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Creare moduli con Acrobat 

Guida di Adobe Acrobat Sign

Novità

  1. Note sulla pre-release
  2. Note sulla versione
  3. Notifiche importanti

Introduzione

  1. Guida introduttiva per gli amministratori
  2. Guida introduttiva per gli utenti
  3. Per gli sviluppatori
  4. Libreria tutorial video
  5. Domande frequenti

Amministrazione

  1. Panoramica su Admin Console
  2. Gestione degli utenti
    1. Aggiungere un utente
    2. Aggiungere più utenti alla volta
    3. Aggiungere utenti dalla directory
    4. Aggiungere utenti da Microsoft Azure Active Directory
    5. Creare utenti con funzioni specifiche
      1. Account tecnici: basati su API
      2. Account di servizio: gestiti manualmente
    6. Verificare la presenza di utenti con errori di provisioning
    7. Modificare il nome/l’indirizzo e-mail
    8. Modificare l’iscrizione a un gruppo di un utente
    9. Modificare l’iscrizione a un gruppo di un utente tramite l’interfaccia del gruppo
    10. Promuovere un utente a un ruolo di amministratore
    11. Tipi di identità utente e SSO
    12. Cambiare l’identità utente
    13. Autenticare gli utenti con Microsoft Azure
    14. Autenticare gli utenti con la Federazione Google
    15. Profili di prodotti
    16. Esperienza di accesso
  3. Impostazioni account/gruppo
    1. Panoramica delle impostazioni
    2. Impostazioni generali
      1. Livello e ID account
      2. Flussi di lavoro per firma autonoma
      3. Invia in modalità collettiva
      4. Moduli web
      5. Flussi di lavoro di invio personalizzati
      6. Flussi di lavoro Power Automate
      7. Documenti libreria
      8. Raccogliere i dati modulo con gli accordi
      9. Visibilità limitata dei documenti
      10. Allegare una copia PDF dell’accordo firmato 
      11. Includere un collegamento nell’e-mail
      12. Includere un’immagine nell’e-mail
      13. Denominazione dei file allegati alle e-mail
      14. Allegare report di audit ai documenti
      15. Unire più documenti in uno solo
      16. Caricare un documento firmato
      17. Delega per utenti nel mio account
      18. Consentire la delega ai destinatari esterni
      19. Autorizzazione a firmare
      20. Autorizzazione a inviare
      21. Autorizzazione all’aggiunta di sigilli elettronici
      22. Impostare un fuso orario predefinito
      23. Impostare un formato data predefinito
      24. Utenti in più gruppi
        1. Aggiornare per utilizzare la funzione Utenti in più gruppi
      25. Autorizzazioni amministratore gruppo
      26. Sostituzione del destinatario
      27. Report di audit
        1. Panoramica
        2. Consentire l’accesso non autenticato alla pagina di verifica delle transazioni
        3. Includere promemoria
        4. Includere eventi di visualizzazione
        5. Includere numero di pagine/allegati dell’accordo
      28. Messaggi e assistenza nel prodotto
      29. PDF accessibili
      30. Nuova esperienza di creazione
      31. Cliente nel settore sanitario
    3. Configurazione dell’account
      1. Aggiungere un logo
      2. Personalizzare nome host/URL dell’azienda    
      3. Aggiungere il nome dell’azienda
      4. Reindirizzamento URL post-accordo
    4. Preferenze firma
      1. Firme formattate correttamente
      2. Consentire ai destinatari di firmare
      3. I firmatari possono cambiare il nome
      4. Consentire ai destinatari di usare la propria firma salvata
      5. Personalizzare le Condizioni d'uso e l’Informativa cliente
      6. Guida per i destinatari ai campi del modulo
      7. Rifiuto di firmare
      8. Consentire flussi di lavoro con timbri
      9. Chiedere ai firmatari di fornire il proprio Titolo o Azienda
      10. Consentire ai firmatari di stampare e apporre una firma manuale
      11. Mostrare i messaggi durante la firma elettronica
      12. Chiedere ai firmatari di creare la firma con un dispositivo mobile
      13. Richiedere indirizzo IP dei destinatari
      14. Escludere il nome dell’azienda e il titolo dai timbri di partecipazione
    5. Firme digitali
      1. Panoramica
      2. Scaricare e firmare con Acrobat
      3. Firmare con le firme cloud
      4. Includere metadati per provider dell’identità
      5. Provider per la firma cloud con restrizioni
    6. Sigilli elettronici
    7. Identità digitale
      1. Gateway di identità digitale
      2. Criterio di verifica identità
    8. Impostazioni report
      1. Nuova esperienza per i report
      2. Impostazioni per report Classic
    9. Impostazioni di protezione
      1. Impostazioni Single Sign-on
      2. Impostazioni Ricordami
      3. Criterio password di accesso
      4. Forza password di accesso
      5. Durata sessione Web
      6. Tipo cifratura PDF
      7. API
      8. Accesso a informazioni su utenti e gruppi
      9. Intervalli IP consentiti
      10. Condivisione account
      11. Permessi di condivisione account
      12. Controlli di condivisione accordi
      13. Verifica identità firmatario
      14. Password per firma accordo
      15. Forza password del documento
      16. Blocca firmatari tramite geolocalizzazione
      17. Autenticazione tramite telefono
      18. Autenticazione basata su conoscenza (KBA)
      19. Consentire estrazione pagina
      20. Scadenza del link del documento
      21. Caricare un certificato client per webhook/richiamata
      22. Marca temporale
    10. Impostazioni di invio
      1. Mostrare la pagina Invia dopo l’accesso
      2. Richiedere il nome del destinatario all’invio
      3. Bloccare i valori dei nomi per gli utenti noti
      4. Ruoli destinatario consentiti
      5. Gruppi di destinatari
      6. Campi obbligatori
      7. Creazione di documenti allegati
      8. Appiattisci i campi
      9. Modificare gli accordi
      10. Nome dell’accordo
      11. Lingue
      12. Messaggi privati
      13. Tipi di firma consentiti
      14. Promemoria
      15. Protezione con password di documenti firmati
      16. Opzioni di identificazione firmatari
        1. Panoramica
        2. Password per firma
        3. Password monouso tramite e-mail
        4. Autenticazione Acrobat Sign
        5. Autenticazione tramite telefono
        6. Firma digitale basata su cloud
        7. Autenticazione basata su conoscenza
        8. Documento di identità
        9. Report identità firmatario
      17. Protezione contenuti
      18. Abilitare transazioni Notarize
      19. Scadenza documento
      20. Mostrare l’anteprima, posizionare le firme e aggiungere campi
      21. Ordine di firma
      22. Liquid Mode
      23. Controlli per flusso di lavoro personalizzato
      24. Opzioni di caricamento per la pagina di firma elettronica
      25. Reindirizzamento URL di conferma post-firma
    11. Modelli messaggio
    12. Impostazioni Bio-Pharma
      1. Panoramica
      2. Richiedere l’autenticazione dell’identità
      3. Motivi di firma
    13. Integrazione flusso di lavoro
    14. Impostazioni autenticazione
    15. Integrazione per pagamenti
    16. Messaggi per firmatari
    17. Impostazioni SAML
      1. Configurazione SAML
      2. Installare Microsoft Active Directory Federation Service
      3. Installare Okta
      4. Installare OneLogin
      5. Installare Oracle Identity Federation
    18. Governance dei dati
    19. Impostazioni marca temporale
    20. Archivio esterno
    21. Lingue account
    22. Impostazioni e-mail
      1. Immagini di intestazione/piè di pagina e-mail
      2. Consentire piè di pagina e-mail per singoli utenti
      3. Personalizzare l’e-mail Richiesta di firma
      4. Personalizzare i campi A e Cc
      5. Abilitare le notifiche senza collegamento
      6. Personalizzare i modelli e-mail
    23. Migrazione da echosign.com ad adobesign.com
    24. Configurare le opzioni per i destinatari
  4. Linee guida per i requisiti normativi
    1. Accessibilità
      1. Conformità alle norme di accessibilità
      2. Creare moduli accessibili con Acrobat desktop
      3. Creare moduli AcroForm accessibili
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. Panoramica sul GDPR
      2. Redigere un utente
      3. Redigere gli accordi di un utente    
    4. 21 CFR parte 11 ed EudraLex Annex 11
      1. Pacchetto di convalida 21 CRF parte 11
      2. Manuale 21 CFR ed EudraLex Annex 11
      3. Analisi delle responsabilità condivise
    5. Clientela del settore sanitario
    6. Supporto IVES
    7. Accordi di “archiviazione”
    8. Considerazioni UE/Regno Unito
      1. Operazioni transfrontaliere UE/Regno Unito e eIDAS
      2. Requisiti HMLR per atti firmati elettronicamente
      3. L’impatto della Brexit sulle leggi relative alla firma elettronica nel Regno Unito
  5. Download di accordi in modalità collettiva
  6. Richiedere il proprio dominio 
  7. Collegamenti Segnala abuso

Inviare, firmare e gestire gli accordi

  1. Opzioni destinatari
    1. Annullare un promemoria tramite e-mail
    2. Opzioni disponibili nella pagina di firma elettronica
      1. Panoramica della pagina di firma elettronica
      2. Aprire per leggere l’accordo senza campi
      3. Rifiutare di firmare un accordo
      4. Delegare autorizzazioni di firma
      5. Riavviare l’accordo
      6. Scaricare un file PDF dell’accordo
      7. Visualizzare la cronologia dell’accordo
      8. Visualizzare i messaggi dell’accordo
      9. Convertire una firma elettronica in una manuale
      10. Convertire una firma da manuale a elettronica
      11. Aggiungere i campi modulo
      12. Cancellare i dati dai campi modulo
      13. Navigazione e ingrandimento della pagina Firma elettronica
      14. Cambiare la lingua utilizzata nelle informazioni e negli strumenti per gli accordi
      15. Rivedere le note legali
      16. Regolare le preferenze dei cookie Acrobat Sign
  2. Inviare gli accordi  
    1. Panoramica sulla pagina Invia
    2. Inviare un accordo solo a se stessi
    3. Inviare un accordo agli altri
    4. Firme manuali
    5. Ordine di firma del destinatario
    6. Invia in modalità collettiva
      1. Panoramica della funzione Invia in modalità collettiva
      2. Invia in modalità collettiva - Destinatari manuali
      3. Invia in modalità collettiva - Caricamento CSV
      4. Annullare una transazione per l’invio in modalità collettiva
      5. Aggiungere promemoria all’invio in modalità collettiva
      6. Reporting per Invia in modalità collettiva
  3. Authoring dei campi nei documenti
    1. Ambiente di authoring in-app
      1. Rilevamento automatico dei campi
      2. Trascinare i campi utilizzando l’ambiente di authoring
      3. Assegnare i campi modulo ai destinatari
      4. Ruolo di precompilazione
      5. Applicare campi con un modello per campi riutilizzabili
      6. Trasferire i campi in un nuovo modello libreria
      7. Ambiente di authoring aggiornato durante l’invio degli accordi
    2. Creare moduli e tag di testo
    3. Creare moduli con Acrobat (AcroForms)
      1. Creazione di AcroForm
      2. Creazione di file PDF accessibili
    4. Campi
      1. Tipi di campi
        1. Tipi di campi comuni
        2. Immagini in linea
        3. Immagini del timbro
      2. Aspetto del contenuto dei campi
      3. Convalide dei campi
      4. Valori dei campi nascosti
      5. Impostazione delle condizioni Mostra/Nascondi
      6. Campi calcolati
    5. Domande frequenti sull’authoring
  4. Firmare gli accordi
    1. Firmare gli accordi ricevuti
    2. Compila e firma
    3. Firma autonoma
  5. Gestire gli accordi
    1. Panoramica della pagina Gestisci
    2. Delegare gli accordi
    3. Sostituire i destinatari
    4. Limitare la visibilità del documento
    5. Annullare un accordo
    6. Creare nuovi promemoria
    7. Revisione dei promemoria
    8. Annullare un promemoria
    9. Altre azioni...
      1. Come funziona la ricerca
      2. Visualizzare un accordo
      3. Creare un modello da un accordo
      4. Nascondere/Mostrare gli accordi nella visualizzazione
      5. Caricare un accordo firmato
      6. Modificare i file e i campi di un accordo inviato
      7. Modificare il metodo di autenticazione di un destinatario
      8. Aggiungere o modificare una data di scadenza
      9. Aggiungere una nota a un accordo
      10. Condividere un singolo accordo
      11. Annullare la condivisione di un accordo
      12. Scaricare un singolo accordo
      13. Scaricare i singoli file di un accordo
      14. Scaricare il report di audit di un accordo
      15. Scaricare il contenuto dei campi di un accordo
  6. Report di audit
  7. Rapporti ed esportazioni di dati
    1. Panoramica
    2. Concedere agli utenti l’accesso al reporting
    3. Grafici del report
      1. Creare un nuovo report
      2. Report degli accordi
      3. Report sulle transazioni
      4. Impostazioni report di attività
      5. Modificare un report
    4. Esportazioni di dati
      1. Creare una nuova esportazione di dati
      2. Modificare un’esportazione di dati
      3. Aggiornare il contenuto dell’esportazione di dati
      4. Scaricare l’esportazione di dati
    5. Rinominare un report o un’esportazione
    6. Duplicare un report o un’esportazione
    7. Pianificare un report o un’esportazione
    8. Eliminare un report o un’esportazione
    9. Verificare l’utilizzo delle transazioni

Funzionalità e flussi di lavoro avanzati per gli accordi

  1. Moduli web
    1. Creare un modulo web
    2. Modificare un modulo web
    3. Abilitare/Disabilitare un modulo web
    4. Nascondere/Mostrare un modulo Web
    5. Trovare l’URL o il codice script
    6. Precompilare i campi dei moduli web con i parametri URL
    7. Salvare un modulo Web da completare in un secondo momento
    8. Ridimensionare un modulo web
  2. Modelli riutilizzabili (Modelli libreria) 
    1. Moduli per la Pubblica amministrazione degli Stati Uniti nella libreria Acrobat Sign
    2. Creare un modello libreria
    3. Modificare il nome di un modello libreria
    4. Modificare il tipo di un modello libreria
    5. Modificare il livello di autorizzazione di un modello libreria
    6. Copiare, modificare e salvare un modello condiviso
    7. Scaricare i dati dei campi aggregati per un modello libreria
  3. Trasferire la proprietà dei moduli web e dei modelli libreria
  4. Flussi di lavoro Power Automate
    1. Panoramica dell’integrazione Power Automate e diritti inclusi
    2. Abilitare l’integrazione di Power Automate
    3. Tracciare l’utilizzo di Power Automate
    4. Creare un nuovo flusso (esempi)
    5. Trigger utilizzati per i flussi
    6. Importazione di flussi dall’esterno di Acrobat Sign
    7. Gestire i flussi
    8. Modificare i flussi
    9. Condividere i flussi
    10. Disabilitare o abilitare i flussi
    11. Eliminare i flussi
    12. Modelli utili
      1. Solo per l’amministratore
        1. Salvare tutti i documenti completati in SharePoint
        2. Salvare tutti i documenti completati in OneDrive for Business
        3. Salvare tutti i documenti completati in Google Drive
        4. Salvare tutti i documenti completati in DropBox
        5. Salvare tutti i documenti completati in Box
      2. Archiviazione dell’accordo
        1. Salvare i documenti completati in SharePoint
        2. Salvare i documenti completati in One Drive for Business
        3. Salvare i documenti completati in Google Drive
        4. Salvare i documenti completati in Dropbox
        5. Salvare i documenti completati in Box
      3. Archiviazione del modulo web dell’accordo
        1. Salvare i documenti dei moduli web completati nella libreria di SharePoint
        2. Salvare i documenti dei moduli web completati in OneDrive for Business
        3. Salvare i documenti completati in Google Drive
        4. Salvare i documenti dei moduli web completati in Box
      4. Estrazione dati dall’accordo
        1. Estrarre i dati del campo modulo dal documento firmato e aggiornare un foglio Excel
      5. Notifiche per l’accordo
        1. Inviare notifiche e-mail personalizzate con i contenuti dell’accordo e l’accordo firmato
        2. Ricevere le notifiche di Adobe Acrobat Sign in un canale Teams
        3. Ricevere le notifiche di Adobe Acrobat Sign in Slack
        4. Ricevere le notifiche di Adobe Acrobat Sign in Webex
      6. Generazione degli accordi
        1. Generare un documento da modulo Power App e modello Word e inviarlo per la firma
        2. Generare un accordo da un modello Word in OneDrive e ottenere la firma
        3. Generare un accordo per la riga Excel selezionata, inviarlo per revisione e firma
  5. Flussi di lavoro di invio personalizzati
    1. Panoramica del flusso di lavoro di invio personalizzato
    2. Creazione di un nuovo flusso di lavoro di invio
    3. Modificare un flusso di lavoro di invio
    4. Attivare o disattivare un flusso di lavoro di invio
    5. Inviare un accordo con un flusso di lavoro di invio
  6. Condividere utenti e accordi
    1. Condividere un utente
    2. Condividere gli accordi

Integrazione con altri prodotti

  1. Panoramica delle integrazioni di Acrobat Sign 
  2. Acrobat Sign per Salesforce
  3. Acrobat Sign per Microsoft
    1. Acrobat Sign per Microsoft 365
    2. Acrobat Sign per Outlook
    3. Acrobat Sign per Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign per Teams
    5. Acrobat Sign per Microsoft PowerApps e Power Automate
    6. Connettore Acrobat Sign per Microsoft Search
    7. Acrobat Sign per Microsoft Dynamics
    8. Acrobat Sign per Microsoft SharePoint
  4. Altre integrazioni
    1. Acrobat Sign per ServiceNow
    2. Acrobat Sign per HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign per SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign per Workday
    5. Acrobat Sign per NetSuite
    6. Acrobat Sign per VeevaVault
    7. Acrobat Sign per Coupa BSM Suite
  5. Integrazioni gestite dai partner
  6. Come ottenere una chiave di integrazione

Acrobat Sign per sviluppatori

  1. API REST 
    1. Documentazione sui metodi
    2. SDK/Guida per gli sviluppatori
    3. Domande frequenti sulle API
  2. Webhook
    1. Panoramica del webhook
    2. Configurare un nuovo webhook
    3. Visualizzare o modificare un webhook
    4. Disattivare o riattivare un webhook
    5. Eliminare un webhook
    6. Certificati SSL bidirezionali
    7. Webhook nell’API

Supporto e risoluzione dei problemi

  1. Risorse di Assistenza clienti
  2. Risorse per Enterprise Customer Success

Panoramica

I tag di testo di Adobe Acrobat Sign possono essere usati insieme ai campi modulo Acrobat per definire le proprietà specifiche di un campo. Mentre i tag di testo vengono aggiunti direttamente a un documento in linea con il contenuto, i tag PDF vengono utilizzati per denominare i campi, definendo le regole e le convalide del campo fisicamente inserito. I campi modulo Acrobat combinano la facilità d'uso del trascinamento dell'ambiente di trascinamento Authoring e la versatilità dei tag di testo.

Quando un documento viene caricato nella Libreria documenti Acrobat Sign o inviato per la firma, i campi modulo Acrobat vengono elaborati dal sistema e convertiti in campi modulo Acrobat Sign. Il sistema esamina in maniera specifica il nome assegnato al campo e verifica che sia stato definito un tag Acrobat Sign. Viene quindi creato un campo modulo Acrobat Sign con le proprietà definite.

I tag consentono di impostare proprietà specifiche per i campi. Questo, assieme agli strumenti di posizionamento del campo modulo di Acrobat, consente al documento di essere completamente funzionale e professionale nell'aspetto.

Versione del tag di testo

Questo documento descrive la sintassi 2.0 corrente dei tag di testo Acrobat Sign. Questa sintassi deve essere utilizzata per tutti i nuovi documenti e le revisioni di documenti esistenti. Se non hai familiarità con i tag di testo in Acrobat Sign, consulta la documentazione sui tag di testo.

Creazione di moduli per Acrobat Sign

Acrobat consente di posizionare fisicamente i campi modulo direttamente nelle pagine di un documento. Questa sezione spiega come aggiungere campi modulo e le opzioni per rendere più uniformi i campi presenti nel documento.


Preparazione del modulo

  1. In Acrobat, apri il file PDF che desideri convertire in un modulo Acrobat Sign.

  2. Scegli Strumenti > Prepara modulo.

    Fai clic su Prepara modulo

  3. Fai clic su Avvia. Acrobat crea il modulo e lo apre nella modalità di modifica moduli. Il riquadro a destra mostra le opzioni per la modifica del modulo. La barra degli strumenti contiene strumenti campi modulo per aggiungere ulteriori campi.

    Fai clic su Avvia

    Acrobat cerca il testo nel documento (identificato con spazi sottolineati o caselle vuote) che può essere convertito in campi modulo e tenta di inserire un campo appropriato in quella posizione. 

    Nota:

    Se il documento non contiene già spazi o caselle che possono essere convertiti, una finestra di dialogo segnala che non sono stati rilevati campi modulo. Per continuare fai clic su OK.

  4. Nel riquadro a destra, fai clic su Altro e quindi scegli Converti in modulo Acrobat Sign.

  5. Quando Acrobat avvisa che verranno rimossi i campi modulo non supportati da Acrobat Sign, fai clic su Avanti.

    Avvisi di conversione

  6. Se viene visualizzato un altro avviso, fai clic su OK.

    Avvisi di campo

Pulizia del posizionamento automatico del campo

Quando crei campi, Acrobat ricerca punti di riferimento come linee di sottolineatura, caselle e cerchi che potrebbero indicare campi, caselle di controllo e pulsanti di scelta. Inoltre, il testo viene valutato per assegnare ai campi generati un nome significativo.  Tuttavia, è probabile che alcuni campi vengano denominati o inseriti in modo errato e che richiedano una modifica manuale.

Posizionamento del campo Acrobat

 

 Esamina il modulo, elimina tutti i campi aggiuntivi e sposta i campi collocati nel posto sbagliato.

Pulizia del posizionamento dei campi

Nota:

Tutti i campi che vengono automaticamente inseriti avranno nomi univoci e alcuni potrebbero essere poco comprensibili (come fill_3). 

Assegnare nomi significativi ai campi nel caso desideri eseguire rapporti sul documento richiede molto tempo ed è necessario valutare i dati del campo.

Per rinominare un campo, fai doppio clic sul campo (oppure fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Proprietà dal menu). Il nome campo viene visualizzato nella parte superiore della finestra delle proprietà. 


Inserimento manuale dei campi modulo

Se il posizionamento automatico del campo non rileva tutti i campi, dovrai aggiungerli manualmente. Si tratta di una procedura semplice in cui si utilizza la barra degli strumenti nella parte superiore della finestra di Acrobat.

  1. Per aggiungere un campo al modulo, nella barra degli strumenti fai clic per selezionare l'icona appropriata per il campo desiderato.

    Acrobat per la barra degli strumenti di Adobe Sign

    I campi, da sinistra a destra sono:

    • Seleziona oggetto: consente al cursore di selezionare un oggetto sulla pagina.
    • Campo di testo: il campo di testo generico per consentire l'immissione. Il campo più comunemente usato per la maggior parte dei moduli.
    • Casella di controllo: usata per presentare una serie di voci se l’utente può selezionarne più d’una.
    • Pulsanti di scelta: usati per presentare una serie di voci se l’utente può selezionarne solo una.
    • Casella a discesa: elenco a discesa con più voci in cui l’utente può selezionarne una.
    • Campo firma: campo per una singola firma.
    • Spazio firma: campo multiplo per la firma, che contiene almeno i campi Firma ed E-mail; facoltativamente può anche includere il Titolo e/o l’Azienda del firmatario, a seconda delle impostazioni dell’account Acrobat Sign da cui viene inviato il documento.
    • Iniziali: campo singolo per iniziali che può contenere un massimo di quattro caratteri.
    • Titolo: campo obbligatorio che richiede il titolo del destinatario.
    • Azienda: campo obbligatorio che richiede la ragione sociale del destinatario.
    • Nome completo: campo di sola lettura che restituisce una versione composta del testo immesso nel campo Firma.
    • E-mail: campo di sola lettura che restituisce l’indirizzo e-mail del destinatario.
    • Data: un campo di sola lettura che restituisce la data e l'ora in cui il destinatario apre l'Accordo.
    • Mantieni strumento selezionato: fai clic su questa icona per abilitare/disabilitare la possibilità di inserire più campi.  Quando è disattivata, dopo l'inserimento del campo il cursore torna alla freccia del selettore. Quando questa opzione è attivata, il cursore rimane sul footprint del campo, consentendoti di posizionare più campi senza dover prima selezionare l'icona.
    Nota:

    I campi obbligatori e di sola lettura sono specifici per il ricevente, vale a dire che raccolgono solo le informazioni relative al destinatario a cui sono assegnati. Se è necessario richiedere il contenuto e le informazioni personali del destinatario, usa un campo di testo. Ad esempio, se devi ottenere una data che non è la data della firma, usa un campo di testo e convalida tale campo per un formato data.

  2. Il cursore cambierà per mostrare il footprint del campo selezionato. Fai clic per posizionare il campo dove desideri. 

    Footprint del campo

  3. Quando il campo è posizionato sulla pagina, viene visualizzata una piccola finestra in cui è possibile modificare il nome campo ed è possibile definire il ruolo del partecipante. Impostare un nome significativo è utile, ma l'impostazione del ruolo del partecipante deve essere effettuata solo se si ha una conoscenza approfondita del processo di firma per il documento e dei ruoli di partecipazione appropriati da applicare.

    Proprietà di un campo posizionato

  4. Fai clic e trascina una delle caselle blu (o maniglie) nella cornice del campo per modificare la dimensione del campo.

    Ridimensionamento del campo


Allineamento dei campi e corrispondenza delle dimensioni

Una volta che il campo è stato inserito nel documento, gli strumenti in Acrobat possono aiutarti a garantire una coerenza in ambito di dimensioni e allineamento del campo, fornendo un aspetto finito e professionale al modulo.

Nota:

Per selezionare più campi puoi tenere premuto il pulsante Ctrl/Cmd e fai clic su singoli campi oppure fai clic nel PDF e trascina il cursore per descrivere una casella. Tutti i campi che sono contenuti almeno parzialmente nella casella descritta verranno selezionati. Fai clic in un punto qualsiasi del PDF per deselezionare i campi.

  1. Il primo passaggio per allineare i campi è stabilire un campo correttamente posizionato. Nell'esempio seguente, il campo Indirizzo è stato ridimensionato in modo corretto utilizzando il processo manuale di trascinamento.

    Posizionamento approssimativo del campo modulo

    Visivamente, puoi vedere che il campo del contatto a destra sarà alla stessa altezza e che i campi dei numeri di telefono, di fax e dell'ordine avranno la stessa larghezza. 

  2. Seleziona il campo dell'indirizzo e quello del contatto. I bordi dei campi cambieranno di colore rispetto agli altri campi, a indicare che sono selezionati

    Campi selezionati

    Nota:
    • Il campo del modello mostra delle “maniglie” blu. Quando si utilizzano strumenti di allineamento o ridimensionamento, tutti i campi vengono allineati o fatti corrispondere al campo del modello.
    • Puoi modificare il campo del modello una volta che tutti i campi sono stati selezionati, facendo clic con il pulsante destro del mouse sul campo che desideri utilizzare come modello.
    • Facendo clic all'esterno dei campi selezionati deselezionerai tutti i campi.
  3. Il lato superiore destro della finestra di Acrobat mostra gli strumenti di allineamento. Fai clic sull'icona Larghezza e altezza uguali

    Strumento Larghezza e altezza uguali

    Il campo dei contatti si adatterà alla dimensione del campo dell'indirizzo:

    Campi larghezza e altezza allineati

  4. Con entrambi i campi ancora selezionati, fai clic sull'icona Allinea in alto per allineare in maniera appropriata il campo del contatto nella parte superiore dei campi.

  5. Fai clic con il tasto sinistro sul campo del contatto per selezionare solo quel campo, quindi regola le maniglie presenti a destra e a sinistra del campo per sistemarlo al suo posto.

    Regola manualmente la larghezza del campo per adattarla

  6. Quindi, seleziona tutti i campi in una colonna. Accertati che il campo del modello sia corretto

    Seleziona tutti i campi in una colonna

  7. Fai clic sull'icona Come larghezza affinché tutti i campi abbiano la stessa larghezza

    Campi con larghezze corrispondenti

  8. Con tutti i campi selezionati, fai clic sull'icona Allinea a sinistra 

    Campi allineati a sinistra

  9. Regola i campi all'altezza corretta.  Questa operazione può essere effettuata manualmente per ciascun campo, se necessario, oppure è possibile adattare manualmente un campo, quindi selezionare gli altri e agganciarli alla stessa altezza.

    Campi corrispondenti all'altezza del campo

  10. La regolazione del campo può essere effettuata utilizzando i tasti freccia della tastiera.  Seleziona uno o più campi e usa le frecce per spostare i campi poco alla volta.

    Tutti i campi ridimensionati correttamente

    Nota:

    Ricorda che puoi eseguire lo zoom del PDF per visualizzare meglio i campi e modificarli in maniera più precisa

  11. Segui lo stesso principio di abbinamento dei campi rimanenti ai modelli appropriati:

    In questo esempio:

    • Seleziona i campi del contatto, dell'e-mail e del sito Web e posizionali alla stessa larghezza
    • Allinea i campi a sinistra
    • Seleziona i campi della riga (telefono ed e-mail) e posizionali alla stessa altezza
    • Utilizza quindi lo strumento Allinea in alto per allinearli.
    • Effettua la stessa operazione per la riga dei campi del fax e del sito Web.
    Tutti i campi inseriti e posizionati correttamente

     

    Una volta che i campi sono stati posizionati, il documento può essere inviato tramite Acrobat Sign.

    Tutti i campi hanno un nome identificativo, ma non vengono assegnati in modo esplicito a un destinatario e nessun campo ha una convalida del contenuto.

    Se desideri includere le proprietà del campo, come l'identificazione del destinatario, la convalida del contenuto, l'aspetto condizionale o i calcoli, devi aggiungere il nome campo con gli argomenti, così come si fa con i tag di testo.

     

     

Utilizzo dei tag nei campi modulo posizionati

Aggiungendo i campi al modulo, viene visualizzato un elenco dei nomi campo nella barra a destra della pagina di Acrobat. Questo elenco può essere utilizzato per trovare o accedere rapidamente a qualsiasi campo modulo nel documento senza dover essere nella pagina; esso indica se esiste un nome campo in più punti del modulo aggiungendo un numero 1 dopo il nome.

Nota:

I nomi campi univoci possono contenere contenuto univoco. I campi che hanno lo stesso nome contengono lo stesso tipo di contenuto.  Compilando un campo, il contenuto verrà automaticamente immesso in tutti gli altri campi con lo stesso nome. Questa funzione è particolarmente utile se disponi già di un modulo che richiede le stesse informazioni in più posizioni.

Se utilizzi i campi automaticamente inseriti da Acrobat, i nomi dei campi saranno semplici stringhe descrittive. (Se i nomi non sono significativi, si consiglia di renderli tali.)

Nomi campo senza argomenti

 

I campi inseriti dalla barra degli strumenti possono avere un nome più grande, tra cui argomenti identici al formato del tag di testo. 

Nomi campi con argomenti aggiunti


Assegnazione dei nomi ai campi modulo

L’utilizzo di un tag Acrobat Sign al posto del nome di un campo modulo consente di applicare le proprietà dei campi riconosciute da Acrobat Sign, senza occupare altro spazio prezioso sul documento come fa invece un tag di testo.

Per accedere al menu delle proprietà del campo modulo, fai doppio clic sul campo oppure fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli “Proprietà” dal menu.

La scheda Generali della finestra Proprietà mostra il Nome, la Descrizione, il Tipo di campo, il Ruolo partecipante e le

Proprietà comuni del campo.

Proprietà del campo di testo

  • Nome: specifica dove viene aggiunto il tag per il campo modulo..
  • Descrizione: informazioni che compaiono quando l’utente passa il puntatore del mouse sul campo.
  • Tipo di campo: indica il tipo di campo come Testo, Firma, Data e così via.
  • Ruolo partecipante: determina quale firmatario deve interagire con quel campo, ad esempio il mittente, il firmatario, la precompilazione e così via.
  • Sola lettura: rende il campo non accessibile e non modificabile; è in genere usato se il campo è in fase di compilazione mediante un'integrazione o utilizzando un file CSV.
  • Richiesto: contrassegna il campo come obbligatorio; il processo di firma potrà essere completato solo se i dati richiesti verranno inseriti nel campo..

L’ambiente di authoring con trascinamento di Acrobat Sign non supporta i campi con più righe di testo, o non dispone di tale opzione. Tuttavia puoi impostare questo tipo di campo in Acrobat e risulterà funzionante anche in Acrobat Sign. Questa opzione è detta “Campo multiriga” e si trova nella scheda “Opzioni”.

Per utilizzare i tag nei campi modulo nel documento consulta la documentazione sui tag di testo.

Nota:

La documentazione sui tag di testo mostra tutti i tag racchiusi da “{{}}” in quanto è necessario per poterli analizzare. Queste parentesi graffe non sono necessarie per la creazione dei campi in Acrobat e devono essere omesse.

Disposizione di altri oggetti

Oltre ai campi di testo standard, Acrobat ha caselle di controllo, pulsanti di scelta e menu a discesa che funzionano mediante Acrobat Sign. Le opzioni per tali oggetti possono essere applicate usando gli argomenti nel tag o tramite le proprietà dell'oggetto in Acrobat.

Se scegli di utilizzare le proprietà dell'oggetto in Acrobat, verifica di immettere un tag di base per il nome dell'oggetto. Se, ad esempio, disponi di una casella di controllo e tutte le impostazioni sono state impostate nella finestra Proprietà, nominalo semplicemente CB1_es_:signer1. Questo garantisce che l’oggetto abbia un nome e che sia assegnato al destinatario desiderato.


Caselle di controllo

Selezionando “Casella di controllo” dalla barra “Seleziona oggetto”, il cursore viene modificato e ciò consente di inserire la casella di controllo. Per ulteriori informazioni consulta Inserimento manuale dei campi modulo.

Per accedere al menu delle proprietà della casella di controllo, fai doppio clic sul campo oppure fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli “Proprietà” dal menu.

In Opzioni, le impostazioni disponibili sono Check Box Style (Stile casella di controllo), Valore di esport. e Casella di controllo è selezionata per impostazione predefinita. La modifica dello stile della casella di controllo non influenza il modo in cui è rappresentata in Acrobat Sign, ma il documento PDF risultante avrà lo stile selezionato.

Proprietà dei campi della casella di controllo


Pulsanti di scelta

Selezionando il pulsante di scelta nella barra degli strumenti Seleziona oggetto, la barra degli strumenti modifica il cursore e consente di posizionare il pulsante di scelta. Per ulteriori informazioni consulta Inserimento manuale dei campi modulo.

Quando inserisci il pulsante di scelta, la finestra di dialogo delle proprietà di base ti informa che devono essere presenti almeno due pulsanti di scelta nel gruppo, in quanto i pulsanti di scelta forniscono una soluzione “o l'una o l'altra”.

È possibile aggiungere un altro pulsante di scelta facendo clic sul collegamento Aggiungi un altro pulsante o scegliendo Pulsante di scelta nella barra degli strumenti Seleziona oggetto, posizionando l'oggetto e rinominandolo con lo stesso Nome gruppo.

Avvertenza del pulsante di scelta

Per accedere al menu delle proprietà del pulsante di scelta, fai doppio clic sul campo oppure fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Proprietà dal menu.

Proprietà dei pulsanti di scelta

In Opzioni, le impostazioni disponibili sono Stile pulsante, Opzione pulsante di scelta e le due opzioni: il pulsante è selezionato per impostazione predefinita e i pulsanti con lo stesso nome e la stessa opzione vengono selezionati contemporaneamente, che effettua il collegamento ai pulsanti nominati nello stesso modo. Il nome del pulsante di scelta determina in quale gruppo si trova, pertanto se stai creando un array di pulsanti di scelta, questi devono essere nominati in maniera identica per poter far parte dello stesso gruppo.


Menu a discesa

Selezionando Menu a discesa nella barra degli strumenti Seleziona oggetto, viene modificato il cursore e ciò consente di posizionare il menu a discesa. Per ulteriori informazioni consulta Inserimento manuale dei campi modulo.

Per accedere al menu delle proprietà del menu a discesa, fai doppio clic sul campo oppure fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Proprietà dal menu.

Proprietà dei campi della casella a discesa

In Opzioni, le impostazioni disponibili sono Elemento, Valore esport., Elenco elemento, Ordina voci, Consenti all'utente di immettere testo personalizzato, Controlla ortografia e Inserisci immediatamente il valore selezionato.

Nel campo Elemento immetti il nome dell'opzione. Un valore di esportazione è consigliato. Ad esempio, se l'elemento è “Red”, il valore di esportazione potrebbe essere “R”. Questo valore può quindi essere esportato durante il processo di firma.

Dopo aver impostato la scelta a discesa, fai clic sul pulsante Aggiungi. Ciò sposta le opzioni nell'Elenco elementi in cui possono essere ordinate e gestite.

Opzioni del campo casella a discesa

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