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Novità
Introduzione
- Guida introduttiva per gli amministratori
- Guida introduttiva per gli utenti
- Libreria tutorial video
- Domande frequenti
Amministrazione
- Panoramica su Admin Console
-
Impostazioni account/gruppo
- Panoramica delle impostazioni
-
Impostazioni generali
- Nuova esperienza del destinatario
- Flussi di lavoro per firma autonoma
- Invia in modalità collettiva
- Moduli web
- Flussi di lavoro Power Automate
- Documenti libreria
- Raccogliere i dati modulo con gli accordi
- Visibilità limitata dei documenti
- Allegare una copia PDF dell’accordo firmato
- Includere un collegamento nell’e-mail
- Includere un’immagine nell’e-mail
- Denominazione dei file allegati alle e-mail
- Allegare report di audit ai documenti
- Unire più documenti in uno solo
- Scarica documenti singoli
- Caricare un documento firmato
- Impostare un fuso orario predefinito
- Utenti in più gruppi
- Autorizzazioni amministratore gruppo
- Sostituzione del destinatario
- Report di audit
- Piè di pagina transazione
- Cliente nel settore sanitario
- Configurazione dell’account
-
Preferenze firma
- Firme formattate correttamente
- Personalizzare le Condizioni d'uso e l’Informativa cliente
- Guida per i destinatari ai campi del modulo
- Riavvia il flusso di lavoro dell’accordo
- Rifiuto di firmare
- Consentire ai firmatari di stampare e apporre una firma manuale
- Chiedere ai firmatari di creare la firma con un dispositivo mobile
- Richiedere indirizzo IP dei destinatari
- Firme digitali
- Sigilli elettronici
- Identità digitale
-
Impostazioni report
- Impostazioni di protezione
-
Impostazioni di invio
- Richiedere il nome del destinatario all’invio
- Bloccare i valori dei nomi per gli utenti noti
- Ruoli destinatario consentiti
- Consentire e-Witnesses
- Gruppi di destinatari
- Cc
- Accesso dei destinatari agli accordi
- Appiattisci i campi
- Modificare gli accordi
- Messaggi privati
- Tipi di firma consentiti
- Promemoria
- Invia notifica di invio accordo tramite
- Opzioni di identificazione firmatari
- Protezione contenuti
- Ordine di firma
- Liquid Mode
- Impostazioni Bio-Pharma
- Impostazioni autenticazione
- Integrazione per pagamenti
- Impostazioni SAML
- Governance dei dati
- Impostazioni marca temporale
- Archivio esterno
- Lingue account
- Impostazioni e-mail
- Migrazione da echosign.com ad adobesign.com
- Configurare le opzioni per i destinatari
-
Linee guida per i requisiti normativi
- Accessibilità
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR parte 11 ed EudraLex Annex 11
- Clientela del settore sanitario
- Supporto IVES
- Accordi di “archiviazione”
- Considerazioni UE/Regno Unito
- Richiedere il proprio dominio
- Collegamenti Segnala abuso
Inviare, firmare e gestire gli accordi
-
Opzioni destinatari
- Annullare un promemoria tramite e-mail
-
Opzioni disponibili nella pagina di firma elettronica
- Panoramica della pagina di firma elettronica
- Aprire per leggere l’accordo senza campi
- Rifiutare di firmare un accordo
- Delegare autorizzazioni di firma
- Scaricare un file PDF dell’accordo
- Visualizzare la cronologia dell’accordo
- Visualizzare i messaggi dell’accordo
- Convertire una firma elettronica in una manuale
- Convertire una firma da manuale a elettronica
- Aggiungere i campi modulo
- Cancellare i dati dai campi modulo
- Navigazione e ingrandimento della pagina Firma elettronica
- Cambiare la lingua utilizzata nelle informazioni e negli strumenti per gli accordi
- Rivedere le note legali
- Regolare le preferenze dei cookie Acrobat Sign
-
Inviare gli accordi
- Panoramica sulla pagina Invia
- Inviare un accordo solo a se stessi
- Inviare un accordo agli altri
- Firme manuali
- Ordine di firma del destinatario
-
Invia in modalità collettiva
- Panoramica della funzione Invia in modalità collettiva
- Invio in modalità collettiva: configurare un modello principale
- Invio in modalità collettiva: configurare un file CSV
- Annullare una transazione per l’invio in modalità collettiva
- Aggiungere promemoria all’invio in modalità collettiva
- Reporting per Invia in modalità collettiva
-
Authoring dei campi nei documenti
-
Ambiente di authoring in-app
- Rilevamento automatico dei campi
- Trascinare i campi utilizzando l’ambiente di authoring
- Assegnare i campi modulo ai destinatari
- Ruolo di precompilazione
- Applicare campi con un modello per campi riutilizzabili
- Trasferire i campi in un nuovo modello libreria
- Ambiente di authoring aggiornato durante l’invio degli accordi
- Creare moduli e tag di testo
- Creare moduli con Acrobat (AcroForms)
- Campi
- Domande frequenti sull’authoring
-
Ambiente di authoring in-app
- Firmare gli accordi
-
Gestire gli accordi
- Panoramica della pagina Gestisci
- Delegare gli accordi
- Sostituire i destinatari
- Limitare la visibilità del documento
- Annullare un accordo
- Creare nuovi promemoria
- Revisione dei promemoria
- Annullare un promemoria
- Accedere ai flussi Power Automate
-
Altre azioni...
- Come funziona la ricerca
- Visualizzare un accordo
- Creare un modello da un accordo
- Nascondere/Mostrare gli accordi nella visualizzazione
- Caricare un accordo firmato
- Modificare i file e i campi di un accordo inviato
- Modificare il metodo di autenticazione di un destinatario
- Aggiungere o modificare una data di scadenza
- Aggiungere una nota a un accordo
- Condividere un singolo accordo
- Annullare la condivisione di un accordo
- Scaricare un singolo accordo
- Scaricare i singoli file di un accordo
- Scaricare il report di audit di un accordo
- Scaricare il contenuto dei campi di un accordo
- Report di audit
- Rapporti ed esportazioni di dati
Funzionalità e flussi di lavoro avanzati per gli accordi
- Moduli web
-
Modelli riutilizzabili
- Moduli per la Pubblica amministrazione degli Stati Uniti nella libreria Acrobat Sign
- Creare un modello libreria
- Modificare il nome di un modello libreria
- Modificare il tipo di un modello libreria
- Modificare il livello di autorizzazione di un modello libreria
- Copiare, modificare e salvare un modello condiviso
- Scaricare i dati dei campi aggregati per un modello libreria
- Trasferire la proprietà dei moduli web e dei modelli libreria
-
Flussi di lavoro Power Automate
- Panoramica dell’integrazione Power Automate e diritti inclusi
- Abilitare l’integrazione di Power Automate
- Azioni nel contesto sulla pagina Gestisci
- Tracciare l’utilizzo di Power Automate
- Creare un nuovo flusso (esempi)
- Trigger utilizzati per i flussi
- Importazione di flussi dall’esterno di Acrobat Sign
- Gestire i flussi
- Modificare i flussi
- Condividere i flussi
- Disabilitare o abilitare i flussi
- Eliminare i flussi
-
Modelli utili
- Solo per l’amministratore
- Archiviazione dell’accordo
- Archiviazione del modulo web dell’accordo
- Estrazione dati dall’accordo
- Notifiche per l’accordo
- Generazione degli accordi
- Flussi di lavoro di invio personalizzati
- Condividere utenti e accordi
Integrazione con altri prodotti
- Panoramica delle integrazioni di Acrobat Sign
- Acrobat Sign per Salesforce
- Acrobat Sign per Microsoft
- Altre integrazioni
- Integrazioni gestite dai partner
- Come ottenere una chiave di integrazione
Acrobat Sign per sviluppatori
- API REST
- Webhook
Supporto e risoluzione dei problemi
Modifica il gruppo a cui è assegnato un utente o aggiungi più iscrizioni al gruppo quando è attivata l’opzione Utenti in più gruppi.
Assegnazione di utenti a un gruppo o modifica dell’iscrizione a un gruppo corrente
Gli amministratori possono regolare facilmente il profilo di un utente per aggiornare il gruppo (o i gruppi) a cui l’utente è assegnato.
Per gli account con un solo gruppo (account con licenza individuale e Team), seleziona un gruppo utilizzando un menu a discesa nel profilo utente. Gli account Enterprise per i quali non è abilitata l’opzione Utenti in più gruppi, utilizzeranno la stessa interfaccia, in quanto all’utente può essere applicato un solo gruppo.
Il processo per aggiungere un utente è leggermente diverso tra amministratori di account e di gruppo, a causa della natura del loro accesso agli utenti.
Aggiunta di utenti tramite il profilo utente quando l’opzione Utenti in più gruppi è abilitata
Gli amministratori a livello di account possono aggiungere a un utente tutti i gruppi di cui hanno bisogno.
Gli amministratori a livello di gruppo possono consentire o impedire l’iscrizione di un utente a ogni gruppo di cui sono amministratori. Dal momento che la funzione Utenti in più gruppi consente a un utente di appartenere a più gruppi, non si verifica alcun conflitto di autorizzazioni per la rimozione dell’utente da un gruppo da parte dell’amministratore di un gruppo; pertanto tutti gli utenti sono disponibili.
Per essere visibile nell’elenco degli utenti, l’utente deve essere esposto all’amministratore tramite la creazione di utenti o l’autorizzazione di Admin Console.
Per aggiungere l’iscrizione a un gruppo:
-
-
Fai doppio clic sull’utente per aprirne il profilo.
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Fai clic sull’icona con il simbolo + a destra dell’intestazione Iscrizione al gruppo.
- Viene visualizzata la finestra di dialogo Aggiungi iscrizione al gruppo.
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Seleziona il gruppo a cui desideri aggiungere l’utente.
- È possibile selezionare solo i gruppi amministrati dall’amministratore corrente.
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Seleziona Aggiungi.
- Ripeti lo stesso processo per tutti i gruppi da aggiungere.
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Gli utenti appena inseriti in un gruppo adottano due valori di autorizzazioni:
- Amministratore gruppo: l’ID utente dispone delle autorizzazioni di amministratore a livello di gruppo?
- False è l’impostazione predefinita.
- Può inviare: l’ID utente può accedere ai modelli o flussi di lavoro e inviare accordi nel profilo di proprietà del gruppo?
- True è l’impostazione predefinita.
Seleziona o deseleziona i valori per ogni gruppo se necessario.
Nota:Gli amministratori a livello di gruppo non possono modificare il gruppo principale di un ID utente, a meno che non siano amministratori di entrambi i gruppi: sia di quello principale originale, sia del nuovo gruppo.
- Amministratore gruppo: l’ID utente dispone delle autorizzazioni di amministratore a livello di gruppo?
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Salva il profilo al termine della configurazione.
Aggiunta di un utente come amministratore a livello di account utilizzando il profilo dell’utente (quando è consentito un solo gruppo)
Gli account che consentono un solo gruppo per utente sono soggetti alle seguenti regole:
- Gli amministratori dell’account possono modificare qualsiasi utente nell’account.
- Gli amministratori dei gruppi possono aggiungere utenti al proprio gruppo solo dal gruppo Predefinito .
- Gli amministratori dei gruppi non possono rimuovere un utente dal proprio gruppo.
Per modificare l’assegnazione di un gruppo di utenti:
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Esegui l’accesso come amministratore dell’account.
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Passa alla scheda Utenti.
Gli amministratori dell’account possono visualizzare tutti gli utenti, quindi questo elenco può essere molto ampio. Utilizza il campo Ricerca per cercare un indirizzo e-mail specifico, se l’utente non è visibile nell’immediato.
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Seleziona l’utente per visualizzare le opzioni di azione nella parte superiore dell’elenco utenti.
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Seleziona Modifica dettagli utente per aprire il profilo dell’utente.
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Seleziona un gruppo per l’utente dal menu a discesa Gruppo di utenti:.
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Salva il profilo. La tua visualizzazione verrà aggiornata per mostrare l’elenco utenti con il gruppo utenti aggiornato.
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Esegui l’accesso come amministratore.
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Passa al Gruppo o Il mio gruppo di utenti > Utenti nel gruppo.
Poiché si tratta di una visualizzazione di utenti nel contesto del gruppo, sono visibili solo gli utenti già presenti nel gruppo.
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Seleziona l’icona Assegna utenti al gruppo per aprire la coda di utenti da aggiungere.
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Seleziona l’utente a cui inviare le azioni disponibili e fai clic su Seleziona utente.
È possibile selezionare più utenti. Tutti gli utenti selezionati vengono aggiunti alla casella Utenti selezionati, nella parte inferiore del pannello.
Limiti di autorizzazione negli account con un gruppo per utente:
- Gli amministratori a livello di gruppo possono aggiungere utenti solo da Gruppo predefinito (se le impostazioni account lo consentono), poiché gli amministratori a livello di gruppo non dispongono delle autorizzazioni di sistema necessarie per estrarre gli utenti da altri gruppi.
- Gli amministratori a livello account vedono tutti gli utenti che non appartengono al gruppo. Se si assegna un utente a un gruppo, questo verrà rimosso dal gruppo attuale.
Autorizzazione in account con più gruppi per utente:
- Gli amministratori a livello di gruppo possono aggiungere tutti gli utenti (se le impostazioni di account lo consentono), in quanto non vi sono conflitti di autorizzazioni, qualora si rimuova un utente dal gruppo precedente.
- Gli amministratori a livello di account possono aggiungere qualsiasi utente a qualsiasi gruppo senza influire sulla loro iscrizione ad altri gruppi.
Nota:L’assegnazione del gruppo rimuove un utente dal gruppo predefinito se si tratta di impostazioni del gruppo principale (Impostazioni globali > Utenti in più gruppi) consente di automatizzare la riassegnazione del gruppo principale per tali utenti con gruppo predefinito designato come gruppo principale.
Quando un utente con il proprio gruppo principale definito come predefinito viene assegnato a qualsiasi altro gruppo tramite l’interfaccia del gruppo, verrà rimosso dal gruppo predefinito e il gruppo a cui è stato assegnato diventa automaticamente il gruppo principale.
Ciò accade solo quando l’utente viene assegnato a un gruppo tramite l’interfaccia del gruppo. L’assegnazione di un utente a un nuovo gruppo tramite il profilo utente non attiva questo aggiornamento.
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Assegna l’utente selezionato al gruppo. La tua visualizzazione verrà aggiornata per mostrare l’elenco utenti con il gruppo utenti aggiornato.
Come eliminare l’iscrizione a un gruppo
Per rimuovere un utente dall’iscrizione a un gruppo:
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Passa alla pagina [Gruppo] > Utenti del gruppo.
-
Fai doppio clic sull’utente per aprirne il profilo.
-
Seleziona il gruppo da rimuovere per esporre l’azione Elimina iscrizione al gruppo.
-
Seleziona il collegamento Rimuovi.
- Ripeti la stessa procedura per rimuovere eventuali altre iscrizioni.
Nota:Se viene rimossa l’iscrizione di un utente da tutti i gruppi:
- L’ID utente viene inserito nel gruppo Predefinito.
- Il gruppo principale dell’utente viene impostato sul gruppo Predefinito.
-
Salva il profilo utente.