I tag di testo di Adobe Acrobat Sign rappresentano del testo formattato in una maniera specifica che può essere inserito in qualunque posizione all’interno del contenuto del documento specificando la posizione, le dimensioni, il tipo di campi come la firma e i campi iniziali, le caselle di controllo, i pulsanti di scelta, i campi modulo, nonché le regole di elaborazione del campo opzionale. I tag di testo possono anche essere utilizzati per la creazione di PDF con campi modulo. Consulta la Guida di riferimento di Acrobat per la creazione di moduli.

Tutorial sui tag di testo — Fai clic per visualizzare il tutorial

I tag di testo sono convertiti in campi modulo di Acrobat Sign quando il documento viene inviato per la firma o quando viene caricato. I tag di testo di Acrobat Sign possono essere inseriti in qualsiasi tipo di documento come PDF, Microsoft Word, PowerPoint, Excel e file di testo (.txt, .rtf).

Ad esempio:

{{Sig_es_:signer1:signature}}	Un campo firma assegnato al destinatario identificato come signer1.
{{Cmpy_es_:signer2:company}}	Un campo per la ragione sociale del destinatario identificata come signer2.
{{address_es_:signer1}}	Un campo per l'indirizzo del destinatario identificato come signer1.
*{{city_es_:signer1}}**	Un campo obbligatorio in cui il destinatario identificato come signer1 deve immettere la sua città.
{{!price}}	Un campo di sola lettura. I destinatari non possono modificare il valore di questo campo.

I tag di testo di Acrobat Sign offrono un meccanismo sofisticato per impostare i modelli di documento che consentono di posizionare la firma e i campi iniziali, di raccogliere dati da più parti all’interno di un accordo, di definire le regole di convalida per i dati raccolti e di aggiungere le condizioni richieste. Una volta che il documento è stato configurato correttamente con i tag di testo, può essere utilizzato come modello durante l’invio di documenti per la firma affinché i dati raccolti per gli accordi siano coerenti e validi in tutta l’organizzazione.

Nota:

Ove applicabile, vengono indicate le funzioni specifiche per i livelli di servizio Business e/o Enterprise.

Guida Introduttiva ai tag di testo

Esempi di tag di testo

Tutti gli esempi di seguito presuppongono che i tag siano usati all'interno del contenuto del documento. Quando si usano tag come nomi campi modulo PDF, omettere l'apertura “{{” e la chiusura “}}”.

Campi Firma e Iniziali

{{Sig_es_:signer1:signature}}	Un campo firma assegnato al destinatario identificato come signer1.
{{Int_es_:signer1:initials}}	Un campo iniziali assegnato al destinatario identificato come signer1.
{{SigB_es_:signer1:signatureblock}}	Uno spazio firma assegnato al destinatario identificato come signer1.
{{OSig_es_:signer1:optsignature}}	Un campo firma opzionale assegnato al destinatario identificato come signer1.
{{OInt_es_:signer1:optinitials}}	Un campo iniziali opzionale assegnato al destinatario identificato come signer1.
{{SigStamp_es_:signer1:stampimage(25)}}	Un campo timbro che può essere utilizzato come opzione di firma. I timbri non sono indispensabili a meno che non siano presenti altri campi firma per il firmatario.

Campi ruolo destinatario

I campi del firmatario e del mittente sono utilizzati per specificare i ruoli del destinatario di un accordo.

Campo del firmatario

Il ruolo del “firmatario” consente di specificare il primo destinatario (firmatario o approvatore) che non è il “mittente”. Il ruolo “signer1” identifica il primo destinatario in tutti i casi. Il destinatario identificato come « signer1 » può essere il mittente se il mittente è alla firma o approvante l'accordo per primo.

{{Cmpy_es_:signer1:company}}	Un campo per il destinatario identificato come signer1, affinché possa immettere la sua ragione sociale.
{{N_es_:signer2:fullname}}	Un campo di sola lettura per il nome completo del destinatario identificato come signer2.
{{Dte_es_:signer1:date}}	Un campo di sola lettura che contiene la data della firma. La formattazione è consentita aggiungendo la direttiva :format. Esempio: Dte_es_:signer1:date:format(date,dd-mm-yy)
{{Em_es_:signer1:email}}	Un campo di sola lettura che contiene l'indirizzo e-mail del firmatario.

Nota:

Per non utilizzare i ruoli “sender” (mittente) e “signer” (firmatario), un approccio alternativo consiste nell'utilizzare solo i ruoli, ad esempio “signer1” (firmatario1), “signer2” (firmatario2), “signer3” (firmatario3) e così via. Verifica che i partecipanti siano stati aggiunti nell'ordine corretto durante l'invio del documento.

Campo del mittente

Il ruolo del mittente può essere utilizzato solo quando viene specificata l'opzione per firmare per primo o per ultimo durante la procedura di invio. Il ruolo del “mittente” indica sempre un campo assegnato al “mittente” indipendentemente dal fatto che firmi per primo o per ultimo.

{{*Ttl_es_:sender:title}}

Un campo obbligatorio in cui il mittente deve immettere il proprio titolo.

Campo Tutti

Per il campo Collegamento ipertestuale è disponibile un ruolo destinatario speciale (facoltativo): everyone (tutti).

Quando questo ruolo è attivo, tutti i destinatari devono interagire con tale campo prima di poter completare la propria azione sull’accordo.

È sufficiente fare clic sul collegamento ipertestuale.

Campi precompilati

{{price_es_:prefill}}

Un campo che il mittente compila prima di inviare il documento.

Campi di testo

{{address_es_:signer1}}	Un campo opzionale in cui il destinatario identificato come signer1 può immettere il suo indirizzo.
*{{city_es_:signer1}}**	Un campo obbligatorio in cui il destinatario identificato come signer1 deve immettere la sua città.

Campi di sola lettura

{{!price}}

Un campo di sola lettura. I firmatari non possono modificare il valore di questo campo.

Caselle di controllo

{{[]}}	Una casella di controllo.
{{[x]}}	Una casella di controllo, selezionata per impostazione predefinita.

Pulsanti di scelta

{{(Red)Color}}

Un pulsante di scelta con valore Red quando viene selezionato.

Immagini

{{Image1_es_:signer1:inlineimage(4)}}

Un campo di immagine agganciata con un’altezza di 4 righe

Convalida dei campi

*{{Mobile_es_:signer1:phone}}**	Un campo obbligatorio per l’immissione di numeri telefonici nel formato degli Stati Uniti.
{{d_es_:signer1:num(>0,<60)}}	Un campo numerico opzionale per valori compresi tra 0 e 60.

Regole condizionali

{{field_es_:showif(price>60)}}

Un campo che mostra se il “prezzo” ha un valore maggiore di 60.

Campi calcolati

{{TV_es_:calc([SubTotal]+[Tax])}}

Un campo il cui valore viene calcolato automaticamente come la somma dei campi “SubTotal” e “Tax”.

Conversione di tag di testo in campi modulo

Lunghezza e formattazione del campo

Quando si utilizzano i tag di testo in un documento modificabile, Acrobat Sign sovrappone un rettangolo che copre l’intera estensione del tag di testo (dall’inizio “{{” alla fine “}}”) e che converte il tag di testo nel campo modulo corrispondente di Acrobat Sign.

La lunghezza del campo modulo può essere aumentata aggiungendo caratteri spazio bianchi all'inizio del tag di testo immediatamente dopo “{{” oppure alla fine del tag di testo appena prima di “}}”. È possibile ridurre la dimensione del campo modulo riducendo la dimensione del font del tag di testo per ottenere la lunghezza appropriata.

La formattazione del campo modulo (dimensione, tipo e colore font e così via) è determinata dal formato del primo “{”. Per garantire un’elaborazione corretta dei tag di testo da parte di Acrobat Sign, le definizioni dei tag devono essere specificate in font di comune occorrenza all’interno del documento (Helvetica, Times, Arial, Verdana o Courier). Per forzare particolari dimensioni di campo e/o stile di font utilizzando le direttive, consulta la sezione Controllo delle dimensioni dei campi tramite le direttive.

Le definizioni dei tag di testo fanno distinzione tra maiuscole e minuscole e devono essere specificate in testo minuscolo.

L’immagine seguente mostra i tag di testo che si trovano all’interno di un documento Microsoft Word.

L’intera estensione del tag di testo, dalla parentesi graffa di apertura alla parentesi graffa di chiusura, deve trovarsi in un’unica riga. Se un tag di testo si estende su più righe, sia nel documento di origine o nel PDF elaborato, il campo modulo non viene riconosciuto correttamente da Acrobat Sign e potrebbe rendere visibile al firmatario il testo sottostante al momento della firma del documento.

Quando vengono utilizzate all’interno di moduli PDF, le parentesi graffe non devono essere incluse nel nome dei campi modulo PDF e la dimensione del campo è determinata dalla dimensione del campo modulo PDF e la formattazione dei dati inseriti nel campo è determinata dalle proprietà del campo modulo PDF.

Un singolo documento non può includere sia campi modulo PDF sia campi definiti utilizzando tag di testo.

Interazione con i campi modulo durante la firma

I tag di testo di cui sopra sono convertiti nei seguenti campi compilabili durante l'esperienza di firma:

Campi modulo del documento firmato

Dopo che i dati vengono uniti nel documento firmato, nel file PDF firmato viene visualizzato quanto segue:

Tag di testo lunghi

Quando usati nei documenti modificabili, i tag di testo contenenti numerose istruzioni possono diventare molto lunghi, rendendo più difficoltoso specificare i piccoli campi sul documento. Acrobat Sign fornisce un metodo semplice che consente di specificare tag più corti nel documento.

Ad esempio, se devi avere un campo obbligatorio per il numero telefonico assegnato al mittente, anziché inserire il tag completo

{{*Mobile_es_:signer1:phone}} puoi utilizzare un tag più breve {{$mob}} nella posizione appropriata nel documento con lo spazio vuoto per regolare la dimensione del campo. La definizione completa del tag di testo

{{#mob=*Mobile_es_:signer1:phone}} può essere inserito in un'altra posizione nel documento. Per ulteriori informazioni sulla riduzione del tag di testo, consulta Riduzione dei tag di testo.

Approfondimento sui tag di testo

Sintassi del tag di testo

Un tag di testo di Acrobat Sign è definito nel seguente modo:

In cui i componenti vengono definiti come segue:

Obbligatorio: un flag opzionale che specifica se un particolare campo è obbligatorio e se deve essere compilato dal firmatario durante la firma. Se il flag non è presente, il campo modulo non è obbligatorio e il firmatario può (ma non è obbligato a) immettere un valore durante la firma.
Sola lettura: un flag opzionale che indica che un determinato campo è un campo di sola lettura. Contrassegnando un campo come di sola lettura garantisce che i dati nel campo non possano essere modificati da chiunque durante la firma. I dati possono essere uniti in campi di sola lettura usando le API di Acrobat Sign o Invia in modalità collettiva tramite file CSV prima che il documento venga inviato per essere firmato.
Nome campo: un nome univoco per identificare questo campo specifico all'interno del documento. Il nome campo viene utilizzato per identificare i valori forniti durante la firma quando i dati vengono esportati dal servizio.

Nota:

Se un documento contiene più di un tag di testo con lo stesso nome, ma istruzioni diverse o se le istruzioni presentano un ordine diverso tra tag di testo con lo stesso nome, Acrobat Sign aggiunge automaticamente “efield” + numero univoco + “_” all’inizio del nome. Ad esempio, se due campi denominati “Address” compaiono nel documento, Acrobat Sign cambia il nome di uno dei campi in “efield2_Address”.
Se sono presenti due tag di testo con lo stesso nome campo e le stesse istruzioni e ordine delle istruzioni all'interno di un documento, questi campi vengono trattati come campi clonati. I dati immessi in un campo vengono automaticamente clonati nell'altra posizione del campo all'interno del documento.

Identificatore ES: una stringa di testo specifica “_es_” che deve essere inclusa dopo il nome campo nel tag di testo per attivare le funzioni specifiche di Acrobat Sign. Se l'identificatore di Acrobat Sign non è incluso dopo il nome campo, un campo modulo viene aggiunto al documento senza alcuna istruzione.
Istruzione: un elenco di una o più definizioni che iniziano con due punti (“:”) e che consente di specificare il ruolo, il tipo di campo e regole di elaborazione del campo aggiuntivo definendo il tipo di input consentito nel campo. Le istruzioni possono essere definite in qualsiasi ordine.
- Ruolo: il ruolo del partecipante a cui è associato questo campo (ad esempio, mittente, firmatario).
- Tipo di campo: il tipo di campo modulo di Acrobat Sign (ad esempio, firma, iniziali, casella di controllo o campo di testo).
- Regole: regole di elaborazione avanzate quali convalida dei dati, logica per nascondere/mostrare i campi in base a determinate condizioni, ecc.

Controllo delle interazioni dei campi durante la firma

I campi modulo di un documento possono essere assegnati a un firmatario specifico durante il flusso di lavoro di firma. Acrobat Sign garantisce che un firmatario può interagire solo con i campi che gli sono stati assegnati durante la firma. I campi modulo possono essere assegnati a un firmatario specifico aggiungendo un'istruzione specifica nel tag di testo.

Assegnazione di un campo modulo a firmatari specifici

Acrobat Sign supporta le seguenti istruzioni per l’assegnazione di un campo modulo a firmatari specifici.

{{Field2_es_:signer1}}

Un campo nell’accordo che è assegnato alla prima persona che non sia il mittente dell’accordo.

{{Field3_es_:signer1}}

{{Field4_es_:signer2}}

Se un accordo richiede più di un firmatario e ciascun firmatario deve fornire i dati durante la firma, i campi dell'accordo possono essere assegnati a utenti specifici utilizzando l'istruzione firmatario<x> in cui <x> rappresenta l'ordine in cui i firmatari devono firmare l'accordo. I campi contrassegnati con l'istruzione signer1 vengono assegnati al primo firmatario, i campi contrassegnati con l'istruzione signer2 vengono assegnati al secondo firmatario e così via. Acrobat Sign garantisce che un firmatario può interagire solamente con i campi che gli sono stati assegnati.

Se il mittente dell'accordo firma per primo durante la fase di firma, tutti i campi contrassegnati come “signer1” oltre al campo contrassegnato come “sender”, vengono presentati al mittente.

Dati da precompilare da parte del mittente

In alcuni casi, il mittente non deve firmare l'accordo ma deve immettere dei dati prima che l'accordo venga inviato per la firma. Questa operazione viene eseguita aggiungendo un'istruzione “precompilata” ai campi modulo appropriati all'interno dell'accordo. Acrobat Sign consente al mittente di compilare tali campi prima dell'invio dell'accordo per la firma.

{{Field5_es_:prefill}}

Un campo dell'accordo che deve essere compilato dal mittente prima che l'accordo venga inviato per la firma.

Nota:

La precompilazione è attivata per impostazione predefinita per i documenti caricati nella Libreria documenti Acrobat Sign. È possibile abilitare la precompilazione selezionando l'opzione “Anteprima e aggiungi campi firma” durante l'invio dei documenti. Per attivare l'opzione di “precompilazione” per tutti gli accordi inviati dalla pagina di invio, indipendentemente dal fatto che l'opzione di anteprima sia attivata, contatta il Supporto Adobe.

Campi non assegnati

I campi che non contengono un ruolo (o che presentano errori di ortografia nella direttiva sui ruoli) possono essere compilati da uno qualsiasi dei destinatari elencati. Una volta compilato, il campo viene bloccato per impedire che i firmatari successivi possano modificarne il valore.

{{Address}}	Un campo in un accordo che può essere compilato da qualsiasi firmatario.
{{zip_es_:zip4}}	Un campo in un accordo che può essere compilato da qualsiasi firmatario immettendo un codice di avviamento postale con convalida.

Nota:

Per impostazione predefinita, se un campo non assegnato viene contrassegnato come “Obbligatorio”, il primo destinatario dovrà compilarlo.

Un controllo in Impostazioni account > Impostazioni di invio consente di modificare la combinazione di campi non assegnati e obbligatori, in modo che il campo sia contrassegnato come obbligatorio solo per l’ultimo destinatario.

Tipi di campi di base di Acrobat Sign

In un documento è possibile creare vari tipi di campi usando le istruzioni specifiche all'interno dei tag di testo. Acrobat Sign interpreta i tag e li converte nei campi modulo appropriati durante la firma. Tutti i tipi di campi che possono essere aggiunti a un documento con l'applicazione Web Acrobat Sign possono anche essere specificati mediante tag di testo.