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Esporta i dati dei campi per un singolo accordo

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Panoramica

Gli accordi che raccolgono i dati dei campi dai destinatari possono esportare tali dati nel formato di file .csv mediante un’azione sulla pagina Gestisci.

L’accesso ai dati a livello di campo è limitato al proprietario dell’accordo e al proprietario del modello (indipendentemente dal fatto che si tratti dello stesso utente).

Nota:

Scaricare dati a livello di campo in questo modo è una soluzione tattica.

È possibile generare rapporti più completi sulla scheda Report.

Esportazione di dati a livello di accordo

Tutti gli accordi che hanno raccolto contenuto del campo dati visualizzano l’opzione per scaricare i dati del campo.

Alcune regole:

  • L’accordo deve avere contenuti del campo dati aggiunti da un destinatario. I campi Firma e Informazioni firmatario non contano
    • Se non sono presenti campi di dati o nessuno è stato ancora compilato, l’opzione di download non è visibile
  • Tutti gli stati dell’accordo possono esporre l’opzione di download
  • Gli accordi condivisi con l’amministratore a livello di gruppo o di account (singolarmente o per condivisione utente/gruppo) consentono l’accesso all’opzione di download
    • La condivisione dell’accesso con un non amministratore o con un amministratore che non dispone dell’autorità sul proprietario dell’accordo non consente di visualizzare l’opzione di download
    per scaricare i dati dei campi dell’accordo:
  1. Esegui autenticazione ad Acrobat Sign

  2. Passa alla pagina Gestisci.

  3. Seleziona l’accordo con un solo clic.

    • La barra a destra si apre per esporre le azioni  
  4. Fai clic sull’azione Scarica dati per campo modulo.

    Esportare i dati degli accordi - interfaccia utente moderna

Il file CSV di output contiene un record di riga per destinatario:

  • Dati accordo:
    • Completato - Indicazione di data e ora del completamento dell’accordo
    • AgreementID - Il numero di identificazione univoco dell’accordo
  • Dati dei destinatari:
    • E-mail - L’indirizzo e-mail del destinatario agente
    • Ruolo - Il ruolo del destinatario
    • Nome - Il nome (compilato quando noto)
    • Cognome - Il cognome (compilato quando noto)
    • Titolo - Il titolo associato al destinatario (compilato tramite il valore campo o l’account attivo)
    • Azienda: - Il valore relativo all'azienda del destinatario (compilato tramite valore campo o account attivo)
  • Dati campi personalizzati - Tutti i campi dati aggiunti al documento dagli autori dell’accordo sono elencati nella sezione successiva ai dati dei destinatari.
Output accordo

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