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Novità
Introduzione
- Guida introduttiva per gli amministratori
- Guida introduttiva per gli utenti
- Libreria tutorial video
- Domande frequenti
Amministrazione
- Panoramica su Admin Console
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Gestione degli utenti
- Aggiunta di utenti
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- Cambiare l’identità utente
- Autenticare gli utenti con Microsoft Azure
- Autenticare gli utenti con la Federazione Google
- Profili di prodotti
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Linee guida per i requisiti normativi
- Accessibilità
- HIPAA
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- 21 CFR parte 11 ed EudraLex Annex 11
- Clientela del settore sanitario
- Supporto IVES
- Accordi di “archiviazione”
- Considerazioni UE/Regno Unito
- Richiedere il proprio dominio
- Collegamenti Segnala abuso
Inviare, firmare e gestire gli accordi
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Opzioni destinatari
- Annullare un promemoria tramite e-mail
-
Opzioni disponibili nella pagina di firma elettronica
- Panoramica della pagina di firma elettronica
- Aprire per leggere l’accordo senza campi
- Rifiutare di firmare un accordo
- Delegare autorizzazioni di firma
- Scaricare un file PDF dell’accordo
- Visualizzare la cronologia dell’accordo
- Visualizzare i messaggi dell’accordo
- Convertire una firma elettronica in una manuale
- Convertire una firma da manuale a elettronica
- Aggiungere i campi modulo
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- Navigazione e ingrandimento della pagina Firma elettronica
- Cambiare la lingua utilizzata nelle informazioni e negli strumenti per gli accordi
- Rivedere le note legali
- Regolare le preferenze dei cookie Acrobat Sign
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Inviare gli accordi
- Panoramica sulla pagina Invia
- Inviare un accordo solo a se stessi
- Inviare un accordo agli altri
- Firme manuali
- Ordine di firma del destinatario
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Invia in modalità collettiva
- Panoramica della funzione Invia in modalità collettiva
- Invio in modalità collettiva: configurare un modello principale
- Invio in modalità collettiva: configurare un file CSV
- Annullare una transazione per l’invio in modalità collettiva
- Aggiungere promemoria all’invio in modalità collettiva
- Reporting per Invia in modalità collettiva
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Authoring dei campi nei documenti
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Ambiente di authoring in-app
- Rilevamento automatico dei campi
- Trascinare i campi utilizzando l’ambiente di authoring
- Assegnare i campi modulo ai destinatari
- Ruolo di precompilazione
- Applicare campi con un modello per campi riutilizzabili
- Trasferire i campi in un nuovo modello libreria
- Ambiente di authoring aggiornato durante l’invio degli accordi
- Creare moduli e tag di testo
- Creare moduli con Acrobat (AcroForms)
- Campi
- Domande frequenti sull’authoring
-
Ambiente di authoring in-app
- Firmare gli accordi
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Gestire gli accordi
- Panoramica della pagina Gestisci
- Delegare gli accordi
- Sostituire i destinatari
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- Annullare un accordo
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Altre azioni...
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- Report di audit
- Rapporti ed esportazioni di dati
Funzionalità e flussi di lavoro avanzati per gli accordi
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Modelli riutilizzabili
- Moduli per la Pubblica amministrazione degli Stati Uniti nella libreria Acrobat Sign
- Creare un modello libreria
- Modificare il nome di un modello libreria
- Modificare il tipo di un modello libreria
- Modificare il livello di autorizzazione di un modello libreria
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Flussi di lavoro Power Automate
- Panoramica dell’integrazione Power Automate e diritti inclusi
- Abilitare l’integrazione di Power Automate
- Azioni nel contesto sulla pagina Gestisci
- Tracciare l’utilizzo di Power Automate
- Creare un nuovo flusso (esempi)
- Trigger utilizzati per i flussi
- Importazione di flussi dall’esterno di Acrobat Sign
- Gestire i flussi
- Modificare i flussi
- Condividere i flussi
- Disabilitare o abilitare i flussi
- Eliminare i flussi
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Modelli utili
- Solo per l’amministratore
- Archiviazione dell’accordo
- Archiviazione del modulo web dell’accordo
- Estrazione dati dall’accordo
- Notifiche per l’accordo
- Generazione degli accordi
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- Condividere utenti e accordi
Integrazione con altri prodotti
- Panoramica delle integrazioni di Acrobat Sign
- Acrobat Sign per Salesforce
- Acrobat Sign per Microsoft
- Altre integrazioni
- Integrazioni gestite dai partner
- Come ottenere una chiave di integrazione
Acrobat Sign per sviluppatori
- API REST
- Webhook
Supporto e risoluzione dei problemi
Creare un gruppo di destinatari che dispongono tutti dell’accesso all’accordo, ma in cui solo a uno è richiesto (o autorizzato) di firmare.
I gruppi di destinatari forniscono a un membro di un gruppo definito dal mittente un metodo per rispondere a un accordo per conto dell’intero gruppo. Ciò consente al ciclo di firma di progredire attraverso le approvazioni del team senza che una persona interrompa il processo.
Ad esempio, se hai un ufficio legale di cinque membri che devono firmare un accordo e solo a uno dei membri è consentito firmare.
- È possibile creare un gruppo di destinatari contenente tutti e cinque i membri.
- Tutti e cinque i membri ricevono una notifica quando l’accordo è pronto per il team.
- Il primo membro a firmare l’accordo assolve all’obbligo del team per quell’accordo.
- Tutti i membri del gruppo ricevono una notifica e-mail finale quando l’accordo viene completato.
In Acrobat Sign sono disponibili due tipi di gruppi di destinatari:
I Gruppi di destinatari riutilizzabili sono:
- Predefiniti. Il gruppo deve essere creato prima che l’utente tenti di aggiungerlo a un accordo o a flusso di lavoro.
- Configurati dagli utenti nel profilo utente (nella scheda Rubrica)
- Con ambito di accesso a livello individuale, di gruppo o di organizzazione.
- Disponibili per i mittenti tramite il menu di completamento automatico della rubrica
- Statici quando caricati. I mittenti non possono modificare i nomi o i valori e-mail del gruppo.
- L’accesso ai gruppi di destinatari in generale è controllato dalle impostazioni in questa sezione, ma la configurazione di un gruppo riutilizzabile viene eseguita a livello di utente nel menu Preferenze personali. Per ulteriori dettagli, consulta l’articolo Gruppo di destinatari riutilizzabili..
I Gruppi di destinatari ad hoc sono:
- Completamente configurati dai mittenti al momento della configurazione.
- Utili per definire gruppi di destinatari con firmatari esterni che non sarebbero predefiniti.
- Utilizzabili solo una volta. Non possono essere salvati o condivisi per l’uso in un’altra applicazione.
Disponibilità:
I gruppi di destinatari sono disponibili per il piano di licenza Acrobat Sign Solutions.
Ambito di configurazione
La funzione può essere attivata a livello di account e di gruppo.
Esistono due tipi di gruppi di destinatari:
- Gruppi di destinatari ad hoc che vengono immessi manualmente dal mittente e vengono utilizzati solo per l’accordo in cui sono definiti. I gruppi di destinatari ad hoc:
- devono essere abilitati da un amministratore prima che siano disponibili per l’utente;
- consentono al mittente di definire tutti i destinatari che devono appartenere al gruppo, in base alle esigenze.
- consentono al mittente di assegnare un nome al gruppo;
- non possono essere salvati e riutilizzati.
- Gruppi di destinatari riutilizzabili, che possono essere creati dagli utenti e salvati come gruppi personali o condivisi con il loro gruppo o account. I gruppi di destinatari riutilizzabili:
- sono abilitati per tutti gli utenti nella Rubrica del profilo utente;
- devono essere definiti prima di poter essere utilizzati;
- devono disporre di un ambito appropriato affinché l’utente possa accedervi;
- non possono essere modificati in termini di valori del nome o e-mail tramite l’interfaccia Richiedi firma.
Quando la funzione è abilitata, viene inserito il collegamento Aggiungi gruppo di destinatari sopra l’elenco di destinatari.
Il record Destinatario viene convertito in una casella Destinatario che consente all’utente di aggiungere tutti i membri destinatari che devono essere inclusi nel gruppo.