Konfigurace hromadných digitálních podpisů ze správy v Acrobat Sign - Nové

Umožněte podepisujícím aplikovat digitální podpisy na více smluv pomocí jediného ověření ze stránky Správa .

Hromadné digitální podepisování umožňuje uživatelům aplikovat jejich digitální podpis na více smluv v jedné operaci ze stránky Správa . Uživatelé vyberou více smluv čekajících na jejich podpis, prohlédnou si je postupně a dokončí podepisování pomocí jediného ověření certifikátu. Smlouvy lze během kontroly přeskočit, což dává uživatelům kontrolu nad tím, které dokumenty budou podepsány.

Konfigurace

Dostupnost

• Acrobat Sign Solutions: Podporováno
• Acrobat Sign pro státní správu: Podporováno
• Acrobat Standard a Acrobat Pro: Není podporováno

Rozsah konfigurace

Hromadné digitální podepisování ze stránky Správa lze konfigurovat na úrovni účtu a skupiny.

• Nastavení na úrovni skupiny přepisují nastavení na úrovni účtu.

Výchozí hodnota: Zakázáno.

Pro konfiguraci ovládacího prvku přejděte na: Digitální podpisy > Cloudové podpisy > Povolit ověřeným podepisujícím aplikovat cloudové podpisy hromadně ze stránky Správa

Ovládací prvky

Umožnit ověřeným podepisujícím hromadně aplikovat cloudové podpisy ze stránky Správa

Když je povoleno, uživatelé mohou vybrat více smluv čekajících na jejich digitální podpis ze stránky Správa a aplikovat jediné ověření certifikátu pro podepsání všech vybraných smluv.

Když je zakázáno, uživatelé musí otevřít každou smlouvu jednotlivě a ověřit se pokaždé, když aplikují svůj podpis.

Osvědčené postupy

Povolit ověřeným podepisujícím aplikovat cloudové podpisy hromadně ze stránky Správa

• Vyberte si mezi efektivitou (hromadné podepisování) a kontrolovaným výběrem (přeskakování jednotlivých smluv) na základě tolerance rizika vaší organizace.
• Povolte toto nastavení pro prostředí, kde uživatelé pravidelně podepisují velké objemy smluv. Hromadné podepisování snižuje opakující se kroky podepisování a zlepšuje efektivitu při zachování standardního ověřování digitálních podpisů a auditních kontrol.
• Hromadné podepisování prezentuje každou smlouvu postupně před připojením podpisu, což umožňuje uživatelům zkontrolovat nebo přeskočit smlouvy během procesu.To podporuje efektivní pracovní postupy podepisování při zachování uživatelské kontroly nad tím, které smlouvy jsou podepsány.
• Nechte toto nastavení zakázané, pokud hromadné zpracování smluv představuje riziko kvůli neúmyslnému přeskakování smluv uživateli, nebo pokud vaše organizace vyžaduje plně nezávislé podepisování pro každou smlouvu.

Jak nastavení funguje

Když je hromadné digitální podepisování povoleno, na uživatelově stránce Správa se zpřístupní akce, která jim umožní:

• Vybrat více smluv ve stavu Čeká na vás.
• Prohlédnout si každou smlouvu postupně.
• Připojit digitální podpis ke všem vybraným smlouvám pomocí jediného ověření a akce podpisu.

Každá smlouva je zpracována nezávisle a zaznamenává svou vlastní událost digitálního podpisu a auditní záznam, čímž zachovává stávající model zabezpečení a ověřování cloudového podepisování.

Pro pochopení toho, jak tato konfigurace ovlivňuje uživatelskou zkušenost, prohlédněte si související procesní dokumentaci.

Co byste měli vědět

• Hromadné podepisování funguje jako řízený, postupný proces kontroly, kde je každá smlouva prezentována jednotlivě před dokončením finální akce podepisování.
• Pouze smlouvy ve stavu Čeká na vás, které vyžadují digitální podpis aktuálního uživatele, jsou způsobilé pro hromadné podepisování.
• Hromadné podepisování zpracovává každou smlouvu nezávisle.Některé smlouvy mohou být úspěšně podepsány, zatímco jiné selžou a musí být dokončeny samostatně.
• Uživatelé musí během procesu hromadného podepisování každou smlouvu buď podepsat, nebo přeskočit.
• Smlouvy, které nejsou způsobilé nebo které během zpracování změní stav, nejsou podepsány jako součást hromadné akce.
• Každá smlouva si zachovává vlastní záznam v auditním protokolu pro událost digitálního podpisu.

Související články

• Použít digitální podpisy u více smluv
• Pracovní postupy digitálních podpisů v aplikaci Adobe Acrobat Sign