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Aggiungere l’ID della transazione e il nome del documento a ogni pagina dell’accordo

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Panoramica

Gli account Enterprise possono configurare il proprio account (o gruppi individuali) per inserire l’ID della transazione e il nome del documento nella parte inferiore di ogni pagina del PDF dell’accordo.

L’ID della transazione è l’identificatore univoco assegnato alla transazione durante la creazione dell’accordo. Questo numero si trova a destra della linea centrale di ogni pagina.

Il nome del documento utilizzato è il nome originale del file caricato (o il nome del modello). Il nome viene applicato a sinistra della linea centrale di ogni pagina.

  • Se vengono utilizzati più file, ogni pagina viene identificata correttamente con il nome del documento/modello originale.
  • I file allegati come parte del processo di firma (usando i campi File allegato) riporteranno il nome del file caricato.
  • Se il nome del file è più lungo di quanto consente la parte inferiore della pagina, la dimensione del font viene ridotta per adattare il nome in una riga. È possibile disporre di un nome file sufficiente a convertire la dimensione del font in 1 (ma non è consigliabile).
  • Se non è disponibile alcun nome di file o se la pagina non fa parte di un file caricato, non viene applicato alcun valore nome. Ad esempio, se è necessario aggiungere una nuova pagina dal sistema per soddisfare un campo firma.

 

Esempio del nome del documento e dell’ID della transazione nella parte inferiore di una pagina dell’accordo.

Nota:

L’ID e i nomi del documento non vengono applicati alle pagine dell’accordo finché l’accordo non viene inviato al primo destinatario. Non sono visibili nelle fasi Bozza o Authoring , ma saranno visibili per tutti i partecipanti all’accordo.

Disponibilità:

L’opzione per applicare automaticamente il nome del documento e il numero di transazione a ogni pagina dell’accordo è disponibile solo per i piani di licenza Acrobat Sign Solutions.

Ambito di configurazione:

La funzione può essere attivata a livello di account e di gruppo.

Configurazione

Per rivedere e modificare i controlli della funzione:

  1. Accedi come amministratore e passa a Impostazioni account > Impostazioni globali > Piè di pagina transazione:
Menu di amministrazione “Impostazioni globali” che evidenzia i controlli “Piè di pagina transazione”.

Quando questa funzione è abilitata, tutti gli accordi appena creati mostreranno il nome del documento e l’ID della transazione. 

Quando questa funzione è disabilitata, per tutti gli accordi appena creati non vengono mostrati l’ID della transazione e il nome del documento.

Non è possibile aggiungere o rimuovere l’ID e il nome per gli accordi già in corso o risolti.

Non è possibile abilitare solo uno dei due valori. Quando questa funzione è abilitata, entrambi i valori vengono aggiunti alle pagine dell’accordo.

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