Limiti di utilizzo
Novità
Introduzione
- Guida introduttiva per gli amministratori
- Guida introduttiva per gli utenti
- Libreria tutorial video
- Domande frequenti
Amministrazione
- Panoramica su Admin Console
-
Gestione degli utenti
- Aggiunta di utenti
- Creare utenti con funzioni specifiche
- Verificare la presenza di utenti con errori di provisioning
- Modificare il nome/l’indirizzo e-mail
- Modificare l’iscrizione a un gruppo di un utente
- Promuovere un utente a un ruolo di amministratore
- Tipi di identità utente e SSO
- Cambiare l’identità utente
- Autenticare gli utenti con Microsoft Azure
- Autenticare gli utenti con la Federazione Google
- Profili di prodotti
- Esperienza di accesso
-
Impostazioni account/gruppo
- Panoramica delle impostazioni
-
Impostazioni generali
- Nuova esperienza del destinatario
- Flussi di lavoro per firma autonoma
- Invia in modalità collettiva
- Moduli web
- Flussi di lavoro Power Automate
- Documenti libreria
- Raccogliere i dati modulo con gli accordi
- Visibilità limitata dei documenti
- Allegare una copia PDF dell’accordo firmato
- Includere un collegamento nell’e-mail
- Includere un’immagine nell’e-mail
- Denominazione dei file allegati alle e-mail
- Allegare report di audit ai documenti
- Unire più documenti in uno solo
- Scarica documenti singoli
- Caricare un documento firmato
- Impostare un fuso orario predefinito
- Utenti in più gruppi
- Autorizzazioni amministratore gruppo
- Sostituzione del destinatario
- Report di audit
- Piè di pagina transazione
- Cliente nel settore sanitario
- Configurazione dell’account
-
Preferenze firma
- Firme formattate correttamente
- Personalizzare le Condizioni d'uso e l’Informativa cliente
- Guida per i destinatari ai campi del modulo
- Riavvia il flusso di lavoro dell’accordo
- Rifiuto di firmare
- Consentire ai firmatari di stampare e apporre una firma manuale
- Chiedere ai firmatari di creare la firma con un dispositivo mobile
- Richiedere indirizzo IP dei destinatari
- Firme digitali
- Sigilli elettronici
- Identità digitale
-
Impostazioni report
- Impostazioni di protezione
-
Impostazioni di invio
- Richiedere il nome del destinatario all’invio
- Bloccare i valori dei nomi per gli utenti noti
- Ruoli destinatario consentiti
- Consentire e-Witnesses
- Gruppi di destinatari
- Cc
- Accesso dei destinatari agli accordi
- Appiattisci i campi
- Modificare gli accordi
- Messaggi privati
- Tipi di firma consentiti
- Promemoria
- Invia notifica di invio accordo tramite
- Opzioni di identificazione firmatari
- Protezione contenuti
- Ordine di firma
- Liquid Mode
- Impostazioni Bio-Pharma
- Impostazioni autenticazione
- Integrazione per pagamenti
- Impostazioni SAML
- Governance dei dati
- Impostazioni marca temporale
- Archivio esterno
- Lingue account
- Impostazioni e-mail
- Migrazione da echosign.com ad adobesign.com
- Configurare le opzioni per i destinatari
-
Linee guida per i requisiti normativi
- Accessibilità
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR parte 11 ed EudraLex Annex 11
- Clientela del settore sanitario
- Supporto IVES
- Accordi di “archiviazione”
- Considerazioni UE/Regno Unito
- Richiedere il proprio dominio
- Collegamenti Segnala abuso
Inviare, firmare e gestire gli accordi
-
Opzioni destinatari
- Annullare un promemoria tramite e-mail
-
Opzioni disponibili nella pagina di firma elettronica
- Panoramica della pagina di firma elettronica
- Aprire per leggere l’accordo senza campi
- Rifiutare di firmare un accordo
- Delegare autorizzazioni di firma
- Scaricare un file PDF dell’accordo
- Visualizzare la cronologia dell’accordo
- Visualizzare i messaggi dell’accordo
- Convertire una firma elettronica in una manuale
- Convertire una firma da manuale a elettronica
- Aggiungere i campi modulo
- Cancellare i dati dai campi modulo
- Navigazione e ingrandimento della pagina Firma elettronica
- Cambiare la lingua utilizzata nelle informazioni e negli strumenti per gli accordi
- Rivedere le note legali
- Regolare le preferenze dei cookie Acrobat Sign
-
Inviare gli accordi
- Panoramica sulla pagina Invia
- Inviare un accordo solo a se stessi
- Inviare un accordo agli altri
- Firme manuali
- Ordine di firma del destinatario
-
Invia in modalità collettiva
- Panoramica della funzione Invia in modalità collettiva
- Invio in modalità collettiva: configurare un modello principale
- Invio in modalità collettiva: configurare un file CSV
- Annullare una transazione per l’invio in modalità collettiva
- Aggiungere promemoria all’invio in modalità collettiva
- Reporting per Invia in modalità collettiva
-
Authoring dei campi nei documenti
-
Ambiente di authoring in-app
- Rilevamento automatico dei campi
- Trascinare i campi utilizzando l’ambiente di authoring
- Assegnare i campi modulo ai destinatari
- Ruolo di precompilazione
- Applicare campi con un modello per campi riutilizzabili
- Trasferire i campi in un nuovo modello libreria
- Ambiente di authoring aggiornato durante l’invio degli accordi
- Creare moduli e tag di testo
- Creare moduli con Acrobat (AcroForms)
- Campi
- Domande frequenti sull’authoring
-
Ambiente di authoring in-app
- Firmare gli accordi
-
Gestire gli accordi
- Panoramica della pagina Gestisci
- Delegare gli accordi
- Sostituire i destinatari
- Limitare la visibilità del documento
- Annullare un accordo
- Creare nuovi promemoria
- Revisione dei promemoria
- Annullare un promemoria
- Accedere ai flussi Power Automate
-
Altre azioni...
- Come funziona la ricerca
- Visualizzare un accordo
- Creare un modello da un accordo
- Nascondere/Mostrare gli accordi nella visualizzazione
- Caricare un accordo firmato
- Modificare i file e i campi di un accordo inviato
- Modificare il metodo di autenticazione di un destinatario
- Aggiungere o modificare una data di scadenza
- Aggiungere una nota a un accordo
- Condividere un singolo accordo
- Annullare la condivisione di un accordo
- Scaricare un singolo accordo
- Scaricare i singoli file di un accordo
- Scaricare il report di audit di un accordo
- Scaricare il contenuto dei campi di un accordo
- Report di audit
- Rapporti ed esportazioni di dati
Funzionalità e flussi di lavoro avanzati per gli accordi
- Moduli web
-
Modelli riutilizzabili
- Moduli per la Pubblica amministrazione degli Stati Uniti nella libreria Acrobat Sign
- Creare un modello libreria
- Modificare il nome di un modello libreria
- Modificare il tipo di un modello libreria
- Modificare il livello di autorizzazione di un modello libreria
- Copiare, modificare e salvare un modello condiviso
- Scaricare i dati dei campi aggregati per un modello libreria
- Trasferire la proprietà dei moduli web e dei modelli libreria
- Flussi di lavoro di invio personalizzati
- Condividere utenti e accordi
Integrazione con altri prodotti
- Panoramica delle integrazioni di Acrobat Sign
- Acrobat Sign per Salesforce
- Acrobat Sign per Microsoft
- Altre integrazioni
- Integrazioni gestite dai partner
- Come ottenere una chiave di integrazione
Acrobat Sign per sviluppatori
- API REST
- Webhook
Supporto e risoluzione dei problemi
Panoramica
Che cos’è Microsoft Power Automate?
Microsoft Power Automate è un motore per flussi di lavoro basato su cloud che consente agli utenti di automatizzare facilmente i processi con oltre 500 applicazioni e servizi, compresi connettori standard come MS Dynamics, MS Planner, OneDrive for Business, Box e Dropbox. Ad esempio, un flusso di Power Automate può attivarsi quando un accordo Acrobat Sign viene completato correttamente e quindi memorizza in automatico l’accordo firmato in una directory SharePoint.
Che cos'è l’Automazione del flusso di lavoro di Adobe Acrobat Sign integrata con Microsoft Power Automate?
Adobe ha abilitato l’accesso diretto ai flussi di lavoro Power Automate dall’interno dell’interfaccia web di Acrobat Sign. Grazie a questa integrazione, le funzionalità di creazione, gestione ed esecuzione dei flussi di lavoro di Power Automate sono disponibili direttamente in Acrobat Sign. L’utente può creare e gestire flussi di lavoro avanzati per automatizzare le attività pre e post-firma, anche se non dispone di autorizzazioni Power Automate.
In che modo si differenzia questa funzione dall’utilizzare separatamente Acrobat Sign e Power Automate?
Mentre Power Automate è in genere un’applicazione esterna basata su web che richiede autorizzazioni separate fornite da Microsoft, Acrobat Sign viene fornito con autorizzazioni per Power Automate ed è attivato al momento dell’abilitazione delle funzionalità, eliminando le complessità di ottenimento di Power Automate. In altre parole, con questa funzione, i titolari di licenze Acrobat Sign Enterprise possono accedere ai connettori standard e premium di Power Automate per sviluppare flussi di lavoro di firma elettronica.
Quali sono alcuni casi d’uso supportati con questa funzione?
Esempi di flussi di lavoro di automazione relativi alla firma che possono essere supportati:
- Automazione della creazione di contratti
- Download e salvataggio di PDF firmati in archiviazione cloud come OneDrive, SharePoint, Box e Google Drive
- Automazione dell’indirizzamento condizionale all’approvatore o delle selezioni di modelli
- Estrazione e invio dei dati a sistemi a valle per attivare l’elaborazione a valle
- Invio di promemoria e notifiche tramite diversi canali, come Microsoft Teams o Slack.
Prerequisiti
- Per accedere all’integrazione è necessaria una licenza Adobe Acrobat Sign Enterprise o Business.
- Per abilitare Microsoft Power Automate è necessario un account aziendale o scolastico con Azure Active Directory.
- Se non disponi di un account di questo tipo, le istruzioni vengono fornite nella pagina di abilitazione.
- Per accedere ai widget Power Automate incorporati, è necessario abilitare i cookie di terze parti nelle impostazioni del browser dell’utente.
- In presenza di restrizioni del firewall, i clienti devono applicare le seguenti impostazioni per l’elenco degli indirizzi IP consentiti: https://docs.microsoft.com/it-it/power-automate/ip-address-configuration
Chi ha familiarità con Power Automate noterà che il generatore di processi e le funzionalità sono simili all’esperienza autonoma di Microsoft Power Automate.
Chi non ha familiarità con Power Automate può consultare la documentazione ufficiale di Microsoft per maggiori dettagli:
Livello principiante:
- https://learn.microsoft.com/it-it/training/modules/get-started-flows/
- https://learn.microsoft.com/it-it/training/modules/email-power-automate/
- https://learn.microsoft.com/it-it/training/modules/input-parameters/
Livello intermedio:
- https://learn.microsoft.com/it-it/training/modules/introduction-expressions/
- https://learn.microsoft.com/it/training/modules/use-teams-connector/
- https://learn.microsoft.com/it-it/training/modules/introduction-expressions/
Livello avanzato:
L’elenco completo dei moduli di apprendimento è disponibile qui:
Autorizzazioni di Microsoft Power Automate inclusi nella licenza Acrobat Sign Enterprise di Adobe
Le autorizzazioni di Power Automate nell’integrazione di Acrobat Sign consentono l’utilizzo completo della libreria di connettori, tra cui i connettori Premium e Microsoft Dataverse, inclusi come parte della licenza Acrobat Sign Enterprise (si applicano limiti sull’uso eccessivo).
Le autorizzazioni di Power Automate (qui denominate Diritti inclusi) vengono attivate per l’organizzazione insieme all’attivazione della funzione di automazione del flusso di lavoro di Acrobat Sign. I diritti inclusi sono soggetti ai limiti di utilizzo indicati di seguito e regolati dalle Condizioni dei diritti inclusi. È possibile ottenere ulteriori autorizzazioni di Power Automate direttamente da Microsoft chi dispone di un volume di transazioni superiore a quello consentito dalla capacità indicata di seguito. La clientela esistente di può applicare inoltre le autorizzazioni esistenti di Power Automate ai flussi di lavoro automatizzati progettati o eseguiti da Acrobat Sign.
Condizioni dei diritti inclusi
- Il flusso creato con i diritti inclusi deve avere almeno un connettore Acrobat Sign.
- Adobe può interrompere questa funzione in qualsiasi momento previa notifica, nel qual caso è possibile scegliere di acquisire direttamente i diritti da Microsoft per continuare a utilizzare i flussi di lavoro Power Automate sviluppati utilizzando questi diritti inclusi.
- Al momento del rinnovo dell’ordine di vendita, Adobe può addebitare una tariffa per questa funzione.
Limiti di capacità di utilizzo
I flussi Power Automate, l’archiviazione Dataverse e le chiamate API al mese sono soggetti ai seguenti limiti di utilizzo. I limiti di utilizzo vengono calcolati rispetto al tenant Microsoft collegato al tuo account Acrobat Sign. È possibile acquisire capacità aggiuntiva in qualsiasi momento direttamente da Microsoft.
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Limite |
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Numero di esecuzioni del flusso al mese |
1.000 |
Numero di flussi |
50 |
Chiamate API al mese |
10.000 |
Archiviazione Dataverse |
1.5 GB |
Problemi noti
- I cookie di terze parti devono essere abilitati nelle impostazioni del browser dell’utente.
- La funzionalità Power Automate non è disponibile tramite condivisione account.
- Nel portale di Power Automate, i flussi creati nell’esperienza incorporata vengono visualizzati nella sezione Soluzioni anziché nella sezione Flussi personali.
- I flussi creati direttamente in Power Automate nella sezione Flussi personali non vengono visualizzati nell’integrazione Acrobat Sign.