Accedi ad Adobe Acrobat Sign come amministratore dell'account, quindi vai alla scheda Gruppi.
Rimuovi un gruppo che non è più necessario mantenendo il controllo sulla configurazione dell'account.
L'eliminazione di un gruppo lo rimuove dal tuo account e impedisce che venga utilizzato per configurazioni future o per la generazione di accordi. Utilizza questo processo quando un gruppo non è più richiesto o è stato sostituito da un'altra configurazione.
Prima di iniziare
Rimuovi tutti gli utenti dal gruppo prima di tentare di eliminarlo. I gruppi che contengono ancora utenti non possono essere eliminati.
Eliminare un gruppo
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Seleziona il gruppo per visualizzare le azioni disponibili.
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Seleziona Elimina gruppo.
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Seleziona Sì quando richiesto.
Il gruppo viene rimosso dall'elenco Gruppi e non è più disponibile per l'uso.
Aspetti da considerare
Comportamento di eliminazione
- I gruppi eliminati non possono essere ripristinati a uno stato primario.
- Il gruppo predefinito non può essere eliminato.
- L'eliminazione di un gruppo non influisce sugli accordi completati o in elaborazione che sono stati precedentemente inviati dal gruppo.
I gruppi eliminati rimangono disponibili per riferimento
- I gruppi eliminati vengono conservati dal sistema e possono essere rivisti dopo l'eliminazione.
- Per visualizzare i gruppi eliminati, seleziona l'icona options e scegli Mostra solo gruppi eliminati.
- Seleziona un gruppo eliminato per accedere alle Impostazioni gruppo.
Fai doppio clic su un gruppo eliminato per accedere alle impostazioni di governance dei dati del gruppo.
La selezione del criterio di conservazione espone l'opzione per disabilitare o terminare il criterio per il gruppo eliminato.
Perché i gruppi eliminati vengono conservati
- Le impostazioni di conservazione per gli accordi derivano dal gruppo da cui è stato generato l'accordo.
- Acrobat Sign conserva le configurazioni dei gruppi eliminati in modo che le regola di conservazione possano essere referenziate e applicate.
- Questo garantisce che la governance dei dati a livello di accordo rimanga coerente anche dopo l'eliminazione del gruppo.