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Consentire estrazione pagina dal PDF dell’accordo

Guida di Adobe Acrobat Sign

Novità

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Amministrazione

Inviare, firmare e gestire gli accordi

Funzionalità e flussi di lavoro avanzati per gli accordi

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Acrobat Sign per sviluppatori

Supporto e risoluzione dei problemi

Panoramica

Per impostazione predefinita, Adobe Acrobat Sign certifica e protegge con password tutti i file PDF generati dal sistema (ad esempio, accordi, rapporti di audit e rapporti sulle identità dei firmatari). Questa procedura sigilla i PDF e impedisce che vengano apportate modifiche. Tuttavia, questo impedisce anche l’ulteriore elaborazione del PDF in altri sistemi. Esempi di ulteriore elaborazione includono:

  • Archiviazione del PDF mediante una versione dello standard PDF/A.
  • Aggiunta di sovrapposizioni interne al PDF.
  • Utilizzo di software di terze parti per aggiungere sigilli o firme aggiuntive al PDF.

L’attivazione della proprietà Estrazione pagina cambia il modo in cui Acrobat Sign crea i PDF. Invece di certificare il PDF per sigillarlo, viene applicata una firma digitale (utilizzando lo stesso certificato).

Inoltre, non viene aggiunta alcuna password di autorizzazione, consentendo l’ulteriore elaborazione del PDF firmato che mantiene comunque la prova di origine e la validità della firma con la stessa integrità legale della versione certificata.

Ricorda che l’ulteriore elaborazione del PDF crea una copia del PDF senza sigillo. I clienti devono assicurarsi di avere accesso a una versione sigillata del PDF conservando l’accordo originale nel proprio account Acrobat Sign o salvando una copia sigillata in un archivio interno degli accordi (soprattutto se i criteri di governance dei dati eliminano gli accordi all’interno dell’account).

Disponibilità:

L’estrazione pagina è disponibile solo per i piani di licenza Enterprise.
La funzione estrazione pagina non è esposta per impostazione predefinita. Contatta il team di supporto per attivare la funzione.

Ambito di configurazione:

La funzione può essere attivata a livello di account e di gruppo.

Nota:

La funzione di estrazione della pagina si applica solo ai documenti firmati con una firma elettronica.

Quando i certificati basati su infrastruttura a chiave pubblica (PKI) vengono utilizzati per applicare una firma, il PDF è sempre certificato, anche se non viene applicata alcuna password alla protezione del documento.

Come funziona

Il processo di certificazione predefinito produce un PDF protetto che può essere identificato:

  • Banner blu che indica che il PDF è certificato
  • Titolo dell’intestazione del PDF che lo indica come (PROTETTO)
  • Icona di blocco nella barra delle icone a sinistra
Sigillo certificato quando l’estrazione della pagina è disattivata

Controllando la protezione del documento, puoi notare che il PDF:

  • Dispone di una Protezione con password.
    • La password è una stringa casuale che non è stata registrata, quindi non può essere recuperata.
  • Limita la funzionalità di modifica del documento.
Protezione dei documenti quando l’estrazione della pagina è disattivata

Quando l’estrazione della pagina è attivata, il PDF risultante è facilmente identificabile come documento modificabile:

  • Il banner di certificazione indica solo che il PDF è firmato e che le firme sono valide.
    • Il sigillo è ancora presente e può essere convalidato facendo clic sull’icona della firma sulla barra degli strumenti a sinistra.
  • La riga del titolo del documento non afferma che il PDF è protetto.
  • L’icona a forma di lucchetto (che indica che non è possibile modificare il documento) non è visibile
Sigillo di firma quando l’estrazione della pagina è abilitata

La revisione della protezione del documento mostra:

  • Nessuna protezione è applicata al PDF
  • Sono disponibili la maggior parte delle opzioni per accedere al contenuto del documento.
Protezione dei documenti quando l’estrazione della pagina è abilitata

Nota:

Anche se l’elenco delle autorizzazioni afferma che la Modifica del documento e l’Assemblaggio dei documenti non sono consentiti, questo vale solo per la versione sigillata del PDF.

Acrobat consente di estrarre, aggiungere o combinare le pagine, creando così una nuova copia del PDF in cui il sigillo non è più presente.

Configurazione

I controlli di questa funzione sono disponibili in Impostazioni sicurezza > Abilita estrazione pagina

La funzione può essere abilitata o disabilitata. Non ci sono altre caratteristiche granulari.

estrazione pagina

Nota:

La generazione di PDF avviene in tempo reale quando il PDF viene richiesto. Se l’impostazione viene modificata, eventuali successive richieste di scaricare un PDF da un accordo esistente rispetteranno il valore di impostazione corrente.

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