İmzalanan belgelerinizin gelecekte okunabilir, erişilebilir ve uyumlu kalacağından emin olun.
PDF/A, uzun vadeli belge koruma için geliştirilen özel bir formattır. Dosyaların bağımsız kalmasını ve zaman içinde erişilebilir olmasını sağlamak için şifreleme, harici fontlar ve desteklenmeyen multimedya gibi özellikleri kısıtlar.
PDF/A kullanımı, düzenleme gerekliliklerini karşılamaya yardımcı olur, belgenin bütünlüğünü korur ve gelecekteki dosya formatı sorunlarını engeller. Acrobat Sign, imzadan saklamaya kadar sözleşme iş akışı boyunca PDF/A uyumluluğu sağlar.
PDF/A iş akışları; uzun vadeli arşivleme gereksinimleri olan finans, sağlık ve resmi kurumlar gibi kuruluşlar için özellikle kullanışlıdır.
PDF/A iş akışlarını kullanmanın avantajları
- Uyumluluk ve saklama yönetmeliklerini karşılama
- Okunabilir ve stabili belge formatlamasını koruma
- Arşivlenmiş dosyalar için yeniden oluşturma veya taşıma işlemlerinin maliyetinden kaçınma
- İmzalanan kayıtların bütünlüğüne olan güveni artırma
Bu seçenek şu anda yalnızca PDF/A-2B dosyaları için geçerlidir.
Uygulanabilir biçimlerin kapsamının sonraki sürümlerde genişlemesi beklenmektedir.
Yapılandırma
Kullanılabilirlik:
- Acrobat Standard ve Acrobat Pro: Yapılandırılamaz
- Acrobat Sign Solutions: Desteklenir
- Resmi Kurumlar için Acrobat Sign: Desteklenir
Yapılandırma kapsamı:
Yöneticiler, hesap ve grup düzeylerinde bu seçeneği etkinleştirebilir.
Bu özelliğe, yöneticinin yapılandırma menüsünde Genel Ayarlar > PDF/A İş Akışları'na giderek erişin.
Aşağıdaki ayarlar kullanılabilir:
Bu ayarı etkinleştirmek için yüklenen tüm belgelerin PDF/A-2b uyumlu olması gerekir. Buna ilk kaynak belgeleri, eklenen kitaplık belgeleri ve gönderen veya imzalayanlar tarafından eklenen ekler (Dosya Ekleri alanından) dahildir.
- PDF/A standardıyla uyumlu olmayan PDF'ler reddedilir.
- PDF olmayan tüm dosya formatları reddedilir.
Bu özelliği etkinleştirmek, yüklenen tüm dosyaların PDF formatında olmasını kesinlikle kısıtlamaktadır.
PDF/A standardıyla uyumlu olmayan PDF'lerin yüklenmesine ve kaynak belgeler, kitaplık şablonları ve dosya ekleri olarak kullanılmasına olanak tanır. Gönderene herhangi bir hata gösterilmez
PDF olmayan tüm dosya formatları reddedilir.
Oluşturulan köprü alanları, harici bir bağlantı kullanma seçeneğine sahip değildir. Yalnızca sözleşme sayfaları içindeki bağlantılara izin verilir.
İmzalı Belge Parola Koruması yönetici kontrolleri, mühürleme parolasının uygulanmasına izin veren herhangi bir seçeneği devre dışı bırakacak şekilde değiştirilmiştir:
Hem İmza İste hem de İş Akışı Tasarımcısı arabirimleri kullanıcı düzeyinde parola ekleme seçeneğini kaldırır:
Acrobat Sign, PDF/A belgelerinin düzenlenmesini veya dijital olarak imzalanmasını desteklemez.
PDF/A İş Akışları seçeneğini etkinleştirmek, dijital imza iş akışları için Acrobat ile İndir ve İmzala seçeneğini otomatik olarak devre dışı bırakır. Sözleşmeler, bulut tabanlı imzalar kullanılarak imzalanmalıdır.
Nasıl kullanılır?
Etkinleştirildiğinde PDF/A iş akışı, tam uyumluluk sağlama adımlarını içerir:
- PDF belgeleri PDF/A-2b standardına göre doğrulanır.
- PDF/A gereksinimlerini karşılayan dosyalar imzalama işlemi boyunca kabul edilir ve korunur.
- Bir belge doğrulama başarısız olursa sözleşme engellenir ve bir hata mesajı görüntülenir:
- {File Name}: Dosya PDF/A özelliklerine uymuyor: Yüklenen dosyanın PDF/A-2b gereksinimlerini karşılamadığını belirtir.
- {File Name}: Dosya yüklenemiyor: Parola koruması veya şifrelendirmenin dosyanın yüklenmesini engellediğini belirtir.
İmzalanan belge ve denetim raporu, PDF/A durumunu tanımlayan bir uyumluluk işareti içerir.
API davranışı
PDF/A iş akışları etkinleştirildiğinde ilgili API'ler aynı kısıtlamaları uygular:
- EXTERNAL türden köprü alanları INVALID_HYPERLINK_TYPE hatası veriyor.
- Parola korumalı güvenlik seçenekleri, PDFA_PASSWORD_PROTECTED_NOT_ALLOWED hatası veriyor.
- PDF/A harici dosyaları içeren API istekleri, PDF/A Hatalarını Yok Say ayarı etkinleştirilmediği sürece reddedilir.
Bilinmesi gereken noktalar
PDF/A uyumluluğu, belirli Acrobat Sign özelliklerine kısıtlamalar uygular:
- Parola koruması, PDF/A sözleşmeleri için devre dışıdır.
- Bir sözleşmeye İmzalanan Belge Parola Koruma ekleme seçeneği (sözleşme ayarları veya İş Akışı Tasarımcısı aracılığıyla) parola uygulamasını önlemek için bastırılır.
- İmzalanan belge parolasını gerektiren yönetici menüsündeki kontroller, parolalara izin veren tüm seçeneklerin kaldırılması için değiştirilir.
- Harici köprülere izin verilmez. Köprü alanları, belgedeki sayfa tabanlı bağlantılarla sınırlıdır.
- Sözleşmeye alanlar yazılırken, köprü metni alan türü harici köprü metni ekleme seçeneğini kaldırır.
- Şifreleme işlemi, belgenin şifresinin çözülmesi için parola gerektirmezse bile Şifreleme devre dışı bırakılır. İmzalanan PDF/A belgeleri, indirildikten sonra şifrelenmez.
- Uygulamayan ekler reddedilir. Yüklenen ekler, alıcılardan yüklenenler de dahil olmak üzere PDF/A-2b uyumlu olmalıdır.
Desteklenen fontlar
Adobe Acrobat Sign, PDF/A için şu font kategorilerini destekler:
- Microsoft Office Fontları - Standart bir Microsoft Office kurulumunda genellikle bulunan fontlar desteklenmektedir.
Desteklenen Ek Fontlar
- Adobe Arabic
- Adobe Caslon Pro
- Adobe Clean
- Adobe Devanagari
- Adobe Fan Heiti Standard
- Adobe Fangsong Standard
- Adobe Garamond Pro
- Adobe Gothic Standard
- Adobe Hebrew
- Adobe Heiti Standard
- Adobe Jenson Pro
- Adobe Kaiti Standard
- Adobe Ming Standard
- Adobe Myungjo Standard
- Adobe Pi Standard
- Adobe Song Standard
- Adobe Text Pro
- Adobe Thai
- Alexa Standard
- Arno Pro
- Balzano Standard
- Banshee Standard
- Bell Centennial Standard
- Bickham Script Pro
- Birch Standard
- Blackoak Standard
- Brioso Pro
- Brush Script Standard
- Caflisch Script Pro
- Caliban Standard
- Century Old Style Standard
- Chaparral Pro
- Charlemagne Standard
- Cooper Black Standard
- Copal Standard
- Coriander Standard
- Cottonwood Standard
- Courier Standard
- Cronos Pro
- Cutout Standard
- Flood Standard
- Fusaka Standard
- Garamond Premier Pro
- Giddyup Standard
- Graphite Standard
- Heisei Kaku Go Standard
- Heisei Maru Go Standard
- Heisei Min Standard
- Hobo Standard
- Hypatia Sans Pro
- Immi Five O Five Standard
- Ironwood Standard
- Juniper Standard
- Kazuraki SP2N
- Kazuraki SPN
- Kepler Standard
- Kozuka Gothic Pr6N
- Kozuka Gothic Pro
- Kozuka Gothic Pro VI
- Kozuka Gothic Standard
- Kozuka Mincho Pr6N
- Kozuka Mincho Pro
- Kozuka Mincho Pro VI
- Kozuka Mincho Standard
- Letter Gothic Standard
- Lithos Pro
- Madrone Standard
- Mesquite Standard
- MICR Standard
- Minion Pro
- Myriad Arabic
- Myriad Hebrew
- Myriad Pro
- Myriad Standard
- Mythos Standard
- News Gothic Standard
- Nueva Standard
- OCRA Standard
- OCRB Standard
- Orator Standard
- Ouch Standard
- Pepperwood Standard
- Poetica Standard
- Ponderosa Standard
- Poplar Standard
- Postino Standard
- Prestige Elite Standard
- Quake Standard
- Rad Standard
- Rosewood Standard
- Ryo Clean Plus N
- Ryo Display Plus N
- Ryo Display Standard
- Ryo Gothic Plus N
- Ryo Gothic Standard
- Ryo Text Plus N
- Ryo Text Standard
- Sanvito Pro
- Shuriken Standard
- Stencil Standard
- Strumpf Standard
- Symbol Standard
- Tekton Pro
- Toolbox Standard
- Trajan Pro
- Utopia Standard
- Viva Standard
- Voluta Script Pro
- Warnock Pro
- Willow Standard
- Woodtype Ornaments Standard
- Zebrawood Standard
Japonca Fontlar
- BIZ UDMingcho
- BIZ UDPGothic
- HG S Kyokasho
- HG S Mincho
- Hiragino Kyokasho
- Hiragino Maru Gothic
- Hiragino Mincho
- Hiragino Reisho
- Hiragino Seikaishotai
- Hiragino Soei Kakupoptai
- Meiryo
- MS Mincho
- OCR B
- UD Digi Kyokasho N
- Yu Mincho
