Accedi al portale acrobat sign come amministratore.
Novità
Introduzione
- Guida introduttiva per gli amministratori
- Guida introduttiva per gli utenti
- Per gli sviluppatori
- Libreria tutorial video
- Domande frequenti
Amministrazione
- Panoramica su Admin Console
- Gestione degli utenti
- Aggiungere, modificare e rivedere utenti attivi
- Creare utenti con funzioni specifiche
- Rivedere gli utenti che non hanno completato la verifica
- Verificare la presenza di utenti con errori di provisioning
- Modificare il nome/l’indirizzo e-mail
- Modificare l’iscrizione a un gruppo di un utente
- Modificare l’iscrizione a un gruppo di un utente tramite l’interfaccia del gruppo
- Promuovere un utente a un ruolo di amministratore
- Tipi di identità utente e SSO
- Cambiare l’identità utente
- Autenticare gli utenti con Microsoft Azure
- Autenticare gli utenti con la Federazione Google
- Profili di prodotti
- Esperienza di accesso
- Impostazioni account/gruppo
- Panoramica delle impostazioni
- Impostazioni generali
- Livello e ID account
- Nuova esperienza del destinatario
- Flussi di lavoro per firma autonoma
- Invia in modalità collettiva
- Moduli web
- Flussi di lavoro di invio personalizzati
- Flussi di lavoro Power Automate
- Documenti libreria
- Raccogliere i dati modulo con gli accordi
- Visibilità limitata dei documenti
- Allegare una copia PDF dell’accordo firmato
- Includere un collegamento nell’e-mail
- Includere un’immagine nell’e-mail
- Denominazione dei file allegati alle e-mail
- Allegare report di audit ai documenti
- Unire più documenti in uno solo
- Scaricare documenti singoli
- Caricare un documento firmato
- Delega per utenti nel mio account
- Consentire la delega ai destinatari esterni
- Autorizzazione a firmare
- Autorizzazione a inviare
- Autorizzazione all’aggiunta di sigilli elettronici
- Impostare un fuso orario predefinito
- Impostare un formato data predefinito
- Utenti in più gruppi
- Autorizzazioni amministratore gruppo
- Sostituzione del destinatario
- Report di audit
- Piè di pagina transazione
- Messaggi e assistenza nel prodotto
- PDF accessibili
- Nuova esperienza di creazione
- Cliente nel settore sanitario
- Configurazione account / Impostazioni di branding
- Preferenze firma
- Firme formattate correttamente
- Consentire ai destinatari di firmare
- I firmatari possono cambiare il nome
- Consentire ai destinatari di usare la propria firma salvata
- Personalizzare le Condizioni d’uso e l’Informativa cliente
- Guida per i destinatari ai campi del modulo
- Riavviare il flusso di lavoro dell’accordo
- Rifiuto di firmare
- Consentire flussi di lavoro con timbri
- Chiedere ai firmatari di fornire il proprio Titolo o Azienda
- Consentire ai firmatari di stampare e apporre una firma manuale
- Mostrare i messaggi durante la firma elettronica
- Chiedere ai firmatari di creare la firma con un dispositivo mobile
- Richiedere indirizzo IP dei destinatari
- Escludere il nome dell’azienda e il titolo dai timbri di partecipazione
- Applica un ridimensionamento adattivo del disegno della firma
- Firme digitali
- Sigilli elettronici
- Identità digitale
- Impostazioni report
- Nuova esperienza per i report
- Impostazioni per report Classic
- Impostazioni di protezione
- Impostazioni Single Sign-on
- Impostazioni Ricordami
- Criterio password di accesso
- Forza password di accesso
- Durata sessione Web
- Tipo cifratura PDF
- API
- Accesso a informazioni su utenti e gruppi
- Intervalli IP consentiti
- Condivisione account
- Permessi di condivisione account
- Controlli di condivisione accordi
- Verifica identità firmatario
- Password per firma accordo
- Forza password del documento
- Blocca firmatari tramite geolocalizzazione
- Autenticazione tramite telefono
- Autenticazione basata su conoscenza (KBA)
- Consentire estrazione pagina
- Scadenza del link del documento
- Caricare un certificato client per webhook/richiamata
- Marca temporale
- Impostazioni di invio
- Espandere la pagina di invio dopo l'accesso
- Esperienze di creazione di accordi
- Richiedere il nome del destinatario all’invio
- Bloccare i valori dei nomi per gli utenti noti
- Ruoli destinatario consentiti
- Consentire e-Witnesses
- Gruppi di destinatari
- Cc
- Campi obbligatori
- Creazione di documenti allegati
- Appiattisci i campi
- Modificare gli accordi
- Crea una copia (di un accordo)
- Nome dell’accordo
- Lingue
- Messaggi privati
- Tipi di firma consentiti
- Promemoria
- Protezione con password di documenti firmati
- Invia notifica di invio accordo tramite
- Opzioni di identificazione firmatari
- Panoramica
- Password per firma
- Autenticazione basata su conoscenza
- Autenticazione tramite telefono
- Autenticazione tramite WhatsApp
- Password monouso tramite e-mail
- Autenticazione Acrobat Sign
- Firma digitale basata su cloud
- Autenticazione dell'identità digitale
- Documento di identità
- Report identità firmatario
- Compila i campi del modulo con dati verificati dall'identità
- Protezione contenuti
- Abilitare transazioni Notarize
- Scadenza documento
- Mostrare l’anteprima, posizionare le firme e aggiungere campi
- Ordine di firma
- Liquid Mode
- Controlli per flusso di lavoro personalizzato
- Opzioni di caricamento per la pagina di firma elettronica
- Reindirizzamento URL di conferma post-firma
- Limita l’accesso agli accordi condivisi
- Espandere la pagina di invio dopo l'accesso
- Modelli messaggio
- Impostazioni Bio-Pharma
- Integrazione flusso di lavoro
- Impostazioni autenticazione
- Integrazione per pagamenti
- Messaggi per firmatari
- Impostazioni SAML
- Configurazione SAML
- Installare Microsoft Active Directory Federation Service
- Installare Okta
- Installare OneLogin
- Installare Oracle Identity Federation
- Configurazione SAML
- Governance dei dati
- Impostazioni marca temporale
- Archivio esterno
- Lingue account
- Impostazioni e-mail
- Migrazione da echosign.com ad adobesign.com
- Configurare le opzioni per i destinatari
- Linee guida per i requisiti normativi
- Accessibilità
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR parte 11 ed EudraLex Annex 11
- Clientela del settore sanitario
- Supporto IVES
- Accordi di “archiviazione”
- Considerazioni UE/Regno Unito
- Download di accordi in modalità collettiva
- Richiedere il proprio dominio
- Collegamenti Segnala abuso
- Requisiti di sistema e limitazioni
Inviare, firmare e gestire gli accordi
- Opzioni destinatari
- Annullare un promemoria tramite e-mail
- Opzioni disponibili nella pagina di firma elettronica
- Panoramica della pagina di firma elettronica
- Aprire per leggere l’accordo senza campi
- Rifiutare di firmare un accordo
- Delegare autorizzazioni di firma
- Riavviare l’accordo
- Scaricare un file PDF dell’accordo
- Visualizzare la cronologia dell’accordo
- Visualizzare i messaggi dell’accordo
- Convertire una firma elettronica in una manuale
- Convertire una firma da manuale a elettronica
- Aggiungere i campi modulo
- Cancellare i dati dai campi modulo
- Navigazione e ingrandimento della pagina Firma elettronica
- Cambiare la lingua utilizzata nelle informazioni e negli strumenti per gli accordi
- Rivedere le note legali
- Regolare le preferenze dei cookie Acrobat Sign
- Inviare gli accordi
- Pagina Invia (Composizione)
- Panoramica dei punti di riferimento e delle funzioni
- Selettore dei gruppi
- Aggiunta di file e modelli
- Nome accordo
- Messaggio globale
- Scadenza per completamento
- Promemoria
- Proteggere con password un PDF
- Tipo di firma
- Lingua del destinatario
- Ordine/flusso di firma dei destinatari
- Ruoli dei destinatari
- Autenticazione del destinatario
- Messaggio privato per il destinatario
- Accesso dei destinatari agli accordi
- Parti in Cc
- Controllo dell’identità
- Inviare un accordo solo a se stessi
- Inviare un accordo ad altri
- Firme manuali
- Ordine di firma del destinatario
- Invia in modalità collettiva
- Panoramica della funzione Invia in modalità collettiva
- Invio in modalità collettiva: configurare un modello principale
- Invio in modalità collettiva: configurare un file CSV
- Annullare una transazione per l’invio in modalità collettiva
- Aggiungere promemoria all’invio in modalità collettiva
- Reporting per Invia in modalità collettiva
- Pagina Invia (Composizione)
- Authoring dei campi nei documenti
- Ambiente di authoring in-app
- Rilevamento automatico dei campi
- Trascinare i campi utilizzando l’ambiente di authoring
- Assegnare i campi modulo ai destinatari
- Ruolo di precompilazione
- Applicare campi con un modello per campi riutilizzabili
- Trasferire i campi in un nuovo modello libreria
- Ambiente di authoring aggiornato durante l’invio degli accordi
- Creare moduli e tag di testo
- Creare moduli con Acrobat (AcroForms)
- Campi
- Tipi di campi
- Tipi di campi comuni
- Campi per firma elettronica
- Campo Iniziali
- Campo nome destinatario
- Campo e-mail destinatario
- Campo data della firma
- Campo di testo
- Campo data
- Campo numerico
- Casella di controllo
- Gruppo di caselle di controllo
- Pulsante di scelta
- Menu a discesa
- Sovrapposizione collegamenti
- Campo di pagamento
- Allegati
- Timbro di partecipazione
- Numero transazione
- Immagine
- Azienda
- Titolo
- Timbro
- Aspetto del contenuto dei campi
- Convalida dei campi
- Valori dei campi nascosti
- Impostazione delle condizioni Mostra/Nascondi
- Campi calcolati
- Tipi di campi
- Domande frequenti sull’authoring
- Ambiente di authoring in-app
- Firmare gli accordi
- Gestire gli accordi
- Panoramica della pagina Gestisci
- Copia un accordo
- Delegare gli accordi
- Sostituire i destinatari
- Limitare la visibilità del documento
- Annullare un accordo
- Creare nuovi promemoria
- Revisione dei promemoria
- Annullare un promemoria
- Accedere ai flussi Power Automate
- Altre azioni...
- Come funziona la ricerca
- Visualizzare un accordo
- Creare un modello da un accordo
- Nascondere/Mostrare gli accordi nella visualizzazione
- Caricare un accordo firmato
- Modificare i file e i campi di un accordo inviato
- Modificare il metodo di autenticazione di un destinatario
- Aggiungere o modificare una data di scadenza
- Aggiungere una nota a un accordo
- Condividere un singolo accordo
- Annullare la condivisione di un accordo
- Scaricare un singolo accordo
- Scaricare i singoli file di un accordo
- Scaricare il report di audit di un accordo
- Scaricare il contenuto dei campi di un accordo
- Report di audit
- Rapporti ed esportazioni di dati
- Panoramica
- Concedere agli utenti l’accesso al reporting
- Grafici del report
- Esportazioni di dati
- Rinominare un report o un’esportazione
- Duplicare un report o un’esportazione
- Pianificare un report o un’esportazione
- Eliminare un report o un’esportazione
- Verificare l’utilizzo delle transazioni
Funzionalità e flussi di lavoro avanzati per gli accordi
- Moduli web
- Modelli riutilizzabili (Modelli libreria)
- Moduli per la Pubblica amministrazione degli Stati Uniti nella libreria Acrobat Sign
- Creare un modello libreria
- Modificare il nome di un modello libreria
- Modificare il tipo di un modello libreria
- Modificare il livello di autorizzazione di un modello libreria
- Copiare, modificare e salvare un modello condiviso
- Scaricare i dati dei campi aggregati per un modello libreria
- Trasferire la proprietà dei moduli web e dei modelli libreria
- Flussi di lavoro Power Automate
- Panoramica dell’integrazione Power Automate e diritti inclusi
- Abilitare l’integrazione di Power Automate
- Azioni nel contesto sulla pagina Gestisci
- Tracciare l’utilizzo di Power Automate
- Creare un nuovo flusso (esempi)
- Trigger utilizzati per i flussi
- Importazione di flussi dall’esterno di Acrobat Sign
- Gestire i flussi
- Modificare i flussi
- Condividere i flussi
- Disabilitare o abilitare i flussi
- Eliminare i flussi
- Modelli utili
- Solo per l’amministratore
- Archiviazione dell’accordo
- Archiviazione del modulo web dell’accordo
- Salvare i documenti dei moduli web completati nella libreria di SharePoint
- Salvare i documenti dei moduli web completati in OneDrive for Business
- Salvare i documenti completati in Google Drive
- Salvare i documenti dei moduli web completati in Box
- Estrazione di dati dall’accordo
- Notifiche per l’accordo
- Inviare notifiche e-mail personalizzate con i contenuti dell’accordo e l’accordo firmato
- Ricevere le notifiche di Adobe Acrobat Sign in un canale Teams
- Ricevere le notifiche di Adobe Acrobat Sign in Slack
- Ricevere le notifiche di Adobe Acrobat Sign in Webex
- Generazione degli accordi
- Generare un documento da modulo Power App e modello Word e inviarlo per la firma
- Generare un accordo da un modello Word in OneDrive e ottenere la firma
- Generare un accordo per la riga Excel selezionata, inviarlo per revisione e firma
- Flussi di lavoro di invio personalizzati
- Condividere utenti e accordi
Integrazione con altri prodotti
- Panoramica delle integrazioni di Acrobat Sign
- Acrobat Sign per Salesforce
- Acrobat Sign per Microsoft
- Altre integrazioni
- Integrazioni gestite dai partner
- Come ottenere una chiave di integrazione
Acrobat Sign per sviluppatori
- API REST
- Webhook
- Sandbox
Supporto e risoluzione dei problemi
Controlla chi può accedere ad Acrobat Sign consentendo solo intervalli di indirizzi IP attendibili per gli utenti dell'account e le integrazioni.
Gli intervalli IP consentiti permettono agli amministratori di limitare l'accesso ad Adobe Acrobat Sign solo alle reti attendibili. Consentendo le richieste da indirizzi IP noti e negando tutte le altre, puoi ridurre l'accesso non autorizzato e applicare criteri di sicurezza coerenti in tutta l'organizzazione. Questo controllo si applica prima dell'autenticazione utente e aiuta a proteggere gli ambienti regolamentati e i ruoli critici. Questa impostazione non influisce sui destinatari del contratto.
Perché utilizzare gli elenchi IP consentiti
Gli intervalli IP consentiti fungono da porta di negazione predefinita davanti ad Acrobat Sign. Un Utente o un'integrazione può accedere all'applicazione web o chiamare le API solo quando la richiesta proviene da un indirizzo IP inserito nell'elenco Consentiti.
- Riduci gli accessi non autorizzati limitandoli alle reti aziendali note.
- Applica un criterio di accesso coerente per tutti gli utenti dell’account.
- Abbina SSO e MFA per una sicurezza a più livelli.
Prima di iniziare
- Collabora con il team di rete per raccogliere gli intervalli IP esatti di cui hai bisogno. Utilizza la notazione CIDR (ad esempio, 203.0.113.0/24).
- Pianifica di aggiungere prima le reti degli amministratori per non bloccare il tuo accesso.
- Prendi in considerazione l’accesso remoto, di emergenza o partner e includi tali intervalli in base alle esigenze.
- Valuta se intendi utilizzare applicazioni di terze parti (Salesforce, ecc.) o le applicazioni mobili acrobat sign (dal punto di vista del mittente).
Configurazione
Disponibilità:
- Acrobat Standard e Acrobat Pro: not supportati
- Acrobat Sign Solutions: supportato
- Acrobat Sign per la Pubblica amministrazione: non supportata
Ambito dell’accesso
- Interfaccia web: le richieste provenienti da IP esterni all'elenco Consentiti vengono rifiutate con: "Non è possibile accedere al tuo account da questo computer.Contatta il tuo team di supporto”.
- API: consentite solo quando l'impostazione "Consenti a questi indirizzi IP di accedere al sistema tramite API" è attiva; se è disattivata, le chiamate API vengono negate, anche dagli IP elencati.
- Applicazioni certificate: le integrazioni principali (ad esempio, Microsoft, Salesforce) sono consentite per impostazione predefinita.
- Le applicazioni mobili di acrobat sign rientrano nell'ambito delle Applicazioni certificate e sono interessate dai controlli che consentono o negano l'accesso al servizio acrobat sign.
Tieni presente che solo la connessione ad acrobat sign come Utente è interessata. I destinatari non lo sono.
- Le applicazioni mobili di acrobat sign rientrano nell'ambito delle Applicazioni certificate e sono interessate dai controlli che consentono o negano l'accesso al servizio acrobat sign.
Ambito di configurazione:
- Gli Intervalli IP consentiti possono essere configurati a livello di account e gruppo.
- Quando vengono applicate le impostazioni a livello di gruppo, l’accesso dell’utente è definito dal relativo gruppo principale.
- Le integrazioni (Microsoft Dynamics, Salesforce e simili) sono consentite per impostazione predefinita.
Esistono tre Impostazioni che determinano se le restrizioni IP si applicano all'accesso browser, alle richieste API e ai client basati su API come applicazioni mobili e integrazioni.
- Consenti accesso al sistema solo dagli indirizzi IP elencati di seguito - Abilita le restrizioni degli indirizzi IP e sblocca la configurazione dell'elenco Consentiti.
- Se non sono elencati intervalli IP quando viene salvata la configurazione della pagina, questa opzione viene automaticamente deselezionata e la funzionalità viene disabilitata.
- Se questa opzione non è abilitata, le restrizioni degli indirizzi IP non vengono applicate e qualsiasi indirizzo IP può tentare di accedere all'account tramite autenticazione Utente.
- Quando definisci uno o più intervalli di indirizzi IP, sono consentiti solo i tentativi di autenticazione per accedere all'interfaccia Utente di acrobat sign da quegli indirizzi.
- Consenti a questi indirizzi IP di accedere al sistema tramite API - Concede esplicitamente l'accesso API dagli intervalli IP elencati.
- Questa opzione richiede che le restrizioni degli indirizzi IP siano abilitate.
- Quando è abilitata, solo le connessioni API dagli indirizzi IP elencati possono connect.
- Se questa opzione non è abilitata, le richieste API vengono negate, anche quando la richiesta proviene da un indirizzo IP consentito.
- Consenti sempre l'accesso API dagli indirizzi IP delle applicazioni partner certificato - Consente alle applicazioni certificate di ignorare le restrizioni IP delle API.
- Questa opzione richiede l'abilitazione dell'accesso API.
- Quando abilitata, le restrizioni IP non vengono applicate per le applicazioni certificate, incluse le applicazioni mobili acrobat sign.
- Le applicazioni partner certificato includono le integrazioni sviluppate da acrobat sign come Salesforce e sharepoint.
Per applicare le restrizioni IP in modo coerente tra accesso browser, applicazioni mobili e integrazioni, l'accesso API deve essere abilitato e il bypass delle applicazioni certificate non deve essere consentito.
Configurare un intervallo IP consentito
Coordinati con il tuo team di rete per ottenere gli intervalli IP CIDR appropriati prima di tentare di configurare l'elenco Consentiti.
Assicurati di consentire prima l’intervallo IP da cui stai attualmente lavorando.
-
-
Abilita l’opzione Consenti accesso al sistema solo dagli indirizzi IP elencati di seguito selezionando la casella.
-
Selezionare Aggiungi (+).
-
Salva la voce.
-
Ripeti questi passaggi per ogni intervallo IP aggiuntivo.
-
Salva la configurazione della pagina al termine.
Tutti gli intervalli IP configurati sono elencati nel set di controllo in un elenco a scorrimento. Fino a due notazioni CIDR vengono esposte contemporaneamente a meno che non selezioni una nuova opzione di paginazione tramite l'icona Altre options.
Gestisci gli intervalli IP consentiti:
Per cercare una notazione CIDR specifica nell’elenco degli intervalli configurati, digita la notazione CIDR nel campo Ricerca.
Durante la digitazione, gli intervalli IP visualizzati vengono filtrati per mostrare solo gli intervalli che corrispondono alla stringa mentre la stai digitando.
Per modificare una notazione CIDR:
-
Cerca e trova la notazione CIDR.
-
Seleziona la notazione da modificare per esporre le azioni disponibili sopra l’elenco delle notazioni.
-
Seleziona l’azione Modifica.
Viene aperta l’interfaccia Modifica, con la notazione CIDR corrente evidenziata. -
Inserisci la nuova notazione CIDR.
-
Al termine, salva la notazione.
Non viene richiesto di salvare la modifica.
Per eliminare una notazione CIDR:
-
Cerca e trova la notazione CIDR.
-
Seleziona la notazione da modificare per esporre le azioni disponibili sopra l’elenco delle notazioni.
-
Seleziona l‘azione Elimina .
Avviso:Non viene richiesto di confermare l’eliminazione.
Verifica attentamente di eliminare la notazione corretta e assicurati di non eliminare la notazione che ti consente di connetterti al servizio Acrobat Sign.
È del tutto possibile configurare l’applicazione in modo da rifiutare tutti gli accessi da origini esterne.
Best practice
- Considera l’elenco Consentiti come un criterio di rifiuto predefinito: solo gli intervalli noti dovrebbero essere aggiunti.
- Includi intervalli di contingenza per ruoli critici, se consentito dal criterio.
- Se implementi la modifica dopo la distribuzione agli utenti finali, comunicala in anticipo in modo che sappiano come richiedere l'accesso se vengono bloccati.
- Se limiti l'accesso API, rivedi se le applicazioni certificate dovrebbero ignorare le restrizioni IP in base ai tuoi requisiti di utilizzo e sicurezza.
Gestire e mantenere
- Rivedi e aggiorna gli intervalli quando le reti cambiano (nuovi uffici, modifiche VPN, ISP o traffico in uscita cloud).
- Mantieni una fonte di riferimento documentata per gli intervalli approvati.
- Testa con un piccolo gruppo di utenti prima di distribuire a un pubblico più ampio.
- Se gli utenti sono bloccati, verifica il loro IP pubblico attuale e aggiungi l’intervallo corretto, oppure disattiva temporaneamente il controllo e riabilitalo dopo la correzione.
Impatto e limitazioni
- Limitare l'accesso per indirizzo IP può limitare il supporto per gli utenti remoti a meno che non siano inclusi i loro intervalli di rete o VPN in uscita.
- Questo controllo influisce sull'accesso all'applicazione web e all'API.
- Le integrazioni sono consentite per impostazione predefinita a meno che non siano configurate diversamente tramite il supporto acrobat sign.
- È possibile configurare l'account in modo da bloccare tutto l'accesso esterno.Pianifica e testa attentamente.