Adobe Acrobat Sign Kimlik Doğrulama Yöntemi: Acrobat Sign Kimlik Doğrulaması

Adobe Acrobat Sign Kimlik Doğrulaması, alıcının Acrobat Sign kimlik sisteminde kimlik doğrulaması yapmasını gerektiren ilk faktör kimlik doğrulama yöntemidir. Acrobat Sign kimliği bulunan alıcılar için bu, bilinen bir varlığa yapılan kolay bir kimlik doğrulama isteğidir.

Ayrıca talep edildiği zaman alıcının e-posta adresini kimlik doğrulama paneline önceden girecek, hatta alıcı Acrobat Sign'da zaten kimlik doğrulama yapmışsa manuel yeniden kimlik doğrulama işlemini tamamen atlayabilecek seçenekler de vardır. Bu özellikler, Acrobat Sign Kimlik Doğrulaması yöntemini kimliği doğrulanmış imza sağlaması gereken şirket içi alıcılar için en sorunsuz deneyim haline getirir.

Varsayılan kimlik doğrulama işlemi, alıcının Acrobat Sign hizmetinde kimlik doğrulama yaparak kimliğini doğrulamasını talep eder. Kimlik doğrulama panelinde bir düğme sunulur:

Düğme tıklatıldıktan sonra, kimlik doğrulama paneli alıcının Acrobat Sign hesabında kimlik doğrulama yapmasını sağlar.

• Hem yerel Acrobat Sign kimlik sistemi hem de Adobe Admin Console için seçenekler mevcuttur

Kimlik doğrulama işlemi onaylandıktan sonra, alıcıya sözleşmeyi görüntüleme ve sözleşmeyle etkileşim kurma erişimi verilir.

Alıcı, herhangi bir nedenle eylemi tamamlamadan sözleşme penceresini kapatırsa devam edebilmek için yeniden kimlik doğrulaması yapması gerekir.

Yeni bir sözleşme oluşturulurken Acrobat Sign Kimlik Doğrulaması yöntemini yapılandırma

Acrobat Sign Kimlik Doğrulaması etkinleştirildiğinde gönderen, alıcının e-posta adresinin sağ tarafındaki Kimlik Doğrulama açılır listesinden bu özelliği seçebilir:

Denetim Raporu

Denetim raporu, alıcı kimliğinin Acrobat Sign kimlik doğrulaması ile doğrulandığını açıkça belirtir:

En İyi Uygulamalar ve Dikkate Alınacak Noktalar

• Acrobat Sign Kimlik Doğrulaması ikinci bir faktör kimlik doğrulaması değildir ve imzanın ek kimlik doğrulama gerektirdiği durumlarda (e-posta kimlik doğrulaması dışında) kullanılmamalıdır.
  
• Acrobat Sign Kimlik Doğrulaması için alıcının Acrobat Sign Kimliği olması gerekir. Aksi takdirde, alıcının kimlik doğrulama yapabilmesi için yeni bir hesap oluşturulması gerekir ve bu uyuşmazlık can sıkıcı olabilir. Bu nedenle Acrobat Sign Kimlik Doğrulaması yönteminin şirket dışı alıcılar için kullanılması önerilmez.
• Acrobat Sign Kimlik Doğrulaması yönteminin ideal kullanım alanı şirket içi kimlik doğrulamadır çünkü tüm şirket içi alıcıların Adobe Kimlikleri olduğu bilinir.
  
• Hesabınızı alıcının e-postasını otomatik olarak dolduracak veya yeniden kimlik doğrulama işlemini atlayacak şekilde yapılandırmadan önce, geçerli imza gereksinimlerinizi anlamak için hukuk ekibinize danışın. Yapılandırdığınız seçeneklerin, son belgenin gereksinimine uygun olduğundan emin olun.
• Alıcılar sözleşmelere doğrudan Acrobat Sign Yönet sayfasından eriştiğinde, Acrobat Sign Kimlik Doğrulaması yönteminin birincil (ve tek) kimlik doğrulama faktörü olduğunu aklınızda bulundurun. E-posta bağlantısı (genellikle varsayılan birincil kimlik doğrulama öğesini sağlar) atlanır ve onun yerini kimlik doğrulaması yapılmış Acrobat Sign oturumu alır.  Bu senaryoda Acrobat Sign Kimlik Doğrulaması birincil kimlik doğrulama faktörü olur.
• Şirket için imzalayanlar için ikinci bir faktör kimlik doğrulaması gerekmiyorsa premium kimlik doğrulama işlemleri satın alan hesaplar, Hesap düzeyindeki ayarları şirket içi alıcılar yalnızca Acrobat Sign Kimlik Doğrulaması yöntemini kullanacak şekilde ayarlamak isteyebilir. Bu, premium varlıkların yanlışlıkla kullanılmasını engelleyebilir. Gruplar gerekirse diğer kimlik doğrulama yöntemleri için yapılandırılabilir:
  

Yapılandırma Seçenekleri

Grup ve hesap düzeyindeki yöneticiler, Acrobat Sign Kimlik Doğrulaması yöntemini Gönderme Ayarları > Kimlik Doğrulama Yöntemleri alanına giderek etkinleştirebilir ve yapılandırabilir.

Acrobat Sign Kimlik Doğrulaması yöntemiyle ilgili beş kontrol vardır:

• Acrobat Sign Kimlik Doğrulaması: Temel özelliktir. Bu kutunun işaretlenmesi, sözleşmeler oluşturulurken gönderenler için kimlik doğrulama yöntemine erişim sağlar
• Varsayılan olarak şu yöntemi kullan: Alıcının Kimlik Doğrulama seçeneğine eklenen varsayılan değeri tanımlar
• Şirket içi alıcılar için kimlik doğrulama: Bu seçeneğin etkinleştirilmesi, şirket içi alıcıların farklı kimlik doğrulama seçenekleri ve varsayılanlarla yapılandırılmasını sağlar
  • Genellikle Acrobat Sign Kimlik Doğrulaması yönteminin yalnızca şirket içi alıcılar için kullanılması önerilir
  • Şirket içi alıcı deneyimini ayarlamak için hem Acrobat Sign Kimlik Doğrulaması hem de Varsayılan olarak seçicisi çoğaltılır
    
• Her bir doğrulama isteği için Acrobat Sign'ın İmzalayanların e-posta adresini otomatik olarak doldurmasına izin ver: Bu seçenek etkinleştirildiğinde, alıcının e-postası sözleşmeden kimlik doğrulama paneline içe aktarılır. İçe aktarılan e-posta değeri sabittir ve alıcı tarafından değiştirilemez
  
• İmzalayan kişi Acrobat Sign ile zaten oturum açmışsa yeniden kimlik doğrulama için istek gönderme: Bu seçenek etkinleştirildiğinde, alıcı Acrobat Sign hizmetinde zaten kimlik doğrulama yapmışsa sözleşmeyi açarken yeniden kimlik doğrulama yapması talep edilmez
  • Bunun için sözleşmenin kimlik doğrulaması yapılmış Acrobat Sign oturumuyla aynı tarayıcıda açılması gerekir