Genel bakış
Düzenlenmiş ortamlardaki müşterilerin, alıcılarıyla ilişkilendirilen ad değerinin sözleşme yaşam döngüsü boyunca tutarlı kalmasını sağlamaları gerekebilir. Bu durum sağlanan bir ad değeri imza işlemi sırasında değiştiğinde sorunlara yol açabilir.
Örneğin, gönderen aynı zamanda Acrobat Sign kullanıcısı olan bir alıcıyı hesabına dahil edebilir. Dahili bir alıcının dahil edilmesi, Acrobat Sign sistemi tarafından bilinen bir profil sağlar. Sözleşme gönderildiğindeyse kullanıcının profil adı, denetim kayıtlarına ve Yönet sayfasına aktarılır.
Dahili alıcı sözleşmeyi açtığında profil adı imza alanına önceden doldurulur. İmzalayan hiçbir şey yapmazsa imza olarak adı kullanılır ve denetim raporu, dahili olarak tanımlanmış adıyla oluşturulur. Ancak imzalayan, imza bloğundaki adını değiştirebilir. Bu durumda yeni ad değeri, bu noktadan itibaren denetim raporu boyunca ve Yönet sayfasında kullanılır.
Bir müşteri, sistem uyumunu sağlamak için ara denetim raporunu inceliyorsa ara denetim raporundan nihai denetim raporuna geçiş uyumsuz olarak görülebilir.
Yöneticiler bunun üstesinden gelmek için sözleşme yapılandırma sürecinin bir parçası olarak hesaplarını veya gruplarını gönderenden her alıcı için bir ad değeri isteyecek şekilde yapılandırabilir. Ad değeri, belgenin gereksinimlerine bağlı olarak zorunlu veya isteğe bağlı olarak tanımlanabilir.
Bu özellik yalnızca Acrobat Sign web uygulaması aracılığıyla oluşturulan sözleşmeler ve web formları için geçerlidir.
Yeni sözleşme gönderme
Alıcı adı değeri isteme seçeneği etkinleştirildiğinde Gönder sayfası, alıcı yapılandırma bölümünde ek bir Alıcı adını girin alanı eklenecek şekilde değiştirilir. Ad zorunlu olduğunda alan metnine bir yıldız işareti eklenir:
Etkinleştirildiğinde, tüm alıcıların alıcı adı alanı kullanılabilir hâle gelir. Ad zorunlu olduğunda, tüm alıcılar için bir ad değeri sağlanmış olmalıdır.
Gönderen tarafından bir ad değeri sağlandığında bu değer, imza işlemi sırasında salt okunur bir alan olarak sunulur ve alıcı bunu değiştiremez.
Yalnızca alıcılar etkilenir. CC'deki kişilerin ad değerinin eklenmesine gerek yoktur.
Desteklenen işlevler
Alıcının adını güncelleme
Bir sözleşmenin orijinal göndericisi, sözleşmeyi Yönet sayfasında açıp alıcıyı seçtikten sonra Düzenle'yi tıklatarak alıcının ad değerini değiştirebilir:
Denetim raporu, ad değişikliğini aynı e-posta değerine sahip değiştirilmiş bir imzalayan olarak belirtir:
Alıcının adını düzenleme seçeneği yalnızca ilk alıcı imzasını uygulayana kadar kullanılabilir. İlk alıcı sözleşmedeki faaliyetlerini tamamladıktan sonra tüm ad değerleri değişmez hâle gelir.
Alıcıyı değiştirme
Geçerli alıcının değiştirilmesi için aynı işlem uygulanır. Buradaki tek fark, yeni alıcı eklendiğinde ad değeri girilmesinin gerekmesidir:
Denetim raporu değiştirilen imzalayanı yeni ad ve e-posta değerleriyle gösterir:
Bir sözleşmenin alıcısı kendilerinin sözleşme yetkisini "İncele ve imzala" e-postasındaki bağlantıyı tıklatarak veya İmzalamayı başka birine delege et seçeneği yoluyla devredebilirler:
Denetim raporu değiştirilen imzalayanı yeni ad ve e-posta değerleriyle gösterir:
Geçerli sınırlar
Özel iş akışları, alıcı önceden tanımlandığında ad istenmesini şu anda desteklememektedir.
Ad değeri gerektiren kimlik doğrulamanın eklenmesi (ör. Bilgi tabanlı kimlik doğrulama) yine de kullanılabilir:
Alıcı grupları
Alıcı grupları, gruptaki her alıcı için ad değerinin eklenmesini gerektirmez:
Web formlarını yapılandırma
Gönderimde alıcı adını zorunlu kıl seçeneği etkinleştirildiğinde web formu yapılandırması, tanımlanmış tüm karşı imzalayanlar için de ad değerine olanak tanır:
Alıcı deneyimi
Gerekli ad değeri uygulandığında alıcı deneyimi çok da değişmez. Uygulamadaki farklılıklar şunlardır:
- Yazılan imzalar ad değerini tanımlanan şekilde otomatik olarak doldurur ve düzenlenemez.
- Çizilen/Görüntü imzaları, ad alanını salt okunur durumda sunar.
Denetim raporu (ve adın gösterildiği diğer platformlar) ile ilişkili ad değeri, imza görüntüsünden ayrıdır. Bu nedenle Çizilen (Mobil dahil) imzalar ve Görüntü imzaları, belge ve denetim kaydı boyunca başvurulan ad değerinden farklı bir ad dizesi görüntüsü gösterebilir.
Etkinleştirme veya devre dışı bırakma
Alıcı adları gereksinimini etkinleştirmek/devre dışı bırakmak için Hesap Ayarları > Gönderme Ayarları > Adobe Acrobat Sign web uygulamasından gönderirken alıcı adı iste'ye gidin.
Özellik, hesap ve grup düzeyinde yapılandırılabilir.
Alıcı adlarını isteme ayarı, sözleşme gönderildiğinde işleme eklenir. Ayar değişikliği, yeni oluşturulan sözleşmelerde hemen geçerli olur ancak önceden gönderilen sözleşmeleri etkilemez.
İlgili ayarlar
İmzalayanlar adlarını veya paraflarını değiştirebilir
İmzalayanlar adlarını veya paraflarını değiştirebilir seçeneğini etkinleştirmek, alıcının imzasını uygularken adını değiştirmesine olanak tanır.
Bu ayar devre dışı bırakılırsa gönderen tarafından sağlanan ad değeri imzalayan için salt okunur olur.
Bir alıcı, ad değerini gönderen tarafından sağlanan değerden değiştirirse denetim raporuna bu değişikliği yansıtacak şekilde açık bir kayıt kaydedilir:
Ad değerini kilitleyen kimlik doğrulama yöntemleri
Gönderme Ayarları menüsünde, Gönder sayfasında imzalayan adının gerektiği alt ayarlara sahip kimlik doğrulama yöntemleri vardır (ör. Bilgi tabanlı kimlik doğrulama).
Bu ayarlar, Gönderimde alıcı adını zorunlu kıl ayarıyla birlikte etkinleştirildiğinde alıcı kaydına eklenen ad otomatik olarak kimlik doğrulama adı alanlarına aktarılır.
Kimlik doğrulama yönteminde ad değeri değiştirilirse alıcı kaydındaki ad değerleri bunlarla eşleşecek şekilde güncellenir. Bu iki arabirimde farklı değerlere sahip olmak için bir yöntem yoktur.
Hesapça bilinen kullanıcılar (güvenilir bir hesaptaki mevcut Acrobat Sign kullanıcıları) Yönet sayfasında gönderen tarafından girilen addan farklı bir ad değeri görüntüleyebilir.
Bunun nedeni, Yönet sayfasında kullanılan adın sözleşmeler tablosu oluşturulurken kullanıcının profil değerinden alınmasıdır. Bu davranış, kullanılan adın gelecekteki bir düzeltme ekine girilen adı yansıtmasını sağlamak için düzeltilir.
Durum: İstenen alıcı adı gönderen hesabı için etkinleştirilir.
Bir sözleşme Acrobat Sistemindeki bir kullanıcıya kayıtlı bir kullanıcı e-posta adresine gönderildiğinde, alıcının profil adı Anımsatıcı etkinlikleri (sağlanan alıcı adı yerine) için denetim raporunda kullanılır.
Adobe MAX
Yaratıcılık Konferansı
14–16 Ekim Miami Beach ve çevrimiçi
Adobe MAX
Yaratıcılık Konferansı
14–16 Ekim Miami Beach ve çevrimiçi