Acrobat Sign for Workday 体験版:インストールガイド

最終更新日 : 2023年2月1日

概要

Workday 用 Adobe Acrobat Sign 体験版:インストールガイドでは、Adobe Acrobat Sign で体験版アカウントをアクティベートし、Workday クライアントに統合する方法について説明します。Workday 内で Acrobat Sign を使用するには、次の方法を知っている必要があります:

  • ビジネスプロセスフレームワークの作成
  • Workday クライアントの設定と構成
  • Acrobat Sign と Workday Studio 統合の作成

注意:既存の Acrobat Sign アカウントをお持ちの場合、体験版アカウントは必要ありません。Workday との統合をご希望の場合は、クライアントサクセスマネージャーまでご連絡ください。

Workday 内から Acrobat Sign を使用して契約書を送信するには、次の手順を完了する必要があります:

  • Acrobat Sign で体験版アカウントをアクティベートする
  • Workday クライアントの設定

Acrobat Sign トライアルアカウントを有効にする

Adobe Acrobat Sign の 30 日間の体験版をリクエストするには、この登録フォームに記入する必要があります。

注意:一時的な電子メールではなく、有効な職務用の電子メールアドレスを使用して体験版を作成することをお勧めします。 アカウントを確認するためにこの電子メールにアクセスする必要があるので、アドレスは有効なものであることが必要です。

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1 営業日以内に、Acrobat Sign のオンボーディングスペシャリストが、Workday 用にお客様のアカウントを(Acrobat Sign で)プロビジョニングします。 完了すると、以下に示す確認メールが届きます。 

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アカウントを初期化し、Adobe Acrobat Sign ホームページにアクセスするには、電子メールの指示に従ってください。

Workday クライアントを設定する

Workday クライアントと Acrobat Sign の間の接続を完了するには、サービス間で信頼関係を確立する必要があります。関係が確立されると、Workday の各業績に「ドキュメントのレビュー」ステップを追加して、Acrobat Sign を介したサイン処理を有効にできます。

信頼関係を作成するには:

アカウント管理者として Workday にログインします。

クライアントのセットアップを編集 - ビジネスプロセス」ページを見つけて開きます。

電子サイン設定」セクションに移動し、「Adobe で認証」を選択します。

OAuth2.0 認証シーケンスが開始します。

プロンプトが表示されたら、先ほど作成した Acrobat Sign グループ管理者の資格情報を入力してください。

権限ダイアログで、Acrobat Sign へのアクセスを承認します。

接続が完了すると、「Adobe 設定が有効」チェックボックスが設定され、Workday 内で Acrobat Sign の使用を開始できます。

電子サイン設定

メモ

続行する前に、他の Adobe Acrobat Sign インスタンスから完全にログアウトしてください。

「ドキュメントのレビュー」ステップを追加し、電子サインに Acrobat Sign を使用するように設定することで、任意の業績に Acrobat Sign 機能を追加できます。

「Review Document」ステップの設定

「Review Document(文書を確認)」ステップの文書は、次のいずれかになります。

  • 静的文書
  • 同じビジネスプロセス内の「Generate Document(文書を生成)」ステップで生成された文書
  • Workday Report Designer で作成された書式設定済みレポート

Adobe Text Tags を使用してこれらの文書に追加し、Acrobat サイン固有のコンポーネントの外観と位置をコントロールできます。文書ソースは、ビジネスプロセス定義内に指定する必要があります。 ビジネスプロセスの実行中にその場で文書をアップロードすることはできません。

「ドキュメントのレビュー」ステップで Acrobat Sign を使用する際の特徴は、シリアル化されたサインナーグループを持てることです。これにより、署名の順番が決められている、役割に基づくグループを指定できます。Acrobat Sign は並行署名グループをサポートしていません。

「ドキュメントのレビュー」ステップの設定については、クイックスタートガイドを参照してください。

サポート

Workday のサポート

この統合の所有者は Workday です。したがって、統合の範囲、機能の要求、日常的処理の問題に関して疑問点が出てきた場合は、まず Workday に問い合わせることになります。

Workday コミュニティでは、統合のトラブルシューティングや文書の生成方法に関する有益な記事がいくつか公開されています。

Adobe Acrobat Sign サポート

Adobe Acrobat Sign は統合パートナーです。この統合で署名を取得できない場合や、保留中の署名の通知が適切に実行されない場合は、Adobe Sign に問い合わせてください。

Adobe Acrobat Sign のユーザーは、カスタマーサクセスマネージャー(CSM)に連絡してサポートを受ける必要があります。 または、アドビテクニカルサポートに連絡していただくこともできます。その場合は、1-866-318-4100 に電話し、製品リストが読み上げられるのを待って、指示に従って 4、2 の順番に番号を入力します。

Adobe Sign サポートへのお問い合わせ