Novità
Introduzione
- Guida introduttiva per gli amministratori
- Guida introduttiva per gli utenti
- Libreria tutorial video
- Domande frequenti
Amministrazione
- Panoramica su Admin Console
-
Gestione degli utenti
- Aggiunta di utenti
- Creare utenti con funzioni specifiche
- Verificare la presenza di utenti con errori di provisioning
- Modificare il nome/l’indirizzo e-mail
- Modificare l’iscrizione a un gruppo di un utente
- Promuovere un utente a un ruolo di amministratore
- Tipi di identità utente e SSO
- Cambiare l’identità utente
- Autenticare gli utenti con Microsoft Azure
- Autenticare gli utenti con la Federazione Google
- Profili di prodotti
- Esperienza di accesso
-
Linee guida per i requisiti normativi
- Accessibilità
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR parte 11 ed EudraLex Annex 11
- Clientela del settore sanitario
- Supporto IVES
- Accordi di “archiviazione”
- Considerazioni UE/Regno Unito
- Richiedere il proprio dominio
- Collegamenti Segnala abuso
Inviare, firmare e gestire gli accordi
-
Opzioni destinatari
- Annullare un promemoria tramite e-mail
-
Opzioni disponibili nella pagina di firma elettronica
- Panoramica della pagina di firma elettronica
- Aprire per leggere l’accordo senza campi
- Rifiutare di firmare un accordo
- Delegare autorizzazioni di firma
- Scaricare un file PDF dell’accordo
- Visualizzare la cronologia dell’accordo
- Visualizzare i messaggi dell’accordo
- Convertire una firma elettronica in una manuale
- Convertire una firma da manuale a elettronica
- Aggiungere i campi modulo
- Cancellare i dati dai campi modulo
- Navigazione e ingrandimento della pagina Firma elettronica
- Cambiare la lingua utilizzata nelle informazioni e negli strumenti per gli accordi
- Rivedere le note legali
- Regolare le preferenze dei cookie Acrobat Sign
-
Inviare gli accordi
- Panoramica sulla pagina Invia
- Inviare un accordo solo a se stessi
- Inviare un accordo agli altri
- Firme manuali
- Ordine di firma del destinatario
-
Invia in modalità collettiva
- Panoramica della funzione Invia in modalità collettiva
- Invio in modalità collettiva: configurare un modello principale
- Invio in modalità collettiva: configurare un file CSV
- Annullare una transazione per l’invio in modalità collettiva
- Aggiungere promemoria all’invio in modalità collettiva
- Reporting per Invia in modalità collettiva
-
Authoring dei campi nei documenti
-
Ambiente di authoring in-app
- Rilevamento automatico dei campi
- Trascinare i campi utilizzando l’ambiente di authoring
- Assegnare i campi modulo ai destinatari
- Ruolo di precompilazione
- Applicare campi con un modello per campi riutilizzabili
- Trasferire i campi in un nuovo modello libreria
- Ambiente di authoring aggiornato durante l’invio degli accordi
- Creare moduli e tag di testo
- Creare moduli con Acrobat (AcroForms)
- Campi
- Domande frequenti sull’authoring
-
Ambiente di authoring in-app
- Firmare gli accordi
-
Gestire gli accordi
- Panoramica della pagina Gestisci
- Delegare gli accordi
- Sostituire i destinatari
- Limitare la visibilità del documento
- Annullare un accordo
- Creare nuovi promemoria
- Revisione dei promemoria
- Annullare un promemoria
- Accedere ai flussi Power Automate
-
Altre azioni...
- Come funziona la ricerca
- Visualizzare un accordo
- Creare un modello da un accordo
- Nascondere/Mostrare gli accordi nella visualizzazione
- Caricare un accordo firmato
- Modificare i file e i campi di un accordo inviato
- Modificare il metodo di autenticazione di un destinatario
- Aggiungere o modificare una data di scadenza
- Aggiungere una nota a un accordo
- Condividere un singolo accordo
- Annullare la condivisione di un accordo
- Scaricare un singolo accordo
- Scaricare i singoli file di un accordo
- Scaricare il report di audit di un accordo
- Scaricare il contenuto dei campi di un accordo
- Report di audit
- Rapporti ed esportazioni di dati
Funzionalità e flussi di lavoro avanzati per gli accordi
- Moduli web
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Modelli riutilizzabili
- Moduli per la Pubblica amministrazione degli Stati Uniti nella libreria Acrobat Sign
- Creare un modello libreria
- Modificare il nome di un modello libreria
- Modificare il tipo di un modello libreria
- Modificare il livello di autorizzazione di un modello libreria
- Copiare, modificare e salvare un modello condiviso
- Scaricare i dati dei campi aggregati per un modello libreria
- Trasferire la proprietà dei moduli web e dei modelli libreria
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Flussi di lavoro Power Automate
- Panoramica dell’integrazione Power Automate e diritti inclusi
- Abilitare l’integrazione di Power Automate
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- Tracciare l’utilizzo di Power Automate
- Creare un nuovo flusso (esempi)
- Trigger utilizzati per i flussi
- Importazione di flussi dall’esterno di Acrobat Sign
- Gestire i flussi
- Modificare i flussi
- Condividere i flussi
- Disabilitare o abilitare i flussi
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Modelli utili
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Integrazione con altri prodotti
- Panoramica delle integrazioni di Acrobat Sign
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- Altre integrazioni
- Integrazioni gestite dai partner
- Come ottenere una chiave di integrazione
Acrobat Sign per sviluppatori
- API REST
- Webhook
Supporto e risoluzione dei problemi
In Adobe Acrobat Sign la funzione di acquisizione obbligatoria della firma da dispositivo mobile è disponibile per i livelli di servizio Business ed Enterprise.
Panoramica
L’acquisizione obbligatoria della firma da dispositivo mobile è un’opzione per tipo di firma che richiede al destinatario di apporre la firma tramite un dispositivo mobile per mezzo di un numero di telefono (SMS).
Poiché è il destinatario che fornisce il numero di telefono del dispositivo mobile, non è necessario che il mittente dell’accordo conosca tale numero.
Il destinatario disegna quindi la sua firma sul dispositivo mobile oppure carica un’immagine della sua firma dal dispositivo.
Una volta completata, la firma viene restituita all’ambiente originale dove viene applicata all’accordo.
Come parte del processo di firma, le ultime quattro cifre del numero di telefono vengono acquisite nella cronologia o nella traccia di audit.
Come utilizzare questa funzione
La funzione di acquisizione obbligatoria della firma da dispositivo mobile ha impatto solo sul processo di firma.
Quando un destinatario deve apporre una firma, viene visualizzata una finestra di dialogo in cui viene richiesto di immettere il numero di telefono di un dispositivo mobile.
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Il destinatario digita il suo numero di telefono e fa clic su Invia, quindi Acrobat Sign invia un collegamento al numero di telefono specificato:
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Quando si fa clic sul collegamento, viene visualizzato il pannello per la firma con le opzioni di firma.
Sono supportati i metodi di firma Disegno e Immagine.
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Il destinatario disegna la propria firma o ne carica un’immagine, quindi fa clic su Fine.
La firma viene trasmessa all’ambiente del documento originale, in cui viene applicata all’accordo che può quindi essere completato come di consueto.
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La sezione Cronologia della scheda Gestisci mostra l’avanzamento dell’acquisizione remota e il numero del dispositivo (parzialmente mascherato) da cui è stata acquisita la firma.
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Anche il rapporto di audit riporta chiaramente l’acquisizione e il dispositivo.
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Opzioni di configurazione
Al momento non vi sono opzioni configurabili, oltre alla possibilità di attivare e disattivare questa funzione.
Attivazione e disattivazione
La funzione di acquisizione obbligatoria della firma da dispositivo mobile deve essere innanzitutto esposta nell’interfaccia dell’account amministratore. A tale scopo, contatta il tuo Success Manager o il team di supporto di Acrobat Sign.
Una volta elaborata, la funzione di acquisizione obbligatoria della firma da dispositivo mobile può essere attivata a livello di account dall’amministratore dell’account Acrobat Sign.
Sono inoltre consentite impostazioni a livello di gruppo, che sovrascriveranno eventuali valori a livello di account.
Per abilitare la funzione, accedi come amministratore dell’account e passa a Account > Impostazioni account > Preferenze firma > Impostazioni aggiuntive.
I mittenti non devono apportare alcuna modifica al loro attuale processo di firma.
Questa impostazione interessa solo i destinatari al momento dell’apposizione della firma.
Poiché l’opzione del pannello di firma viene richiamata al momento della firma, tutti gli accordi che al momento sono in attesa di essere firmati saranno interessati da questa modifica.
Aspetti da considerare...
- L’impostazione di acquisizione obbligatoria della firma da dispositivo mobile prevale sulle impostazioni esistenti di Consenti ai destinatari di apporre firma e iniziali.
- La firma digitata non è consentita.
- I tipi di firma Disegno e Immagine sono attivati.
- I flussi di lavoro per firma digitale sono consentiti.
- L’attivazione dell’acquisizione obbligatoria della firma da dispositivo mobile interessa tutti gli accordi esistenti in tempo reale, ed è quindi applicabile a tutti gli accordi esistenti.
- Sono inclusi tutti i firmatari. È applicabile sia ai firmatari interni che a quelli esterni.
- Anche i firmatari che utilizzano già un dispositivo mobile al momento dell’avvio del processo di firma dovranno acquisire la firma tramite il processo SMS.
- Se il tuo account è configurato con Consenti flussi di lavoro con timbri, anche i campi timbro richiederanno il processo SMS, tramite cui sarà possibile fornire solo un’immagine.