • Canale Microsoft Teams: seleziona l’ID canale dal menu a discesa.

     

    La pagina Crea un flusso che mostra i campi necessari per configurare i Connettori.

    Selezionando Modifica in modalità avanzata, viene aperta la vista dettagliata dei connettori e di tutti i campi disponibili che possono essere utilizzati per ottimizzare il flusso.

    Solo gli utenti con una conoscenza approfondita di Power Automate possono tentare la modifica avanzata.

  7. Quando sono stati forniti tutti i valori dei campi obbligatori, seleziona Crea flusso.

    La creazione del flusso potrebbe richiedere alcuni secondi. Al termine, viene visualizzata la pagina di gestione del flusso. 

    Pagina di gestione del flusso.

    Nota:

    I flussi vengono creati con uno stato “abilitato”. Se non desideri che il flusso sia attivo, seleziona Disattiva nella barra superiore delle azioni.

Utilizzare il modello

Questo modello viene attivato da un evento (quando viene aggiornato lo stato di un accordo).

Se configurato e abilitato correttamente, il flusso viene eseguito automaticamente ogni volta che si verifica l’evento trigger. Non è richiesta alcuna ulteriore interazione.

Il flusso continuerà a essere eseguito fino alla disattivazione, a condizione che l’account Power Automate della clientela disponga di transazioni disponibili (tramite i diritti inclusi dell’integrazione o il volume acquistato direttamente da Microsoft).

Verificare il modello

Dopo aver fornito i dettagli richiesti nel modello di flusso, assicurati di selezionare Crea flusso per poterlo utilizzare. Una volta abilitato il flusso, potrai eseguire il test.

  1. Esamina il canale Teams che hai identificato per ricevere notifiche. Le notifiche verranno attivate per Creazione, Firma e Completamento dell’accordo (presumendo che tu sia l’unico destinatario).

Risoluzione degli errori comuni

  • Quando lo stato dell’accordo cambia, a volte il flusso potrebbe non venire attivato.

    In questi casi, verifica se sono presenti errori di trigger (con messaggi) e correggili.

  • Configurazione del connettore: a volte, quando è presente più di un riferimento a Microsoft Teams, la sessione corrente può essere connessa con un account diverso.

    Di conseguenza il canale Teams non riceve notifiche. In questi casi, assicurati di aver effettuato l’accesso all’account appropriato.

  • Se specifichi un nome di team errato, potrebbero verificarsi errori di flusso.

    Verifica che le notifiche vengano inviate all’ID team e all’ID canale corretti.

  • Autorizzazioni: assicurati che Adobe Acrobat Sign disponga delle autorizzazioni corrette per accedere al canale Microsoft Teams

    In caso contrario, il canale Team non riceverà le notifiche. 

    In genere, un segno di spunta verde sul lato destro di un connettore è uno degli indicatori validi per la corretta configurazione del connettore. Qualsiasi errore verrà visualizzato con un punto esclamativo. Fai clic su di esso per ulteriori informazioni.

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