Kullanıcı Kılavuzu

PDF/A iş akışlarını uzun vadeli arşivleme için uygulama

Ara
Adobe Acrobat Sign

Adobe Acrobat Sign

Web'de açın

 

Adobe Acrobat Sign Kılavuzu

Yenilikler

  1. Ön Sürüm Notları
  2. Sürüm Notları
  3. Önemli Bildirimler

Başlayın

  1. Yöneticiler için hızlı başlangıç kılavuzu
  2. Kullanıcılar için hızlı başlangıç kılavuzu
  3. Geliştiriciler için
  4. Video eğitim kitaplığı
  5. SSS

Yönetim

  1. Admin Console'a Genel Bakış
  2. Kullanıcı Yönetimi
    1. Etkin kullanıcıları ekleme, düzenleme ve inceleme
      1. Etkin kullanıcılarınızı Kullanıcılar sekmesinden inceleyin
      2. Kullanıcı Ekleme
      3. Kullanıcıları Toplu Olarak Ekleme
      4. Dizinden Kullanıcı Ekleme
      5. MS Azure Active Directory'den Kullanıcı Ekleme
      6. Kullanıcıları Admin Console kuruluşları arasında taşıma
    2. Fonksiyon odaklı kullanıcılar oluşturma
      1. Teknik hesaplar - API odaklı
      2. Hizmet hesapları - Manuel olarak yönlendirilen
    3. Doğrulamayı tamamlamamış kullanıcıları inceleme
    4. Sağlama hataları olan kullanıcıları kontrol etme
    5. Ad/E-posta Adresi Değiştirme
    6. Kullanıcının grup üyeliğini düzenleme
    7. Bir kullanıcının grup üyeliğini grup arayüzü üzerinden düzenleme
    8. Bir kullanıcıyı yönetici rolüne yükseltme
    9. Kullanıcı Kimlik Türleri ve SSO
    10. Kullanıcı Kimliğini Değiştirme
    11. Kullanıcıların Kimliğini MS Azure ile Doğrulama
    12. Kullanıcıların Kimliğini Google Federation ile Doğrulama
    13. Ürün Profilleri
    14. Oturum Açma Deneyimi 
  3. Hesap/Grup Ayarları
    1. Ayarlara Genel Bakış
    2. Global Ayarlar
      1. Hesap düzeyi ve kimliği
      2. Yeni Alıcı Deneyimi
      3. Kendi Kendine İmzalı İş Akışları
      4. Toplu Halde Gönder
      5. Web Formları
      6. Özel Gönderme İş Akışları
      7. Power Automate İş Akışları
      8. Kitaplık Belgeleri
      9. Sözleşmelerle form verileri toplama
      10. Sınırlı Belge Görünürlüğü
      11. İmzalanan sözleşmenin PDF kopyasını ekleme 
      12. E-postaya bağlantı ekleme
      13. E-postaya görüntü ekleme
      14. E-postalara eklenen dosyalar şu şekilde adlandırılır:
      15. Belgelere denetim raporu ekleme
      16. Birden çok belgeyi tek bir belgede birleştirme
      17. Belgeleri ayrı ayrı indirme
      18. İmzalanan belgeyi yükleme
      19. Hesabımdaki kullanıcılar için delegasyon
      20. Harici alıcıların delege etmesine izin verme
      21. İmzalama yetkisi
      22. Gönderme yetkisi
      23. Elektronik Mühür ekleme yetkisi
      24. Varsayılan zaman dilimini ayarlama
      25. Varsayılan tarih formatını ayarlama
      26. Birden Çok Gruptaki Kullanıcılar (UMG)
        1. UMG kullanmak için yükseltme
      27. Grup Yöneticisi İzinleri
      28. Alıcıyı değiştirme
      29. Denetim Raporu
        1. Genel bakış
        2. İşlem doğrulama sayfasında kimliği doğrulanmamış erişime izin verme
        3. Hatırlatıcı ekleme
        4. Görüntüleme olaylarını ekleme
        5. Sözleşme sayfası/ek sayısı ekleme
      30. İşlem Altbilgisi
      31. Ürün İçi Mesajlar ve Rehberlik
      32. Erişilebilir PDF'ler
      33. PDF/A iş akışları
      34. Sağlık müşterisi
      35. Yeni imza isteme deneyimi
      36. Yeni özel iş akışı deneyimi
      37. Yeni şablon oluşturma deneyimi
    3. Hesap Kurulumu / Marka Ayarları
      1. Genel Bakış
      2. Logo ekleme
      3. Şirket Ana Bilgisayar Adını/URL'sini özelleştirme  
      4. Şirket adı ekleme
      5. Sözleşme sonrası URL yönlendirmesi
    4. İmza Tercihleri
      1. İyi biçimlendirilmiş imzalar
      2. Alıcıların imza eklemesine izin verme
      3. İmzalayanlar adlarını değiştirebilir
      4. Alıcıların kayıtlı imzalarını kullanmasına izin verme
      5. Özel Kullanım Koşulları ve Tüketici Açıklaması
      6. Alıcıları form alanlarında gezindirme
      7. Sözleşme iş akışını yeniden başlatma
      8. İmzalamayı reddetme
      9. Zaman Dalgaları iş akışlarına izin verme
      10. İmzalayanlardan Unvanlarını veya Şirketlerini sağlamalarını isteme
      11. İmzalayanların ıslak imza yazdırmasına ve yerleştirmesine izin verme
      12. E-imzalama sırasında mesajları gösterme
      13. İmzalayanlardan imzalarını oluştururken mobil cihaz kullanmalarını isteme
      14. İmzalayanlardan IP adresi isteme
      15. Katılım damgasında şirket adını ve unvanı hariç tutma
      16. Uyumlu İmza Çizimi ölçekleme uygulama
    5. Dijital İmzalar
      1. Genel bakış
      2. İndirme ve Acrobat ile imzalama 
      3. Bulut İmzaları ile İmzalama
      4. Alıcı başına dijital imza gerektirme
      5. Kimlik Sağlayıcıları için meta verileri ekleme
      6. Sınırlı Bulut İmza Sağlayıcıları
    6. Elektronik Mühürler
    7. Dijital Kimlik
      1. Dijital Kimlik Ağ Geçidi
      2. Kimlik Kontrolü politikası
    8. Rapor Ayarları
      1. Klasik Raporlamayı etkinleştir
      2. Yeni rapor deneyimi
      3. Klasik rapor ayarları
    9. Güvenlik Ayarları
      1. Tekli Oturum Açma ayarları
      2. Beni Hatırla ayarları
      3. Oturum açma parola politikası
      4. Oturum açma parolası kuvveti
      5. Web oturumu süresi
      6. PDF şifreleme türü
      7. API
      8. Kullanıcı ve grup bilgileri erişimi
      9. İzin Verilen IP Aralıkları
      10. Hesap Paylaşımı
      11. Hesap paylaşım izinleri
      12. Sözleşme paylaşma denetimleri
      13. İmzalayan kimliği doğrulama
      14. Sözleşme imzalama parolası
      15. Belge parolası güvenlik düzeyi
      16. Coğrafi konuma göre imzalayanları engelleme
      17. Telefonla Kimlik Doğrulama
      18. Bilgi Tabanlı Kimlik Doğrulama (KBA)
      19. Sayfa çıkarmaya izin verme
      20. Belge bağlantısı kullanım süresi
      21. Web kancaları/geri çağırmalar için istemci sertifikası yükleme
      22. Zaman damgası
    10. Gönder Ayarları
      1. Oturum açtıktan sonra Gönder sayfasını gösterme
      2. Sözleşme oluşturma deneyimleri
      3. Gönderimde alıcı adını zorunlu kılma
      4. Bilinen kullanıcılar için ad değerlerini kilitleme
      5. İzin verilen alıcı rolleri
      6. E-şahitlere izin verme
      7. Alıcı grupları
      8. CC alıcılar
      9. Gerekli alanlar
      10. Belge ekleme
      11. Alan düzleştirme
      12. Sözleşmelerde Değişiklik Yapma
      13. Gönderme aşamasındaki sözleşmelerden alıcıları kaldırma
      14. Sözleşme adı
      15. Diller
      16. Özel mesajlar
      17. İzin verilen imza türleri
      18. Hatırlatıcılar
      19. İmzalanan belge parola koruması
      20. Sözleşme Bildirimi'ni gönderme yolları
      21. İmzalayan tanımlama seçenekleri
        1. Genel bakış
        2. İmzalama parolası
        3. Bilgiye dayalı kimlik doğrulama
        4. Telefonla kimlik doğrulama
        5. WhatsApp kimlik doğrulama
        6. E-posta ile Tek Kullanımlık Parola
        7. Acrobat Sign kimlik doğrulaması
        8. Bulut tabanlı dijital imza
        9. Dijital Kimlik doğrulaması
        10. Resmi Kimlik
        11. İmzalayan Kimliği raporları
      22. Form alanlarını kimliği doğrulanmış verilerle doldurma
      23. İçerik Koruması
      24. Noter işlemlerini etkinleştirme
      25. Belge Sona Erme Tarihi
      26. İmzaları önizleme, yerleştirme ve alan ekleme
      27. İmzalama sırası
      28. Kendimi ekle
      29. Sözleşme indirme bağlantısı
      30. Form alanı kenarlıkları
      31. Liquid mode
      32. Özel iş akışı kontrolleri
      33. E-imza sayfası için yükleme seçenekleri
      34. İmza sonrası onay URL'sini yeniden yönlendirme
      35. Paylaşılan sözleşmeler için erişimi kısıtlama
    11. Mesaj Şablonları
      1. Mesaj Şablonlarına Genel Bakış
      2. Yeni Mesaj Şablonları Oluşturma
      3. Mesaj Şablonlarını Düzenleme
      4. Mesaj Şablonlarını Silme
    12. Bio-Pharma Ayarları
      1. Genel bakış
      2. Kimlik doğrulamayı uygulama
      3. İmzalama nedenleri
    13. İş Akışı Entegrasyonu
    14. Noter Onayı Ayarları
    15. Ödeme Entegrasyonu
    16. İmzalayan Mesajları
    17. SAML Ayarları
      1. SAML Yapılandırması
      2. Microsoft Active Directory Federation Service'i yükleme
      3. Okta'yı yükleme
      4. OneLogin'i yükleme
      5. Oracle Identity Federation'ı yükleme
    18. Veri Yönetimi
    19. Zaman Damgası Ayarları
    20. Harici Arşiv
    21. Hesap Dilleri
    22. E-posta Ayarları
      1. E-posta üstbilgi/altbilgi görüntüleri
      2. Bireysel kullanıcı e-posta altbilgisine izin verme
      3. İmza Gerekli e-postasını özelleştirme
      4. Kime ve Bilgi alanlarını kişiselleştirme
      5. Bağlantısız Bildirimleri Etkinleştir
      6. E-posta şablonlarını özelleştirme
    23. echosign.com'dan adobesign.com'a geçiş
    24. Alıcılar için Seçenekleri Yapılandırma
  4. Yasal gereklilikler kılavuzu
    1. Erişilebilirlik
      1. Erişilebilirlik Uyumluluğu
      2. Acrobat masaüstü ile erişilebilir formlar oluşturma
      3. Erişilebilir AcroForms oluşturma
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. GDPR'ye Genel Bakış
      2. Kullanıcı silme
      3. Kullanıcının sözleşmelerini silme    
    4. 21 CFR bölüm 11 ve EudraLex Ek 11
      1. 21 CRF bölüm 11 doğrulama paketi
      2. 21 CFR ve EudraLex Ek 11 el kitabı
      3. Paylaşılan sorumluluklar analizi
    5. Sağlık müşterileri
    6. IVES desteği
    7. Sözleşmeleri "Kasaya Alma"
    8. AB/İngiltere ile ilgili hususlar
      1. AB/İngiltere Sınır ötesi işlemleri ve eIDAS
      2. Elektronik olarak imzalanan senetler için HMLR gereksinimleri
      3. Brexit'in Birleşik Krallık'taki e-imza yasalarına etkisi
  5. Sözleşmeleri Toplu Halde İndirme
  6. Etki alanı talep etme 
  7. Kötüye Kullanım Bildirme bağlantıları
  8. Sistem Gereklilikleri ve Sınırlamaları
    1. Sistem gereksinimleri
    2. İşlem sınırları

Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme

  1. Alıcı Seçenekleri
    1. E-posta hatırlatıcısını iptal etme
    2. E-imza sayfasındaki seçenekler
      1. E-imza sayfasına genel bakış
      2. Sözleşmeyi alan olmadan okumak için açma
      3. Sözleşme imzalamayı reddetme
      4. İmzalama yetkisi delege etme
      5. Sözleşmeyi yeniden başlatma
      6. Sözleşmenin PDF'sini indirme
      7. Sözleşme geçmişini görüntüleme
      8. Sözleşme mesajlarını görüntüleme
      9. Elektronik imzayı yazılı imzaya dönüştürme
      10. Yazılı imzadan elektronik imzaya dönüştürme 
      11. Form alanları arasında gezinme
      12. Form alanlarından verileri temizleme
      13. E-imza sayfasını büyütme ve sayfada gezinme
      14. Sözleşme araçlarında ve bilgilerinde kullanılan dili değiştirme
      15. Yasal Uyarıları inceleme
      16. Acrobat Sign Çerez Tercihlerini Ayarlama
  2. Sözleşme Gönderme  
    1. Gönder (Oluştur) sayfası
      1. Yer işaretlerine ve özelliklere genel bakış
      2. Grup seçici
      3. Dosya ve şablon ekleme
      4. Sözleşme adı
      5. Genel Mesaj
      6. Son Tamamlanma Tarihi
      7. Hatırlatıcılar
      8. PDF'yi parolayla koruma
      9. İmza türü
      10. Alıcı için yerel dil
      11. Alıcının imza sırası/akışı
      12. Alıcı rolleri
      13. Alıcı kimlik doğrulaması
      14. Alıcı için özel mesaj
      15. Alıcı sözleşme erişimi
      16. CC'ye eklenen taraflar
      17. Kimlik kontrolü
    2. Yalnızca kendinize bir sözleşme gönderme
    3. Diğer kullanıcılara sözleşme gönderme
    4. Islak İmzalar
    5. Alıcı imzalama sırası
    6. Toplu Halde Gönder
      1. Toplu Halde Gönder özelliğine genel bakış
      2. Toplu Halde Gönderme - Üst şablon yapılandırma
      3. Toplu Halde Gönderme - CSV dosyasını yapılandırma
      4. Toplu Halde Gönder işlemini iptal etme
      5. Toplu Halde Gönder hatırlatıcıları ekleme
      6. Toplu Halde Gönder için raporlama
  3. Belgelerde alan oluşturma
    1. Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
      1. Otomatik alanı algılama
      2. İçerik oluşturma ortamını kullanarak alanları sürükleyip bırakma
      3. Form alanlarını alıcılara atama
      4. Önceden Doldurma rolü
      5. Alanları yeniden kullanılabilir alan şablonuyla uygulama
      6. Alanları yeni bir kitaplık şablonuna taşıma
      7. Sözleşme gönderme işlemleri için güncellenmiş içerik oluşturma ortamı
    2. Metin etiketli formlar oluşturma
      1. Metin Etiketleri - Genel bakış
      2. Metin etiketleri - Temel bilgiler ve sözdizimi
      3. Metin etiketleri - Desteklenen alan türleri
      4. Metin etiketleri - Örnekler
      5. Metin etiketleri - Gelişmiş davranışlar
      6. Metin etiketleri - Hesaplanmış alanlar
      7. Metin etiketleri - Sorun giderme
    3. Acrobat ile formlar oluşturma (AcroForms)
      1. AcroForm oluşturma
      2. Erişilebilir PDF oluşturma
    4. Alanlar
      1. Alan türleri
        1. Yaygın alan türleri
        2. E-imza alanları
        3. Paraf alanı
        4. Alıcı adı alanı
        5. Alıcı e-postası alanı
        6. İmzalama tarihi alanı
        7. Metin alanı
        8. Tarih alanı
        9. Sayı alanı
        10. Onay kutusu
        11. Onay kutusu grubu
        12. Radyo düğmesi
        13. Açılır liste menüsü
        14. Bağlantı kaplaması
        15. Ödeme alanı
        16. Ekler
        17. Katılım damgası
        18. İşlem numarası
        19. Görüntü
        20. Şirket
        21. Başlık
        22. Damga
      2. Alan içeriği görünümü
      3. Alan doğrulamaları
      4. Maskelenmiş alan değerleri
      5. Göster/gizle koşullarını ayarlama
      6. Hesaplanan alanlar 
      7. Doğrulanmış formlar
    5. İçerik Oluşturma Hakkında SSS
  4. Sözleşmeleri İmzalama
    1. Size gönderilen sözleşmeleri imzalama
    2. Doldur ve İmzala
    3. Kendi kendine imzalama
  5. Sözleşmeleri Yönetme
    1. Yönet sayfasına genel bakış
    2. Sözleşme kopyalama
    3. Sözleşmeleri delege etme
    4. Alıcıları Değiştirme
    5. Belge Görünürlüğünü Sınırlama 
    6. Sözleşmeyi İptal Etme 
    7. Yeni hatırlatıcılar oluşturma
    8. Hatırlatıcıları inceleme
    9. Hatırlatıcıyı iptal etme
    10. Power Automate akışlarına erişme
    11. Daha Fazla Eylem...
      1. Arama nasıl çalışır?
      2. Sözleşmeyi görüntüleme
      3. Sözleşmeden şablon oluşturma
      4. Sözleşmeleri görünümden gizleme/gösterme
      5. İmzalanan sözleşmeyi yükleme
      6. Gönderilmiş bir sözleşmenin dosyalarını veya alanlarını değiştirme
      7. Alıcının kimlik doğrulama yöntemini düzenleme
      8. Sona erme tarihi ekleme veya değiştirme
      9. Sözleşmeye not ekleme
      10. Tekil sözleşme paylaşma
      11. Sözleşmenin paylaşımını kaldırma
      12. Bireysel sözleşme indirme
      13. Sözleşmenin dosyalarını ayrı ayrı indirme
      14. Sözleşmenin Denetim Raporunu indirme
      15. Sözleşmenin alan içeriğini indirme
  6. Denetim Raporu
  7. Rapor ve Veri dışa aktarımları
    1. Genel bakış
    2. Raporlara kullanıcı erişimi verme
    3. Rapor çizelgeleri
      1. Yeni bir rapor oluşturma
      2. Sözleşme Raporları
      3. İşlem Raporları
      4. Ayarlar Etkinlik Raporu
      5. Raporları düzenleme
    4. Veri Dışa Aktarımları 
      1. Yeni bir veri dışa aktarımı oluşturma
      2. Web formu verilerini dışa aktarma
      3. Veri dışa aktarımlarını düzenleme
      4. Dışa aktarılan veri içeriklerini yenileme
      5. Veri dışa aktarımlarını indirme
    5. Raporları/dışa aktarımları yeniden adlandırma
    6. Raporları/dışa aktarımları yineleme
    7. Rapor/dışa aktarım planlama
    8. Raporları/dışa aktarımları silme
    9. İşlem Kullanımını kontrol etme

Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları

  1. Web formları 
    1. Web formu oluşturma
    2. Web formunu düzenleme
    3. Web formunu Devre Dışı Bırakma/Etkinleştirme
    4. Web formunu Gizleme/Gösterme
    5. URL veya komut dosyası kodu bulma 
    6. Web formu alanlarını URL parametreleriyle önceden doldurma
    7. Daha sonra tamamlamak için web formu kaydetme
    8. Web formlarını yeniden boyutlandırma
  2. Yeniden Kullanılabilir Şablonlar (Şablon kitaplıkları) 
    1. Acrobat Sign kitaplığındaki ABD resmi formları
    2. Kitaplık şablonu oluşturma
    3. Kitaplık şablonunun adını değiştirme
    4. Kitaplık şablonunun türünü değiştirme
    5. Kitaplık şablonunun izin düzeyini değiştirme
    6. Paylaşılan şablonları kopyalama, düzenleme ve kaydetme
    7. Kitaplık şablonları için toplu alan verilerini indirme
  3. Web formlarının ve kitaplık şablonlarının sahipliğini aktarma
  4. Power Automate İş Akışları 
    1. Power Automate entegrasyonuna ve içerdiği yetkilere genel bakış
    2. Power Automate entegrasyonunu etkinleştirme
    3. Yönet sayfasındaki Bağlam İçi Eylemler
    4. Power Automate kullanımını takip etme
    5. Yeni akış oluşturma (Örnekler)
    6. Akışlarda kullanılan tetikleyiciler
    7. Acrobat Sign dışındaki akışları içe aktarma
    8. Akışları yönetme
    9. Akışları düzenleme
    10. Akışları paylaşma
    11. Akışları devre dışı bırakma veya etkinleştirme
    12. Akışları silme
    13. Faydalı Şablonlar
      1. Yalnızca yönetici
        1. Tamamlanan tüm belgeleri SharePoint'e kaydetme
        2. Tamamlanan tüm belgeleri OneDrive for Business'a kaydetme
        3. Tamamlanan tüm belgeleri Google Drive'a kaydetme
        4. Tamamlanan tüm belgeleri DropBox'a kaydetme
        5. Tamamlanan tüm belgeleri Box'a kaydetme
      2. Sözleşmeleri arşivleme
        1. Tamamlanan belgelerinizi SharePoint'e kaydetme
        2. Tamamlanan belgelerinizi One Drive for Business'a kaydetme
        3. Tamamlanan belgelerinizi Google Drive'a kaydetme
        4. Tamamlanan belgeleri DropBox'a kaydetme
        5. Tamamlanan belgelerinizi Box'a kaydetme
      3. Web formu sözleşmelerini arşivleme
        1. Tamamlanan web formu belgelerini SharePoint Kitaplığına kaydetme
        2. Tamamlanan web formu belgelerini OneDrive for Business'a kaydetme
        3. Tamamlanan belgeleri Google Drive'a kaydetme
        4. Tamamlanan web formu belgelerini Box'a kaydetme
      4. Sözleşme verilerini ayıklama
        1. İmzalanan belgelerden form alanı verilerini ayıklama ve Excel sayfasını güncelleme
      5. Sözleşme bildirimleri
        1. Sözleşme içeriği ve imzalanan sözleşmeyle birlikte özel e-posta bildirimleri gönderme
        2. Adobe Acrobat Sign bildirimlerinizi Teams kanalında alma
        3. Adobe Acrobat Sign bildirimlerini Slack'e alma
        4. Adobe Acrobat Sign bildirimlerini Webex'e alma
      6. Sözleşme oluşturma
        1. Power App formundan ve Word şablonundan belge oluşturma ve imzaya gönderme
        2. OneDrive'da Word şablonundan sözleşme oluşturma ve imza alma
        3. Seçilen Excel satırı için sözleşme oluşturma, incelemeye ve imzaya gönderme
  5. Özel Gönderme iş akışları
    1. Özel Gönderme İş Akışlarına Genel Bakış
    2. Yeni Gönderme İş Akışı oluşturma
    3. Gönderme İş Akışını Düzenleme
    4. Gönderme İş Akışlarını Etkinleştirme veya Devre Dışı Bırakma
    5. Gönderme İş Akışlarıyla sözleşme gönderme
  6. Kullanıcıları ve sözleşmeleri paylaşma
    1. Kullanıcı paylaşma
    2. Sözleşme paylaşma

Diğer ürünlerle entegrasyon

  1.  Acrobat Sign entegrasyonlarına genel bakış 
  2. Salesforce için Acrobat Sign
  3. Microsoft için Acrobat Sign
    1. Microsoft 365 için Acrobat Sign
    2. Outlook için Acrobat Sign
    3. Word/PowerPoint için Acrobat Sign
    4. Teams için Acrobat Sign
    5. Microsoft PowerApps ve Power Automate için Acrobat Sign
    6. Microsoft Arama İşlevi için Acrobat Sign Bağlayıcı
    7. Microsoft Dynamics için Acrobat Sign 
    8. Microsoft SharePoint için Acrobat Sign 
  4. Diğer Entegrasyonlar
    1. ServiceNow için Acrobat Sign
    2. HR ServiceNow için Acrobat Sign
    3. SAP SuccessFactors için Acrobat Sign
    4. Workday için Acrobat Sign
    5. NetSuite için Acrobat Sign
    6. VeevaVault için Acrobat Sign
    7. Coupa BSM Suite için Acrobat Sign
  5. İş ortağı tarafından yönetilen entegrasyonlar
  6. Entegrasyon anahtarı alma

Acrobat Sign Developer

  1. REST API'leri 
    1. Yöntem belgeleri
    2. SDK/Geliştirici Kılavuzu
    3. API hakkında SSS    
  2. Web Kancaları 
    1. Web kancalarına genel bakış
    2. Yeni web kancası yapılandırma
    3. Web kancasını görüntüleme veya düzenleme
    4. Web kancalarını devre dışı bırakma veya yeniden etkinleştirme
    5. Web kancasını silme
    6. İki yönlü SSL sertifikaları
    7. API'deki web kancaları
  3. Korumalı Alan
    1. Korumalı Alana genel bakış
    2. Üretiminizi ve Korumalı Alanınızı bağlama
    3. Korumalı Alan varlık türleri

Destek ve Sorun Giderme

  1. Müşteri Desteği Kaynakları 
  2. İşletme Müşterileri Başarı Kaynakları 

İmzalanan belgelerinizin gelecekte okunabilir, erişilebilir ve uyumlu kalacağından emin olun.

PDF/A, uzun vadeli belge koruma için geliştirilen özel bir formattır. Dosyaların bağımsız kalmasını ve zaman içinde erişilebilir olmasını sağlamak için şifreleme, harici fontlar ve desteklenmeyen multimedya gibi özellikleri kısıtlar.

PDF/A kullanımı, düzenleme gerekliliklerini karşılamaya yardımcı olur, belgenin bütünlüğünü korur ve gelecekteki dosya formatı sorunlarını engeller. Acrobat Sign, imzadan saklamaya kadar sözleşme iş akışı boyunca PDF/A uyumluluğu sağlar.

PDF/A iş akışları; uzun vadeli arşivleme gereksinimleri olan finans, sağlık ve resmi kurumlar gibi kuruluşlar için özellikle kullanışlıdır.

PDF/A iş akışlarını kullanmanın avantajları

  • Uyumluluk ve saklama yönetmeliklerini karşılama
  • Okunabilir ve stabili belge formatlamasını koruma
  • Arşivlenmiş dosyalar için yeniden oluşturma veya taşıma işlemlerinin maliyetinden kaçınma
  • İmzalanan kayıtların bütünlüğüne olan güveni artırma
Not:

Acrobat Sign, dosyaları PDF/A-2B veya PDF/A-3B dosya türlerine dönüştürmeyi destekler. 

Yapılandırma

Kullanılabilirlik:

  • Acrobat Standard ve Acrobat Pro: Devre Dışı; Yapılandırılamaz
  • Acrobat Sign Solutions: Desteklenir
  • Resmi Kurumlar için Acrobat Sign: Desteklenir

Yapılandırma kapsamı:

Yöneticiler, hesap ve grup düzeylerinde bu seçeneği etkinleştirebilir.

Bu özelliğe, yöneticinin yapılandırma menüsünde Genel Ayarlar > PDF/A İş Akışları'na giderek erişin.

PDF/A İş Akışları kontrollerini vurgulayan Global Ayarlar sayfası.

Aşağıdaki ayarlar kullanılabilir:

PDF/A İş Akışlarının etkinleştirilmesi, yöneticilere PDF/A kontrollerine erişim sağlar ve Acrobat Sign'ı dosyaları PDF/A formatında doğrulamaya ve dönüştürmeye yönlendirir.

Yöneticiler, normalleştirme etkinleştirildiğinde Acrobat Sign'ın dosyaları dönüştüreceği iki uyumluluk düzeyinden birini seçmelidir. Bu, normalleştirme devre dışı bırakıldığında oluşturulan herhangi bir anlaşmanın varsayılan düzeyidir:

Uyumluluk düzeyi Açıklama En uygun olduğu durumlar
PDF/A-2b Belgenin görsel görünümünü uzun süreli arşivleme için korur. Metin, fontlar, görseller ve renklerin zaman içinde tutarlı kalmasını sağlar.
Bu, uyumluluk için en yaygın kullanılan düzeydir.		 Genel uyumluluk ve standart arşivleme ihtiyaçları.
PDF/A-3b 2b ile aynı görsel korumayı sağlar, ancak ek kayıt tutma ihtiyaçları için PDF/A olmayan dosyaları (XML, CSV veya elektronik tablolar gibi) PDF içine gömmenize de olanak tanır. İmzalı PDF ile birlikte kaynak verileri veya ek dosyaları depolaması gereken kuruluşlar için.

Yüklenen dosyaları seçilen uyumluluk düzeyine aktif olarak dönüştürmek için PDF/A Normalleştirme özelliğini etkinleştirin. 

  • PDF dosyaları doğrulanacak ve seçilen uyumluluk düzeyine dönüştürülecektir. Seçilen uyumluluk düzeyiyle yüklenen PDF'ler değerlendirilecek ve gerekirse onarılacaktır.
  • PDF/A iş akışları etkinleştirilmiş ancak normalleştirme etkinleştirilmemişse Acrobat Sign, yüklenen her dosyayı değerlendirir ve desteklenen bir standartla yüklenen ilk PDF/A dosyasının uyumluluk düzeyini benimser.
    • Yüklenen hiçbir PDF belgesi PDF/A değilse anlaşma, kontrollerde seçilen uyumluluk düzeyine varsayılan olarak ayarlanır.

Dosyalar seçilen dosya standardına dönüştürülüp doğrulandığında hatalar olabilir. Bu hatalar birden çok kaynaktan kaynaklanabilir ve anlaşma sürecini durdurur.

Doğrulama hatalarını yok sayma seçeneği etkinleştirilirse Acrobat Sign hataları göz ardı eder ve anlaşma oluşturmaya devam eder. Bu anlaşmalar tam olarak PDF/A uyumlu olmayabilir ve hiçbir nedenle bu şekilde değerlendirilmemelidir.

Bu durumda kullanıcı, orijinal dosyasını artık hata üretmeyecek şekilde yeniden biçimlendirmelidir.
En yaygın hatalar, orijinal belgeyle ilgili aşağıdaki durumların geçerli olmasıdır:

Çakışan ayarlar

PDF/A uyumluluğu sağlamak için uyumlulukla çakışan ayarlar kullanıcı arabiriminde bastırılır.

 İmzalı Belge Parola Koruması yönetici kontrolleri, mühürleme parolasının uygulanmasına izin veren herhangi bir seçeneği devre dışı bırakacak şekilde değiştirilmiştir:

Hem orijinal görünümde hem de bir parola ekleme seçeneğiyle birlikte bastırılan İmzalanan Belge Parola Koruması kontrolleri.

Hem İmza İste hem de İş Akışı Tasarımcısı arabirimleri kullanıcı düzeyinde parola ekleme seçeneğini kaldırır:

Bastırılmış Sözleşme ayarlarında parola kontrolleri ekleme

Acrobat Sign, PDF/A belgelerinin düzenlenmesini veya dijital olarak imzalanmasını desteklemez.

PDF/A İş Akışları seçeneğini etkinleştirmek, dijital imza iş akışları için Acrobat ile İndir ve İmzala seçeneğini devre dışı bırakır. Sözleşmeler, bulut tabanlı imzalar kullanılarak imzalanmalıdır.

Acrobat Sign, bir anlaşmanın indirilmesini ve fiziksel olarak imzalanmasını desteklemez.

PDF/A İş Akışları seçeneğini etkinleştirmek, dijital imza iş akışları için Acrobat ile İndir ve İmzala seçeneğini otomatik olarak devre dışı bırakır. Sözleşmeler, bulut tabanlı imzalar kullanılarak imzalanmalıdır.

İmzalı Belge Yükleme'nin etkin olduğunu belirten hata mesajı.

Nasıl kullanılır?

Etkinleştirildiğinde PDF/A iş akışı, tam uyumluluk sağlama adımlarını içerir:

  • Word belgesi dönüştürme desteklenir. PDF olmayan belgeler önce PDF'ye dönüştürülür, ardından seçilen PDF/A uygunluk düzeyine dönüştürülür.
  • PDF belgeleri seçilen uyumluluk düzeyine göre doğrulanır: PDF/A-2b veya PDF/A-3b.
  • PDF/A gereksinimlerini karşılayan dosyalar imzalama işlemi boyunca kabul edilir ve korunur.
  • Bir belge doğrulama başarısız olursa sözleşme engellenir ve bir hata mesajı görüntülenir:
    • {File Name}: Dosya PDF/A özelliklerine uymuyor: Yüklenen dosyanın PDF/A-2b gereksinimlerini karşılamadığını belirtir.
    • {File Name}: Dosya yüklenemiyor: Parola koruması veya şifrelendirmenin dosyanın yüklenmesini engellediğini belirtir.

İmzalanan belge ve denetim raporu, PDF/A durumunu tanımlayan bir uyumluluk işareti içerir.

PDF-A uyumluluğuna işaret eden mühür banner'ı içeren imzalı bir sözleşme.

Denetim Raporları ve Etkinlik günlükleri

PDF/A iş akışları için sözleşmenin PDF/A uyumlu olduğunu ve PDF/A uyumluluk düzeyini ifade eden bir denetim etkinliği oluşturulur.

  • Denetim Raporu'nun kendisi de PDF/A uyumludur.
  • Etkinlik günlüğü aynı zamanda PDF/A uyumluluğunu belirten bir not içerir.
PDF-A standart olayı vurgulanmış bir Denetim Raporu

Bilinmesi gereken noktalar

PDF/A uyumluluğu, belirli Acrobat Sign özelliklerine kısıtlamalar uygular:

  • Parola koruması, PDF/A sözleşmeleri için devre dışıdır. 
    • Bir sözleşmeye İmzalanan Belge Parola Koruma ekleme seçeneği (sözleşme ayarları veya İş Akışı Tasarımcısı aracılığıyla) parola uygulamasını önlemek için bastırılır.
    • İmzalanan belge parolasını gerektiren yönetici menüsündeki kontroller, parolalara izin veren tüm seçeneklerin kaldırılması için değiştirilir.
  • Şifreleme işlemi, belgenin şifresinin çözülmesi için parola gerektirmezse bile Şifreleme devre dışı bırakılır. İmzalanan PDF/A belgeleri, indirildikten sonra şifrelenmez.
  • Renk şeması sRGB olmalıdır. Orijinal belge sRGB dışında bir renk şeması belirtiyorsa (örneğin CMYK) dönüştürme başarısız olabilir.
  • Gömülü fontlar: Belgeler yalnızca gömülü fontlar içermelidir. Bir kullanıcı Acrobat Sign'ın PDF'ye dönüştürebileceği PDF harici bir belge sağlarsa bu belge yalnızca desteklenen fontları kullanmalıdır.  
    • Acrobat Sign yalnızca belgeleri değiştirmek için kullanılan font kümesinden bir font gömebilir.  
    • Acrobat Sign lisanssız fontları gömemez.

Desteklenen fontlar

Adobe Acrobat Sign, PDF/A için şu font kategorilerini destekler:

  • Microsoft Office Fontları - Standart bir Microsoft Office kurulumunda genellikle bulunan fontlar desteklenmektedir.

Desteklenen Ek Fontlar

  • Adobe Arabic
  • Adobe Caslon Pro
  • Adobe Clean
  • Adobe Devanagari
  • Adobe Fan Heiti Standard
  • Adobe Fangsong Standard
  • Adobe Garamond Pro
  • Adobe Gothic Standard
  • Adobe Hebrew
  • Adobe Heiti Standard
  • Adobe Jenson Pro
  • Adobe Kaiti Standard
  • Adobe Ming Standard
  • Adobe Myungjo Standard
  • Adobe Pi Standard
  • Adobe Song Standard
  • Adobe Text Pro
  • Adobe Thai
  • Alexa Standard
  • Arno Pro
  • Balzano Standard
  • Banshee Standard
  • Bell Centennial Standard
  • Bickham Script Pro
  • Birch Standard
  • Blackoak Standard
  • Brioso Pro
  • Brush Script Standard
  • Caflisch Script Pro
  • Caliban Standard
  • Century Old Style Standard
  • Chaparral Pro
  • Charlemagne Standard
  • Cooper Black Standard
  • Copal Standard
  • Coriander Standard
  • Cottonwood Standard
  • Courier Standard
  • Cronos Pro
  • Cutout Standard
  • Flood Standard
  • Fusaka Standard
  • Garamond Premier Pro
  • Giddyup Standard
  • Graphite Standard
  • Heisei Kaku Go Standard
  • Heisei Maru Go Standard
  • Heisei Min Standard
  • Hobo Standard
  • Hypatia Sans Pro
  • Immi Five O Five Standard
  • Ironwood Standard
  • Juniper Standard
  • Kazuraki SP2N
  • Kazuraki SPN
  • Kepler Standard
  • Kozuka Gothic Pr6N
  • Kozuka Gothic Pro
  • Kozuka Gothic Pro VI
  • Kozuka Gothic Standard
  • Kozuka Mincho Pr6N
  • Kozuka Mincho Pro
  • Kozuka Mincho Pro VI
  • Kozuka Mincho Standard
  • Letter Gothic Standard
  • Lithos Pro
  • Madrone Standard
  • Mesquite Standard
  • MICR Standard
  • Minion Pro
  • Myriad Arabic
  • Myriad Hebrew
  • Myriad Pro
  • Myriad Standard
  • Mythos Standard
  • News Gothic Standard
  • Nueva Standard
  • OCRA Standard
  • OCRB Standard
  • Orator Standard
  • Ouch Standard
  • Pepperwood Standard
  • Poetica Standard
  • Ponderosa Standard
  • Poplar Standard
  • Postino Standard
  • Prestige Elite Standard
  • Quake Standard
  • Rad Standard
  • Rosewood Standard
  • Ryo Clean Plus N
  • Ryo Display Plus N
  • Ryo Display Standard
  • Ryo Gothic Plus N
  • Ryo Gothic Standard
  • Ryo Text Plus N
  • Ryo Text Standard
  • Sanvito Pro
  • Shuriken Standard
  • Stencil Standard
  • Strumpf Standard
  • Symbol Standard
  • Tekton Pro
  • Toolbox Standard
  • Trajan Pro
  • Utopia Standard
  • Viva Standard
  • Voluta Script Pro
  • Warnock Pro
  • Willow Standard
  • Woodtype Ornaments Standard
  • Zebrawood Standard

Japonca Fontlar

  • BIZ UDMingcho
  • BIZ UDPGothic
  • HG S Kyokasho
  • HG S Mincho
  • Hiragino Kyokasho
  • Hiragino Maru Gothic
  • Hiragino Mincho
  • Hiragino Reisho
  • Hiragino Seikaishotai
  • Hiragino Soei Kakupoptai
  • Meiryo
  • MS Mincho
  • OCR B
  • UD Digi Kyokasho N
  • Yu Mincho

Adobe, Inc.

Daha hızlı ve daha kolay yardım alın

Yeni kullanıcı mısınız?

Hızlı bağlantılar

Tüm planlarınızı görüntüleyin Planlarınızı yönetin
Hızlı bağlantıları görüntüleyin
Hızlı bağlantıları gizleyin

Yasal Uyarılar    |    Çevrimiçi Gizlilik İlkesi