Novità
Introduzione
Amministrazione
Inviare, firmare e gestire gli accordi
Funzionalità e flussi di lavoro avanzati per gli accordi
Integrazione con altri prodotti
Acrobat Sign per sviluppatori
Supporto e risoluzione dei problemi
Gli amministratori possono configurare il proprio account o gruppo affinché le e-mail degli accordi inviati ai destinatari non contengano alcun collegamento ipertestuale attivo. Il destinatario riceve invece istruzioni in testo normale con un URL e un codice di accesso che si collega all’accordo interattivo. Quando questa funzione è abilitata, vengono aggiornati entrambi i modelli e-mail Rivedi e firma e Promemoria.
Questa configurazione può essere utile quando le normative di conformità richiedono che non vengano inclusi collegamenti attivi quando si fornisce l’accesso a materiale da firmare.
L’immissione del codice di accesso sostituisce solo l’atto di selezionare il collegamento ipertestuale nel modello e-mail tradizionale. Una volta verificato il codice di accesso, il destinatario deve accettare le condizioni d’uso, completare il metodo di autenticazione configurato e svolgere le azioni necessarie nell’accordo, come farebbe nel processo tradizionale.
La notifica senza collegamento è disponibile nella versione nuova e in quella classica dell’esperienza Richiedi firma.
L’opzione di notifica senza collegamento è disponibile per i piani di licenza Business ed Enterprise.
La funzione di notifica senza collegamento può essere abilitata a livello di account e di gruppo.
I controlli di questa funzione sono disponibili in Impostazioni e-mail > Abilita notifica senza collegamento.
Quando l’impostazione è abilitata, non vi è alcun impatto sui mittenti. Per l’invio vengono utilizzati gli stessi processi e flussi di lavoro di prima. Le uniche modifiche riguardano il modello e-mail inviato al destinatario.
I destinatari accedono all’accordo seguendo le istruzioni fornite nell’e-mail.
Viene ricevuto un messaggio e-mail con la richiesta di rivedere e firmare un accordo.
Per questa e-mail esistono tre elementi importanti:
A. URL della pagina che accetta il codice di accesso
B. L’indirizzo e-mail del destinatario
C. Il codice di accesso
Le e-mail Promemoria hanno un formato simile, contenente i tre elementi per accedere all’accordo in formato testo.
Copia e incolla l’URL in una nuova scheda del browser per aprire la pagina Accedi al documento pagina.
Immetti (copia e incolla) l’indirizzo e-mail del destinatario e il codice di accesso.
Seleziona Invia.
La pagina si aggiorna per esporre un pulsante Rivedi e firma e facoltativamente un pulsante Delega (se la delega è abilitata per il destinatario).
Quando si seleziona il pulsante Rivedi e firma, si passa all’ambiente per la firma elettronica e al destinatario viene chiesto di accettare le condizioni d’uso oppure viene attivata l’autenticazione (a seconda delle impostazioni dell’accordo).
Se si seleziona il pulsante Delega, viene aperta la pagina delega e il destinatario può delegare a un’altra persona le autorizzazioni di firma.
Il destinatario immette quanto segue:
Una volta configurata la delega, il destinatario seleziona il pulsante Delega per eseguire il processo di delega.
Quando la delega viene accettata dal sistema, viene visualizzato un messaggio di operazione completata.
Il nuovo delegato riceve immediatamente un’e-mail Rivedi e firma con un nuovo codice di accesso e il messaggio fornito dal delegante.
Quando questa funzione è abilitata, le e-mail inviate ai destinatari relativamente alla firma di un accordo non conterranno collegamenti attivi, ma forniranno l’URL e il codice di accesso:
Quando la funzione è disattivata, le e-mail inviate ai destinatari per la firma di un accordo contengono collegamenti attivi che consentono di collegare il destinatario all’accordo:
Il Report di audit identifica in modo esplicito i messaggi e-mail inviati con un codice di accesso:
L’elenco Attività dell’accordo non identifica che l’accordo è stato inviato con un codice di accesso.
