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Abilitare l’integrazione di Power Automate

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Opzioni di abilitazione e configurazione

Disponibilità:

L’abilitazione di Power Automate è limitata agli account con licenza Enterprise.

Ambito di configurazione:

Per abilitare l’integrazione, passa a Impostazioni account > Integrazione flusso di lavoro

  1. Accedi a Acrobat Sign come amministratore a livello di account.

  2. Passa a Impostazioni account > Integrazione flusso di lavoro.

  3. Seleziona Abilita flussi di lavoro Power Automate

    Attivare l’integrazione

  4. Accedi al tuo account Microsoft con il tuo ID utente di Azure Active Directory.

    Accedi all’account Microsoft

  5. Accetta la richiesta di autorizzazione per stabilire la connessione tra Acrobat Sign e Power Automate.

    Autorizzazioni Microsoft necessarie per creare la connessione

    Accetta la richiesta di autorizzazione per stabilire la connessione tra Acrobat Sign e Power Automate.

  6. Si apre una finestra separata con un pulsante Inizia. Non chiudere manualmente questa finestra o il processo di installazione verrà interrotto.

    Seleziona il pulsante Inizia per accettare i termini e condizioni e consentire all’integrazione di accedere ai dettagli del tenant.

    Seleziona il pulsante Inizia.

    Il pulsante Abilita viene sostituito da un messaggio che indica che il processo di abilitazione può richiedere alcuni minuti.

    Attendi.

    Attendi la connessione a Microsoft

    Una volta completata l’integrazione, apparirà un tag Abilitato nella parte superiore della pagina.

    A sinistra del tag Abilitato vengono forniti il numero di organizzazione Microsoft e l’indirizzo e-mail dell’utente abilitato.

    Pagina di destinazione abilitata

Configurare l’accesso a Power Automate per gli utenti

Una volta abilitata l’integrazione, l’opzione per eseguire i flussi di elaborazione in Power Automate risulta abilitata per tutti gli utenti, mentre la possibilità di creare flussi viene limitata agli amministratori dell’account Acrobat Sign.

Gli amministratori possono configurare le impostazioni a livello account o gruppo, con le impostazioni a livello di gruppo che prevalgono sulle impostazioni account ereditate.

Sono disponibili tre controlli:

  • Attiva i flussi di lavoro Power Automate in Acrobat Sign: questa impostazione è attivata per impostazione predefinita e consente a tutti gli utenti di scoprire la funzione ed eseguire i flussi Power Automate condivisi (o creati) con loro.
    • Se si disabilita questa opzione, viene rimosso ogni accesso per l’individuazione, la creazione e l’esecuzione di flussi Power Automate per gli amministratori di gruppo e gli utenti non amministratori. Gli amministratori a livello di account conservano l’accesso per creare ed eseguire flussi di lavoro (a condizione che l’integrazione sia ancora connessa a Microsoft).
    • Gli amministratori a livello di gruppo conservano l’autorità per abilitare l’opzione a livello gruppo, ottenendo in tal modo l’accesso per creare ed eseguire flussi di lavoro.
    • La disattivazione di questa opzione rimuove i punti di accesso contestuali per la galleria di modelli di Power Automate sulla pagina Gestisci per gli utenti non amministratori. Gli amministratori di account e di gruppo visualizzeranno sempre i collegamenti di accesso.
  • Consenti agli utenti di creare flussi di lavoro Power Automate: questa impostazione determina il livello di autorizzazione necessario per la creazione di nuovi flussi di lavoro in Acrobat Sign. Per impostazione predefinita, solo gli amministratori dispongono dell’autorizzazione alla creazione. L’attivazione di questa opzione consente agli utenti non amministratore di creare i propri flussi di lavoro.
  • Consenti agli utenti di attivare questa funzione: quando questa opzione è abilitata, gli utenti non amministratore possono visualizzare la scheda Flussi di lavoro e abilitare Power Automate per il proprio gruppo principale.

Per accedere ai controlli, passa a Impostazioni account > Impostazioni globali > Flussi di lavoro Power Automate

Passare alle impostazioni di Power Automate

Nota:

Prima che gli utenti possano eseguire flussi di Power Automate, devono accedere ad Acrobat Sign, selezionare la scheda Flussi di lavoro e autenticarsi con il proprio account Microsoft.

  • La richiesta di autenticare trigger non appena l’utente apre la scheda Flussi di lavoro.
  • L’autenticazione utente è persistente e comporta che gli utenti non debbano riautenticarsi dopo la prima volta.

Disattivazione dell’integrazione

La disattivazione dell’integrazione sospende immediatamente le autorizzazioni fornite tramite Acrobat Sign e disabilita l’interfaccia utente nell’ambiente Acrobat Sign. L’autorizzazione acquisita direttamente da Microsoft non ne è interessata.

  • Tutti i flussi di lavoro verranno interrotti a meno che il cliente non abbia acquistato una licenza direttamente da Microsoft.
  • Nell’ambiente Microsoft vengono mantenuti tutti i flussi creati. La riattivazione dell’integrazione renderà visibili i flussi esistenti tramite l’integrazione.
  • Nell’ambiente Microsoft vengono mantenuti i dati di consumo dei diritti Acrobat Sign. La riattivazione dell’integrazione recupera tali diritti e non ne reimposta il volume.

Per disattivare l’integrazione, passa a Impostazioni account > Integrazione flusso di lavoro e seleziona il collegamento Disabilita flussi di lavoro Power Automate.

Collegamento per la disattivazione nella scheda Flusso di lavoro.

Problemi noti

  • La localizzazione è limitata all’inglese statunitense.
  • I cookie di terze parti devono essere abilitati nelle impostazioni del browser dell’utente.
  • Latenza durante il caricamento della pagina incorporata Power Automate.
  • Problemi di caricamento intermittente delle pagine durante le esperienze di eliminazione e condivisione del flusso di lavoro.
  • Nel portale di Power Automate, I flussi creati nell’esperienza incorporata verranno visualizzati nella sezione Soluzioni anziché nella sezione Flussi personali.
  • I flussi creati direttamente in Power Automate nella sezione Flussi personali non vengono visualizzati nell’integrazione Acrobat Sign.

Risoluzione dei problemi relativi a errori di abilitazione:

Risoluzione dei problemi di caricamento delle pagine:

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