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Novità
Introduzione
- Guida introduttiva per gli amministratori
- Guida introduttiva per gli utenti
- Libreria tutorial video
- Domande frequenti
Amministrazione
- Panoramica su Admin Console
-
Impostazioni account/gruppo
- Panoramica delle impostazioni
-
Impostazioni generali
- Nuova esperienza del destinatario
- Flussi di lavoro per firma autonoma
- Invia in modalità collettiva
- Moduli web
- Flussi di lavoro Power Automate
- Documenti libreria
- Raccogliere i dati modulo con gli accordi
- Visibilità limitata dei documenti
- Allegare una copia PDF dell’accordo firmato
- Includere un collegamento nell’e-mail
- Includere un’immagine nell’e-mail
- Denominazione dei file allegati alle e-mail
- Allegare report di audit ai documenti
- Unire più documenti in uno solo
- Scarica documenti singoli
- Caricare un documento firmato
- Impostare un fuso orario predefinito
- Utenti in più gruppi
- Autorizzazioni amministratore gruppo
- Sostituzione del destinatario
- Report di audit
- Piè di pagina transazione
- Cliente nel settore sanitario
- Configurazione dell’account
-
Preferenze firma
- Firme formattate correttamente
- Personalizzare le Condizioni d'uso e l’Informativa cliente
- Guida per i destinatari ai campi del modulo
- Riavvia il flusso di lavoro dell’accordo
- Rifiuto di firmare
- Consentire ai firmatari di stampare e apporre una firma manuale
- Chiedere ai firmatari di creare la firma con un dispositivo mobile
- Richiedere indirizzo IP dei destinatari
- Firme digitali
- Sigilli elettronici
- Identità digitale
-
Impostazioni report
- Impostazioni di protezione
-
Impostazioni di invio
- Richiedere il nome del destinatario all’invio
- Bloccare i valori dei nomi per gli utenti noti
- Ruoli destinatario consentiti
- Consentire e-Witnesses
- Gruppi di destinatari
- Cc
- Accesso dei destinatari agli accordi
- Appiattisci i campi
- Modificare gli accordi
- Messaggi privati
- Tipi di firma consentiti
- Promemoria
- Invia notifica di invio accordo tramite
- Opzioni di identificazione firmatari
- Protezione contenuti
- Ordine di firma
- Liquid Mode
- Impostazioni Bio-Pharma
- Impostazioni autenticazione
- Integrazione per pagamenti
- Impostazioni SAML
- Governance dei dati
- Impostazioni marca temporale
- Archivio esterno
- Lingue account
- Impostazioni e-mail
- Migrazione da echosign.com ad adobesign.com
- Configurare le opzioni per i destinatari
-
Linee guida per i requisiti normativi
- Accessibilità
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR parte 11 ed EudraLex Annex 11
- Clientela del settore sanitario
- Supporto IVES
- Accordi di “archiviazione”
- Considerazioni UE/Regno Unito
- Richiedere il proprio dominio
- Collegamenti Segnala abuso
Inviare, firmare e gestire gli accordi
-
Opzioni destinatari
- Annullare un promemoria tramite e-mail
-
Opzioni disponibili nella pagina di firma elettronica
- Panoramica della pagina di firma elettronica
- Aprire per leggere l’accordo senza campi
- Rifiutare di firmare un accordo
- Delegare autorizzazioni di firma
- Scaricare un file PDF dell’accordo
- Visualizzare la cronologia dell’accordo
- Visualizzare i messaggi dell’accordo
- Convertire una firma elettronica in una manuale
- Convertire una firma da manuale a elettronica
- Aggiungere i campi modulo
- Cancellare i dati dai campi modulo
- Navigazione e ingrandimento della pagina Firma elettronica
- Cambiare la lingua utilizzata nelle informazioni e negli strumenti per gli accordi
- Rivedere le note legali
- Regolare le preferenze dei cookie Acrobat Sign
-
Inviare gli accordi
- Panoramica sulla pagina Invia
- Inviare un accordo solo a se stessi
- Inviare un accordo agli altri
- Firme manuali
- Ordine di firma del destinatario
-
Invia in modalità collettiva
- Panoramica della funzione Invia in modalità collettiva
- Invio in modalità collettiva: configurare un modello principale
- Invio in modalità collettiva: configurare un file CSV
- Annullare una transazione per l’invio in modalità collettiva
- Aggiungere promemoria all’invio in modalità collettiva
- Reporting per Invia in modalità collettiva
-
Authoring dei campi nei documenti
-
Ambiente di authoring in-app
- Rilevamento automatico dei campi
- Trascinare i campi utilizzando l’ambiente di authoring
- Assegnare i campi modulo ai destinatari
- Ruolo di precompilazione
- Applicare campi con un modello per campi riutilizzabili
- Trasferire i campi in un nuovo modello libreria
- Ambiente di authoring aggiornato durante l’invio degli accordi
- Creare moduli e tag di testo
- Creare moduli con Acrobat (AcroForms)
- Campi
- Domande frequenti sull’authoring
-
Ambiente di authoring in-app
- Firmare gli accordi
-
Gestire gli accordi
- Panoramica della pagina Gestisci
- Delegare gli accordi
- Sostituire i destinatari
- Limitare la visibilità del documento
- Annullare un accordo
- Creare nuovi promemoria
- Revisione dei promemoria
- Annullare un promemoria
- Accedere ai flussi Power Automate
-
Altre azioni...
- Come funziona la ricerca
- Visualizzare un accordo
- Creare un modello da un accordo
- Nascondere/Mostrare gli accordi nella visualizzazione
- Caricare un accordo firmato
- Modificare i file e i campi di un accordo inviato
- Modificare il metodo di autenticazione di un destinatario
- Aggiungere o modificare una data di scadenza
- Aggiungere una nota a un accordo
- Condividere un singolo accordo
- Annullare la condivisione di un accordo
- Scaricare un singolo accordo
- Scaricare i singoli file di un accordo
- Scaricare il report di audit di un accordo
- Scaricare il contenuto dei campi di un accordo
- Report di audit
- Rapporti ed esportazioni di dati
Funzionalità e flussi di lavoro avanzati per gli accordi
- Moduli web
-
Modelli riutilizzabili
- Moduli per la Pubblica amministrazione degli Stati Uniti nella libreria Acrobat Sign
- Creare un modello libreria
- Modificare il nome di un modello libreria
- Modificare il tipo di un modello libreria
- Modificare il livello di autorizzazione di un modello libreria
- Copiare, modificare e salvare un modello condiviso
- Scaricare i dati dei campi aggregati per un modello libreria
- Trasferire la proprietà dei moduli web e dei modelli libreria
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Flussi di lavoro Power Automate
- Panoramica dell’integrazione Power Automate e diritti inclusi
- Abilitare l’integrazione di Power Automate
- Azioni nel contesto sulla pagina Gestisci
- Tracciare l’utilizzo di Power Automate
- Creare un nuovo flusso (esempi)
- Trigger utilizzati per i flussi
- Importazione di flussi dall’esterno di Acrobat Sign
- Gestire i flussi
- Modificare i flussi
- Condividere i flussi
- Disabilitare o abilitare i flussi
- Eliminare i flussi
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Modelli utili
- Solo per l’amministratore
- Archiviazione dell’accordo
- Archiviazione del modulo web dell’accordo
- Estrazione dati dall’accordo
- Notifiche per l’accordo
- Generazione degli accordi
- Flussi di lavoro di invio personalizzati
- Condividere utenti e accordi
Integrazione con altri prodotti
- Panoramica delle integrazioni di Acrobat Sign
- Acrobat Sign per Salesforce
- Acrobat Sign per Microsoft
- Altre integrazioni
- Integrazioni gestite dai partner
- Come ottenere una chiave di integrazione
Acrobat Sign per sviluppatori
- API REST
- Webhook
Supporto e risoluzione dei problemi
Per modificare l’indirizzo e-mail o il nome (per non-Federated ID), accedi a https://account.adobe.com/profile e seleziona Account e sicurezza > Account > Informazioni sull’account e accesso
Scopri come modificare l’indirizzo e-mail associato al tuo account Adobe (Adobe ID)
I dettagli utente per utenti di tipo Federated ID o Enterprise ID possono essere modificati utilizzando Admin Console, Sincronizzazione Azure, Sincronizzazione Google, Strumento Sincronizzazione utenteo API Gestione utente. Le modifiche hanno effetto immediato, ma l’utente non riceve alcuna notifica. Se modifichi l’indirizzo e-mail di un utente, informa l’utente che dovrà utilizzare il nuovo indirizzo e-mail per accedere all’account aziendale Adobe.
Per gli utenti di tipo Federated ID, le modifiche all’indirizzo e-mail influiscono sull’accesso dell’utente solo se gli indirizzi e-mail sono stati utilizzati come identificatori nel passaggio SAML tra Adobe e il provider di identità dell’organizzazione. Se la tua organizzazione utilizza indirizzi e-mail nel passaggio di consegne, la modifica deve essere eseguita simultaneamente da entrambi i lati, altrimenti gli utenti non potranno accedere ai propri account aziendali.
Gli utenti che non sono migrati ad Adobe Admin Console e che continuano a gestire i propri utenti nell’ambiente precedente di Acrobat Sign possono rivedere il processo di modifica dell’e-mail nella pagina apposita.
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Passa a Account e sicurezza >Account e scorri verso il basso fino alla sezione Informazioni e accesso account.
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Seleziona Cambia accanto a E-mail primaria.
Si apre una sovrapposizione per acquisire il nuovo valore e-mail.
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Aggiorna l’indirizzo e-mail con il nuovo valore e seleziona Modifica.
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Verrà inviato un messaggio e-mail al nuovo indirizzo per verificare la modifica.
Come modificare il nome associato al tuo account di Adobe (Adobe ID)
Per modificare il valore Nome associato all’account di Adobe:
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Accedi al tuo account su https://account.adobe.com/it/profile
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Passa a Account e sicurezza >Account e scorri verso il basso fino alla sezione Informazioni e accesso account.
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Seleziona Cambia accanto a Nome account.
Si apre una sovrapposizione per acquisire il nuovo valore nome.
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Aggiorna il nome dell’account con il nuovo valore e seleziona Salva.
Come modificare l’indirizzo e-mail e il nome associati a un utente Federated ID o Enterprise ID
I dettagli utente per gli utenti di tipo Federated ID o Enterprise ID possono essere modificati utilizzando Admin Console, Sincronizzazione Azure, Sincronizzazione Google, lo strumento Sincronizzazione utente o API Gestione utente. Le modifiche hanno effetto immediato, ma l’utente non riceve alcuna notifica. Se modifichi l’indirizzo e-mail di un utente, informa l’utente che dovrà utilizzare il nuovo indirizzo e-mail per accedere all’account aziendale Adobe.
Per gli utenti di tipo Federated ID, le modifiche all’indirizzo e-mail influiscono sull’accesso dell’utente solo se gli indirizzi e-mail sono stati utilizzati come identificatori nel passaggio SAML tra Adobe e il provider di identità dell’organizzazione. Se la tua organizzazione utilizza indirizzi e-mail nel passaggio di consegne, la modifica deve essere eseguita simultaneamente da entrambi i lati, altrimenti gli utenti non potranno accedere ai propri account aziendali.
Per modificare i dettagli dell'utente, accedi all’Admin Console. Vai alla pagina Utenti e trova l’utente. Seleziona il nome dell’utente. Seleziona i puntini di sospensione accanto a Dettagli utente e seleziona Modifica dettagli utente. Nella finestra di dialogo Modifica dettagli utente, puoi modificare l’indirizzo e-mail e il nome dell’utente. Una volta aggiornate le informazioni, fai clic su Salva.
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Accedi ad Admin Console come amministratore.
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Seleziona la scheda Utenti.
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Cerca l’utente e seleziona il nome collegato.
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Seleziona i puntini di sospensione nell’intestazione Dettagli utente e seleziona Modifica dettagli utente dal menu a comparsa.
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Modifica il nome e l’indirizzo e-mail in base alle esigenze.
Al termine, seleziona Salva.