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Modificare l’iscrizione al gruppo di un utente

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Modifica il gruppo a cui è assegnato un utente o aggiungi più iscrizioni al gruppo quando è attivata l’opzione Utenti in più gruppi.

Assegnazione di utenti a un gruppo o modifica dell’iscrizione a un gruppo corrente

Gli amministratori possono regolare facilmente il profilo di un utente per aggiornare il gruppo (o i gruppi) a cui l’utente è assegnato. 

Per gli account con un solo gruppo (account con licenza individuale e Team), seleziona un gruppo utilizzando un menu a discesa nel profilo utente. Gli account Enterprise per i quali non è abilitata l’opzione Utenti in più gruppi, utilizzeranno la stessa interfaccia, in quanto all’utente può essere applicato un solo gruppo. 

Il processo per aggiungere un utente è leggermente diverso tra amministratori di account e di gruppo, a causa della natura del loro accesso agli utenti. 

Aggiunta di utenti tramite il profilo utente quando l’opzione Utenti in più gruppi è abilitata

Gli amministratori a livello di account possono aggiungere a un utente tutti i gruppi di cui hanno bisogno.

Gli amministratori a livello di gruppo possono consentire o impedire l’iscrizione di un utente a ogni gruppo di cui sono amministratori. Dal momento che la funzione Utenti in più gruppi consente a un utente di appartenere a più gruppi, non si verifica alcun conflitto di autorizzazioni per la rimozione dell’utente da un gruppo da parte dell’amministratore di un gruppo; pertanto tutti gli utenti sono disponibili.

Per essere visibile nell’elenco degli utenti, l’utente deve essere esposto all’amministratore tramite la creazione di utenti o l’autorizzazione di Admin Console.

Per aggiungere l’iscrizione a un gruppo:

  1. Passa alla pagina Utenti oppure [Gruppo] > Utenti nel gruppo .

  2. Fai doppio clic sull’utente per aprirne il profilo.

  3. Fai clic sull’icona con il simbolo + a destra dell’intestazione Iscrizione al gruppo.

    • Viene visualizzata la finestra di dialogo Aggiungi iscrizione al gruppo.
  4. Seleziona il gruppo a cui desideri aggiungere l’utente.

    • È possibile selezionare solo i gruppi amministrati dall’amministratore corrente.
  5. Seleziona Aggiungi.

    • Ripeti lo stesso processo per tutti i gruppi da aggiungere.
    Aggiungere l’iscrizione a gruppi

  6. Gli utenti appena inseriti in un gruppo adottano due valori di autorizzazioni:

    • Amministratore gruppo: l’ID utente dispone delle autorizzazioni di amministratore a livello di gruppo?
      • False è l’impostazione predefinita.
    • Può inviare: l’ID utente può accedere ai modelli o flussi di lavoro e inviare accordi nel profilo di proprietà del gruppo?
      • True è l’impostazione predefinita.

    Seleziona o deseleziona i valori per ogni gruppo se necessario.

    Iscrizione modificata per un utente

    Nota:

    Gli amministratori a livello di gruppo non possono modificare il gruppo principale di un ID utente, a meno che non siano amministratori di entrambi i gruppi: sia di quello principale originale, sia del nuovo gruppo.

  7. Salva il profilo al termine della configurazione.

Aggiunta di un utente come amministratore a livello di account utilizzando il profilo dell’utente (quando è consentito un solo gruppo)

Gli account che consentono un solo gruppo per utente sono soggetti alle seguenti regole:

  • Gli amministratori dell’account possono modificare qualsiasi utente nell’account.
  • Gli amministratori dei gruppi possono aggiungere utenti al proprio gruppo solo dal gruppo Predefinito .
  • Gli amministratori dei gruppi non possono rimuovere un utente dal proprio gruppo.

Per modificare l’assegnazione di un gruppo di utenti:

  1. Esegui l’accesso come amministratore dell’account.

  2. Passa alla scheda Utenti.

    Gli amministratori dell’account possono visualizzare tutti gli utenti, quindi questo elenco può essere molto ampio. Utilizza il campo Ricerca per cercare un indirizzo e-mail specifico, se l’utente non è visibile nell’immediato.

  3. Seleziona l’utente per visualizzare le opzioni di azione nella parte superiore dell’elenco utenti.

  4. Seleziona Modifica dettagli utente per aprire il profilo dell’utente.

    Scheda Utenti con l’azione Modifica dettagli utente evidenziata

  5. Seleziona un gruppo per l’utente dal menu a discesa Gruppo di utenti:.

    Il profilo Utente con l’elenco dei gruppi espanso.

  6. Salva il profilo. La tua visualizzazione verrà aggiornata per mostrare l’elenco utenti con il gruppo utenti aggiornato.

    Elenco di gruppi aggiornato con il nuovo utente evidenziato

Aggiunta di un utente a un gruppo utilizzando l’interfaccia di gruppo

Questo processo funziona allo stesso modo per gli amministratori a livello di gruppo e di account, con la notevole eccezione degli utenti che possono essere visualizzati a seconda della configurazione dell’account.

  1. Esegui l’accesso come amministratore.

  2. Passa al Gruppo o Il mio gruppo di utenti > Utenti nel gruppo.

    Poiché si tratta di una visualizzazione di utenti nel contesto del gruppo, sono visibili solo gli utenti già presenti nel gruppo.

  3. Seleziona l’icona Assegna utenti al gruppo per aprire la coda di utenti da aggiungere.

  4. Seleziona l’utente a cui inviare le azioni disponibili e fai clic su Seleziona utente.

    È possibile selezionare più utenti. Tutti gli utenti selezionati vengono aggiunti alla casella Utenti selezionati, nella parte inferiore del pannello.

    Limiti di autorizzazione negli account con un gruppo per utente:

    • Gli amministratori a livello di gruppo possono aggiungere utenti solo da Gruppo predefinito  (se le impostazioni account lo consentono), poiché gli amministratori a livello di gruppo non dispongono delle autorizzazioni di sistema necessarie per estrarre gli utenti da altri gruppi.
    • Gli amministratori a livello account vedono tutti gli utenti che non appartengono al gruppo. Se si assegna un utente a un gruppo, questo verrà rimosso dal gruppo attuale.

    Autorizzazione in account con più gruppi per utente:

    • Gli amministratori a livello di gruppo possono aggiungere tutti gli utenti (se le impostazioni di account lo consentono), in quanto non vi sono conflitti di autorizzazioni, qualora si rimuova un utente dal gruppo precedente.
    • Gli amministratori a livello di account possono aggiungere qualsiasi utente a qualsiasi gruppo senza influire sulla loro iscrizione ad altri gruppi.

     

    Aggiungi utente

    Nota:

    L’assegnazione del gruppo rimuove un utente dal gruppo predefinito se si tratta di impostazioni del gruppo principale (Impostazioni globali > Utenti in più gruppi) consente di automatizzare la riassegnazione del gruppo principale per tali utenti con gruppo predefinito designato come gruppo principale.

    Quando un utente con il proprio gruppo principale definito come predefinito viene assegnato a qualsiasi altro gruppo tramite l’interfaccia del gruppo, verrà rimosso dal gruppo predefinito e il gruppo a cui è stato assegnato diventa automaticamente il gruppo principale.

    Ciò accade solo quando l’utente viene assegnato a un gruppo tramite l’interfaccia del gruppo. L’assegnazione di un utente a un nuovo gruppo tramite il profilo utente non attiva questo aggiornamento.

  5. Assegna l’utente selezionato al gruppo. La tua visualizzazione verrà aggiornata per mostrare l’elenco utenti con il gruppo utenti aggiornato.

    Aggiungi utente

Come eliminare l’iscrizione a un gruppo

Per rimuovere un utente dall’iscrizione a un gruppo:

  1. Passa alla pagina [Gruppo] > Utenti del gruppo.

  2. Fai doppio clic sull’utente per aprirne il profilo.

  3. Seleziona il gruppo da rimuovere per esporre l’azione Elimina iscrizione al gruppo.

  4. Seleziona il collegamento Rimuovi.

    • Ripeti la stessa procedura per rimuovere eventuali altre iscrizioni.
    Eliminare l’iscrizione a un gruppo

    Nota:

    Se viene rimossa l’iscrizione di un utente da tutti i gruppi:

    • L’ID utente viene inserito nel gruppo Predefinito.
    • Il gruppo principale dell’utente viene impostato sul gruppo Predefinito.
  5. Salva il profilo utente.

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