Novità
Introduzione
- Guida introduttiva per gli amministratori
- Guida introduttiva per gli utenti
- Libreria tutorial video
- Domande frequenti
Amministrazione
- Panoramica su Admin Console
-
Gestione degli utenti
- Aggiunta di utenti
- Creare utenti con funzioni specifiche
- Verificare la presenza di utenti con errori di provisioning
- Modificare il nome/l’indirizzo e-mail
- Modificare l’iscrizione a un gruppo di un utente
- Promuovere un utente a un ruolo di amministratore
- Tipi di identità utente e SSO
- Cambiare l’identità utente
- Autenticare gli utenti con Microsoft Azure
- Autenticare gli utenti con la Federazione Google
- Profili di prodotti
- Esperienza di accesso
-
Linee guida per i requisiti normativi
- Accessibilità
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR parte 11 ed EudraLex Annex 11
- Clientela del settore sanitario
- Supporto IVES
- Accordi di “archiviazione”
- Considerazioni UE/Regno Unito
- Richiedere il proprio dominio
- Collegamenti Segnala abuso
Inviare, firmare e gestire gli accordi
-
Opzioni destinatari
- Annullare un promemoria tramite e-mail
-
Opzioni disponibili nella pagina di firma elettronica
- Panoramica della pagina di firma elettronica
- Aprire per leggere l’accordo senza campi
- Rifiutare di firmare un accordo
- Delegare autorizzazioni di firma
- Scaricare un file PDF dell’accordo
- Visualizzare la cronologia dell’accordo
- Visualizzare i messaggi dell’accordo
- Convertire una firma elettronica in una manuale
- Convertire una firma da manuale a elettronica
- Aggiungere i campi modulo
- Cancellare i dati dai campi modulo
- Navigazione e ingrandimento della pagina Firma elettronica
- Cambiare la lingua utilizzata nelle informazioni e negli strumenti per gli accordi
- Rivedere le note legali
- Regolare le preferenze dei cookie Acrobat Sign
-
Inviare gli accordi
- Panoramica sulla pagina Invia
- Inviare un accordo solo a se stessi
- Inviare un accordo agli altri
- Firme manuali
- Ordine di firma del destinatario
-
Invia in modalità collettiva
- Panoramica della funzione Invia in modalità collettiva
- Invio in modalità collettiva: configurare un modello principale
- Invio in modalità collettiva: configurare un file CSV
- Annullare una transazione per l’invio in modalità collettiva
- Aggiungere promemoria all’invio in modalità collettiva
- Reporting per Invia in modalità collettiva
-
Authoring dei campi nei documenti
-
Ambiente di authoring in-app
- Rilevamento automatico dei campi
- Trascinare i campi utilizzando l’ambiente di authoring
- Assegnare i campi modulo ai destinatari
- Ruolo di precompilazione
- Applicare campi con un modello per campi riutilizzabili
- Trasferire i campi in un nuovo modello libreria
- Ambiente di authoring aggiornato durante l’invio degli accordi
- Creare moduli e tag di testo
- Creare moduli con Acrobat (AcroForms)
- Campi
- Domande frequenti sull’authoring
-
Ambiente di authoring in-app
- Firmare gli accordi
-
Gestire gli accordi
- Panoramica della pagina Gestisci
- Delegare gli accordi
- Sostituire i destinatari
- Limitare la visibilità del documento
- Annullare un accordo
- Creare nuovi promemoria
- Revisione dei promemoria
- Annullare un promemoria
- Accedere ai flussi Power Automate
-
Altre azioni...
- Come funziona la ricerca
- Visualizzare un accordo
- Creare un modello da un accordo
- Nascondere/Mostrare gli accordi nella visualizzazione
- Caricare un accordo firmato
- Modificare i file e i campi di un accordo inviato
- Modificare il metodo di autenticazione di un destinatario
- Aggiungere o modificare una data di scadenza
- Aggiungere una nota a un accordo
- Condividere un singolo accordo
- Annullare la condivisione di un accordo
- Scaricare un singolo accordo
- Scaricare i singoli file di un accordo
- Scaricare il report di audit di un accordo
- Scaricare il contenuto dei campi di un accordo
- Report di audit
- Rapporti ed esportazioni di dati
Funzionalità e flussi di lavoro avanzati per gli accordi
- Moduli web
-
Modelli riutilizzabili
- Moduli per la Pubblica amministrazione degli Stati Uniti nella libreria Acrobat Sign
- Creare un modello libreria
- Modificare il nome di un modello libreria
- Modificare il tipo di un modello libreria
- Modificare il livello di autorizzazione di un modello libreria
- Copiare, modificare e salvare un modello condiviso
- Scaricare i dati dei campi aggregati per un modello libreria
- Trasferire la proprietà dei moduli web e dei modelli libreria
-
Flussi di lavoro Power Automate
- Panoramica dell’integrazione Power Automate e diritti inclusi
- Abilitare l’integrazione di Power Automate
- Azioni nel contesto sulla pagina Gestisci
- Tracciare l’utilizzo di Power Automate
- Creare un nuovo flusso (esempi)
- Trigger utilizzati per i flussi
- Importazione di flussi dall’esterno di Acrobat Sign
- Gestire i flussi
- Modificare i flussi
- Condividere i flussi
- Disabilitare o abilitare i flussi
- Eliminare i flussi
-
Modelli utili
- Solo per l’amministratore
- Archiviazione dell’accordo
- Archiviazione del modulo web dell’accordo
- Estrazione dati dall’accordo
- Notifiche per l’accordo
- Generazione degli accordi
- Flussi di lavoro di invio personalizzati
- Condividere utenti e accordi
Integrazione con altri prodotti
- Panoramica delle integrazioni di Acrobat Sign
- Acrobat Sign per Salesforce
- Acrobat Sign per Microsoft
- Altre integrazioni
- Integrazioni gestite dai partner
- Come ottenere una chiave di integrazione
Acrobat Sign per sviluppatori
- API REST
- Webhook
Supporto e risoluzione dei problemi
Panoramica
I clienti in ambienti regolamentati potrebbero dover garantire che il valore del nome associato ai destinatari rimanga coerente per tutto il ciclo di vita dell’accordo. Questo può risultare problematico se viene fornito un valore nome che successivamente viene cambiato durante il processo di firma.
Ad esempio, un mittente può includere un destinatario che è anche un utente di Acrobat Sign nel proprio account. Se si include un destinatario interno, viene fornito un profilo noto al sistema Acrobat Sign e, al momento dell’invio dell’accordo, il nome del profilo dell’utente viene importato nei record di audit e nella pagina Gestisci.
Quando il destinatario interno apre l’accordo, il nome del profilo viene precompilato nel campo firma. Se il firmatario non effettua modifiche, il suo nome viene utilizzato come firma e il report di audit viene generato con il nome definito internamente. Tuttavia, il firmatario può modificare il proprio nome nello spazio della firma. In tal caso, il nuovo valore del nome viene utilizzato da quel punto in avanti nel report di audit e nella pagina Gestisci.
Se un cliente esamina il report di audit provvisorio per valutare la conformità del sistema, il passaggio dal report provvisorio a quello finale può essere considerato non conforme.
Per superare questo problema, gli amministratori possono configurare il proprio account o gruppi in modo da richiedere al mittente di includere un valore nome per ciascun destinatario come parte del processo di configurazione dell’accordo. Il valore nome può essere definito come obbligatorio o meno, a seconda dei requisiti del documento.
Questa funzione si applica solo agli accordi e ai moduli Web creati tramite l’applicazione Web Acrobat Sign.
Come utilizzare questa funzione
Quando l’opzione per richiedere un valore nome del destinatario è abilitata, la pagina Invia viene modificata per inserire il campo aggiuntivo Immetti nome del destinatario nella sezione di configurazione del destinatario. Se il nome è obbligatorio, al testo del campo viene aggiunto un asterisco:
Se questa opzione è abilitata, tutti i destinatari dispongono del campo del nome del destinatario. Se il nome è obbligatorio, tutti i destinatari devono avere un valore nome specificato.
Se il mittente fornisce un valore nome, il nome viene presentato come campo di sola lettura durante il processo di firma e il destinatario non può modificarlo.
Sono interessati solo i destinatari. Non è necessario includere un valore nome per le parti in Cc.
Funzioni supportate
Limitazioni correnti
Configurazione dei moduli Web
Quando è abilitata l’opzione Richiedi nome destinatario all’invio, la configurazione di moduli Web richiede che venga fornito un valore nome per tutti i controfirmatari definiti:
Esperienza del destinatario
L’esperienza del destinatario non è molto diversa quando viene è obbligatorio specificare il valore nome. Le differenze effettive sono:
- Con le firme digitate viene compilato automaticamente il valore nome definito, che non può essere modificato.
- Le firme disegnate o inserite come immagini presentano il campo del nome in stato di sola lettura.
Il valore name associato al report di audit (e ad altre aree in cui viene visualizzato il nome) è separato dall’immagine della firma. Per questo motivo, le firme di tipo Disegna (incluse quelle da dispositivo mobile) e Immagine possono presentare un’immagine diversa della stringa del nome rispetto al valore nome a cui si fa riferimento in tutto il documento e nell’audit trail.
Configurazione
Disponibilità:
Richiedi nome destinatario è disponibile per piani di licenza Enterprise.
Ambito di configurazione:
La funzione può essere attivata a livello di account e di gruppo.
I controlli di questa funzione possono essere determinati passando a Impostazioni di invio > Richiedi nome destinatario durante l’invio dall’applicazione Web Adobe Acrobat Sign.
Le opzioni configurabili sono:
L’impostazione per richiedere i nomi dei destinatari viene incorporata nella transazione quando viene inviato l’accordo. La modifica dell’impostazione ha effetto immediato per i nuovi accordi, ma non influisce sugli accordi già inviati.
Impostazioni correlate
I firmatari possono cambiare il nome o le iniziali
L’abilitazione di I firmatari possono modificare il nome o le iniziali consente al destinatario di modificare il proprio nome nel momento in cui applica la propria firma.
Se questa impostazione è disabilitata, il valore nome fornito dal mittente per il firmatario è di sola lettura.
Se un destinatario modifica il proprio valore nome rispetto al valore fornito dal mittente, nel report di audit viene registrato un record esplicito per rispecchiare tale modifica:
Metodi di autenticazione che bloccano il valore nome
Nel menu Impostazioni di invio, sono disponibili metodi di autenticazione con impostazioni secondarie che richiedono un nome del firmatario nella pagina Invia (ad esempio, autenticazione basata su conoscenza).
Quando queste impostazioni sono attivate insieme all’opzione Richiedi il nome del destinatario all’invio, il nome aggiunto nel record del destinatario viene automaticamente importato nei campi nome di autenticazione.
Se il valore del nome viene modificato nel metodo di autenticazione, i valori del nome nel record del destinatario vengono aggiornati di conseguenza. Non è possibile avere valori diversi in queste due interfacce.