Novità
Introduzione
- Guida introduttiva per gli amministratori
- Guida introduttiva per gli utenti
- Libreria tutorial video
- Domande frequenti
Amministrazione
- Panoramica su Admin Console
-
Gestione degli utenti
- Aggiunta di utenti
- Creare utenti con funzioni specifiche
- Verificare la presenza di utenti con errori di provisioning
- Modificare il nome/l’indirizzo e-mail
- Modificare l’iscrizione a un gruppo di un utente
- Promuovere un utente a un ruolo di amministratore
- Tipi di identità utente e SSO
- Cambiare l’identità utente
- Autenticare gli utenti con Microsoft Azure
- Autenticare gli utenti con la Federazione Google
- Profili di prodotti
- Esperienza di accesso
-
Impostazioni account/gruppo
- Panoramica delle impostazioni
-
Impostazioni generali
- Nuova esperienza del destinatario
- Flussi di lavoro per firma autonoma
- Invia in modalità collettiva
- Moduli web
- Flussi di lavoro Power Automate
- Documenti libreria
- Raccogliere i dati modulo con gli accordi
- Visibilità limitata dei documenti
- Allegare una copia PDF dell’accordo firmato
- Includere un collegamento nell’e-mail
- Includere un’immagine nell’e-mail
- Denominazione dei file allegati alle e-mail
- Allegare report di audit ai documenti
- Unire più documenti in uno solo
- Scarica documenti singoli
- Caricare un documento firmato
- Impostare un fuso orario predefinito
- Utenti in più gruppi
- Autorizzazioni amministratore gruppo
- Sostituzione del destinatario
- Report di audit
- Piè di pagina transazione
- Cliente nel settore sanitario
- Configurazione dell’account
-
Preferenze firma
- Firme formattate correttamente
- Personalizzare le Condizioni d'uso e l’Informativa cliente
- Guida per i destinatari ai campi del modulo
- Riavvia il flusso di lavoro dell’accordo
- Rifiuto di firmare
- Consentire ai firmatari di stampare e apporre una firma manuale
- Chiedere ai firmatari di creare la firma con un dispositivo mobile
- Richiedere indirizzo IP dei destinatari
- Firme digitali
- Sigilli elettronici
- Identità digitale
-
Impostazioni report
- Impostazioni di protezione
-
Impostazioni di invio
- Richiedere il nome del destinatario all’invio
- Bloccare i valori dei nomi per gli utenti noti
- Ruoli destinatario consentiti
- Consentire e-Witnesses
- Gruppi di destinatari
- Cc
- Accesso dei destinatari agli accordi
- Appiattisci i campi
- Modificare gli accordi
- Messaggi privati
- Tipi di firma consentiti
- Promemoria
- Invia notifica di invio accordo tramite
- Opzioni di identificazione firmatari
- Protezione contenuti
- Ordine di firma
- Liquid Mode
- Impostazioni Bio-Pharma
- Impostazioni autenticazione
- Integrazione per pagamenti
- Impostazioni SAML
- Governance dei dati
- Impostazioni marca temporale
- Archivio esterno
- Lingue account
- Impostazioni e-mail
- Migrazione da echosign.com ad adobesign.com
- Configurare le opzioni per i destinatari
-
Linee guida per i requisiti normativi
- Accessibilità
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR parte 11 ed EudraLex Annex 11
- Clientela del settore sanitario
- Supporto IVES
- Accordi di “archiviazione”
- Considerazioni UE/Regno Unito
- Richiedere il proprio dominio
- Collegamenti Segnala abuso
Inviare, firmare e gestire gli accordi
-
Opzioni destinatari
- Annullare un promemoria tramite e-mail
-
Opzioni disponibili nella pagina di firma elettronica
- Panoramica della pagina di firma elettronica
- Aprire per leggere l’accordo senza campi
- Rifiutare di firmare un accordo
- Delegare autorizzazioni di firma
- Scaricare un file PDF dell’accordo
- Visualizzare la cronologia dell’accordo
- Visualizzare i messaggi dell’accordo
- Convertire una firma elettronica in una manuale
- Convertire una firma da manuale a elettronica
- Aggiungere i campi modulo
- Cancellare i dati dai campi modulo
- Navigazione e ingrandimento della pagina Firma elettronica
- Cambiare la lingua utilizzata nelle informazioni e negli strumenti per gli accordi
- Rivedere le note legali
- Regolare le preferenze dei cookie Acrobat Sign
-
Inviare gli accordi
- Panoramica sulla pagina Invia
- Inviare un accordo solo a se stessi
- Inviare un accordo agli altri
- Firme manuali
- Ordine di firma del destinatario
-
Invia in modalità collettiva
- Panoramica della funzione Invia in modalità collettiva
- Invio in modalità collettiva: configurare un modello principale
- Invio in modalità collettiva: configurare un file CSV
- Annullare una transazione per l’invio in modalità collettiva
- Aggiungere promemoria all’invio in modalità collettiva
- Reporting per Invia in modalità collettiva
- Firmare gli accordi
-
Gestire gli accordi
- Panoramica della pagina Gestisci
- Delegare gli accordi
- Sostituire i destinatari
- Limitare la visibilità del documento
- Annullare un accordo
- Creare nuovi promemoria
- Revisione dei promemoria
- Annullare un promemoria
- Accedere ai flussi Power Automate
-
Altre azioni...
- Come funziona la ricerca
- Visualizzare un accordo
- Creare un modello da un accordo
- Nascondere/Mostrare gli accordi nella visualizzazione
- Caricare un accordo firmato
- Modificare i file e i campi di un accordo inviato
- Modificare il metodo di autenticazione di un destinatario
- Aggiungere o modificare una data di scadenza
- Aggiungere una nota a un accordo
- Condividere un singolo accordo
- Annullare la condivisione di un accordo
- Scaricare un singolo accordo
- Scaricare i singoli file di un accordo
- Scaricare il report di audit di un accordo
- Scaricare il contenuto dei campi di un accordo
- Report di audit
- Rapporti ed esportazioni di dati
Funzionalità e flussi di lavoro avanzati per gli accordi
- Moduli web
-
Modelli riutilizzabili
- Moduli per la Pubblica amministrazione degli Stati Uniti nella libreria Acrobat Sign
- Creare un modello libreria
- Modificare il nome di un modello libreria
- Modificare il tipo di un modello libreria
- Modificare il livello di autorizzazione di un modello libreria
- Copiare, modificare e salvare un modello condiviso
- Scaricare i dati dei campi aggregati per un modello libreria
- Trasferire la proprietà dei moduli web e dei modelli libreria
-
Flussi di lavoro Power Automate
- Panoramica dell’integrazione Power Automate e diritti inclusi
- Abilitare l’integrazione di Power Automate
- Azioni nel contesto sulla pagina Gestisci
- Tracciare l’utilizzo di Power Automate
- Creare un nuovo flusso (esempi)
- Trigger utilizzati per i flussi
- Importazione di flussi dall’esterno di Acrobat Sign
- Gestire i flussi
- Modificare i flussi
- Condividere i flussi
- Disabilitare o abilitare i flussi
- Eliminare i flussi
-
Modelli utili
- Solo per l’amministratore
- Archiviazione dell’accordo
- Archiviazione del modulo web dell’accordo
- Estrazione dati dall’accordo
- Notifiche per l’accordo
- Generazione degli accordi
- Flussi di lavoro di invio personalizzati
- Condividere utenti e accordi
Integrazione con altri prodotti
- Panoramica delle integrazioni di Acrobat Sign
- Acrobat Sign per Salesforce
- Acrobat Sign per Microsoft
- Altre integrazioni
- Integrazioni gestite dai partner
- Come ottenere una chiave di integrazione
Acrobat Sign per sviluppatori
- API REST
- Webhook
Supporto e risoluzione dei problemi
Condizioni dei campi
Impostando le condizioni puoi fare sì che vari campi interagiscano tra di loro.
Una condizione consente di mostrare o nascondere il campo in presenza di specifici valori. Può trattarsi di un evento singolo (ad esempio, se viene selezionata una singola casella di selezione) o di una serie di eventi: in questo caso la condizione viene rispettata se si verificano tutti o alcuni degli eventi. Ad esempio, se viene selezionata una casella, applicata una firma e selezionato uno specifico pulsante di scelta.
Per impostare una condizione per un campo nell'ambiente di modifica mediante trascinamento, fai clic con il pulsante destro del mouse sul campo e seleziona Modifica; oppure fai doppio clic sul campo. Si apre la finestra delle proprietà del campo. Fai clic su Condizioni per espandere tale sezione.
L'impostazione Condizioni è disponibile solo se sul documento sono presenti almeno due campi.
Impostare il comportamento di un campo
Le prime opzioni definiscono il comportamento del campo condizionale.
Azione
Questa opzione definisce se il campo deve essere visibile, nascosto o disattivato quando viene soddisfatta la condizione.
Mostra: il campo è nascosto per impostazione predefinita e diventa visibile quando viene soddisfatta la condizione.
Nascondi: il campo è visibile per impostazione predefinita e viene nascosto quando viene soddisfatta la condizione.
Abilita: il campo è nascosto e diventa modificabile dal destinatario finché non viene soddisfatta la condizione.
Disabilita: il campo è disponibile e viene disabilitato affinché il destinatario non possa utilizzarlo quando viene soddisfatta la condizione. Il campo è comunque visibile, anche se disabilitato.
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Condizione
Questa opzione consente di impostare le condizioni da soddisfare affinché venga attivata l'azione.
Qualsiasi: l'azione viene attivata da una qualsiasi delle condizioni create.
Tutte: l'azione viene attivata solo se vengono soddisfate tutte le condizioni create.
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Trigger
Dopo che hai fatto clic su Aggiungi condizione, viene visualizzato un elenco di opzioni con cui impostare un trigger.
La prima opzione è il campo da utilizzare come trigger. Ogni tipo di campo dispone di un diverso set di stati da impostare come trigger.
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Il menu a comparsa successivo è quello dell'operatore del trigger, inteso come equazione matematica. Ad esempio, se imposti un trigger per una casella di controllo, le opzioni disponibili sono è e non è, poiché una casella di controllo dispone solo di due stati (selezionato e deselezionato). I campi di testo consentono di inserire più operatori che definiscano l'equivalenza, valori relativi e sezioni di testo.
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L’ultimo campo consente di impostare il valore richiesto per attivare la condizione. Nel caso di una casella di controllo, questo sarà Verific. o Non verific.
I campi di testo consentono di convalidare un valore mediante un'espressione.
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Impostazione di più trigger
Puoi impostare più trigger per un campo e sfruttare le opzioni di condizione Qualsiasi o Tutte. Per ogni condizione applicata, viene creata un'altra condizione vuota
.
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Rimozione e copia delle condizioni
Per rimuovere tutte le condizioni, utilizza l'opzione Cancella tutto.
Con Copia tutto puoi copiare tutte le condizioni di un campo. Le condizioni copiate possono quindi essere incollate nello stesso campo o in altri campi presenti nell'accordo.
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Incollare tutte le condizioni
Una volta copiate le condizioni, sarà possibile utilizzare il pulsante Incolla per tutti i campi che supportano le condizioni. Se per un campo non è stata impostata alcuna condizione, verranno incollate in esso tutte le condizioni.
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