Adobe Sign の「ID 認証を強制」機能は、Enterprise レベルのサービスでのみ利用できます。

機能の説明

ID 認証を強制」機能を有効にすると、署名者は署名適用のたびに毎回再認証を求められます。

この設定は、必須および任意の署名と署名ブロックフィールドに影響します。

再認証は署名フィールドに対してのみ求められ、イニシャルフィールドに対しては求められません。

この設定は、契約書に含まれるすべての署名者(社内外を問わず)に適用されます。

この機能へはバイオ医薬業界標準対応ページからアクセスでき、Enterprise サービスパッケージを使用するすべてのお客様が利用できます。

注意:

ID 認証を強制」機能はバイオ医薬業界標準対応ページでのみ利用可能です。このページはサポートまたはカスタマーサクセスマネージャーによる有効化が必要です。


使用方法

前提条件

ID 認証を強制」を使用する場合、署名者は次のいずれかの方法で ID を認証する必要があります。

  • 電話認証(SMS):外部署名者に推奨
  • Adobe Sign 認証:内部署名者に推奨

認証方法の指定は、送信設定ページの「ID 認証方法」セクションでおこないます。

 

ID 認証を強制」を有効にすると、署名者は署名時に毎回再認証を求められます。

署名フィールドをクリックすると、認証を求められます。 選択可能なオプションは 2 つあります。

  • 電話認証:署名前に署名者が入力する必要のある 5 桁のコードを SMS テキストで通知します
phone_auth

 

  • Adobe Sign 認証:署名者に Adobe Sign パスワードの入力を要求します
adobe_sign_authentication

 

署名が適用されると、受信者はフォーム入力と署名のプロセスを続行できます。


設定オプション

ID 認証を強制」を有効にすると、受信者は「クリックして署名 」ボタンをクリックしたときに追加で認証を求められます。

サクセスマネージャーにリクエストすることで、この最終認証を削除できます。

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有効/無効にする方法

「ID 認証を強制」機能は、Adobe Sign アカウント管理者がアカウントレベルで有効にすることができます。

グループレベルの設定も可能で、その場合は、アカウントレベルの値よりも優先されます。

 

これらのオプションにアクセスするには、アカウント/アカウント設定/バイオ医薬業界標準対応の順に移動します。

navigate_to_biopharmapage


注意事項:

  • 「ID 認証を強制」は、電子署名フィールドと電子サインフィールドに適用されます。
    • 各署名者は 1 つの電子署名フィールドと複数の電子サインフィールドを持つことができます
  • スタンプのみが署名として使用されている場合、強制 ID 認証は適用されません

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