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Crea gruppi per controllare impostazioni, modelli e comportamento degli accordi per diverse esigenze aziendali.
La creazione di un gruppo consente agli amministratori di segmentare la configurazione, applicare impostazioni diverse e controllare come vengono generati gli accordi tra team o processi. Ogni gruppo mantiene le proprie impostazioni, branding e accesso ai documenti, garantendo che gli accordi creati dal gruppo seguano i valori predefiniti e i criteri corretti
Crea un gruppo
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Seleziona l'icona più (+) per aprire la sovrapposizione Crea.
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Immetti il nome del gruppo che vuoi creare nel campo Nome gruppo e seleziona Salva.
Il gruppo viene aggiunto all'elenco Gruppi e può essere configurato con le proprie impostazioni, modelli e controlli.
Fasi seguenti
Dopo aver creato il gruppo, configura le impostazioni del gruppo per definire i valori predefiniti e i controlli corretti.
Quindi aggiungi utenti al gruppo in modo che quelle impostazioni possano essere applicate nella pratica.
Aspetti da considerare
- Solo gli amministratori dell'account possono creare gruppi.
- Le impostazioni a livello di gruppo sostituiscono le impostazioni a livello di account.
- Le impostazioni a livello di gruppo forniscono i valori predefiniti per gli utenti il cui gruppo primario è quel gruppo.
- Le impostazioni a livello di gruppo forniscono i valori predefiniti applicati agli accordi generati da quel gruppo.
- Se Utenti in più gruppi è abilitato, i gruppi possono essere utilizzati per gestire archivi di documenti o applicare controlli specifici per la conformità agli accordi generati da quei gruppi.