Novità
Introduzione
- Guida introduttiva per gli amministratori
- Guida introduttiva per gli utenti
- Libreria tutorial video
- Domande frequenti
Amministrazione
- Panoramica su Admin Console
-
Gestione degli utenti
- Aggiunta di utenti
- Creare utenti con funzioni specifiche
- Verificare la presenza di utenti con errori di provisioning
- Modificare il nome/l’indirizzo e-mail
- Modificare l’iscrizione a un gruppo di un utente
- Promuovere un utente a un ruolo di amministratore
- Tipi di identità utente e SSO
- Cambiare l’identità utente
- Autenticare gli utenti con Microsoft Azure
- Autenticare gli utenti con la Federazione Google
- Profili di prodotti
- Esperienza di accesso
-
Linee guida per i requisiti normativi
- Accessibilità
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR parte 11 ed EudraLex Annex 11
- Clientela del settore sanitario
- Supporto IVES
- Accordi di “archiviazione”
- Considerazioni UE/Regno Unito
- Richiedere il proprio dominio
- Collegamenti Segnala abuso
Inviare, firmare e gestire gli accordi
-
Opzioni destinatari
- Annullare un promemoria tramite e-mail
-
Opzioni disponibili nella pagina di firma elettronica
- Panoramica della pagina di firma elettronica
- Aprire per leggere l’accordo senza campi
- Rifiutare di firmare un accordo
- Delegare autorizzazioni di firma
- Scaricare un file PDF dell’accordo
- Visualizzare la cronologia dell’accordo
- Visualizzare i messaggi dell’accordo
- Convertire una firma elettronica in una manuale
- Convertire una firma da manuale a elettronica
- Aggiungere i campi modulo
- Cancellare i dati dai campi modulo
- Navigazione e ingrandimento della pagina Firma elettronica
- Cambiare la lingua utilizzata nelle informazioni e negli strumenti per gli accordi
- Rivedere le note legali
- Regolare le preferenze dei cookie Acrobat Sign
-
Inviare gli accordi
- Panoramica sulla pagina Invia
- Inviare un accordo solo a se stessi
- Inviare un accordo agli altri
- Firme manuali
- Ordine di firma del destinatario
-
Invia in modalità collettiva
- Panoramica della funzione Invia in modalità collettiva
- Invio in modalità collettiva: configurare un modello principale
- Invio in modalità collettiva: configurare un file CSV
- Annullare una transazione per l’invio in modalità collettiva
- Aggiungere promemoria all’invio in modalità collettiva
- Reporting per Invia in modalità collettiva
-
Authoring dei campi nei documenti
-
Ambiente di authoring in-app
- Rilevamento automatico dei campi
- Trascinare i campi utilizzando l’ambiente di authoring
- Assegnare i campi modulo ai destinatari
- Ruolo di precompilazione
- Applicare campi con un modello per campi riutilizzabili
- Trasferire i campi in un nuovo modello libreria
- Ambiente di authoring aggiornato durante l’invio degli accordi
- Creare moduli e tag di testo
- Creare moduli con Acrobat (AcroForms)
- Campi
- Domande frequenti sull’authoring
-
Ambiente di authoring in-app
- Firmare gli accordi
-
Gestire gli accordi
- Panoramica della pagina Gestisci
- Delegare gli accordi
- Sostituire i destinatari
- Limitare la visibilità del documento
- Annullare un accordo
- Creare nuovi promemoria
- Revisione dei promemoria
- Annullare un promemoria
- Accedere ai flussi Power Automate
-
Altre azioni...
- Come funziona la ricerca
- Visualizzare un accordo
- Creare un modello da un accordo
- Nascondere/Mostrare gli accordi nella visualizzazione
- Caricare un accordo firmato
- Modificare i file e i campi di un accordo inviato
- Modificare il metodo di autenticazione di un destinatario
- Aggiungere o modificare una data di scadenza
- Aggiungere una nota a un accordo
- Condividere un singolo accordo
- Annullare la condivisione di un accordo
- Scaricare un singolo accordo
- Scaricare i singoli file di un accordo
- Scaricare il report di audit di un accordo
- Scaricare il contenuto dei campi di un accordo
- Report di audit
- Rapporti ed esportazioni di dati
Funzionalità e flussi di lavoro avanzati per gli accordi
- Moduli web
-
Modelli riutilizzabili
- Moduli per la Pubblica amministrazione degli Stati Uniti nella libreria Acrobat Sign
- Creare un modello libreria
- Modificare il nome di un modello libreria
- Modificare il tipo di un modello libreria
- Modificare il livello di autorizzazione di un modello libreria
- Copiare, modificare e salvare un modello condiviso
- Scaricare i dati dei campi aggregati per un modello libreria
- Trasferire la proprietà dei moduli web e dei modelli libreria
-
Flussi di lavoro Power Automate
- Panoramica dell’integrazione Power Automate e diritti inclusi
- Abilitare l’integrazione di Power Automate
- Azioni nel contesto sulla pagina Gestisci
- Tracciare l’utilizzo di Power Automate
- Creare un nuovo flusso (esempi)
- Trigger utilizzati per i flussi
- Importazione di flussi dall’esterno di Acrobat Sign
- Gestire i flussi
- Modificare i flussi
- Condividere i flussi
- Disabilitare o abilitare i flussi
- Eliminare i flussi
-
Modelli utili
- Solo per l’amministratore
- Archiviazione dell’accordo
- Archiviazione del modulo web dell’accordo
- Estrazione dati dall’accordo
- Notifiche per l’accordo
- Generazione degli accordi
- Flussi di lavoro di invio personalizzati
- Condividere utenti e accordi
Integrazione con altri prodotti
- Panoramica delle integrazioni di Acrobat Sign
- Acrobat Sign per Salesforce
- Acrobat Sign per Microsoft
- Altre integrazioni
- Integrazioni gestite dai partner
- Come ottenere una chiave di integrazione
Acrobat Sign per sviluppatori
- API REST
- Webhook
Supporto e risoluzione dei problemi
Panoramica
Acrobat Sign offre la possibilità di reindirizzare un destinatario a una pagina web con marchio personalizzato dopo aver completato l’azione sull’accordo. Ciò consente di controllare l’esperienza dopo la firma di un documento per fornire i passaggi successivi, le informazioni di supporto, i tutorial o qualsiasi altra cosa che ritieni possa supportare al meglio il percorso cliente con la tua azienda.
Inoltre, quando l’accordo raggiunge lo stato Completato o Annullato (rifiutato) e viene utilizzato un reindirizzamento, all’URL viene aggiunto un parametro che indica tale stato:
- Accordi completati aggiungi: ?agreementStatus = completato
- Accordi annullati (rifiutati) aggiunti: ?agreementStatus = rifiutato
Il parametro viene applicato a tutti gli accordi, compresi gli accordi inviati manualmente, i moduli web, gli accordi Invia in modalità collettiva, ecc.
Come utilizzare questa funzione
È necessario creare pagine di destinazione a cui i destinatari possano essere indirizzati. In genere, sono disponibili pagine diverse per i destinatari che completano l’azione relativa all’accordo e per quelli che decidono di rifiutare la firma.
I due controlli sono configurabili in modo indipendente e ciascuna opzione utilizza il proprio URL di reindirizzamento. Quando una delle due opzioni è abilitata, nella casella di immissione accanto al controllo di attivazione deve essere fornito un URL alla pagina di destinazione.
Best practice
Se disponi delle risorse necessarie per creare un’esperienza di follow-up per i destinatari, si consiglia di configurare gli URL di reindirizzamento in modo da fornire un passaggio successivo con marchio aziendale all’interno del proprio spazio web.
Se per il tuo account è abilitato Utenti in più gruppi , puoi sfruttare gruppi personalizzati per gestire l’esperienza per documenti specifici con URL di reindirizzamento che conducono a pagine di destinazione esplicitamente progettate per gli accordi inviati tramite il gruppo.
Configurazione
Disponibilità:
Gli URL di reindirizzamento sono disponibili per i piani di licenza Team ed Enterprise.
Ambito di configurazione:
La funzione può essere attivata a livello di account e di gruppo.
I controlli per questa funzione possono essere determinati passando a Impostazioni account > Configurazione account > URL di reindirizzamento di completamento post-accordo


Le opzioni configurabili sono:
- I destinatari devono essere reindirizzati dopo aver completato l’accordo: quando questa opzione è abilitata, il destinatario viene reindirizzato all’URL fornito se la sua partecipazione all’accordo ha esito positivo. Una partecipazione con esito positivo indica che il destinatario ha completato le azioni nell’accordo, indipendentemente dal proprio ruolo (firmatario, approvatore, compilatore, ecc.).
- I destinatari devono essere reindirizzati dopo aver rifiutato l’accordo: quando questa opzione è abilitata, il destinatario viene reindirizzato all’URL fornito se sceglie di rifiutare la firma, annullando così l’accordo.
Gli spazi non codificati non sono supportati negli URL di reindirizzamento.
La stringa %20 deve essere utilizzata al posto di uno spazio in qualsiasi punto dell’URL sia presente uno spazio.
ad esempio:
https://adobe.com?documentType=MT Condizioni di utilizzo
deve essere inserito come:
https://adobe.com?documentType=MT%20Condizioni%20di%20utilizzo