Adobe Sign Kimlik Doğrulaması, alıcının Adobe Sign kimlik sisteminde kimlik doğrulaması yapmasını gerektiren bir kimlik doğrulama yöntemidir. Adobe Sign kimliği bulunan alıcılar için bu, bilinen bir varlığa yapılan kolay bir kimlik doğrulama isteğidir ve çok az uyuşmazlıkla iki faktörlü kimlik doğrulama özelliği sunar.

Ayrıca talep edildiği zaman alıcının e-posta adresini kimlik doğrulama paneline önceden girecek, hatta alıcı Adobe Sign'da zaten kimlik doğrulama yapmışsa manuel yeniden kimlik doğrulama işlemini tamamen atlayabilecek seçenekler de vardır. Bu özellikler, Adobe Sign Kimlik Doğrulaması yöntemini kimliği doğrulanmış imza sağlaması gereken şirket içi alıcılar için en sorunsuz deneyim haline getirir.

Varsayılan kimlik doğrulama işlemi, alıcının Adobe Sign hizmetinde kimlik doğrulama yaparak kimliğini doğrulamasını talep eder. Kimlik doğrulama panelinde bir düğme sunulur:

Düğme tıklatıldıktan sonra, kimlik doğrulama paneli alıcının Adobe Sign hesabında kimlik doğrulama yapmasını sağlar.

• Hem yerel Adobe Sign kimlik sistemi hem de Adobe Admin Console için seçenekler mevcuttur

Kimlik doğrulama işlemi onaylandıktan sonra, alıcıya sözleşmeyi görüntüleme ve sözleşmeyle etkileşim kurma erişimi verilir.

Alıcı, herhangi bir nedenle eylemi tamamlamadan sözleşme penceresini kapatırsa devam edebilmek için yeniden kimlik doğrulaması yapması gerekir.

Yeni bir sözleşme oluşturulurken Adobe Sign Kimlik Doğrulaması yöntemini yapılandırma

Adobe Sign Kimlik Doğrulaması etkinleştirildiğinde gönderen, alıcının e-posta adresinin sağ tarafındaki Kimlik Doğrulama açılır listesinden bu özelliği seçebilir:

Denetim Raporu

Denetim raporu, alıcı kimliğinin Adobe Sign kimlik doğrulaması ile doğrulandığını açıkça belirtir:

En İyi Uygulamalar ve Dikkate Alınacak Noktalar

• Adobe Sign Kimlik Doğrulaması için alıcının Adobe Sign Kimliği olması gerekir. Aksi takdirde, alıcının kimlik doğrulama yapabilmesi için yeni bir hesap oluşturulması gerekir ve bu uyuşmazlık can sıkıcı olabilir. Bu nedenle Adobe Sign Kimlik Doğrulaması yönteminin şirket dışı alıcılar için kullanılması önerilmez
• Adobe Sign Kimlik Doğrulaması yönteminin ideal kullanım alanı şirket içi kimlik doğrulamadır çünkü tüm şirket içi alıcıların Adobe Kimlikleri olduğu bilinir
  
• Hesabınızı alıcının e-postasını otomatik olarak dolduracak veya yeniden kimlik doğrulama işlemini atlayacak şekilde yapılandırmadan önce, geçerli imza gereksinimlerinizi anlamak için hukuk ekibinize danışın. Yapılandırdığınız seçeneklerin, son belgenin gereksinimine uygun olduğundan emin olun
• Alıcılar sözleşmelere doğrudan Adobe Sign Yönet sayfasından eriştiğinde, Adobe Sign Kimlik Doğrulaması yönteminin birincil (ve tek) kimlik doğrulama faktörü olduğunu aklınızda bulundurun. E-posta bağlantısı (genellikle varsayılan birincil kimlik doğrulama öğesini sağlar) atlanır ve onun yerini kimlik doğrulaması yapılmış Adobe Sign oturumu alır.  Bu senaryoda Adobe Sign Kimlik Doğrulaması birincil kimlik doğrulama faktörü olur
• Premium kimlik doğrulama işlemi satın alan hesaplar, Hesap düzeyindeki ayarları şirket içi alıcılar yalnızca Adobe Sign Kimlik Doğrulaması yöntemini kullanacak şekilde ayarlamak isteyebilir. Bu, premium varlıkların yanlışlıkla kullanılmasını engelleyebilir. Gruplar gerekirse diğer kimlik doğrulama yöntemleri için yapılandırılabilir:
  

Yapılandırma Seçenekleri

Grup ve hesap düzeyindeki yöneticiler, Adobe Sign Kimlik Doğrulaması yöntemini Gönderme Ayarları > Kimlik Doğrulama Yöntemleri alanına giderek etkinleştirebilir ve yapılandırabilir.

Adobe Sign Kimlik Doğrulaması yöntemiyle ilgili beş kontrol vardır:

• Adobe Sign Kimlik Doğrulaması: Temel özelliktir. Bu kutunun işaretlenmesi, sözleşmeler oluşturulurken gönderenler için kimlik doğrulama yöntemine erişim sağlar
• Varsayılan olarak şu yöntemi kullan: Alıcının Kimlik Doğrulama seçeneğine eklenen varsayılan değeri tanımlar
• Şirket içi alıcılar için kimlik doğrulama: Bu seçeneğin etkinleştirilmesi, şirket içi alıcıların farklı kimlik doğrulama seçenekleri ve varsayılanlarla yapılandırılmasını sağlar
  • Genellikle Adobe Sign Kimlik Doğrulaması yönteminin yalnızca şirket içi alıcılar için kullanılması önerilir
  • Şirket içi alıcı deneyimini ayarlamak için hem Adobe Sign Kimlik Doğrulaması hem de Varsayılan olarak seçicisi çoğaltılır
    
• Her bir doğrulama isteği için Adobe Sign'ın İmzalayanların e-posta adresini otomatik olarak doldurmasına izin ver: Bu seçenek etkinleştirildiğinde, alıcının e-postası sözleşmeden kimlik doğrulama paneline içe aktarılır. İçe aktarılan e-posta değeri sabittir ve alıcı tarafından değiştirilemez
  
• İmzalayan kişi Adobe Sign ile zaten oturum açmışsa yeniden kimlik doğrulama için istek gönderme: Bu seçenek etkinleştirildiğinde, alıcı Adobe Sign hizmetinde zaten kimlik doğrulama yapmışsa sözleşmeyi açarken yeniden kimlik doğrulama yapması talep edilmez
  • Bunun için sözleşmenin kimlik doğrulaması yapılmış Adobe Sign oturumuyla aynı tarayıcıda açılması gerekir