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Ridurre automaticamente i documenti quando vengono caricati

Guida di Adobe Acrobat Sign

Novità

Introduzione

Amministrazione

Inviare, firmare e gestire gli accordi

Funzionalità e flussi di lavoro avanzati per gli accordi

Integrazione con altri prodotti

Acrobat Sign per sviluppatori

Supporto e risoluzione dei problemi

Panoramica

L’appiattimento di un documento o di un campo (nel contesto di Acrobat Sign) consiste essenzialmente nel prendere un documento PDF caricato e passarlo attraverso un driver di stampa PDF. Questo processo presenta alcuni vantaggi:

  • I PDF di AcroForm con i campi che visualizzano valori predefiniti vengono stampati nel documento, di conseguenza il contenuto del campo diventa testo e l’oggetto del campo viene rimosso. Questa funzione è utile se si genera la documentazione PDF tramite un metodo automatizzato, in quanto genera campi con contenuto personalizzato che non devono essere modificati dagli utenti finali (in questo caso i mittenti).
  • Un PDF normalizzato. Quando Acrobat Sign stampa il PDF, lo fa da una fonte nota che conserva tutti gli elementi ricercati da Acrobat Sign al momento dell’accettazione del PDF. Alcune applicazioni che generano PDF non sono sempre conformi allo standard e, laddove possono generare una versione funzionante di un PDF, potrebbero non disporre di elementi richiesti da Acrobat Sign, causando un caricamento non riuscito.
  • Rimozione degli artefatti. Alcuni PDF contengono oggetti al loro interno a causa dell’elaborazione a monte. In genere, questo si verifica quando i generatori di PDF lasciano elementi imprevisti che Acrobat Sign non è in grado di gestire né di caricare.

Uno dei primi passaggi per la risoluzione dei problemi in caso di caricamento non riuscito di un file PDF consiste nell’eseguire il file PDF con un driver di stampa (ridurlo), quindi riprovare a eseguire il caricamento.

La funzione Appiattisci campi riduce automaticamente il PDF al momento del caricamento, risolvendo molti problemi di caricamento prima che generino errori e rallentino l’avanzamento del mittente.

Disponibilità:

La funzione Appiattisci Campi è disponibile per piani di licenza individuali, Team ed Enterprise.

Ambito di configurazione:

La funzione può essere attivata a livello di account e di gruppo.

Come utilizzare questa funzione

Una volta abilitata, non ci saranno ulteriori configurazioni per gli amministratori o processi aggiuntivi per i mittenti.

Qualsiasi PDF caricato viene automaticamente “ridotto”.

Suggerimento:

In termini di procedura, la funzione Appiattisci campi precede quella del rilevamento automatico dei campi, pertanto, chi desidera sfruttare quest’ultima opzione con file PDF contenenti campi precompilati, può farlo.

Il contenuto precompilato viene stampato nel documento, quindi il rilevamento dei campi identificherà eventuali campi candidati rimanenti in base alla geometria del modulo.

Quali campi vengono ridotti e quali no

I seguenti elementi sono considerati campi “AcroForm”e vengono ridotti prima della fase di authoring:

  • Campi di testo
  • Campi di immagine
  • Caselle di controllo
  • Pulsanti di scelta
  • Elenchi a discesa
  • Caselle di riepilogo
  • Pulsanti
  • Campi Data
  • Campi per firma elettronica
  • Codici a barre

Questi tipi di campo non sono ridotti:

  • Tag di pagamento
  • Allegati
  • Collegamenti PDF
  • Campi su più righe
  • Tag di testo (che in realtà non sono campi, ma un identificatore di campo basato su testo.)

Configurazione

I controlli di questa funzione sono disponibili in Impostazioni di invio > Appiattisci campi

Pagina Impostazioni di invio con i controlli Appiattisci campi evidenziati.

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