İçindekiler
Yenilikler
Başlayın
- Yöneticiler için hızlı başlangıç kılavuzu
- Kullanıcılar için hızlı başlangıç kılavuzu
- Geliştiriciler için
- Video eğitim kitaplığı
- SSS
Yönetim
- Admin Console'a Genel Bakış
- Kullanıcı Yönetimi
- Kullanıcı ekleme
- Fonksiyon odaklı kullanıcılar oluşturma
- Sağlama hataları olan kullanıcıları kontrol etme
- Ad/E-posta Adresi Değiştirme
- Kullanıcının grup üyeliğini düzenleme
- Bir kullanıcının grup üyeliğini grup arayüzü üzerinden düzenleme
- Bir kullanıcıyı yönetici rolüne yükseltme
- Kullanıcı Kimlik Türleri ve SSO
- Kullanıcı Kimliğini Değiştirme
- Kullanıcıların Kimliğini MS Azure ile Doğrulama
- Kullanıcıların Kimliğini Google Federation ile Doğrulama
- Ürün Profilleri
- Oturum Açma Deneyimi
- Hesap/Grup Ayarları
- Ayarlara Genel Bakış
- Global Ayarlar
- Hesap düzeyi ve kimliği
- Yeni Alıcı Deneyimi
- Kendi Kendine İmzalı İş Akışları
- Toplu Halde Gönder
- Web Formları
- Özel Gönderme İş Akışları
- Power Automate İş Akışları
- Kitaplık Belgeleri
- Sözleşmelerle form verileri toplama
- Sınırlı Belge Görünürlüğü
- İmzalanan sözleşmenin PDF kopyasını ekleme
- E-postaya bağlantı ekleme
- E-postaya görüntü ekleme
- E-postalara eklenen dosyalar şu şekilde adlandırılır:
- Belgelere denetim raporu ekleme
- Birden çok belgeyi tek bir belgede birleştirme
- Belgeleri ayrı ayrı indirme
- İmzalanan belgeyi yükleme
- Hesabımdaki kullanıcılar için delegasyon
- Harici alıcıların delege etmesine izin verme
- İmzalama yetkisi
- Gönderme yetkisi
- Elektronik Mühür ekleme yetkisi
- Varsayılan saat dilimini ayarlama
- Varsayılan tarih formatını ayarlama
- Birden Çok Gruptaki Kullanıcılar (UMG)
- Grup Yöneticisi İzinleri
- Alıcıyı değiştirme
- Denetim Raporu
- İşlem Altbilgisi
- Ürün İçi Mesajlar ve Rehberlik
- Erişilebilir PDF'ler
- Yeni içerik oluşturma deneyimi
- Sağlık müşterisi
- Hesap Ayarları
- İmza Tercihleri
- İyi biçimlendirilmiş imzalar
- Alıcıların imza eklemesine izin verme
- İmzalayanlar adlarını değiştirebilir
- Alıcıların kayıtlı imzalarını kullanmasına izin verme
- Özel Kullanım Koşulları ve Tüketici Açıklaması
- Alıcıları form alanlarında gezindirme
- Sözleşme iş akışını yeniden başlatma
- İmzalamayı reddetme
- Zaman Dalgaları iş akışlarına izin verme
- İmzalayanlardan Unvanlarını veya Şirketlerini sağlamalarını isteme
- İmzalayanların ıslak imza yazdırmasına ve yerleştirmesine izin verme
- E-imzalama sırasında mesajları gösterme
- İmzalayanlardan imzalarını oluştururken mobil cihaz kullanmalarını isteme
- İmzalayanlardan IP adresi isteme
- Katılım damgasında şirket adını ve unvanı hariç tutma
- Dijital İmzalar
- Elektronik Mühürler
- Dijital Kimlik
- Rapor Ayarları
- Yeni rapor deneyimi
- Klasik rapor ayarları
- Güvenlik Ayarları
- Tekli Oturum Açma ayarları
- Beni Hatırla ayarları
- Oturum açma parola politikası
- Oturum açma parolası kuvveti
- Web oturumu süresi
- PDF şifreleme türü
- API
- Kullanıcı ve grup bilgileri erişimi
- İzin Verilen IP Aralıkları
- Hesap Paylaşımı
- Hesap paylaşım izinleri
- Sözleşme paylaşma denetimleri
- İmzalayan kimliği doğrulama
- Sözleşme imzalama parolası
- Belge parolası güvenlik düzeyi
- Coğrafi konuma göre imzalayanları engelleme
- Telefonla Kimlik Doğrulama
- Bilgi Tabanlı Kimlik Doğrulama (KBA)
- Sayfa çıkarmaya izin verme
- Belge bağlantısı kullanım süresi
- Web kancaları/geri çağırmalar için istemci sertifikası yükleme
- Zaman damgası
- Gönderim ayarları
- Oturum açtıktan sonra Gönder sayfasını gösterme
- Gönderimde alıcı adını zorunlu kılma
- Bilinen kullanıcılar için ad değerlerini kilitleme
- İzin verilen alıcı rolleri
- E-şahitlere izin verme
- Alıcı grupları
- CC alıcılar
- Alıcı Sözleşme Erişimi
- Gerekli alanlar
- Belge ekleme
- Alan düzleştirme
- Sözleşmelerde Değişiklik Yapma
- Sözleşme adı
- Diller
- Özel mesajlar
- İzin verilen imza türleri
- Hatırlatıcılar
- İmzalanan belge parola koruması
- Sözleşme Bildirimi'ni gönderme yolları
- İmzalayan tanımlama seçenekleri
- İçerik Koruması
- Noter işlemlerini etkinleştirme
- Belge Sona Erme Tarihi
- İmzaları önizleme, yerleştirme ve alan ekleme
- İmzalama sırası
- Liquid mode
- Özel iş akışı kontrolleri
- E-imza sayfası için yükleme seçenekleri
- İmza sonrası onay URL'sini yeniden yönlendirme
- Mesaj Şablonları
- Bio-Pharma Ayarları
- İş Akışı Entegrasyonu
- Noter Onayı Ayarları
- Ödeme Entegrasyonu
- İmzalayan Mesajları
- SAML Ayarları
- SAML Yapılandırması
- Microsoft Active Directory Federation Service'i yükleme
- Okta'yı yükleme
- OneLogin'i yükleme
- Oracle Identity Federation'ı yükleme
- SAML Yapılandırması
- Veri Yönetimi
- Zaman Damgası Ayarları
- Harici Arşiv
- Hesap Dilleri
- E-posta Ayarları
- echosign.com'dan adobesign.com'a geçiş
- Alıcılar için Seçenekleri Yapılandırma
- Yasal gereklilikler kılavuzu
- Erişilebilirlik
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR bölüm 11 ve EudraLex Ek 11
- Sağlık müşterileri
- IVES desteği
- Sözleşmeleri "Kasaya Alma"
- AB/İngiltere ile ilgili hususlar
- Sözleşmeleri Toplu Halde İndirme
- Etki alanı talep etme
- Kötüye Kullanım Bildirme bağlantıları
Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme
- Alıcı Seçenekleri
- E-posta hatırlatıcısını iptal etme
- E-imza sayfasındaki seçenekler
- E-imza sayfasına genel bakış
- Sözleşmeyi alan olmadan okumak için açma
- Sözleşme imzalamayı reddetme
- İmzalama yetkisi delege etme
- Sözleşmeyi yeniden başlatma
- Sözleşmenin PDF'sini indirme
- Sözleşme geçmişini görüntüleme
- Sözleşme mesajlarını görüntüleme
- Elektronik imzayı yazılı imzaya dönüştürme
- Yazılı imzadan elektronik imzaya dönüştürme
- Form alanları arasında gezinme
- Form alanlarından verileri temizleme
- E-imza sayfasını büyütme ve sayfada gezinme
- Sözleşme araçlarında ve bilgilerinde kullanılan dili değiştirme
- Yasal Uyarıları inceleme
- Acrobat Sign Çerez Tercihlerini Ayarlama
- Sözleşme Gönderme
- Belgelerde alan oluşturma
- Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Otomatik alanı algılama
- İçerik oluşturma ortamını kullanarak alanları sürükleyip bırakma
- Form alanlarını alıcılara atama
- Önceden Doldurma rolü
- Alanları yeniden kullanılabilir alan şablonuyla uygulama
- Alanları yeni bir kitaplık şablonuna taşıma
- Sözleşme gönderme işlemleri için güncellenmiş içerik oluşturma ortamı
- Metin etiketli formlar oluşturma
- Acrobat ile formlar oluşturma (AcroForms)
- Alanlar
- İçerik Oluşturma Hakkında SSS
- Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Sözleşmeleri İmzalama
- Sözleşmeleri Yönetme
- Yönet sayfasına genel bakış
- Sözleşmeleri delege etme
- Alıcıları Değiştirme
- Belge Görünürlüğünü Sınırlama
- Sözleşmeyi İptal Etme
- Yeni hatırlatıcılar oluşturma
- Hatırlatıcıları inceleme
- Hatırlatıcıyı iptal etme
- Power Automate akışlarına erişme
- Daha Fazla Eylem...
- Arama nasıl çalışır?
- Sözleşmeyi görüntüleme
- Sözleşmeden şablon oluşturma
- Sözleşmeleri görünümden gizleme/gösterme
- İmzalanan sözleşmeyi yükleme
- Gönderilmiş bir sözleşmenin dosyalarını veya alanlarını değiştirme
- Alıcının kimlik doğrulama yöntemini düzenleme
- Sona erme tarihi ekleme veya değiştirme
- Sözleşmeye not ekleme
- Tekil sözleşme paylaşma
- Sözleşmenin paylaşımını kaldırma
- Bireysel sözleşme indirme
- Sözleşmenin dosyalarını ayrı ayrı indirme
- Sözleşmenin Denetim Raporunu indirme
- Sözleşmenin alan içeriğini indirme
- Denetim Raporu
- Rapor ve Veri dışa aktarımları
- Genel bakış
- Raporlara kullanıcı erişimi verme
- Rapor çizelgeleri
- Veri Dışa Aktarımları
- Raporları/dışa aktarımları yeniden adlandırma
- Raporları/dışa aktarımları yineleme
- Rapor/dışa aktarım planlama
- Raporları/dışa aktarımları silme
- İşlem Kullanımını kontrol etme
Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları
- Web formları
- Yeniden Kullanılabilir Şablonlar (Şablon kitaplıkları)
- Acrobat Sign kitaplığındaki ABD resmi formları
- Kitaplık şablonu oluşturma
- Kitaplık şablonunun adını değiştirme
- Kitaplık şablonunun türünü değiştirme
- Kitaplık şablonunun izin düzeyini değiştirme
- Paylaşılan şablonları kopyalama, düzenleme ve kaydetme
- Kitaplık şablonları için toplu alan verilerini indirme
- Web formlarının ve kitaplık şablonlarının sahipliğini aktarma
- Power Automate İş Akışları
- Power Automate entegrasyonuna ve içerdiği yetkilere genel bakış
- Power Automate entegrasyonunu etkinleştirme
- Yönet sayfasındaki Bağlam İçi Eylemler
- Power Automate kullanımını takip etme
- Yeni akış oluşturma (Örnekler)
- Akışlarda kullanılan tetikleyiciler
- Acrobat Sign dışındaki akışları içe aktarma
- Akışları yönetme
- Akışları düzenleme
- Akışları paylaşma
- Akışları devre dışı bırakma veya etkinleştirme
- Akışları silme
- Faydalı Şablonlar
- Yalnızca yönetici
- Sözleşmeleri arşivleme
- Web formu sözleşmelerini arşivleme
- Tamamlanan web formu belgelerini SharePoint Kitaplığına kaydetme
- Tamamlanan web formu belgelerini OneDrive for Business'a kaydetme
- Tamamlanan belgeleri Google Drive'a kaydetme
- Tamamlanan web formu belgelerini Box'a kaydetme
- Sözleşme verilerini ayıklama
- Sözleşme bildirimleri
- Sözleşme içeriği ve imzalanan sözleşmeyle birlikte özel e-posta bildirimleri gönderme
- Adobe Acrobat Sign bildirimlerinizi Teams kanalında alma
- Adobe Acrobat Sign bildirimlerini Slack'e alma
- Adobe Acrobat Sign bildirimlerini Webex'e alma
- Sözleşme oluşturma
- Power App formundan ve Word şablonundan belge oluşturma ve imzaya gönderme
- OneDrive'da Word şablonundan sözleşme oluşturma ve imza alma
- Seçilen Excel satırı için sözleşme oluşturma, incelemeye ve imzaya gönderme
- Özel Gönderme iş akışları
- Kullanıcıları ve sözleşmeleri paylaşma
Diğer ürünlerle entegrasyon
- Acrobat Sign entegrasyonlarına genel bakış
- Salesforce için Acrobat Sign
- Microsoft için Acrobat Sign
- Diğer Entegrasyonlar
- İş ortağı tarafından yönetilen entegrasyonlar
- Entegrasyon anahtarı alma
Acrobat Sign Developer
- REST API'leri
- Web Kancaları
Destek ve Sorun Giderme
Gönderen tanımlı parolalar kullanarak bir alıcı kimlik doğrulama yöntemini etkinleştirin.
Genel Bakış
İmzalama parolası ile kimlik doğrulama yönteminde alıcı, sözleşmeyi gönderen kişinin sağladığı parolayı girmesi gerekir. Bir güvenlik yöntemi olarak parolalar, daha karmaşık kimlik doğrulama yöntemlerini göz korkutucu bulabilecek alıcılar tarafından iyi anlaşılır ve kolayca benimsenir.
Gönderen, sözleşmeyi oluştururken imzalama parolasını tanımlar. Parolanın alıcıya başka bir iletişim kanalıyla (telefon çağrısı, e-posta, metin mesajı) iletilmesi gerekir.
Kullanılabilirlik:
İmzalama parolası tüm planlar için kullanılabilir.
Yapılandırma kapsamı:
İmzalama parolası ölçülü bir hizmet değildir. Hacim ne kadar yüksek olursa olsun kullanım ücreti yoktur.
Nasıl kullanılır?
Varsayılan kimlik doğrulama işlemi, alıcının, sözleşmenin imzalama parolasını bir metin alanına girerek kimliğini doğrulamasını ister.
- Alıcının parolayı alması gerekiyorsa göndericiyle iletişime geçmesi için bir bağlantı sağlanır:
Kimlik doğrulama tamamlandıktan sonra alıcıya, bilgisayarı ile Acrobat Sign arasındaki oturum devam ettiği sürece sözleşmeyle etkileşime girme izni verilir.
Alıcı herhangi bir nedenle sözleşme penceresini kapatırsa veya oturumunun sona ermesine izin verirse faaliyetlerine devam etmek için yeniden kimlik doğrulaması yapması gerekir.
Yeni bir sözleşme oluştururken Parola ile kimlik doğrulamasını yapılandırma
Parola doğrulaması etkinleştirildiğinde gönderen, alıcının e-posta adresinin sağ tarafındaki Kimlik Doğrulama açılır listesinden bu özelliği seçebilir.
Parola kimlik doğrulama türü seçildikten sonra, gönderenin parola dizesini sağlaması gerekir.
Alfasayısal karakterler kullanarak 32 karaktere kadar uzunlukta parolalar belirlenebilir. Güvenlik Ayarları, dize için gerekli karmaşıklık düzeyini belirler.
En İyi Uygulamalar ve Dikkate Alınacak Noktalar
- Yüzlerce sözleşme söz konusu olduğunda parolaları takip etmek zor olabilir. Şifresi çözülebilen parolalar oluşturmak için dahili bir kurala sahip olmak, parolanın unutulması durumunda alıcıların sözleşme erişimini kaybetmelerini önlemek için faydalı olabilir.
- Parolalar, yalnızca devam eden sözleşmeler için gönderenin Yönet sayfasında kimlik doğrulama türü düzenlenerek değiştirilebilir.
- Parolalar alıcıya başka bir iletişim kanalıyla (ör. telefon) iletilmelidir. Parolayı sözleşme mesajına eklemeyin.
- Kaynaklarınız varsa destek yetkilisini müşteri iletişimlerini kolaylaştıracak şekilde yapılandırın.
Yapılandırma Seçenekleri
İmzalama parolası ile kimlik doğrulamasında, hesap ve grup düzeylerinde yapılandırılabilecek iki kontrol bulunur:
- Gönderme Ayarları, gönderenin parola seçeneğine erişimini kontrol eder.
- Güvenlik Ayarları, alıcı deneyimini yönetir.
İmzalama parolası ile kimlik doğrulamasını kullanma seçeneği, gönderenler için Gönderme Ayarları > İmzalayan Tanımlama Seçenekleri alanına giderek etkinleştirilebilir
- İmzalama parolası onay kutusu: Bu onay kutusu işaretlendiğinde, grup içinde oluşturulan sözleşmeler için Parola kullanılabilir.
- (İsteğe bağlı) Destek için iletişim yetkilisi: Varsayılan olarak, alıcının parola girmesini isteyen istem sayfası, alıcının bir kişi ile irtibata geçmesinin gerekli olduğu durumlarda göndericinin e-posta adresini sağlar. İsteğe bağlı Destek için iletişim yetkilisi alanı, gönderenin e-posta adresini bir telefon numarası veya e-posta adresiyle değiştirerek gelen sorguları, sorun çözmek için atanmış bir kaynağa yönlendirir.
- (İsteğe bağlı) Varsayılan olarak aşağıdaki yöntemi kullan: İmzalama parolaları etkinleştirildiğinde İmzalama parolası'nı varsayılan kimlik doğrulama yöntemi olarak belirleme seçeneği mevcuttur.
Parola soruları için destek yetkilisi yapılandırma
Acrobat Sign yöneticisi, hesap veya grup düzeyinde alıcıdan parolayı uygulaması istendiğinde kimlik doğrulama sayfasına eklenen bir iletişim e-posta adresi veya telefon numarası yapılandırabilir.
Ayar yapılandırıldıktan sonra kullanıcıların herhangi bir etkileşimde bulunması gerekmez. Özel e-posta/telefon numarası, yapılandırılan gruptan/hesaptan oluşturulan tüm parola doğrulaması ekranlarına otomatik olarak gömülür.
Yetkilinin özelleştirilmesi için ayar alanına yalnızca uygun bir yetkili değerinin girilmesi gerekir.
- Varsayılan davranış, yetkili değeri olarak gönderenin e-posta adresini kullanmaktır.
- Özelleştirme alanında telefon numarası veya e-posta adresi kabul edilir.
- İmzalama parolası yetkilisi, hesap ve grup düzeylerinde özelleştirilebilir.
- Grup düzeyinde yapılandırma, bu gruptan gönderilen sözleşmeler için hesap düzeyindeki ayarı geçersiz kılar.
Güvenlik Ayarlarını Yapılandırma
Sözleşme imzalama parolası, yönetici tarafından Sözleşme İmzalama Parolası bölümündeki Güvenlik Ayarları sayfasından yapılandırılabilen iki kontrol seçeneğine sahiptir:
- Deneme sayısını kısıtla: Varsayılan olarak etkinleştirilmiştir. Bu seçenek devre dışı bırakılırsa alıcılar parola girişini diledikleri kadar deneyebilirler.
- İmzalayana izin ver XX sözleşme iptal edilmeden önce sözleşme parolasını girmek için kalan deneme sayısı: Yönetici, alıcının kimlik doğrulama denemesi sayısını sınırlandırmak için bir eşik değer girebilir. Deneme sayısı aşıldığında sözleşme otomatik olarak iptal edilir ve gönderen bilgilendirilir
- Belge Parolası Güvenlik Düzeyi: Bu ayar, aşağıdakiler için istenen parolaların minimum karmaşıklık düzeyini tanımlar:
- Sözleşme erişimi için alıcı kimlik doğrulaması
- İmzalanmış sözleşmenin şifrelenmesi (indirilen sözleşme PDF'leri)
- İmzalayan Kimliği Raporları (Resmi Kimlik raporlamasıyla ilişkili)
- Sözleşme erişimi için alıcı kimlik doğrulaması
Ayar değerleri şunlardır:
► Yok: Parolanın boşluk olmayan en az bir karakter kullanılarak ayarlanmasını gerektirir
► Standart: En az altı karakter gerektirir
► Orta: En az yedi karakter gerektirir
► Kuvvetli: En az sekiz karakter gerektirir
Menünüzde Güvenlik Ayarları'nı görmüyorsanız Gönderme Ayarları sayfasında kimlik doğrulama yönteminin etkinleştirildiğini doğrulayın.
Bireysel hizmet düzeyindeki hesaplar Güvenlik Ayarları sekmesine erişemez. Bu hesaplar için Standart ayarındaki değer uygulanır (en az altı karakter).
Resmi Kurumlar için Acrobat Sign ortamındaki müşterilerin belge parolası gücünü ayarlama erişimi yoktur. Bu hesaplarda en az 14 karakterden oluşan bir parola kullanılmalıdır. Bu parola en az şu karakterleri içermelidir:
- Bir büyük harf alfa karakter
- Bir küçük harf alfa karakter
- Bir sayı
Denetim Raporu
Denetim raporu, alıcının geçerli bir parola girdiğini açık bir şekilde gösterir:
Alıcının kimlik doğrulaması yapmaması nedeniyle sözleşme iptal edilirse bunun nedeni açıkça belirtilir:
Alıcının kimlik doğrulaması başarısız olduğunda otomatik sözleşme iptali
Ayarlar, parola ile kimlik doğrulama girişimlerinin sayısını kısıtlıyorsa ve alıcı bu sayıda deneme yürüterek kimlik doğrulaması yapamazsa sözleşme otomatik olarak iptal edilir.
Sözleşmeyi oluşturan kullanıcıya, kimlik doğrulaması gerçekleştiremeyen alıcıyı tanımlayan bir notla birlikte iptal işlemini açıklayan bir e-posta gönderilir.
Başka bir taraf bilgilendirilmez.
