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Migrazione da echosign.com ad adobesign.com

Guida di Adobe Acrobat Sign

Novità

  1. Note sulla pre-release
  2. Note sulla versione
  3. Notifiche importanti

Introduzione

  1. Guida introduttiva per gli amministratori
  2. Guida introduttiva per gli utenti
  3. Per gli sviluppatori
  4. Libreria tutorial video
  5. Domande frequenti

Amministrazione

  1. Panoramica su Admin Console
  2. Gestione degli utenti
    1. Aggiunta di utenti
      1. Aggiungere un utente
      2. Aggiungere più utenti alla volta
      3. Aggiungere utenti dalla directory
      4. Aggiungere utenti da Microsoft Azure Active Directory
    2. Creare utenti con funzioni specifiche
      1. Account tecnici: basati su API
      2. Account di servizio: gestiti manualmente
    3. Verificare la presenza di utenti con errori di provisioning
    4. Modificare il nome/l’indirizzo e-mail
    5. Modificare l’iscrizione a un gruppo di un utente
    6. Modificare l’iscrizione a un gruppo di un utente tramite l’interfaccia del gruppo
    7. Promuovere un utente a un ruolo di amministratore
    8. Tipi di identità utente e SSO
    9. Cambiare l’identità utente
    10. Autenticare gli utenti con Microsoft Azure
    11. Autenticare gli utenti con la Federazione Google
    12. Profili di prodotti
    13. Esperienza di accesso
  3. Impostazioni account/gruppo
    1. Panoramica delle impostazioni
    2. Impostazioni generali
      1. Livello e ID account
      2. Nuova esperienza del destinatario
      3. Flussi di lavoro per firma autonoma
      4. Invia in modalità collettiva
      5. Moduli web
      6. Flussi di lavoro di invio personalizzati
      7. Flussi di lavoro Power Automate
      8. Documenti libreria
      9. Raccogliere i dati modulo con gli accordi
      10. Visibilità limitata dei documenti
      11. Allegare una copia PDF dell’accordo firmato 
      12. Includere un collegamento nell’e-mail
      13. Includere un’immagine nell’e-mail
      14. Denominazione dei file allegati alle e-mail
      15. Allegare report di audit ai documenti
      16. Unire più documenti in uno solo
      17. Scarica documenti singoli
      18. Caricare un documento firmato
      19. Delega per utenti nel mio account
      20. Consentire la delega ai destinatari esterni
      21. Autorizzazione a firmare
      22. Autorizzazione a inviare
      23. Autorizzazione all’aggiunta di sigilli elettronici
      24. Impostare un fuso orario predefinito
      25. Impostare un formato data predefinito
      26. Utenti in più gruppi
        1. Aggiornare per utilizzare la funzione Utenti in più gruppi
      27. Autorizzazioni amministratore gruppo
      28. Sostituzione del destinatario
      29. Report di audit
        1. Panoramica
        2. Consentire l’accesso non autenticato alla pagina di verifica delle transazioni
        3. Includere promemoria
        4. Includere eventi di visualizzazione
        5. Includere numero di pagine/allegati dell’accordo
      30. Piè di pagina transazione
      31. Messaggi e assistenza nel prodotto
      32. PDF accessibili
      33. Nuova esperienza di creazione
      34. Cliente nel settore sanitario
    3. Configurazione dell’account
      1. Aggiungere un logo
      2. Personalizzare nome host/URL dell’azienda    
      3. Aggiungere il nome dell’azienda
      4. Reindirizzamento URL post-accordo
    4. Preferenze firma
      1. Firme formattate correttamente
      2. Consentire ai destinatari di firmare
      3. I firmatari possono cambiare il nome
      4. Consentire ai destinatari di usare la propria firma salvata
      5. Personalizzare le Condizioni d'uso e l’Informativa cliente
      6. Guida per i destinatari ai campi del modulo
      7. Riavvia il flusso di lavoro dell’accordo
      8. Rifiuto di firmare
      9. Consentire flussi di lavoro con timbri
      10. Chiedere ai firmatari di fornire il proprio Titolo o Azienda
      11. Consentire ai firmatari di stampare e apporre una firma manuale
      12. Mostrare i messaggi durante la firma elettronica
      13. Chiedere ai firmatari di creare la firma con un dispositivo mobile
      14. Richiedere indirizzo IP dei destinatari
      15. Escludere il nome dell’azienda e il titolo dai timbri di partecipazione
    5. Firme digitali
      1. Panoramica
      2. Scaricare e firmare con Acrobat
      3. Firmare con le firme cloud
      4. Includere metadati per provider dell’identità
      5. Provider per la firma cloud con restrizioni
    6. Sigilli elettronici
    7. Identità digitale
      1. Gateway di identità digitale
      2. Criterio di verifica identità
    8. Impostazioni report
      1. Nuova esperienza per i report
      2. Impostazioni per report Classic
    9. Impostazioni di protezione
      1. Impostazioni Single Sign-on
      2. Impostazioni Ricordami
      3. Criterio password di accesso
      4. Forza password di accesso
      5. Durata sessione Web
      6. Tipo cifratura PDF
      7. API
      8. Accesso a informazioni su utenti e gruppi
      9. Intervalli IP consentiti
      10. Condivisione account
      11. Permessi di condivisione account
      12. Controlli di condivisione accordi
      13. Verifica identità firmatario
      14. Password per firma accordo
      15. Forza password del documento
      16. Blocca firmatari tramite geolocalizzazione
      17. Autenticazione tramite telefono
      18. Autenticazione basata su conoscenza (KBA)
      19. Consentire estrazione pagina
      20. Scadenza del link del documento
      21. Caricare un certificato client per webhook/richiamata
      22. Marca temporale
    10. Impostazioni di invio
      1. Mostrare la pagina Invia dopo l’accesso
      2. Richiedere il nome del destinatario all’invio
      3. Bloccare i valori dei nomi per gli utenti noti
      4. Ruoli destinatario consentiti
      5. Consentire e-Witnesses
      6. Gruppi di destinatari
      7. Cc
      8. Accesso dei destinatari agli accordi
      9. Campi obbligatori
      10. Creazione di documenti allegati
      11. Appiattisci i campi
      12. Modificare gli accordi
      13. Nome dell’accordo
      14. Lingue
      15. Messaggi privati
      16. Tipi di firma consentiti
      17. Promemoria
      18. Protezione con password di documenti firmati
      19. Invia notifica di invio accordo tramite
      20. Opzioni di identificazione firmatari
        1. Panoramica
        2. Password per firma
        3. Password monouso tramite e-mail
        4. Autenticazione Acrobat Sign
        5. Autenticazione tramite telefono
        6. Firma digitale basata su cloud
        7. Autenticazione basata su conoscenza
        8. Documento di identità
        9. Report identità firmatario
      21. Protezione contenuti
      22. Abilitare transazioni Notarize
      23. Scadenza documento
      24. Mostrare l’anteprima, posizionare le firme e aggiungere campi
      25. Ordine di firma
      26. Liquid Mode
      27. Controlli per flusso di lavoro personalizzato
      28. Opzioni di caricamento per la pagina di firma elettronica
      29. Reindirizzamento URL di conferma post-firma
    11. Modelli messaggio
    12. Impostazioni Bio-Pharma
      1. Panoramica
      2. Richiedere l’autenticazione dell’identità
      3. Motivi di firma
    13. Integrazione flusso di lavoro
    14. Impostazioni autenticazione
    15. Integrazione per pagamenti
    16. Messaggi per firmatari
    17. Impostazioni SAML
      1. Configurazione SAML
      2. Installare Microsoft Active Directory Federation Service
      3. Installare Okta
      4. Installare OneLogin
      5. Installare Oracle Identity Federation
    18. Governance dei dati
    19. Impostazioni marca temporale
    20. Archivio esterno
    21. Lingue account
    22. Impostazioni e-mail
      1. Immagini di intestazione/piè di pagina e-mail
      2. Consentire piè di pagina e-mail per singoli utenti
      3. Personalizzare l’e-mail Richiesta di firma
      4. Personalizzare i campi A e Cc
      5. Abilitare le notifiche senza collegamento
      6. Personalizzare i modelli e-mail
    23. Migrazione da echosign.com ad adobesign.com
    24. Configurare le opzioni per i destinatari
  4. Linee guida per i requisiti normativi
    1. Accessibilità
      1. Conformità alle norme di accessibilità
      2. Creare moduli accessibili con Acrobat desktop
      3. Creare moduli AcroForm accessibili
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. Panoramica sul GDPR
      2. Redigere un utente
      3. Redigere gli accordi di un utente    
    4. 21 CFR parte 11 ed EudraLex Annex 11
      1. Pacchetto di convalida 21 CRF parte 11
      2. Manuale 21 CFR ed EudraLex Annex 11
      3. Analisi delle responsabilità condivise
    5. Clientela del settore sanitario
    6. Supporto IVES
    7. Accordi di “archiviazione”
    8. Considerazioni UE/Regno Unito
      1. Operazioni transfrontaliere UE/Regno Unito e eIDAS
      2. Requisiti HMLR per atti firmati elettronicamente
      3. L’impatto della Brexit sulle leggi relative alla firma elettronica nel Regno Unito
  5. Download di accordi in modalità collettiva
  6. Richiedere il proprio dominio 
  7. Collegamenti Segnala abuso

Inviare, firmare e gestire gli accordi

  1. Opzioni destinatari
    1. Annullare un promemoria tramite e-mail
    2. Opzioni disponibili nella pagina di firma elettronica
      1. Panoramica della pagina di firma elettronica
      2. Aprire per leggere l’accordo senza campi
      3. Rifiutare di firmare un accordo
      4. Delegare autorizzazioni di firma
      5. Riavviare l’accordo
      6. Scaricare un file PDF dell’accordo
      7. Visualizzare la cronologia dell’accordo
      8. Visualizzare i messaggi dell’accordo
      9. Convertire una firma elettronica in una manuale
      10. Convertire una firma da manuale a elettronica
      11. Aggiungere i campi modulo
      12. Cancellare i dati dai campi modulo
      13. Navigazione e ingrandimento della pagina Firma elettronica
      14. Cambiare la lingua utilizzata nelle informazioni e negli strumenti per gli accordi
      15. Rivedere le note legali
      16. Regolare le preferenze dei cookie Acrobat Sign
  2. Inviare gli accordi  
    1. Panoramica sulla pagina Invia
    2. Inviare un accordo solo a se stessi
    3. Inviare un accordo agli altri
    4. Firme manuali
    5. Ordine di firma del destinatario
    6. Invia in modalità collettiva
      1. Panoramica della funzione Invia in modalità collettiva
      2. Invio in modalità collettiva: configurare un modello principale
      3. Invio in modalità collettiva: configurare un file CSV
      4. Annullare una transazione per l’invio in modalità collettiva
      5. Aggiungere promemoria all’invio in modalità collettiva
      6. Reporting per Invia in modalità collettiva
  3. Authoring dei campi nei documenti
    1. Ambiente di authoring in-app
      1. Rilevamento automatico dei campi
      2. Trascinare i campi utilizzando l’ambiente di authoring
      3. Assegnare i campi modulo ai destinatari
      4. Ruolo di precompilazione
      5. Applicare campi con un modello per campi riutilizzabili
      6. Trasferire i campi in un nuovo modello libreria
      7. Ambiente di authoring aggiornato durante l’invio degli accordi
    2. Creare moduli e tag di testo
    3. Creare moduli con Acrobat (AcroForms)
      1. Creazione di AcroForm
      2. Creazione di file PDF accessibili
    4. Campi
      1. Tipi di campi
        1. Tipi di campi comuni
        2. Immagini in linea
        3. Immagini del timbro
      2. Aspetto del contenuto dei campi
      3. Convalide dei campi
      4. Valori dei campi nascosti
      5. Impostazione delle condizioni Mostra/Nascondi
      6. Campi calcolati
    5. Domande frequenti sull’authoring
  4. Firmare gli accordi
    1. Firmare gli accordi ricevuti
    2. Compila e firma
    3. Firma autonoma
  5. Gestire gli accordi
    1. Panoramica della pagina Gestisci
    2. Delegare gli accordi
    3. Sostituire i destinatari
    4. Limitare la visibilità del documento
    5. Annullare un accordo
    6. Creare nuovi promemoria
    7. Revisione dei promemoria
    8. Annullare un promemoria
    9. Accedere ai flussi Power Automate
    10. Altre azioni...
      1. Come funziona la ricerca
      2. Visualizzare un accordo
      3. Creare un modello da un accordo
      4. Nascondere/Mostrare gli accordi nella visualizzazione
      5. Caricare un accordo firmato
      6. Modificare i file e i campi di un accordo inviato
      7. Modificare il metodo di autenticazione di un destinatario
      8. Aggiungere o modificare una data di scadenza
      9. Aggiungere una nota a un accordo
      10. Condividere un singolo accordo
      11. Annullare la condivisione di un accordo
      12. Scaricare un singolo accordo
      13. Scaricare i singoli file di un accordo
      14. Scaricare il report di audit di un accordo
      15. Scaricare il contenuto dei campi di un accordo
  6. Report di audit
  7. Rapporti ed esportazioni di dati
    1. Panoramica
    2. Concedere agli utenti l’accesso al reporting
    3. Grafici del report
      1. Creare un nuovo report
      2. Report degli accordi
      3. Report sulle transazioni
      4. Impostazioni report di attività
      5. Modificare un report
    4. Esportazioni di dati
      1. Creare una nuova esportazione di dati
      2. Esportazione di dati da moduli web
      3. Modificare un’esportazione di dati
      4. Aggiornare il contenuto dell’esportazione di dati
      5. Scaricare l’esportazione di dati
    5. Rinominare un report o un’esportazione
    6. Duplicare un report o un’esportazione
    7. Pianificare un report o un’esportazione
    8. Eliminare un report o un’esportazione
    9. Verificare l’utilizzo delle transazioni

Funzionalità e flussi di lavoro avanzati per gli accordi

  1. Moduli web
    1. Creare un modulo web
    2. Modificare un modulo web
    3. Abilitare/Disabilitare un modulo web
    4. Nascondere/Mostrare un modulo Web
    5. Trovare l’URL o il codice script
    6. Precompilare i campi dei moduli web con i parametri URL
    7. Salvare un modulo Web da completare in un secondo momento
    8. Ridimensionare un modulo web
  2. Modelli riutilizzabili (Modelli libreria) 
    1. Moduli per la Pubblica amministrazione degli Stati Uniti nella libreria Acrobat Sign
    2. Creare un modello libreria
    3. Modificare il nome di un modello libreria
    4. Modificare il tipo di un modello libreria
    5. Modificare il livello di autorizzazione di un modello libreria
    6. Copiare, modificare e salvare un modello condiviso
    7. Scaricare i dati dei campi aggregati per un modello libreria
  3. Trasferire la proprietà dei moduli web e dei modelli libreria
  4. Flussi di lavoro Power Automate
    1. Panoramica dell’integrazione Power Automate e diritti inclusi
    2. Abilitare l’integrazione di Power Automate
    3. Azioni nel contesto sulla pagina Gestisci
    4. Tracciare l’utilizzo di Power Automate
    5. Creare un nuovo flusso (esempi)
    6. Trigger utilizzati per i flussi
    7. Importazione di flussi dall’esterno di Acrobat Sign
    8. Gestire i flussi
    9. Modificare i flussi
    10. Condividere i flussi
    11. Disabilitare o abilitare i flussi
    12. Eliminare i flussi
    13. Modelli utili
      1. Solo per l’amministratore
        1. Salvare tutti i documenti completati in SharePoint
        2. Salvare tutti i documenti completati in OneDrive for Business
        3. Salvare tutti i documenti completati in Google Drive
        4. Salvare tutti i documenti completati in DropBox
        5. Salvare tutti i documenti completati in Box
      2. Archiviazione dell’accordo
        1. Salvare i documenti completati in SharePoint
        2. Salvare i documenti completati in One Drive for Business
        3. Salvare i documenti completati in Google Drive
        4. Salvare i documenti completati in Dropbox
        5. Salvare i documenti completati in Box
      3. Archiviazione del modulo web dell’accordo
        1. Salvare i documenti dei moduli web completati nella libreria di SharePoint
        2. Salvare i documenti dei moduli web completati in OneDrive for Business
        3. Salvare i documenti completati in Google Drive
        4. Salvare i documenti dei moduli web completati in Box
      4. Estrazione dati dall’accordo
        1. Estrarre i dati del campo modulo dal documento firmato e aggiornare un foglio Excel
      5. Notifiche per l’accordo
        1. Inviare notifiche e-mail personalizzate con i contenuti dell’accordo e l’accordo firmato
        2. Ricevere le notifiche di Adobe Acrobat Sign in un canale Teams
        3. Ricevere le notifiche di Adobe Acrobat Sign in Slack
        4. Ricevere le notifiche di Adobe Acrobat Sign in Webex
      6. Generazione degli accordi
        1. Generare un documento da modulo Power App e modello Word e inviarlo per la firma
        2. Generare un accordo da un modello Word in OneDrive e ottenere la firma
        3. Generare un accordo per la riga Excel selezionata, inviarlo per revisione e firma
  5. Flussi di lavoro di invio personalizzati
    1. Panoramica del flusso di lavoro di invio personalizzato
    2. Creazione di un nuovo flusso di lavoro di invio
    3. Modificare un flusso di lavoro di invio
    4. Attivare o disattivare un flusso di lavoro di invio
    5. Inviare un accordo con un flusso di lavoro di invio
  6. Condividere utenti e accordi
    1. Condividere un utente
    2. Condividere gli accordi

Integrazione con altri prodotti

  1. Panoramica delle integrazioni di Acrobat Sign 
  2. Acrobat Sign per Salesforce
  3. Acrobat Sign per Microsoft
    1. Acrobat Sign per Microsoft 365
    2. Acrobat Sign per Outlook
    3. Acrobat Sign per Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign per Teams
    5. Acrobat Sign per Microsoft PowerApps e Power Automate
    6. Connettore Acrobat Sign per Microsoft Search
    7. Acrobat Sign per Microsoft Dynamics
    8. Acrobat Sign per Microsoft SharePoint
  4. Altre integrazioni
    1. Acrobat Sign per ServiceNow
    2. Acrobat Sign per HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign per SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign per Workday
    5. Acrobat Sign per NetSuite
    6. Acrobat Sign per VeevaVault
    7. Acrobat Sign per Coupa BSM Suite
  5. Integrazioni gestite dai partner
  6. Come ottenere una chiave di integrazione

Acrobat Sign per sviluppatori

  1. API REST 
    1. Documentazione sui metodi
    2. SDK/Guida per gli sviluppatori
    3. Domande frequenti sulle API
  2. Webhook
    1. Panoramica del webhook
    2. Configurare un nuovo webhook
    3. Visualizzare o modificare un webhook
    4. Disattivare o riattivare un webhook
    5. Eliminare un webhook
    6. Certificati SSL bidirezionali
    7. Webhook nell’API

Supporto e risoluzione dei problemi

  1. Risorse di Assistenza clienti
  2. Risorse per Enterprise Customer Success

Panoramica dei cambiamenti in atto

Adobe Acrobat Sign ha implementato un nuovo dominio: adobesign.com.

Per individuare il dominio utilizzato dal tuo account, accedi ad Acrobat Sign e verifica l’URL:

  • Se l’URL contiene adobesign.com, il tuo account si trova già nel nuovo dominio.
  • Se l’URL contiene echosign.com, l’account deve essere migrato.
Avviso:

Se l’URL contiene documents.adobe.com, il dominio non cambia. I clienti dovranno, tuttavia, consentire esplicitamente le e-mail provenienti da adobesign@adobesign.com

URL dell’account che evidenzia il dominio.


Azioni da considerare/intraprendere

Per garantire la continuità del servizio, i clienti devono prepararsi alla migrazione del dominio esaminando l’elenco di azioni riportato di seguito e risolvendo eventuali problemi specifici per il proprio account.

Tutti gli account interessati avranno la possibilità di passare al nuovo dominio una volta che, per il proprio account, saranno state risolte tutte le problematiche ed eseguite tutte le attività richieste, elencate di seguito.

Attenzione:

Per la modifica della configurazione SAML, è necessario acconsentire al passaggio al nuovo dominio immediatamente dopo aver salvato le nuove impostazioni IdP in Acrobat Sign.

L’accesso SSO all’account non funzionerà finché non sarà stato completato il passaggio al nuovo dominio.

Se utilizzi SAML, imposta le impostazioni di Modalità SAML in Acrobat Sign su SAML consentito

  • Assicurati di conoscere la password nativa di Acrobat Sign
    • Con questa precauzione puoi evitare il rischio di non poter più accedere all’account dopo aver modificato le impostazioni IdP.

Gli amministratori i cui utenti usano l’app Acrobat Sign per iOS devono avvisare gli utenti della necessità di aggiornare la versione dell’app alla versione 3.22 o successiva.

L’app Acrobat Sign per Android non è interessata dal cambiamento del dominio.

Nota:

L’aggiornamento dei modelli e-mail personalizzati deve essere eseguito dal proprio Success Manager o dal team di supporto.

I modelli possono essere aggiornati in qualsiasi momento prima di passare al nuovo dominio; pertanto si consiglia di richiederne l’aggiornamento il prima possibile.

Se il tuo account utilizza modelli e-mail personalizzati, il modello deve essere aggiornato con un riferimento a adobesign@adobesign.com come alias e-mail, che gli utenti dovranno aggiungere all’elenco degli indirizzi sicuri.

  • A tal fine, la stringa fissa echosign@echosign.com viene sostituita dalla variabile $!from@$!active_domain.
    • Questo consente all’indirizzo di cambiare in modo dinamico quando l’account passa da un dominio all’altro.

I clienti che limitano attivamente gli indirizzi e-mail devono consentire esplicitamente i messaggi e-mail provenienti da adobesign@adobesign.com.

  • Se disponi già di una regola che consenta echosign@echosign.com, aggiungi anche questa nuova regola.
    • Al momento, non rimuovere la regola per echosign@echosign.com.

Se questa azione non viene eseguita, le notifiche (e-mail) in entrata in merito agli accordi potrebbero essere filtrate e finire nelle cartelle spam/posta indesiderata.

I clienti che applicano restrizioni di sicurezza della rete devono consentire in modo esplicito il traffico proveniente dagli endpoint di produzione del nuovo dominio.

Se le attuali autorizzazioni di rete sono configurate per consentire il traffico da echosign.com, è necessario aggiungere anche gli endpoint adobesign.com.

  • Al momento, non rimuovere gli endpoint echosign.com.
  • Aggiungi adobesignforsalesforce.com solo se nel tuo account viene utilizzata l’integrazione Adobe Acrobat Sign for Salesforce.
  • I clienti che dispongono di account nell’ambiente Demo devono aggiungere anche gli endpoint Demo adobesign.
Ambiente Dominio “echosign” Dominio “adobesign” equivalente
Produzione echosign.com adobesign.com
echocdn.com adobesigncdn.com
echosignforsalesforce.com adobesignforsalesforce.com
-- documentcloud.adobe.com
Demo echosigndemo.com adobesigndemo.com
echocdndemo.com adobesigncdndemo.com
echosignforsalesforcedemo.com adobesignforsalesforcedemo.com
Nota:

Qui trovi un elenco esteso di endpoint Adobe Acrobat Sign; tuttavia solo quelli elencati qui sopra sono interessati dalla migrazione di dominio.

Non è necessario modificare gli intervalli IP.

Gli account che sfruttano il servizio API devono rivedere il codice per assicurarsi che supporti il dominio adobesign.com.

Nota:

I token di aggiornamento (utilizzati per ottenere nuovi token di accesso) non sono collegati al dominio e non sono quindi interessati dal cambiamento di dominio.

Un cliente, partner o integratore potrebbe aver incluso nel codice una verifica hardcoded per l’URI restituito, come misura di sicurezza volta a evitare il reindirizzamento del dominio da parte di exploit.

  • Per integrazioni di terze parti, contatta il proprietario per verificare se tale situazione è applicabile.
  • Per integrazioni personalizzate create internamente, contatta gli interessati interni.
Attenzione:

Per la modifica della configurazione SAML, è necessario acconsentire al passaggio al nuovo dominio immediatamente dopo aver salvato le nuove impostazioni IdP in Acrobat Sign.

L’accesso SSO all’account non funzionerà finché non sarà stato completato il passaggio al nuovo dominio.

  1. Imposta le impostazioni di Modalità SAML in Acrobat Sign su SAML consentito.

    • Assicurati di conoscere la password nativa di Acrobat Sign
      • Con questa precauzione puoi evitare il rischio di non poter più accedere all’account dopo aver modificato le impostazioni IdP.
    Modalità SAML

  2. Crea un nuovo client con il tuo IdP (MSADFS, Okta, ecc.).

    • Per creare il nuovo client, segui le informazioni sul provider del servizio SAML per Acrobat Sign per il nuovo dominio (vedi l’avvertenza riportata di seguito).
    • Si consiglia di mantenere il vecchio client finché non si è certi che SSO funzioni correttamente nel nuovo dominio.
    Attenzione:

    Quando si effettua la migrazione a un nuovo dominio, il contenuto relativo al provider di servizi Acrobat Sign nella pagina Acrobat Sign SAML presenta la configurazione del dominio esistente.

    È necessario modificare manualmente i tre URL per il nuovo dominio a cui si sta passando.

    • Esempio: se stai passando ad adobesign.com, gli URL esistenti indicano echosign.com; quando configuri il nuovo client devi quindi modificarli manualmente in adobesign.com.

    Non modificare:

    • ID entità/Pubblico SAML
    • Certificato SP

    Modifica manualmente:

    • URL consumer di asserzione
    • URL Single Logout (SLO)
    • URL Single Sign-On (accesso)


  3. Aggiorna le configurazioni del provider di identità utilizzando i valori del client IdP appena creato.

  4. Accedi ad Acrobat Sign come amministratore a livello di account e passa ad Account > Impostazioni account > Configurazione account.

    • Seleziona il pulsante Aggiorna ora
      • Verrai automaticamente disconnesso e dovrai autenticarti per il nuovo dominio.
      • Se esegui l’accesso da un segnalibro, modifica il relativo URL in modo da utilizzare adobesign.com anziché echosign.com.
    Pagina delle Impostazioni account con il pulsante “Aggiorna ora” per l’aggiornamento del dominio evidenziato.

    Nota:

    I segnalibri per il vecchio dominio (echosign.com) possono generare diverse richieste di abilitazione dei cookie quando il processo di accesso trasferisce l’utente al nuovo dominio (adobesign.com). 

    Per evitare che ciò si verifichi, gli utenti possono aggiornare i propri segnalibri.

  5. Verifica la connessione SSO.

I clienti di Adobe Acrobat Sign for Salesforce devono ricollegare la connessione OAuth tra Acrobat Sign e Salesforce il prima possibile dopo il cambiamento di dominio.

Quando si cambia il dominio, si interrompe la connessione affidabile tra Acrobat Sign e Salesforce. Finché non sarà stata ricollegata la connessione OAuth:

  • Gli utenti non potranno inviare accordi da Salesforce.
    • A ogni tentativo di invio viene visualizzato un errore e l’accordo viene salvato come Bozza.
  • Gli aggiornamenti non verranno trasferiti a Salesforce.
    • Una volta ristabilita la connessione, gli accordi possono essere aggiornati e sincronizzati nuovamente con il servizio Acrobat Sign.

Revisione/aggiornamento delle impostazioni del sito remoto

Le organizzazioni che hanno configurato le impostazioni del sito remoto per Acrobat Sign devono inoltre impostare l’URL del sito remoto su adobesign.com (al posto di echosign.com).

  1. Passa a Imposta > Impostazioni > Sicurezza > Impostazioni del sito remoto.

  2. Esamina gli URL del sito remoto per i siti remoti configurati.

    Trova tutti i siti il cui URL fa riferimento al dominio echosign.com:

    Aggiornare l’URL del sito remoto

  3. Fai clic sull’azione Modifica per il sito remoto utilizzando il dominio echosign.com.

  4. Modifica l’URL del sito remoto e sostituisci echosign.com con adobesign.com.

    Aggiornare l’URL del sito remoto

    Attenzione:

    Non modificare gli altri elementi dell’URL.

  5. Fai clic su Salva per salvare la nuova configurazione

Ripeti i passaggi da 3 a 5 per tutti i siti remoti il cui URL fa riferimento al dominio echosign.com.

Tieni presente che l’URL del sito può contenere la stringa “echosign” in una posizione che non rappresenti il dominio. NON modificare questi valori:

Non è un dominio echosign.com

Dopo il passaggio al nuovo dominio, i moduli Web esistenti continueranno a funzionare correttamente.

Quando si crea un modulo Web, gli viene attribuito un codice webformId (wid) univoco.

Con il cambiamento del dominio, cambia solo l’URL del modulo Web, ma non il suo codice webformId.

Esempio:

URL di un modulo Web echosign.com:

  • https://caseyjonez.na1.echosign.com/public/esignWidget?wid=CBFi_MHTdBzgM82U*

URL dello stesso modulo Web per il nuovo dominio:

  • https://caseyjonez.na1.adobesign.com/public/esignWidget?wid=CBFi_MHTdBzgM82U*

Poiché Acrobat Sign continua ad accettare il traffico in entrata nel dominio echosign.com, l’URL viene risolto e viene recapitato il modulo con il codice webformId corretto.

Nota:

Si consiglia comunque agli utenti di aggiornare i contenuti con gli URL del nuovo dominio, nel momento a loro più opportuno.

Nota:

Si incoraggiano vivamente tutti gli account di “acconsentire” al nuovo dominio il più presto possibile, in modo da avere più tempo a disposizione per risolvere eventuali problemi.

Se si riscontrano problemi, sarà possibile tornare al dominio precedente


Come cambiare il dominio

Quando sei certo che il tuo account è pronto per la migrazione:

  1. Accedi ad Acrobat Sign come amministratore a livello di account.

  2. Passa ad Account > Impostazioni account > Configurazione account.

  3. Fai clic sul pulsante Aggiorna adesso

    Aggiornare il dominio

  4. Viene visualizzata una finestra in sovrapposizione con un elenco di controllo delle azioni importanti richieste.

    Esamina attentamente ogni punto e contrassegnalo con una spunta quando sei sicuro che il problema sia stato affrontato correttamente per il tuo account.

    Verificare l’elenco di controllo

  5. Una volta spuntate tutte le caselle di controllo, fai clic su OK, quindi su Salva

    • Verrai automaticamente disconnesso e dovrai autenticarti per il nuovo dominio
    • Se esegui l’accesso da un segnalibro, modifica l’URL del segnalibro sostituendo echosign.com con adobesign.com.
    Nota:

    I segnalibri per il vecchio dominio (echosign.com) possono generare diverse richieste di abilitazione dei cookie quando il processo di accesso trasferisce l’utente al nuovo dominio (adobesign.com). 

    Si consiglia di invitare gli utenti ad aggiornare i propri segnalibri per il nuovo dominio di accesso.


Ripristinare il dominio precedente

Se per qualsiasi motivo devi tornare al dominio precedente, puoi seguire lo stesso processo del passaggio di dominio iniziale.

  • Gli account in cui è abilitato SAML dovranno riconfigurare le impostazioni IdP SAML con il client precedente.
  • Gli account che usano l’integrazione Adobe Acrobat Sign for Salesforce dovranno ricollegare le applicazioni dopo il cambiamento di dominio.
  1. Accedi ad Acrobat Sign come amministratore a livello di account.

  2. Passa ad Account > Impostazioni account > Configurazione account.

  3. Fai clic sul pulsante Aggiorna adesso, quindi su Salva.

    • Vieni automaticamente disconnesso
    Aggiornare il dominio


Domande frequenti

Di seguito sono riportate le domande più frequenti sulla migrazione del dominio.

Se non trovi la risposta a una tua domanda, contatta il tuo Success Manager o l’Assistenza clienti.

Esempio: account migrato al dominio adobesign.com, chiamata API effettuata con il dominio echosign.com

  • URL di richiesta di esempio: https://api.na2.echosign.com/api/rest/v6/baseUris
  • Risposta di esempio

{

  "apiAccessPoint": "https://api.na2.adobesign.com/",

  "webAccessPoint": "https://secure.na2.adobesign.com/"

}

Nota:

Il dominio nella risposta di esempio è adobesign.com anche se la richiesta è stata effettuata da echosign.com.

  • Se esegui la verifica della risposta per echosign.com, la verifica avrà esito negativo.
    • Nei casi hardcoded, sostituisci il nome host echosign.com con adobesign.com.

Caso: account migrato al dominio adobesign.com - Chiamata API effettuata con il dominio adobesign.com

  • URL di richiesta di esempio: https://api.na2.adobesign.com:443/api/rest/v6/baseUris
  • Risposta di esempio

1

2

3

4

{

  "apiAccessPoint": "https://api.na2.adobesign.com/",

  "webAccessPoint": "https://secure.na2.adobesign.com/"

}

No.

La migrazione non interessa gli account che usano qualsiasi URL *.documents.adobe.com.

Solo gli account con il dominio*.echosign.com vengono trasferiti al dominio adobesign.com

No.

Gli stessi intervalli IP (elencati nella pagina dei requisiti di sistema) vengono usati anche per il dominio adobesign.com.

Non viene aggiunto né rimosso nulla.

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