Novità
Introduzione
- Guida introduttiva per gli amministratori
- Guida introduttiva per gli utenti
- Libreria tutorial video
- Domande frequenti
Amministrazione
- Panoramica su Admin Console
-
Gestione degli utenti
- Aggiunta di utenti
- Creare utenti con funzioni specifiche
- Verificare la presenza di utenti con errori di provisioning
- Modificare il nome/l’indirizzo e-mail
- Modificare l’iscrizione a un gruppo di un utente
- Promuovere un utente a un ruolo di amministratore
- Tipi di identità utente e SSO
- Cambiare l’identità utente
- Autenticare gli utenti con Microsoft Azure
- Autenticare gli utenti con la Federazione Google
- Profili di prodotti
- Esperienza di accesso
-
Linee guida per i requisiti normativi
- Accessibilità
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR parte 11 ed EudraLex Annex 11
- Clientela del settore sanitario
- Supporto IVES
- Accordi di “archiviazione”
- Considerazioni UE/Regno Unito
- Richiedere il proprio dominio
- Collegamenti Segnala abuso
Inviare, firmare e gestire gli accordi
-
Opzioni destinatari
- Annullare un promemoria tramite e-mail
-
Opzioni disponibili nella pagina di firma elettronica
- Panoramica della pagina di firma elettronica
- Aprire per leggere l’accordo senza campi
- Rifiutare di firmare un accordo
- Delegare autorizzazioni di firma
- Scaricare un file PDF dell’accordo
- Visualizzare la cronologia dell’accordo
- Visualizzare i messaggi dell’accordo
- Convertire una firma elettronica in una manuale
- Convertire una firma da manuale a elettronica
- Aggiungere i campi modulo
- Cancellare i dati dai campi modulo
- Navigazione e ingrandimento della pagina Firma elettronica
- Cambiare la lingua utilizzata nelle informazioni e negli strumenti per gli accordi
- Rivedere le note legali
- Regolare le preferenze dei cookie Acrobat Sign
-
Inviare gli accordi
- Panoramica sulla pagina Invia
- Inviare un accordo solo a se stessi
- Inviare un accordo agli altri
- Firme manuali
- Ordine di firma del destinatario
-
Invia in modalità collettiva
- Panoramica della funzione Invia in modalità collettiva
- Invio in modalità collettiva: configurare un modello principale
- Invio in modalità collettiva: configurare un file CSV
- Annullare una transazione per l’invio in modalità collettiva
- Aggiungere promemoria all’invio in modalità collettiva
- Reporting per Invia in modalità collettiva
-
Authoring dei campi nei documenti
-
Ambiente di authoring in-app
- Rilevamento automatico dei campi
- Trascinare i campi utilizzando l’ambiente di authoring
- Assegnare i campi modulo ai destinatari
- Ruolo di precompilazione
- Applicare campi con un modello per campi riutilizzabili
- Trasferire i campi in un nuovo modello libreria
- Ambiente di authoring aggiornato durante l’invio degli accordi
- Creare moduli e tag di testo
- Creare moduli con Acrobat (AcroForms)
- Campi
- Domande frequenti sull’authoring
-
Ambiente di authoring in-app
- Firmare gli accordi
-
Gestire gli accordi
- Panoramica della pagina Gestisci
- Delegare gli accordi
- Sostituire i destinatari
- Limitare la visibilità del documento
- Annullare un accordo
- Creare nuovi promemoria
- Revisione dei promemoria
- Annullare un promemoria
- Accedere ai flussi Power Automate
-
Altre azioni...
- Come funziona la ricerca
- Visualizzare un accordo
- Creare un modello da un accordo
- Nascondere/Mostrare gli accordi nella visualizzazione
- Caricare un accordo firmato
- Modificare i file e i campi di un accordo inviato
- Modificare il metodo di autenticazione di un destinatario
- Aggiungere o modificare una data di scadenza
- Aggiungere una nota a un accordo
- Condividere un singolo accordo
- Annullare la condivisione di un accordo
- Scaricare un singolo accordo
- Scaricare i singoli file di un accordo
- Scaricare il report di audit di un accordo
- Scaricare il contenuto dei campi di un accordo
- Report di audit
- Rapporti ed esportazioni di dati
Funzionalità e flussi di lavoro avanzati per gli accordi
- Moduli web
-
Modelli riutilizzabili
- Moduli per la Pubblica amministrazione degli Stati Uniti nella libreria Acrobat Sign
- Creare un modello libreria
- Modificare il nome di un modello libreria
- Modificare il tipo di un modello libreria
- Modificare il livello di autorizzazione di un modello libreria
- Copiare, modificare e salvare un modello condiviso
- Scaricare i dati dei campi aggregati per un modello libreria
- Trasferire la proprietà dei moduli web e dei modelli libreria
-
Flussi di lavoro Power Automate
- Panoramica dell’integrazione Power Automate e diritti inclusi
- Abilitare l’integrazione di Power Automate
- Azioni nel contesto sulla pagina Gestisci
- Tracciare l’utilizzo di Power Automate
- Creare un nuovo flusso (esempi)
- Trigger utilizzati per i flussi
- Importazione di flussi dall’esterno di Acrobat Sign
- Gestire i flussi
- Modificare i flussi
- Condividere i flussi
- Disabilitare o abilitare i flussi
- Eliminare i flussi
-
Modelli utili
- Solo per l’amministratore
- Archiviazione dell’accordo
- Archiviazione del modulo web dell’accordo
- Estrazione dati dall’accordo
- Notifiche per l’accordo
- Generazione degli accordi
- Flussi di lavoro di invio personalizzati
- Condividere utenti e accordi
Integrazione con altri prodotti
- Panoramica delle integrazioni di Acrobat Sign
- Acrobat Sign per Salesforce
- Acrobat Sign per Microsoft
- Altre integrazioni
- Integrazioni gestite dai partner
- Come ottenere una chiave di integrazione
Acrobat Sign per sviluppatori
- API REST
- Webhook
Supporto e risoluzione dei problemi
Panoramica
Per impostazione predefinita, Adobe Acrobat Sign certifica e protegge con password tutti i file PDF generati dal sistema (ad esempio, accordi, rapporti di audit e rapporti sulle identità dei firmatari). Questa procedura sigilla i PDF e impedisce che vengano apportate modifiche. Tuttavia, questo impedisce anche l’ulteriore elaborazione del PDF in altri sistemi. Esempi di ulteriore elaborazione includono:
- Archiviazione del PDF mediante una versione dello standard PDF/A.
- Aggiunta di sovrapposizioni interne al PDF.
- Utilizzo di software di terze parti per aggiungere sigilli o firme aggiuntive al PDF.
L’attivazione della proprietà Estrazione pagina cambia il modo in cui Acrobat Sign crea i PDF. Invece di certificare il PDF per sigillarlo, viene applicata una firma digitale (utilizzando lo stesso certificato).
Inoltre, non viene aggiunta alcuna password di autorizzazione, consentendo l’ulteriore elaborazione del PDF firmato che mantiene comunque la prova di origine e la validità della firma con la stessa integrità legale della versione certificata.
Ricorda che l’ulteriore elaborazione del PDF crea una copia del PDF senza sigillo. I clienti devono assicurarsi di avere accesso a una versione sigillata del PDF conservando l’accordo originale nel proprio account Acrobat Sign o salvando una copia sigillata in un archivio interno degli accordi (soprattutto se i criteri di governance dei dati eliminano gli accordi all’interno dell’account).
Disponibilità:
L’estrazione pagina è disponibile solo per i piani di licenza Enterprise.
La funzione estrazione pagina non è esposta per impostazione predefinita. Contatta il team di supporto per attivare la funzione.
Ambito di configurazione:
La funzione può essere attivata a livello di account e di gruppo.
La funzione di estrazione della pagina si applica solo ai documenti firmati con una firma elettronica.
Quando i certificati basati su infrastruttura a chiave pubblica (PKI) vengono utilizzati per applicare una firma, il PDF è sempre certificato, anche se non viene applicata alcuna password alla protezione del documento.
Come funziona
Il processo di certificazione predefinito produce un PDF protetto che può essere identificato:
- Banner blu che indica che il PDF è certificato
- Titolo dell’intestazione del PDF che lo indica come (PROTETTO)
- Icona di blocco nella barra delle icone a sinistra
Controllando la protezione del documento, puoi notare che il PDF:
- Dispone di una Protezione con password.
- La password è una stringa casuale che non è stata registrata, quindi non può essere recuperata.
- La password è una stringa casuale che non è stata registrata, quindi non può essere recuperata.
- Limita la funzionalità di modifica del documento.
Quando l’estrazione della pagina è attivata, il PDF risultante è facilmente identificabile come documento modificabile:
- Il banner di certificazione indica solo che il PDF è firmato e che le firme sono valide.
- Il sigillo è ancora presente e può essere convalidato facendo clic sull’icona della firma sulla barra degli strumenti a sinistra.
- La riga del titolo del documento non afferma che il PDF è protetto.
- L’icona a forma di lucchetto (che indica che non è possibile modificare il documento) non è visibile
La revisione della protezione del documento mostra:
- Nessuna protezione è applicata al PDF
- Sono disponibili la maggior parte delle opzioni per accedere al contenuto del documento.
Anche se l’elenco delle autorizzazioni afferma che la Modifica del documento e l’Assemblaggio dei documenti non sono consentiti, questo vale solo per la versione sigillata del PDF.
Acrobat consente di estrarre, aggiungere o combinare le pagine, creando così una nuova copia del PDF in cui il sigillo non è più presente.
La generazione di PDF avviene in tempo reale quando il PDF viene richiesto. Se l’impostazione viene modificata, eventuali successive richieste di scaricare un PDF da un accordo esistente rispetteranno il valore di impostazione corrente.