L’esportazione dati consente di estrarre dati degli accordi completati senza dover setacciare colonne di dati al momento non pertinenti alle tue esigenze.

In questo caso, l’applicazione di un valore Nome utile ai campi risulta vantaggioso.

Per creare una nuova esportazione di dati:

Fai clic su Nuova esportazione
Seleziona il tipo di esportazione dati.
Definisci i filtri:
- Seleziona un intervallo di date per l’esportazione (valutata in base alla data dell’Ultima modifica dell’accordo).
- In alternativa, puoi aggiungere uno o più filtri del flusso di lavoro per limitare il set di dati solo agli accordi di destinazione.
  
  Se non è selezionato alcun filtro, vengono restituiti tutti i dati dell’accordo compresi nell’intervallo di date selezionato.
Quando il filtro è configurato correttamente, fai clic su Seleziona colonne nell’angolo superiore destro della finestra
Seleziona i campi da esportare nel file CSV
- La ricerca di una stringa restituirà tutte le parole che contengono la stringa in qualsiasi punto della parola. (Se si cerca ragione si otterrà: Ragionevole, Ragione, Irragionevole, Ragione
  ria)
- Ogni campo selezionato è una colonna sulla tabella.
- Ogni riga della tabella rappresenta un record destinatario.
  
  Gli accordi con molteplici destinatari possono avere più righe.
I campi disponibili sono elencati in quattro categorie:
Accordo: campi pertinenti alla transazione dell’accordo

ID accordo: ID Acrobat Sign interno assegnato alla transazione.

ID esterno dell’accordo: gli ID esterni vengono aggiunti tramite API o integrazione.

Nome accordo: nome fornito per l’accordo al momento della creazione.

Stato accordo: completo, in corso, scaduto, ecc.

Data di creazione: indicazione di data e ora di creazione dell’accordo.

Data ultimo evento: ultima volta in cui l’accordo è stato modificato.

Flusso di lavoro: numero ID del flusso di lavoro utilizzato per inviare l’accordo.

Tipo: il tipo di modello utilizzato per creare l’accordo.

Numero di pagine: numero totale di pagine del PDF dell'accordo.

Messaggio dell’accordo: il messaggio globale dell’accordo.

Numero di destinatari: numero totale di destinatari.

Numero di destinatari completati: numero di destinatari che hanno completato la propria azione per l’accordo.

Numero di destinatari rimanenti: numero totale di destinatari che non ha ancora completato le azioni relative all’accordo.

Tipo di firma: tipo di firma applicata.

Data di applicazione della conservazione del documento: data in cui l’accordo verrà eliminato dal sistema Acrobat Sign.

Numero di documenti: numero totale di file caricati per stipulare l’accordo e numero di file allegati.
Mittente: campi pertinenti per chi crea l’accordo.

Nome mittente: il nome dell’utente mittente.

Cognome mittente: cognome dell’utente mittente.

E-mail mittente: indirizzo e-mail dell’utente mittente.

Account mittente: ID account dell’utente mittente.

Gruppo mittente: ID gruppo da cui è stato inviato l’accordo.

Motivo del rifiuto del mittente: il motivo per cui l’accordo è stato rifiutato dal destinatario.

Dispositivo mittente: il tipo di dispositivo da cui il mittente ha inviato l’accordo.

Azienda mittente: nome dell’azienda dell’ID utente che ha inviato l’accordo.
Destinatario: campi pertinenti per i destinatari dell’accordo.

Nome firmatario: il valore nome come inserito dal destinatario.

Cognome firmatario: il valore cognome come inserito dal destinatario.

E-mail firmatario: valore e-mail del destinatario.

Account firmatario: ID account del destinatario (se presente).
Campo modulo: questi sono i campi personalizzati creati negli accordi.
Per aggiungere campi al set di dati esportato:
- Seleziona una categoria e fai clic su un campo per selezionarlo
- Fai clic sul collegamento Aggiungi nella parte superiore della colonna (o sulla freccia rivolta verso destra) per aggiungere il campo all’elenco dei valori restituiti
  
  Se devi rimuovere un campo dal set di dati restituito, selezionalo con un solo clic e fai clic sul collegamento Rimuovi nella parte superiore della colonna (o sulla freccia rivolta verso sinistra)
L’opzione per selezionare tutti i campi è disponibile in entrambe le colonne e seleziona all’occorrenza tutti i campi disponibili nella colonna da spostare.
Una volta definiti i dati a livello di campo da esportare, fai clic su Salva.
Fornisci un Nome file per l’esportazione dei dati e fai clic su Salva.

Questo nome file è quello utilizzato per identificare l’esportazione sulla pagina del filtro Esportazioni.
La pagina si aggiorna al filtro Esportazioni con i nuovi dati esportati nella parte superiore.

La colonna dello stato indica che l’esportazione viene generata per un certo periodo di tempo. Se il set di dati è piuttosto grande, potrebbero essere necessari alcuni secondi.
Una volta che lo stato di esportazione si converte in Pronto, passa il mouse sul record di esportazione e seleziona l’icona Scarica (o seleziona Scarica dal menu azioni).
Assegna un Nome file al file CSV scaricato.

Questo è il nome effettivo del file dopo che è stato scaricato.
Fai clic su Scarica

Viene visualizzato un messaggio di conferma e il file CSV viene scaricato nel sistema locale.
Il file CSV scaricato è denominato come definito e contiene i campi selezionati: