Per gli account di livello enterprise che hanno abilitato la condivisione avanzata dell’account, gli amministratori a livello di account possono scegliere di rimuovere la possibilità per gli utenti di creare le proprie relazioni di condivisione tra altri utenti e/o gruppi. Questa opzione può essere utile per gli account che richiedono una protezione più rigorosa dei documenti e che desiderano implementare un livello di supervisione quando gli utenti visualizzano il contenuto degli account di altri utenti.

Se abilitato:

Gli amministratori a livello di account possono creare una condivisione tra utenti e/o gruppi.
Amministratori a livello di gruppo:
- Possono stabilire condivisioni tra gli utenti del proprio gruppo se la funzione Utenti in più gruppi non è abilitata.
- Potrebbero non stabilire eventuali relazioni di condivisione se l’account ha attivato Utenti in più gruppi.
Gli utenti non possono stabilire condivisioni.

Come funziona

Abilitando la funzione Condivisione gestita dell’amministratore dell’account (e del gruppo), tutti gli utenti non amministratore perderanno l’accesso alla funzione Stato condivisione nel menu Preferenze personali. Gli utenti non potranno avviare, annullare, accettare, rifiutare, modificare o visualizzare le proprie condivisioni. Gli amministratori devono creare tutta la condivisione per tutti gli utenti e i gruppi.

Creazione di una condivisione per un utente

Per stabilire una condivisione tra l’account di un utente e un altro utente o gruppo, si apre il profilo dell’utente e si seleziona l’opzione Stato condivisione:

Vai all’utente e modifica i suoi dettagli per accedere alla scheda Stato condivisione

Creazione di una condivisione per un gruppo

Per stabilire una condivisione tra un gruppo e un altro gruppo o un utente, si apre il menu amministrativo del gruppo e si seleziona l’opzione del sottomenu Stato condivisione:

Vai al gruppo e seleziona la scheda Stato condivisione.

In entrambi i casi, la creazione di una nuova condivisione segue lo stesso processo:

Seleziona se la condivisione è in uscita (account/gruppo condiviso con) o una richiesta di condivisione (condivisa con utente/gruppo) selezionando la scheda appropriata.
Seleziona l’icona più per aprire l’interfaccia di richiesta di condivisione.
Seleziona l’icona del selettore (tre linee orizzontali) per aprire il menu di gruppi e utenti.
Seleziona l’icona più accanto a un gruppo per stabilire una condivisione con il gruppo.

Espandi il gruppo per esporre gli utenti del gruppo e seleziona i singoli utenti quando crei una condivisione per uno o più utenti specifici.
Abilita eventuali autorizzazioni aggiuntive oltre alla visualizzazione.
Al termine, seleziona Salva.

Configurazione

La funzione può essere solamente abilitata o disabilitata. Non sono disponibili ulteriori opzioni di configurazione.

Disponibilità:

L’opzione per limitare la condivisione di utenti e gruppi agli amministratori è limitata agli account di livello enterprise in cui è attivata la condivisione avanzata degli account.

Ambito di configurazione:

La funzione può essere attivata solo a livello di account.

Per attivarla, vai su Impostazioni account > Impostazioni di protezione > Condivisione account

Aspetti da considerare

Gli amministratori non possono approvare la condivisione di account esterni (in quanto gli utenti di account esterni non sono sotto l’autorità dell’amministratore).

Ottieni supporto in modo più facile e veloce

Nuovo utente?

Condivisione gestita dell’amministratore

Panoramica